上下一家社區物業、保全、清潔管理維護招標

晴柳柳

上下一家社區管理委員會
107年度社區物業、保全、清潔管理維護投標須知
壹、        招標依據：
一、        上下一家社區管理委員會（以下簡稱本會）依據107年1月份臨時區分所有權人會議決議執行107年度物業、保全、清潔管理招標。
二、        依據本須知辦理。
貳、        招標委託名稱及範圍：
  [/ C" n9 B. A+ h( w7 g- X一、        名稱：上下一家社區管理委員會
1.        保全駐衛警暨物業管理作業
, ^7 v% n9 s& G2.        社區環境清潔維護作業
二、        地址：新北市鶯歌區三鶯路29巷15-16號
三、        範圍：共2棟86戶、地下停車場一層、中庭花園及社區內所有公設。
( f( n$ `3 H1 ?% b+ B四、        人力參考配置：（詳見附件二：人力需求條件）
項目        職稱        人員
% t& C- G+ s7 }+ M4 M) Z1        保全員        24小時保持一人(不得連班)
# h8 ^  i1 M( Q5 e. y" f! ?3 c2        清潔員        1位
參、        合約起訖日：107年4月1日至108年3月31日
肆、        投標廠商資格：
一、        投標廠商總公司應設立於桃園以北（含）區域，且為同區域管理維護及保全同業公會之會員。其公司設立資本額：
1.        物業管理維護公司：新台幣貳仟萬元以上。
2.        保全管理公司：新台幣肆仟萬元以上。
5 v' Z0 {- |2 ?8 b7 @3 p3 z二、        投標廠商可共同投標且備齊各公司資格文件，由物管或保全公司代表投標。
& ]+ _1 R, q4 j# d$ [# V三、        目前受委託管理之社區超過100戶(含)以上或是管理3個（含）以上三鶯地區之社區（同一社區累積三年以上為佳）。
伍、        投標作業流程：
! W0 w6 c) b0 u一、        投標準備與資料領取：
. x: t/ G6 M" g- Q: L9 v1.        由社區委員或住戶建議廠商給委員初審。
, F/ v& q$ X! {2.        由委員通知投標廠商於107年01月23日起上午09：00至107年01月31日17：00前親至三峽區鶯歌區三鶯路29巷15-16號警衛室領取招標須知。
$ t2 a& |( a% t" g- Z. g) b3.        投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之所有文件，俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，廠商可於01月31日前向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
  h, ]  f4 j# n) }  S6 [4.        每份標單酌收工本費100元。
4 l% p$ d1 U* ]$ w& o二、        資料填寫及送件：
" |9 O8 x3 q4 p0 k. k1.        取得本會印發之有效投標須知（影印無效）之廠商可參與投標作業。
5 @8 w, A( U8 d; d* D2 }' T4 b2.        請將下列證件（請加蓋公司及負責人印鑑章、並註明與正本相同字樣）裝入證件封內供本會做資格檢查。
A.        公司執照、營利事業登記、內政部警政署核發保全公司登記許可函、內政部保全業評鑑優良保全公司證明。
; {- r) |/ j* Z0 t# n/ QB.        有效期限內之保全同業公會及公寓大廈管理維護商業同業公會會員影印本。
C.        最近三期完稅證明或營業銷售額與稅額申報收執聯影本。
$ I7 E; g" u; F: v- w; {D.        最近三年內無退票記錄之金融機構證明文件（向金融機構查詢日期為106年度）、無任何不良記錄（含財務、暴力、詐欺等糾紛）之證明。
E.        企劃書一式九份。
; o& m0 r3 {0 vF.        其他相關文件（廠商可自行列舉相關有利文件）。
3.        結標日：
6 j7 w, E* V6 h- M廠商另應依招標文件中所附報價單及資料逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負責人印章，併同其他證件裝入標單封內密封（請加蓋騎縫章），於信封上註明廠商資料與標案名稱，於107年01月31日17：00前併同服務企劃書送（寄）達本會。
6 F' g. @  e: R( Z0 `! Z三、        通過初選之廠商參訪社區及企劃簡報：
1.        通過初選之廠商可於2月22日上午10：00至12：00至本社區實地參觀。
" Q* z4 \6 y1 r# T0 z* T$ ]2.        廠商於107年2月25日（星期日）14：00於本社區會議室辦理簡報。
8 X: _0 n' i; i4 W* q  Y: @3.        廠商需備妥所需設備並以單槍投影機簡報，以最簡明之方式說明企劃書內容。
4.        簡報時間為15分鐘，超過時本會會予以制止，另15分鐘為雙向提問。
四、        由委員評選優勝廠商後通知進行議價。如無法順利完成議價，本會保有不決標之權利。
0 J% v& f* f6 [7 O7 d  Z) u5 W8 G陸、        合約簽訂：
5 G! p; P% r; ?* L/ F8 a1 r一、        得標廠商應於議價後三日內提供合約草案給本會研議。原則上本會將於七日內通知得標廠商約定簽約之日期。
8 k4 ?3 i! `( `0 T二、        得標廠商應於本會通知簽約日期由負責人或委託代理人攜帶招標規定之各項證件正本及管理標準作業流程資料、表單及草約至本會，經本會核定修正後簽訂合約。
' F/ _. `$ V# ?三、        得標公司簽約當日需檢附所有證件正本，如有偽造、變造之情事，本會將立即取消該廠商投標資格，併移送法辦，由第二順位廠商遞補，同理依序遞補作業。