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[社區招標] 中悅維也納社區 機電維護委託服務案公開招標

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發表於 2019-1-31 14:10:48 |顯示全部樓層
中悦維也納公寓大廈管理委員會
社區消防機電設備含發電機委外維護保養公開招標規定
一、新北市樹林區中悦維也納公寓大廈管理委員會(以下簡稱本會)為委任社區消防機電設備含發電機委外維護保養等事項,辦理108年遴選消防機電設備含發電機委外維護保養公司公開招標事宜。
二、本招標規定、投標單(如附件一)及相關附件等文件,酌收工本費每份新台幣貳佰元整,有意願參與投標公司,統一於本社區管理服務中心洽購。無領標紀錄之公司,不得參與投標。
三、領標期限:自108年01月30日至108年02月04日止。
四、投標期限:自108年02月05日至108年02月12日1800時止
              (郵寄者以郵件送達中悅維也納社區時間為準),逾期者
             恕不收件。
五、委託管理維護起訖日:
    108年4月1日起至109年3月31日止,為期一年
六、開標地點:本社區桌球室
七、資格審查:自108年02月14日至108年02月15日止
八、投標單拆封:
    1.108年02月16日(星期六)。                    
    2.本會綜合評選委員評分總分高低順序,初選得分最高三家參與
      議約;議約順序以第一階段評選總分最高分為第一優先依此類
      推,議約日期、時間另行電話通知。若與優先議約者無法於七   
      天內達成雙方合意之契約由次一順序者接替之。
  九、議約決標完成簽約:108年03月03日前。
  十、社區消防機電維護廠商交接:108年03月31日12:00前完成。   
十一、投標資格及必備文件:                             
     符合政府規範機電設備保養及消防安檢申報合格廠商,且經政府主
     管機關登記合格,未受停權處分。所有書面資料請於每頁加蓋公司
     章,並依序排列,並附投標資格必備文件檢核表(附件二)。
     1.公司登記證影印本(乙份)。
2.最近一年營業稅申報書影印本(乙份)。
3.需附件相關證明(消防師、消防士、其他電、水相關證照、責
任保險證明及所有技術人員證照)
4.公司最近一年完稅證明。
5.現場維修人員1人具備設備士、工配乙級、甲種電匠之一種證
照及5年機電相關工作經驗另1人可獨立作業,並有大樓機電消
防設備維修經驗(附證明文件)。
6.現具有保養200戶之案場,有(250戶)以上之同一中大型社區連續
   三年以上,附合約影印本及最近二年消防安檢報告書,審完退還。
   (具此條件者優先考量)。
7.本社區保養企劃書(含週、月、季、半年、年度),每次保養
紀錄表及設備保養卡。   
      8.投標單乙份(請自行以小信封收存彌封,且於騎縫處自行加蓋
       公司章
  9.提供常用設備及零件報價,合約需附設備耗材價格表。
10.若經查出未具資格將撤除得標資格,已簽約者則無條件解除合
    約並賠償社區已支付廠商的所有費用,另該廠商應負起背信等
    相關法律責任。
十二、保養範圍:
    (1).各棟樓層公共區域消防感知器測試檢驗。
(2).各棟樓層公共區域照明及出口燈、避難方向燈、緊急照明
    燈檢測。
(3).各棟樓層消防滅火器設備檢查。
(4).地下室各棟區域揚水、廢水、消防、灑水、採水、泡沫灑
    水及中庭流泉、澆花設備定期檢查。
(5).地下室緊急發電機定期啟動測試檢查。
(6).消防警報系統控制盤測試檢查。
(7).大樓緊急廣播系統測試檢查。
(8).第(1)至(7)項之工作細項,需詳附機電消防維修保養公
    共設備週期維護項目納入契約範圍。
十三、保養頻率及保養時間:
      保養頻率
      1.機電消防維護保養每週二次,含所有公設電器開關插座及燈管
(具)檢查;週一為公設維護,週六為居家維護。
      2.發電機維護保養每週一次。
        保養時間
        每周保養一次,每次一天一人或半天二人。
十四、配合事項:                                
      1.廠商需配合主管機關規定,免費為社區處理下列事項:
       a.年度消防安檢及申報。
       b.共同防護計畫、消防編組製作申報。
     2.社區緊急叫修服務,需於60分鐘內派員前往搶修,不得收取車
       馬費或檢修費用,因延遲造成損失由保養廠商負責。
3.社區舉辦活動、清洗水塔、住戶裝潢前、後,須消防檢查及驗收等
   事項須廠商協助時,比照緊急叫修服務標準(免費服務)。
4.配合社區舉辦活動、聖誕節、年節燈飾佈置等相關的提供。
5.每月第二週及第四週星期六上午9:00〜12:00提供一人,施作住
   戶家中基本水電修繕服務,材料成本由住戶自付。
6.社區消耗性設備更換零件工程,廠商不得收取工資費用,如照明
   設備及其他雙方議定項目。
7.設備故障需維修更換,廠商應先提供報價單,並將設備廠牌規格
   材料費用及工資分開報價。本次合約內需附註工資部分,採1人次
   /半日新台幣xxx元;一人次/一日xxx元為基數計算。(半日定義
   為4小時)。
8.合約議定之保養設備如需更換,廠商可提供報價單供管委會參
   考,若管委會比價後決議自行採購,廠商仍應免費代為更換,不
   得另外收取各項費用。
9.設備更換應於報價單中註明廠牌、規格、保固期限,施工前、
中、後均應拍照,於請款時附上,並於驗收完畢後開立保固
書(細節再議)供社區留查,須訓練總幹事、日、夜間保全各
一人對社區機電消防設備有緊急狀況處理能力。
10.如因廠商因素導致當日保養檢修項目未完成,需隔日繼前來
    施作未完成事項。
11.定期保養之人員不得隨意更換,如有異動需於定期保養日十五
    日前通知本社區,繼任人員須附學經歷及證照證明。並經社區
    同意。
12.得標後立即進場做設備檢查及所有設備清點編碼造冊(並檢附
    電子檔),並與前任廠商做點交,不得於進場後將責任推委給
    前任保養廠商。
13.應配合社區協助下任廠商完成設備檢查移交。
十五、罰則:
1. 廠商至社區保養人員需依勞安法法規規定衣著,不得有打膊,
穿拖鞋,嚼檳榔,室內抽菸等行為。
2. 廠商派至社區之工作人員須嚴守勞安及一切法令規章,責任由
廠商負責。
3. 定期保養期間廠商人員需配合社區規定之方式報到,不得遲到
早退。
4. 緊急叫修服務無論時段或日期,需於60分鐘內報到,逾時到場
每逾半小時保養廠商同意由當月服務費中扣除5%以為罰則。逾時
未到所造成之損失由廠商負責。
5. 違反上述規定每次事件,累計三次則甲方可無條件解除合約,試
用期間比照辦理。
6.廠商於得標後擁有優先報價權,報價應秉服務精神及誠信原則
,除工資計算採上述規定外,材料費用應依社區指定之廠牌型
號報價,不得有浮價行為,期間如有浮報,於試用期間內將直
接解約,或社區可依合約所附設備耗材價格表直接減價。
十六、本招標作業如本會與參加投標公司發生法律訴訟事件,雙方同意以新北市地方法院作為第一審理法院。
十七、聯絡人:副主任委員或陳設備委員,連絡電話: 02-35017482

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