[已解決] 請教管理費帳務問題

sn1033

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' Z% f9 m5 Y. q. m  G: v# l$ u# X搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩
入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳
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1 r( U) N3 N( V: Q  b% U今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月
, @, b& _& Z# y' E) {" H新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳
. m- p& h" W6 a. B  v拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）
2 V' s( p8 H/ n# G5 t因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過
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5 U8 f' C0 y3 p, H+ G0 f請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？
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還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？
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裕豐資源

可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查

trick88

銀行傳票照規定至少要保留5年
帳戶明細的報表保存時間應該會更長
不過
( }+ c6 s. {+ x% n要帳戶的存款人去申請才能看到傳票或明細(存摺上不是也可以看到明細嗎?)
並且
如果帳戶的存款人是管委會
傳票或明細看得出誰繳款嗎?
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* W( s. x* T6 U. y' e# F疑問:
如果錢繳了管委會沒作帳
0 L! b( {* b2 u+ p1 d& \. ~& o那管委會的帳應該不會平吧?

sn1033

裕豐資源 發表於 2016-6-14 23:19
可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查 ...

, }, m3 |+ x$ n& Q" N& t; ]謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

sn1033

trick88 發表於 2016-6-14 23:21
銀行傳票照規定至少要保留5年
( _+ n3 i0 Y+ o+ C  A# j帳戶明細的報表保存時間應該會更長
不過

* s$ |  w8 t$ F# o( i謝謝您，我也是在想既然有繳銀行在與管委會對帳應有明細可以調閲之類，但我不確認想法是否正確？也不知道在沒有收據情況下管委會是否會調記錄確認？
' |' P) n. O5 Y0 I理論上，如果我這筆有繳沒入但帳面有平，那或許是記錄到別家去了也說不定

文兒

3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

sn1033

文兒 發表於 2016-6-15 07:54
% o$ C- R7 O5 I/ r7 R# L, f3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

+ c8 g- Z2 m% n: ]) @3 C5 u2 O. x& y# x謝謝您, 但您誤會了, 是我只有口頭詢問當時的總幹事怎麼預繳及月數, 而也沒把收據留存, 我確實太自信認為照著做不會出錯, 所以也沒想過去銀行繳了款會有沒有入帳的情況

小黑

sn1033 發表於 2016-6-15 00:29
. B6 a& V1 Y, Q  Q+ g: F謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

0 G3 I. x( ?, c2 u$ h應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)
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你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料

存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪

不要問我

! t( t4 l* \8 {' v4 _7 c( v
* |% C( T1 w& g* s2 L) K$ k還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
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上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的
+ [+ }- j4 l( t; w- ?2 y6 h/ U. D$ k有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔

sn1033

不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心

上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...

謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款
3 C; p* V% v' E. X1 e. k. F9 s
! D! @3 `. g# T' M- M8 E, k  v沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳
我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的
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那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份
那我的錢繳去哪了???
: j% n' d. ]# a  F3 U) Z- J我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單

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