[已解決] 請教管理費帳務問題

sn1033

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' H) O5 t/ a" b0 v5 }  e2 v; n搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩
7 h3 g+ S: ]2 S" h入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳
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今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月
新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳
拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）
因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過
( s* a8 Y, C7 z  r; h8 O
# u& X: K+ B, T/ E3 x; x請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？

還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？

裕豐資源

可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查

trick88

銀行傳票照規定至少要保留5年
" }! J. Z1 g: D2 M! Y帳戶明細的報表保存時間應該會更長
5 g# r, i% v# z; G! U* ~不過
* V( @( a* V2 t4 N+ b0 M6 l$ u要帳戶的存款人去申請才能看到傳票或明細(存摺上不是也可以看到明細嗎?)
, N4 D, T. U7 H3 i  `2 {- e並且
如果帳戶的存款人是管委會
0 o9 N! y' E7 [1 {* N+ v傳票或明細看得出誰繳款嗎?
) S( O6 F" J( X- V5 Y& J
疑問:
如果錢繳了管委會沒作帳
7 T/ u2 ^/ Y& ^* G: D那管委會的帳應該不會平吧?
3 ]" d6 P* i7 x  n: m' v

sn1033

裕豐資源 發表於 2016-6-14 23:19
# }" z8 T( R+ U5 G: C6 b) D. @可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查 ...

1 g& v8 l: y6 g, v& R" M- L9 w. V謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

sn1033

trick88 發表於 2016-6-14 23:21
& q2 H( W7 s, Z% C銀行傳票照規定至少要保留5年
; e7 P- ^) I2 m$ C3 s5 C4 U8 l帳戶明細的報表保存時間應該會更長
不過

謝謝您，我也是在想既然有繳銀行在與管委會對帳應有明細可以調閲之類，但我不確認想法是否正確？也不知道在沒有收據情況下管委會是否會調記錄確認？
) @. A( F+ k% }6 P理論上，如果我這筆有繳沒入但帳面有平，那或許是記錄到別家去了也說不定

文兒

3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

sn1033

文兒 發表於 2016-6-15 07:54
: [3 _" ~; F* n) r- n- T3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

1 o* ?1 |+ c- v8 V謝謝您, 但您誤會了, 是我只有口頭詢問當時的總幹事怎麼預繳及月數, 而也沒把收據留存, 我確實太自信認為照著做不會出錯, 所以也沒想過去銀行繳了款會有沒有入帳的情況

小黑

sn1033 發表於 2016-6-15 00:29
謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

# K: n5 m8 N! X/ ~5 {應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
% |5 B! m! }$ ?3 A' x% R(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)

1 X+ }) f# K9 ^* B( P5 I. J你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料
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) f* p( c- D1 d; C- v存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪

不要問我

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" `& t# ?" L7 y# X# Z9 l2 x還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心

上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的
& o% {  ?% u4 p; @& C7 K有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔

sn1033

不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
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上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...

謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款

$ u5 F5 r+ ^( P% f+ h3 E沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳
我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的

那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份
$ V8 g& O7 w% e6 J* c- w那我的錢繳去哪了???
我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單


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