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本文章最後由 Dailybread 於 2016-9-12 17:04 編輯
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社區規約: 第六條:管理委員會會議之召開+ Z8 Y! _2 _" P5 e
一、主任委員應每一個月召開管理委員會會議乙次。) u; i7 k e. m& |! p5 F
二、管理委員會會議,應由主任委員於開會前七日以書面載明開會內容,
5 ?4 Q5 [2 l7 W% o ` 通知各管理委員。/ \% t" B6 X5 O7 f% Y' X% T0 c3 Y3 K( H
三、發生重大事故有及時處理之必要,或經三分之一以上之委員請求召開管理委員會會議時,8 H5 W, ]- M* ]6 c# m
主任委員應儘速召開臨時管理委員會會議。2 P1 @" |! {( o# J7 F
四、管理委員會會議應有過半數以上之委員出席參加,其討論事項應經出席委員過半 t$ e% Q9 f$ z8 }3 m( p* o* |. k
數以上之決議通過。(管理委員因故無法出席管理委員會會議,得以書面委託其他管理
; u8 w# z1 N5 w( c& H4 R( z; h 委員出席。但以代理一名委員為限。)8 ?2 [$ B( j% T
五、有關管理委員會之會議紀錄,應包括下列內容: i4 T( `1 d9 o2 |$ O
(一)開會時間、地點。2 G( P- \3 l* d$ W7 J
(二)出席人員及列席人員名單。
5 W5 c: h: V1 M+ m2 O(三)討論事項之經過概要及決議事項內容。
, j2 E/ \3 X7 a六、管理委員會會議之決議事項,應做成會議記錄,由主席簽名,於會後十五日內公告之。 \1 q) Q9 {# ^
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; A2 z! Y! t5 X. c5 M請問法界前輩: 社區管委會運用社群軟體討論修繕購案,並將網路表決結果納入正式會議紀錄,8 a! a, d# ]0 O8 W) K" E2 B
% P) M. k4 \ y) d/ b8 { 這會議記錄是否有效?
3 x- E; ]& L: C4 A2 S: p) e
a1 n2 R7 m% |8 D3 X個人觀點: 依據規約,會議有其成為法定依據的要件,若管委會運用社群軟體在網路上進行修繕案$ t8 A4 B m6 T* x+ `8 g
; `$ ?& ~( D5 K/ X) @+ r$ R
之表決,應該不能視為正式會議,也不能將"表決結果"置入正式會議紀錄.
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