法務部 個資法問與答: 影印區分所有權人會議紀錄之規定...

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) y; g5 ^" u; H2 e$ r$ q  j2 `法務部【個資法即時通】
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/ ^4 v" [) i4 X; m+ @$ {6 V公寓大廈管理條例第35條有關利害關係人於必要時，得請求影印區分所有權人會議紀錄之規定，是否違反個人資料保護法？
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+ Q% }' l8 B; P% G5 c張貼日期：2013/06/10
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$ d+ H9 o, k- j, ~: j, I: r, u( \/ o答：按公寓大廈管理條例第35條規定：「利害關係人於必要時，得請求閱覽或影印規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用等情形、管理委員會會議紀錄及前條會議紀錄（按：區分所有權人會議紀錄），管理負責人或管理委員會不得拒絕。」準此，公寓大廈管理條例中有關個人資料利用之規定，應優先於個資法而適用。
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惟區分所有權人會議紀錄蒐集及註記相關個人資料（如身分證字號、住址及住家或行動電話號碼等）是否均屬必要？又如確有蒐集註記之必要，管理委員會或管理負責人提供會議紀錄供查閱時，似無一併提供該等個人資料予利害關係人查詢使用之必要，惟此仍宜由公寓大廈管理條例之主管機關內政部依權責慎卓。

+ d- r# Y3 j. E5 w. R（摘自「法務部102年4月26日法律字第10203503490號函」-本函全文可於本部全球資訊網點選「法務部主管法規查詢系統」查詢）

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申請影印大樓欠繳管理費住戶資料，是否違反個資法？                  (文◎李永然、吳任偉律師)

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