中悅維也納社區 機電維護委託服務案公開招標

vbn20091215

中悦維也納公寓大廈管理委員會

社區消防機電設備含發電機委外維護保養公開招標規定

一、新北市樹林區中悦維也納公寓大廈管理委員會(以下簡稱本會)為委任社區消防機電設備含發電機委外維護保養等事項，辦理108年遴選消防機電設備含發電機委外維護保養公司公開招標事宜。

二、本招標規定、投標單(如附件一)及相關附件等文件，酌收工本費每份新台幣貳佰元整，有意願參與投標公司，統一於本社區管理服務中心洽購。無領標紀錄之公司，不得參與投標。

三、領標期限：自108年01月30日至108年02月04日止。

四、投標期限：自108年02月05日至108年02月12日18：00時止

              (郵寄者以郵件送達中悅維也納社區時間為準)，逾期者

             恕不收件。

五、委託管理維護起訖日：

    108年4月1日起至109年3月31日止，為期一年。

六、開標地點:本社區桌球室

七、資格審查：自108年02月14日至108年02月15日止。

八、投標單拆封：

    1.108年02月16日(星期六)。                    

    2.本會綜合評選委員評分總分高低順序，初選得分最高三家參與

      議約；議約順序以第一階段評選總分最高分為第一優先依此類

      推，議約日期、時間另行電話通知。若與優先議約者無法於七   

      天內達成雙方合意之契約由次一順序者接替之。

  九、議約決標完成簽約：108年03月03日前。

  十、社區消防機電維護廠商交接：108年03月31日12：00前完成。   

十一、投標資格及必備文件：                             

     符合政府規範機電設備保養及消防安檢申報合格廠商，且經政府主

     管機關登記合格，未受停權處分。所有書面資料請於每頁加蓋公司

     章，並依序排列，並附投標資格必備文件檢核表(附件二)。

     1.公司登記證影印本（乙份）。

2.最近一年營業稅申報書影印本（乙份）。

3.需附件相關證明(消防師、消防士、其他電、水相關證照、責

任保險證明及所有技術人員證照)

4.公司最近一年完稅證明。

5.現場維修人員1人具備設備士、工配乙級、甲種電匠之一種證

照及5年機電相關工作經驗另1人可獨立作業，並有大樓機電消

防設備維修經驗（附證明文件）。

6.現具有保養200戶之案場,有(250戶)以上之同一中大型社區連續

   三年以上，附合約影印本及最近二年消防安檢報告書,審完退還。

   (具此條件者優先考量)。

7.本社區保養企劃書(含週、月、季、半年、年度)，每次保養

紀錄表及設備保養卡。   

      8.投標單乙份(請自行以小信封收存彌封，且於騎縫處自行加蓋

       公司章

  9.提供常用設備及零件報價，合約需附設備耗材價格表。

10.若經查出未具資格將撤除得標資格，已簽約者則無條件解除合

    約並賠償社區已支付廠商的所有費用，另該廠商應負起背信等

    相關法律責任。

十二、保養範圍：

    (1).各棟樓層公共區域消防感知器測試檢驗。

(2).各棟樓層公共區域照明及出口燈、避難方向燈、緊急照明

    燈檢測。

(3).各棟樓層消防滅火器設備檢查。

(4).地下室各棟區域揚水、廢水、消防、灑水、採水、泡沫灑

    水及中庭流泉、澆花設備定期檢查。

(5).地下室緊急發電機定期啟動測試檢查。

(6).消防警報系統控制盤測試檢查。

(7).大樓緊急廣播系統測試檢查。

(8).第(1)至(7)項之工作細項，需詳附﹝機電消防維修保養公

    共設備週期維護項目﹞納入契約範圍。

十三、保養頻率及保養時間：

      保養頻率：

      1.機電消防維護保養每週二次，含所有公設電器開關插座及燈管

（具）檢查；週一為公設維護，週六為居家維護。

      2.發電機維護保養每週一次。

        保養時間：

        每周保養一次，每次一天一人或半天二人。

十四、配合事項：                                

      1.廠商需配合主管機關規定，免費為社區處理下列事項：

       a.年度消防安檢及申報。

       b.共同防護計畫、消防編組製作申報。

     2.社區緊急叫修服務，需於60分鐘內派員前往搶修，不得收取車

       馬費或檢修費用，因延遲造成損失由保養廠商負責。

3.社區舉辦活動、清洗水塔、住戶裝潢前、後,須消防檢查及驗收等

   事項須廠商協助時，比照緊急叫修服務標準(免費服務)。

4.配合社區舉辦活動、聖誕節、年節燈飾佈置等相關的提供。

5.每月第二週及第四週星期六上午9:00〜12:00提供一人，施作住

   戶家中基本水電修繕服務，材料成本由住戶自付。

6.社區消耗性設備更換零件工程，廠商不得收取工資費用，如照明

   設備及其他雙方議定項目。

7.設備故障需維修更換，廠商應先提供報價單，並將設備廠牌規格

   材料費用及工資分開報價。本次合約內需附註工資部分,採1人次

   /半日新台幣xxx元；一人次/一日xxx元為基數計算。(半日定義

   為4小時)。

8.合約議定之保養設備如需更換，廠商可提供報價單供管委會參

   考，若管委會比價後決議自行採購，廠商仍應免費代為更換，不

   得另外收取各項費用。

9.設備更換應於報價單中註明廠牌、規格、保固期限，施工前、

中、後均應拍照，於請款時附上，並於驗收完畢後開立保固

書(細節再議)供社區留查，須訓練總幹事、日、夜間保全各

一人對社區機電消防設備有緊急狀況處理能力。

10.如因廠商因素導致當日保養檢修項目未完成，需隔日繼前來

    施作未完成事項。

11.定期保養之人員不得隨意更換，如有異動需於定期保養日十五

    日前通知本社區,繼任人員須附學經歷及證照證明。並經社區

    同意。

12.得標後立即進場做設備檢查及所有設備清點編碼造冊(並檢附

    電子檔)，並與前任廠商做點交，不得於進場後將責任推委給

    前任保養廠商。

13.應配合社區協助下任廠商完成設備檢查移交。

十五、罰則：

1. 廠商至社區保養人員需依勞安法法規規定衣著，不得有打膊，

穿拖鞋，嚼檳榔，室內抽菸等行為。

2. 廠商派至社區之工作人員須嚴守勞安及一切法令規章,責任由

廠商負責。

3. 定期保養期間廠商人員需配合社區規定之方式報到，不得遲到

早退。

4. 緊急叫修服務無論時段或日期，需於60分鐘內報到，逾時到場

每逾半小時保養廠商同意由當月服務費中扣除5%以為罰則。逾時

未到所造成之損失由廠商負責。

5. 違反上述規定每次事件，累計三次則甲方可無條件解除合約，試

用期間比照辦理。

6.廠商於得標後擁有優先報價權，報價應秉服務精神及誠信原則

，除工資計算採上述規定外，材料費用應依社區指定之廠牌型

號報價，不得有浮價行為，期間如有浮報，於試用期間內將直

接解約，或社區可依合約所附設備耗材價格表直接減價。

十六、本招標作業如本會與參加投標公司發生法律訴訟事件，雙方同意以新北市地方法院作為第一審理法院。

十七、聯絡人：副主任委員或陳設備委員，連絡電話: 02-35017482

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