遠雄紫京城社區管理委員會-清潔招標須知

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遠雄紫京城社區管理委員會委託清潔招標須知
- G. `# B/ r" P- R& w壹、招標依據：
依據遠雄紫京城社區第十八屆管理委員會(以下簡稱管委會)114.8.12第四次管理委員會會議決議事項辦理。
貳、招標委託名稱及範圍：
8 \! @' ]: b8 k9 n一、名稱：遠雄紫京城社區管理委員會
2 y: {6 ^( y( M  b+ B+ m; `/ `（一）社區全區(含會館)清潔維護。
$ m6 H- \; x" |9 `" P+ U' b' S (二) 面向學勤路上正門口與靠大有路口二處共兩座銅雕，每三個月上油保養一次。
/ K8 E& u; g( {+ x( {- ?9 r" r二、所在地及範圍：新北市樹林區學勤路500～546號全棟；大有路61、63、65號；大成路158、160、162號店鋪全區(含所在地四周步道)。
  |# c  D" Z+ e$ k$ J! c! M參、委託管理契約期限：
一、試用期：自114年11月01日起至115年1月31日止，共三個月（內含交接期間的服務表現）。
二、清潔公司試用審核，將依據管委會評比為主，該清潔公司取得管委會評比合格時，契約將自動展延至115年10月31日止。
三、至115年10月31日前，若清潔公司經過該屆管委會及住戶考核合格，管委會可作為延長聘用該清潔公司一年重要依據。
肆、投標作業流程：
一、投標資料領取：
（一）凡欲參加管委會投標之廠商，應於管委會招標公告次日起，至114年9月15日(一)止，於上班時間(09:00~21:00)至會館大廳，以記名方式領取投標單（含標封、採購標單、報價分析單、投標須知及補充資料）等文件。
1 \" w5 j' o) z6 t( c/ g（二）投標廠商應於投標前詳細審慎研閱管委會所印發之全部文件，俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，統一於114年9月16日(二)下午2:00由主任委員主持，進行現場會勘及問題詢答，投標後不得提出任何異議。
# D6 S# I0 u1 m& ]# x) v（三）參加投標之廠商應使用管委會印發之有效標單作業資料（影印無效），配合管委會之招標階段(資格標、企劃簡報、最有利標)參加投標作業。

* p$ p. _1 f' _: d' h. a9 Z0 L二、第一階段(資格標)：參加投標廠商資格及應繳證件：
（一）投標廠商資格:
) z- o" P3 j* k3 }1.公司執照、營利事業登記證（公司登記證影本）(含配合廠商)、成立滿3年之公司行號、登記資本額需於新台幣壹佰萬元以上。
2.近一期完稅證明、銀行無退票紀錄證明。
0 j: i5 V6 k9 X# `" X3.業績契約或管理實績證明文件(350戶以上之案場，並提供具有效契約證明文件、地址、主任委員聯絡電話)。
& }; j0 y0 G  C4.勞工安全衛生管理員資格證件(附勞保證明及結業證明) 。
$ E2 G0 m9 l8 m8 t: ?% w, a; x( f$ U5.現任委員及其配偶或二親等內親屬，任職有董監事一職之公司，不得參與投標。其為具有實質控制力(影子董事)者，亦同。
0 X: R- C" @9 \% g) m9 N' c/ T4 N6.社區住戶與投標廠商，於招標過程中涉有非公開性金流而經查屬實，縱使投標廠商既已得標，管理委員會仍保有立即解約的權利。如有傭金或其他利益輸送情事，經查屬實，亦同。
3 J6 R$ u$ B" L! c# K6 o（二）應繳交證件:
3 w+ U! E+ b* z請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內，供管委會於資格標時查驗：
$ F  u) s2 C1 u  \1.公司執照、營利事業登記證（公司登記證影本）(含配合廠商)、成立滿3年之公司行號、登記資本額需於新台幣壹佰萬元以上。
2.廠商公司及負責人印鑑印模單正本。
# m0 |' x" ^  Z, l9 L) b3.近一期完稅證明、銀行無退票紀錄證明。
, O! K& @& ]; a7 _0 B4.業績契約或管理實績證明文件(350戶以上之案場，並提供具有效契約證明文件、地址、主任委員聯絡電話)
0 f* [+ v- h9 d; ~7 M' U# g5.具有設備齊全之社區清潔（含資源回收）團隊。
6.勞工安全衛生管理員資格證件(附勞保證明及結業證明) 。
（三）以上資格標資料，請密封加蓋公司章，於114年9月17日(星期三)
      18:00前，以雙掛號（以郵戳為憑）郵寄、送達管委會簽收。
（四）管委會於114年09月20日(星期六)，於管委會會議室完成第一階段初審，評選出前3高評分之清潔公司。
) R( C* K% R/ G. c(五)經管委會審查後於114年9月22日(星期一)18:00前，通知符合資格之投標廠商，依期程進行現場會勘、問題詢問及確認簡報時間。
(六)現任清潔公司免參加第一階段審查，直接參加第二階段現場簡報。
三、第二階段：提報報價及企劃簡報作業
; P" n2 F" p" v, d    (一) 參加簡報廠商應於114年9月25日(星期四)17:00前，至管委會繳交簡報資料、完整報價明細單(請密封併加蓋公司章)及押標金履約保證票，逾期取消簡報資格。簡報後若未入選，再辦理退票事宜。
   （二）簡報作業：
( s6 t- a0 f8 g6 X   1.訂於114年9月27日(星期六)19:00，於本社區B棟1F宴會廳辦理。
       2.企劃簡報:由投標公司之授權人負責簡報。
4 E: B$ ]3 i: {3 w" U（1）簡報內容製作以企劃書之內容用最簡明之製作，並以單槍投影簡報，電腦設備請廠商自備。
（2）通過評選廠商應於通知之指定時間，至管委會聽取說明，並抽取簡報順序號次，簡報當日於簡報前20分請提前至本社區。
9 t' G6 F) I5 C$ F+ p4 Y（3）簡報時間：每家以20分鐘為限，超過時予以制止，另以10分鐘雙向提問說明；管委會保留時間縮減或延長之決定權。
2 n! A8 U' {  t0 k; v% t$ u6 P（4）廠商代表以二人以內為限。
(5) 企劃簡報一式11份，簡報結束後全部留下不予退還。
* d5 X' c/ s; n3 a5 S四、第三階段:決標
9月27日所有投標廠商簡報完成後，當場由管委會依據評比標準，評定廠商評比順位，以最有利標廠商之報價單當場拆封，進行議價程序。

七、社區住址及聯絡人:
(一)地址:新北市樹林區學勤路500號；抬頭:遠雄紫京城社區管理委員會
9 i! H$ G, Z" v) {3 ~4 ^(二)聯絡人:主任委員  張文峯  
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遠雄紫京城社區管理委員會   謹製
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