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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯
9 v) w2 i3 J( h8 ^' `chialang 發表於 2015-5-8 19:32 $ P" ]7 P: s, E
小弟的社區,幾日前發現社區規約遭有心人修改,自行加入了一些規定於正本,因此調閱財報、會議紀錄等相關文件,都需要先進行登記
, _* p& m2 I6 i1 ]/ }: s+ f% @6 m) N, r' x3 y: @
財報調閱是最近兩期,我不懂為何要登記,且無法當下取得.... & g# B0 S6 H$ p: ~ M0 G
1 m7 N3 D, i$ n/ b- n9 w# I
內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后
$ ~+ S7 C, D, [: l9 w第七章 附則0 z; M# s; X1 I% Y1 _1 Z
第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印
' \* p9 r* X7 |, H- d利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件,管理負責人或管理委員會不得拒絕:: N/ C, H' J) n3 k" K% E+ r
一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。
$ O6 I" ?. u. v' K二、管理委員會保管之下列文件: % z( `; U5 V, T9 x! X
....................." h% F/ I. P: k& q, E1 `7 d, f! [3 {
本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定:(請就下列二者勾選其一,未勾選者視為選擇1.之情形)
- `. T! v. g5 s4 N□1.詳如附件六。
- M& g |3 g5 u, \; p□2.授權管理委員會訂定之
/ C& g4 ?( ^+ v( m- i5 R
& P+ V) \$ V& w( F. D~附件六
* p2 O" o3 L* j6 U# ]四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請+ [4 {1 z, R" \& |! o7 p* M& f/ Q
(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請: K. v. B2 n. z7 |3 j3 ?* C
1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)
1 y4 c- D% s2 E$ m* p/ L) j2.區分所有權人或住戶之資格證明,或檢附有法律上利害關係之證明。
: J r7 L: \7 c7 y A. k# V0 E. ^& K2 d- G2 j! w, |0 X
二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人,同意者並指定時間、處所,整備申請閱覽或影印之文件,提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)0 T, _; L5 g5 k
(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時,應以書面載明駁回之理由。
1 P# M9 N O, |* h6 n3 B' x五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項7 d2 e$ J+ M% r2 y9 M! e
(一)申請人閱覽或影印文件,應於管理委員會指定時間、處所為之。
$ p, C0 [, U8 B- I0 a(二)閱覽或影印文件時,應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件,於確認身分後歸還。
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所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告2 t* |5 I0 f& K6 @
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注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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