鼎禮社區保全暨物業招標須知

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標案名稱：111年度保全暨物業管理委託服務

標案案號(110）鼎標字第001號

公告日期：110年08月07日

截止投標：110年08月15日17：00 (以郵戳為憑或親自送達)

初審日期：110年08月17日18：00(暫定)

收受投標文件及開標地點：新北市三峽區學府路6號（鼎禮社區）

履約地點：新北市三峽區學府路6號（鼎禮社區）

履約期限：110年11月1日至111年10月30日（以雙方簽訂合約為主）

管委會主任委員：林源龍先生

社區電話：02-86723311

廠商資格：

1.    公司執照影本或公司登記事項卡影本，需加蓋公司大小印鑑與核驗章。

2.    營利事業登記影本，需加蓋公司大小印鑑與核驗章。

3.    履約保證金，得標廠商於簽約時，需提供新台幣20萬元現金作為履約保證金，於合約期滿後歸還。

4.    最近一年完稅證明（401表含保全與物業具同公司名稱或同負責人）影本，正本核驗後發還，非屬同公司名稱或同負責人之二家公司合作競標，須提供法院公正文件。

5.    廠商信用證明：非拒絕往來戶或最近三年內無退票記錄之金融機構之證明文件（查詢日期應為截止投標日前六月以內）（由票據交換所或受理查詢金融機構出具之票據信用查覆單，應加蓋（1）查覆單位及（2）經辦員圖章及（該單位有權人員者等三個章，使可作為證明文件）。

6.    工會會員證：本年度（110年）「公寓大廈管理維護商業同業公會」及「保全商業同業公會」會員證。

7.    「公寓大廈管理維護公司登記證書」及「保全許可證明文件並註明許可文號」及「保全業責任險投保證明」，

派駐人員基本資格及數量需求：

1.   總幹事一人，專科以上，具公寓大廈事務管理人員認可證（另應檢附刑事紀錄證明）。具備會計、財務、事務、及建築物設備管理實務經驗，熟悉電腦文書作業軟體。

2.   社區秘書1人，高中職以上，具備一年以上會計、財務或社區事務實務經驗，熟悉電腦文書作業軟體。

3.   保全人員兩哨（24小時），經主管機關審查合格無不良紀錄、體能良好、無不良嗜好。

4.   清潔人員需體能良好、無不良嗜好。星期一至星期五編配2人，週六、週日及國定假日編配1人。

5.   前述人員資料（含姓名、年齡、住址、身分證字號、照片及相關資格證明文件等）應先行造冊，並提報管理委員會審查通過，方得於決標後納入契約任用，如任用期間欲更換人員，應至少於交接日前一個月，將接任人選之個資提報管理委會審核同意，更換後之人員應具備較原人員相同或更佳之條件，否則將按照新台幣500元/人/日之罰金額度，按日累計並扣除契約價金。

6.   派駐人員需符合勞基法及保全等相關規定，並依據實際薪資足額為其投保勞保、健保、勞退金及辦理健康檢查，相關資料影本應於任職後七日內送達管理委員會存查，如發生勞資糾紛概由廠商自行負責，因而損及服務品質者本會得逕行終止合約並追償所衍生之損失。

附加說明：

1.    所有文件含廠商投標資格證明文件，服務建議書，以及服務費用報價單，均加蓋公司大小印鑑，置於完全密封之公文袋內，且於封口處加蓋公司大小印鑑，如未依規定者，恕不接受辦理。

2.    社區導覽於110年8月12日下午2：00時舉辦一場，其他時間恕不辦理，請廠商配合。

3.    廠商投標文件將於110年08月17日18：00開啟，並進行廠商資格文件書及服務費報價單之初審，本社區管理委員會將擇優選定2家廠商，與現服務廠商共計3家進行複選。

4.    初選合格廠商需做公司服務簡報，簡報日期以實際通知為準，簡報順序由管理委員會排定，簡報時間每家公司20分鐘，所有公司簡報完成後，將依序接受管委會之提問，管委會亦可根據簡報內容，決定候選公司是否需進行提問之必要。上述簡報因應疫情關係得修改採網路線上播報，其執行方式由本會通知為準。

5.    決標方式採最有利標，依廠商提供之服務建議書內容進行綜合評比，並由本社區管理委員會進行評選後，交由區分所有權人會議公開投票。

服務建議書內容格式規定：

1.  廠商簡介（含資本額、營業額、公司地址電話及聯絡人資訊，與本案相關之標章、認證、公司專業品質與榮譽等說明）。

2.  近兩年內之經驗（含時間、社區名稱規模、單月服務費用），相關經驗實績介紹如管理社區曾獲相關獎項。以及是否曾受有法院訴訟判決或被行政院公平會處分紀錄及說明。

3.  針對本社區服務中心之實際規劃（含社區管理計畫、保全計畫、環境清潔計畫、公共設施維護計畫、創新服務）。

4.   社區居住品質提升（包含推動社區管理標準流程、公共部分與附屬設施管理維護品質，社區活動、社區安全發展、綠建築及低碳社區發展、以及如何協助本社區獲選優良公寓大廈之說明）。

5.   優惠方案（提出本年度管理維護承攬之優惠方案，包含無償或有償提供之硬體、服務、提升社區附加價值之具體做法項目及價值說明）。

6.   各項經費預算支出明細表（含工作人員薪資結構）、估價單（應詳載單價、數量及總價，並參考預算數訂定）。