[已解決] 請教管理費帳務問題

sn1033

8 n5 F  [; Z* a+ a, d& _搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩
9 N$ I: D( J& S4 Y0 F$ r入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳

) P! s( F' ~" X4 F% V5 C% z! e& L
6 {6 n6 o3 N8 w( R$ z5 Y今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月
- s4 G$ d: V* E# n2 k$ K. v8 o3 F新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳
0 J7 E5 D) ~6 z2 _& V3 j7 L拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）
因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過

% u; e! X! u( K) S$ _請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？

" J" ~& M& |! h3 \/ o. A( I& K還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？

裕豐資源

可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查

trick88

銀行傳票照規定至少要保留5年
* @  t$ K+ L/ c( }( u7 g3 I' S帳戶明細的報表保存時間應該會更長
9 D& t/ l& k5 F+ ~: S不過
3 f6 e2 @! i+ g- B1 f0 M' }8 C要帳戶的存款人去申請才能看到傳票或明細(存摺上不是也可以看到明細嗎?)
( Y$ O8 o" I8 ]) }- T0 i6 h並且
% r3 m9 M4 t6 P5 s如果帳戶的存款人是管委會
傳票或明細看得出誰繳款嗎?

  _0 C. }+ Y) X9 N疑問:
如果錢繳了管委會沒作帳
+ c0 B0 G9 s7 _; y5 n/ ^那管委會的帳應該不會平吧?
1 v  Q  P1 [" A+ |9 T2 P' C8 n

sn1033

裕豐資源 發表於 2016-6-14 23:19
可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查 ...

5 Y& s3 h$ F; Q/ d謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

sn1033

trick88 發表於 2016-6-14 23:21
銀行傳票照規定至少要保留5年
, v! q6 P( S& p帳戶明細的報表保存時間應該會更長
9 c" B2 p2 a+ n不過

謝謝您，我也是在想既然有繳銀行在與管委會對帳應有明細可以調閲之類，但我不確認想法是否正確？也不知道在沒有收據情況下管委會是否會調記錄確認？
  q: X7 r) y- o5 s' b" y理論上，如果我這筆有繳沒入但帳面有平，那或許是記錄到別家去了也說不定

文兒

3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

sn1033

文兒 發表於 2016-6-15 07:54
/ T9 y! w% B8 R" ]% W3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

謝謝您, 但您誤會了, 是我只有口頭詢問當時的總幹事怎麼預繳及月數, 而也沒把收據留存, 我確實太自信認為照著做不會出錯, 所以也沒想過去銀行繳了款會有沒有入帳的情況

小黑

sn1033 發表於 2016-6-15 00:29
* Q9 F  s. x& e1 R謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
$ L' I& M$ D  g( _- A(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)

你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料
/ W% R" O9 k& n$ [/ l) K
/ E$ ]7 k/ g' \7 r" O存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪

不要問我

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還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心

上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的
# H$ {5 m8 W! s5 x/ l$ r有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔

sn1033

不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心

) l  B9 \. j2 z' C上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...

5 J; j: r& v' B: T6 z1 E謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款
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沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳
0 A; V3 o* @: n6 H. B& H# x# B+ M) a我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的

/ q+ [# ]( Z3 V4 ]4 r  p, N那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份
3 @9 \; K; ^3 V) d% F! A( r那我的錢繳去哪了???
$ C) e8 p8 w& T8 ]. v" x$ ~6 f& g7 p我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單





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