遠雄紫京城社區管理委員會-清潔招標須知

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# b9 A$ L, }) F% ?  W7 V( ~遠雄紫京城社區管理委員會委託清潔招標須知
壹、招標依據：
1 R4 c- ~* k3 K% w9 V5 r! Y依據遠雄紫京城社區第十八屆管理委員會(以下簡稱管委會)114.8.12第四次管理委員會會議決議事項辦理。
. `5 X9 G4 K, w( N貳、招標委託名稱及範圍：
一、名稱：遠雄紫京城社區管理委員會
+ q0 z) c, W$ H; w（一）社區全區(含會館)清潔維護。
! @) e/ t: L2 o4 ?% m( L (二) 面向學勤路上正門口與靠大有路口二處共兩座銅雕，每三個月上油保養一次。
7 i* P! W( C7 Q( ~4 O6 c  i二、所在地及範圍：新北市樹林區學勤路500～546號全棟；大有路61、63、65號；大成路158、160、162號店鋪全區(含所在地四周步道)。
參、委託管理契約期限：
一、試用期：自114年11月01日起至115年1月31日止，共三個月（內含交接期間的服務表現）。
, d, L- r! b# D6 V- C% f" u4 x/ G# `二、清潔公司試用審核，將依據管委會評比為主，該清潔公司取得管委會評比合格時，契約將自動展延至115年10月31日止。
三、至115年10月31日前，若清潔公司經過該屆管委會及住戶考核合格，管委會可作為延長聘用該清潔公司一年重要依據。
, x% e# f) y* @8 v- @" L肆、投標作業流程：
一、投標資料領取：
（一）凡欲參加管委會投標之廠商，應於管委會招標公告次日起，至114年9月15日(一)止，於上班時間(09:00~21:00)至會館大廳，以記名方式領取投標單（含標封、採購標單、報價分析單、投標須知及補充資料）等文件。
（二）投標廠商應於投標前詳細審慎研閱管委會所印發之全部文件，俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，統一於114年9月16日(二)下午2:00由主任委員主持，進行現場會勘及問題詢答，投標後不得提出任何異議。
# e# M' v8 ?. I! s1 q: p/ D4 R（三）參加投標之廠商應使用管委會印發之有效標單作業資料（影印無效），配合管委會之招標階段(資格標、企劃簡報、最有利標)參加投標作業。
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9 d7 r0 A9 X& d/ K二、第一階段(資格標)：參加投標廠商資格及應繳證件：
（一）投標廠商資格:
& q7 I# H& g) K( |4 W" f$ _1.公司執照、營利事業登記證（公司登記證影本）(含配合廠商)、成立滿3年之公司行號、登記資本額需於新台幣壹佰萬元以上。
$ O/ I4 f6 c3 V6 ?2.近一期完稅證明、銀行無退票紀錄證明。
3.業績契約或管理實績證明文件(350戶以上之案場，並提供具有效契約證明文件、地址、主任委員聯絡電話)。
4.勞工安全衛生管理員資格證件(附勞保證明及結業證明) 。
5.現任委員及其配偶或二親等內親屬，任職有董監事一職之公司，不得參與投標。其為具有實質控制力(影子董事)者，亦同。
0 A8 x5 }# y$ o! ?" s% ~3 a6.社區住戶與投標廠商，於招標過程中涉有非公開性金流而經查屬實，縱使投標廠商既已得標，管理委員會仍保有立即解約的權利。如有傭金或其他利益輸送情事，經查屬實，亦同。
- S& d8 l& H7 I; ]（二）應繳交證件:
# l. p2 K! h/ a3 H1 e6 A0 }請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內，供管委會於資格標時查驗：
1.公司執照、營利事業登記證（公司登記證影本）(含配合廠商)、成立滿3年之公司行號、登記資本額需於新台幣壹佰萬元以上。
2.廠商公司及負責人印鑑印模單正本。
9 ?7 `6 G0 K# |1 h! c% j+ h( W! c3.近一期完稅證明、銀行無退票紀錄證明。
4.業績契約或管理實績證明文件(350戶以上之案場，並提供具有效契約證明文件、地址、主任委員聯絡電話)
5.具有設備齊全之社區清潔（含資源回收）團隊。
6.勞工安全衛生管理員資格證件(附勞保證明及結業證明) 。
: |& c, |  x: @% c9 X（三）以上資格標資料，請密封加蓋公司章，於114年9月17日(星期三)
2 n# [9 s/ V0 h( I7 W3 V! ^" P8 `      18:00前，以雙掛號（以郵戳為憑）郵寄、送達管委會簽收。
% X7 G: |6 J+ ~: u! ?  G（四）管委會於114年09月20日(星期六)，於管委會會議室完成第一階段初審，評選出前3高評分之清潔公司。
7 s) c5 ~3 N  j! s, X+ D(五)經管委會審查後於114年9月22日(星期一)18:00前，通知符合資格之投標廠商，依期程進行現場會勘、問題詢問及確認簡報時間。
/ t4 ]! ^( \" `: r7 E8 J(六)現任清潔公司免參加第一階段審查，直接參加第二階段現場簡報。
$ c' u# ^* Y4 y三、第二階段：提報報價及企劃簡報作業
    (一) 參加簡報廠商應於114年9月25日(星期四)17:00前，至管委會繳交簡報資料、完整報價明細單(請密封併加蓋公司章)及押標金履約保證票，逾期取消簡報資格。簡報後若未入選，再辦理退票事宜。
$ B& _: Y; Z- h6 f+ m& H3 Z   （二）簡報作業：
, o1 \  _- s* k$ i# y+ A   1.訂於114年9月27日(星期六)19:00，於本社區B棟1F宴會廳辦理。
: I  Y5 O9 i/ f1 U7 m4 P/ W7 \8 P) j8 Q       2.企劃簡報:由投標公司之授權人負責簡報。
) u, L# E1 W0 B; S" i" P6 O) U（1）簡報內容製作以企劃書之內容用最簡明之製作，並以單槍投影簡報，電腦設備請廠商自備。
（2）通過評選廠商應於通知之指定時間，至管委會聽取說明，並抽取簡報順序號次，簡報當日於簡報前20分請提前至本社區。
（3）簡報時間：每家以20分鐘為限，超過時予以制止，另以10分鐘雙向提問說明；管委會保留時間縮減或延長之決定權。
  g  S  l7 d2 \: R# B$ y（4）廠商代表以二人以內為限。
% i/ C8 r% S( N(5) 企劃簡報一式11份，簡報結束後全部留下不予退還。
四、第三階段:決標
  a. ]0 Z0 T& F; ~9月27日所有投標廠商簡報完成後，當場由管委會依據評比標準，評定廠商評比順位，以最有利標廠商之報價單當場拆封，進行議價程序。

2 h& x+ c2 c" c( |七、社區住址及聯絡人:
3 c, l* P4 g% L- w(一)地址:新北市樹林區學勤路500號；抬頭:遠雄紫京城社區管理委員會
(二)聯絡人:主任委員  張文峯  

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遠雄紫京城社區管理委員會   謹製
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