outlook問題

flyfly

請問我公司用outlook2007,今天手癢在家用的電腦裝了outlook2010結果沒辦法連線(沒辦法看到之前的郵件及連絡人)，請問我該如何設定才能將公司的資料在家看的到呢？謝謝
2 h& w1 _# q% R, p, ?如果可以請達人一步一步教導，我比較笨!! 感恩

emiwu

很想幫你,可是因為手機,平版太普遍,
反倒很久沒使用 Outlook 了,
現在都是在 Web 上收寄 email

sigma19

1 V) o/ h* M1 e/ v3 K
1 s& \' d# W7 Y. L/ m  ?$ p( w首先下面幾個問題，要先請您提供．
8 B/ V$ R# v2 P* `" @- ^
+ e  e1 x6 {" }1. 您使用的信箱是? 公司? gmail? etc....
7 r9 P1 `9 t4 o5 V  f  c' X
. F1 i  c0 I. K0 _6 q2. 您的信箱是否支援IMAP? 或是只有POP3? (可於outlook中 信箱設定看到)

4 y% Z" M" G/ z根據您的描述，無法連線通常是因為設定的問題，錯誤訊息中會明確的告訴您是哪個環節
/ w# K" p. C% m! k- e2 t% H(收或發 pop 或 smtp 的問題) 如果是郵件伺服器的設定，導致你收信後outlook收信後刪除
# G* d2 G3 t5 [' x9 I伺服器上的那一份信件，造成信箱中其實是空的(因為被你公司的outlook用戶端下載到本機
( _0 }0 {0 _0 ]; Q了，那您在家使用outlook就當然收不到信．)
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) \* O9 [- Y6 b# G1 }( d" B再來，outlook的運作方式，大概是這樣．
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outlook會把您信箱中的內容使用複製或是移動的的方式 儲存於outlook於安裝的電腦上，放在一個副檔名
為pst的檔案裏面. 根據您的郵件伺服器設定以及本機outlook的設定，outlook會決定是否於下載信件後將
% k" D+ ]" O$ |信件由雲端移除. 信件有沒有存在雲端，直接決定了你在多台電腦上是否可以看到信箱內同步的內容．
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簡單的說：
$ \, u. i( }: ~$ F6 [) fpop3模式下
9 g; J* B( n* ?& t3 {" @用戶端的outlook只要設定 於下載信件後 不刪除雲端信箱內的內容. 那就可以實現多台電腦
看到同一個信箱內的內容. 但是注意，由不同用戶端outlook所寄出的寄件備份及草稿，將不會
* }4 g( [" ?* ^6 f. C( x. L7 O% k被同步．
8 @% P+ s) F" ^# a4 X
" |) j; b1 u: p: Z優點：只要雲端信件存在，用戶端刪除了outlook的信件的話，伺服器不會刪除郵件，不怕誤刪
缺點：無法實現不同outlook用戶端的100%同步狀態，
1 e, S, q( f. u
" J7 ^  }* @8 N6 u& NIMAP模式下
用戶端的outlook會與信箱中的內容完全同步，不管從哪個outlook用戶端存取，都會跟雲端同步
; e9 h4 ^; E+ ~- f, }所以可以實現100%同步的狀態，包含寄件備份及草稿，連垃圾信都可以同步．

優點：可以實現完全同步的狀態．
" u) V+ X% l' R7 s缺點：因為是100%同步的狀態，所以只要某個用戶端outlook刪除了某封信件，那郵件伺服器
　　　也會同步刪除，這封信會永遠消失．
/ D: p( m9 L( y; y1 m3 t. T4 {$ D
( v" M& _) ^( y% y: y8 P
總結:
) t0 n1 T8 a5 \0 z# Z您想要做的事情是可以辦到的，但是取決於您的郵件伺服器設定及用戶端outlook的設定.
; A" D9 Q/ ?" v1 P; m3 e7 ~如果使用的是公司提供的信箱，那可能就要請教您公司的MIS人員或是郵件伺服器管理員.
4 E; W6 M4 t, m. X; A7 \使用一般的信箱如gmail的話，他是有支援IMAP模式的．那就請您考慮清楚上述兩種協定
的優缺點後，再進行選擇．


以上

0 D8 q: P7 M1 B- y, E" k希望可以幫到你
2 B* g7 Q& Y. d0 g) S0 Y
1 x6 P8 y. c. g' c4 g* R
4 ~; P+ v  x+ h% i  b9 ~9 N( }# m
P.S. 我曾經處理過一位朋友的狀況，她的狀況是：
因為outlook把信件都下載到outlook了，導致她的
雲端信箱是空的，問我可不可以把她的信再從outlook
反向灌回去雲端的郵件伺服器．

大部分的資訊人員會直接跟你說，這是不可能的，
郵件伺服器人員通常也懶得幫您做資料回朔，但是
只要您了解IMAP的特性，就可以利用IMAP的同步
( t3 {, y2 d* F- s  S4 G. b/ ^功能，把原本是單向的收信，變成雙向的同步，達
成這個原本是不可能的任務．把信件由客戶端強行
同步回雲端伺服器中．

flyfly

謝謝樓上大大的分享，我公司主要郵件是用kerio mail, 我在公司已經把kerio ,outlook 連結了，現在在家裡也想連結這樣在家也可以工作，之前一直用IMAP連線，但是現在升級到outlook2010後版面配置不一樣了所以一直沒辦法找到從那裡設定

yljimmy

要和公司看到同樣的Outlook聯絡人與郵件有兩個方法
1. 連入公司的Exchange Server, 先決條件是公司開放員工在公司外連線。只要向資訊人員問清楚Exchange Server相關資料, 回家設定即可。 有些公司有開放 web mail, Outlook的, 在家也可以直接以 web mail 使用公司的郵件。
1 ]; g: t4 D& N. i7 T+ d2. 透過隨身碟或是雲端硬碟, 讓家裡和公司的Outlook共用同一個 .pst 檔, 並將聯絡人與郵件都放在(或設定Outlook的郵件規則自動轉存到) 這個 .pst 檔內。在家裡的Outlook只要開啟同一個Outlook .pst 檔, 就可以了。
! r0 s7 S6 y" M! b+ H. f! J/ M+ I
2 O- g: H& Q8 L8 d這兩個方法都必須要公司資訊人員的協助才行, 主要都是安全問題
要嘛就是公司資訊人員可以幫你在防火牆上打個洞, 讓你可以連線, 或是允許你在公司存取雲端硬碟
要嘛就是祈禱貴公司資訊人員欠缺網路安全觀念, 完全開放員工自由存取資料
% x1 }: _, C2 k; z' W  N
符合以上條件之一, 才有機會
; d  `/ w6 p3 A, [) f9 i& ^  w
, k) A; L$ a2 h/ F不過, 如果樓主要做這些動作是基於工作上的合法理由, 建議向公司資訊人員求助
這年頭因為資訊安全、營業秘密與個人資料保護法的問題
很多公司會把員工在公司外存取公司文件(包含郵件在內)當作一件非常敏感的事情
! H- g/ X; ]( Q弄不好, 資訊人員會連帶丟工作的

sigma19

flyfly 發表於 2014-8-3 09:12
謝謝樓上大大的分享，我公司主要郵件是用kerio mail, 我在公司已經把kerio ,outlook 連結了，現在在家裡也 ...

% [9 E! Z$ h) q! e: T* R恩

* f+ e$ O* ?# o0 V: H# A. u我手邊沒有2007的機器，無法協助您ID到底是哪個環節出問題.
0 X/ G3 R3 D+ d! I7 a0 K8 n加密類型? 驗證?
' z; K: r+ _0 ]+ W
/ ^6 S# a* g) [! G* r通常最常出問題就是這兩個環節.
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flyfly

謝謝大大的意見，明天回公司問問資訊人員看看怎麼處理

davidtso

sigma19 發表於 2014-8-3 09:00
$ b& q& q5 R! ]. k首先下面幾個問題，要先請您提供．
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1. 您使用的信箱是? 公司? gmail? etc....

請問一下要從那設定

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用戶端的outlook只要設定 於下載信件後 不刪除雲端信箱內的內容. 那就可以實現多台電腦5 ?" g2 A6 z& |4 z* j9 [/ I/ ]
; x; C9 Y* |" r( f看到同一個信箱內的內容. 但是注意，由不同用戶端outlook所寄出的寄件備份及草稿，將不會4 M4 X4 g- a+ X9 a: ^( K1 q8 g

Dr.伊芙琳

哇~各位好專業喔@@~