outlook問題

flyfly

請問我公司用outlook2007,今天手癢在家用的電腦裝了outlook2010結果沒辦法連線(沒辦法看到之前的郵件及連絡人)，請問我該如何設定才能將公司的資料在家看的到呢？謝謝
  ~5 t  j* q* f6 w2 k6 q6 F如果可以請達人一步一步教導，我比較笨!! 感恩

emiwu

很想幫你,可是因為手機,平版太普遍,
反倒很久沒使用 Outlook 了,
/ l( _! b' M! w. o: e0 [* {! o現在都是在 Web 上收寄 email

sigma19

首先下面幾個問題，要先請您提供．
" L7 ?" p& E* |( A
1. 您使用的信箱是? 公司? gmail? etc....

2. 您的信箱是否支援IMAP? 或是只有POP3? (可於outlook中 信箱設定看到)

: j% R0 G& p4 t5 _根據您的描述，無法連線通常是因為設定的問題，錯誤訊息中會明確的告訴您是哪個環節
(收或發 pop 或 smtp 的問題) 如果是郵件伺服器的設定，導致你收信後outlook收信後刪除
伺服器上的那一份信件，造成信箱中其實是空的(因為被你公司的outlook用戶端下載到本機
了，那您在家使用outlook就當然收不到信．)

再來，outlook的運作方式，大概是這樣．
4 a* h7 V1 `& H( @- @9 {" W
2 R7 O7 s2 B, X5 X$ Joutlook會把您信箱中的內容使用複製或是移動的的方式 儲存於outlook於安裝的電腦上，放在一個副檔名
/ j! p- o4 j' B; z' g6 Z, y3 T1 ^$ K! V7 R為pst的檔案裏面. 根據您的郵件伺服器設定以及本機outlook的設定，outlook會決定是否於下載信件後將
  P% L) z  e) ?( L: d5 @2 `! b7 w信件由雲端移除. 信件有沒有存在雲端，直接決定了你在多台電腦上是否可以看到信箱內同步的內容．

簡單的說：
  j+ y! o( Z% r, ?  c8 b6 `pop3模式下
" k' F# D5 U% w/ l. w用戶端的outlook只要設定 於下載信件後 不刪除雲端信箱內的內容. 那就可以實現多台電腦
) \: k0 a' ?9 Y: _6 w! K5 H看到同一個信箱內的內容. 但是注意，由不同用戶端outlook所寄出的寄件備份及草稿，將不會
被同步．

優點：只要雲端信件存在，用戶端刪除了outlook的信件的話，伺服器不會刪除郵件，不怕誤刪
, j. |- v! M  n1 b( C9 s7 N3 ?1 `缺點：無法實現不同outlook用戶端的100%同步狀態，
$ q, P  |: k& F$ t: m- M/ W/ L
6 R7 j( l3 `& w/ i  U" FIMAP模式下
+ I% p& ~0 n/ Z8 [1 K  R用戶端的outlook會與信箱中的內容完全同步，不管從哪個outlook用戶端存取，都會跟雲端同步
: X6 y% u! z3 C9 z2 J所以可以實現100%同步的狀態，包含寄件備份及草稿，連垃圾信都可以同步．
4 R# ~  p! j/ u2 h0 D& U
) K) A& o( {. \1 r6 D- Y: ~優點：可以實現完全同步的狀態．
+ r+ o. y5 r! ^0 G缺點：因為是100%同步的狀態，所以只要某個用戶端outlook刪除了某封信件，那郵件伺服器
　　　也會同步刪除，這封信會永遠消失．
' Q/ c% N. l0 f3 _

總結:
您想要做的事情是可以辦到的，但是取決於您的郵件伺服器設定及用戶端outlook的設定.
' m' S' Q3 Y& W5 G* p- S如果使用的是公司提供的信箱，那可能就要請教您公司的MIS人員或是郵件伺服器管理員.
使用一般的信箱如gmail的話，他是有支援IMAP模式的．那就請您考慮清楚上述兩種協定
的優缺點後，再進行選擇．
* l# z  t' F% _$ v, p) x/ l8 ^+ R
$ r: P# l6 K6 _
9 ^$ b7 M2 h7 f, g( q以上

8 M4 e) j% z' A希望可以幫到你


5 w, [- G$ L  _/ a
3 s1 p5 B" W3 V9 X' {" F  L$ T3 DP.S. 我曾經處理過一位朋友的狀況，她的狀況是：
因為outlook把信件都下載到outlook了，導致她的
6 E% k/ ~( ~7 ^+ b  W8 @8 X8 z雲端信箱是空的，問我可不可以把她的信再從outlook
反向灌回去雲端的郵件伺服器．

大部分的資訊人員會直接跟你說，這是不可能的，
郵件伺服器人員通常也懶得幫您做資料回朔，但是
只要您了解IMAP的特性，就可以利用IMAP的同步
6 S# {% @& e7 J7 A5 C# N( _" M8 f功能，把原本是單向的收信，變成雙向的同步，達
成這個原本是不可能的任務．把信件由客戶端強行
同步回雲端伺服器中．

flyfly

謝謝樓上大大的分享，我公司主要郵件是用kerio mail, 我在公司已經把kerio ,outlook 連結了，現在在家裡也想連結這樣在家也可以工作，之前一直用IMAP連線，但是現在升級到outlook2010後版面配置不一樣了所以一直沒辦法找到從那裡設定

yljimmy

要和公司看到同樣的Outlook聯絡人與郵件有兩個方法
1. 連入公司的Exchange Server, 先決條件是公司開放員工在公司外連線。只要向資訊人員問清楚Exchange Server相關資料, 回家設定即可。 有些公司有開放 web mail, Outlook的, 在家也可以直接以 web mail 使用公司的郵件。
, W; Y% q6 Z- c. B; L: W2. 透過隨身碟或是雲端硬碟, 讓家裡和公司的Outlook共用同一個 .pst 檔, 並將聯絡人與郵件都放在(或設定Outlook的郵件規則自動轉存到) 這個 .pst 檔內。在家裡的Outlook只要開啟同一個Outlook .pst 檔, 就可以了。

  e5 J& M8 S: A) R這兩個方法都必須要公司資訊人員的協助才行, 主要都是安全問題
要嘛就是公司資訊人員可以幫你在防火牆上打個洞, 讓你可以連線, 或是允許你在公司存取雲端硬碟
要嘛就是祈禱貴公司資訊人員欠缺網路安全觀念, 完全開放員工自由存取資料
6 Q& I7 G( q: ], D
符合以上條件之一, 才有機會

不過, 如果樓主要做這些動作是基於工作上的合法理由, 建議向公司資訊人員求助
這年頭因為資訊安全、營業秘密與個人資料保護法的問題
很多公司會把員工在公司外存取公司文件(包含郵件在內)當作一件非常敏感的事情
* l4 l+ g5 [$ b弄不好, 資訊人員會連帶丟工作的

sigma19

flyfly 發表於 2014-8-3 09:12
, U; {5 m- Y. O# l, Y! F謝謝樓上大大的分享，我公司主要郵件是用kerio mail, 我在公司已經把kerio ,outlook 連結了，現在在家裡也 ...

恩

我手邊沒有2007的機器，無法協助您ID到底是哪個環節出問題.
加密類型? 驗證?

6 v5 V; ]4 \: [4 Y通常最常出問題就是這兩個環節.
3 }' {$ q1 D4 q  `3 E/ I$ d3 ]7 D

flyfly

謝謝大大的意見，明天回公司問問資訊人員看看怎麼處理

davidtso

sigma19 發表於 2014-8-3 09:00
首先下面幾個問題，要先請您提供．
% h9 H6 w, Z) m* _+ v
1. 您使用的信箱是? 公司? gmail? etc....

  X6 `3 c5 U0 t) C; ^請問一下要從那設定
) d  L' O* u7 O$ G
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# p. o6 X3 }  N' t$ \. L0 Z用戶端的outlook只要設定 於下載信件後 不刪除雲端信箱內的內容. 那就可以實現多台電腦5 ?" g2 A6 z& |4 z* j9 [/ I/ ]
/ S8 [% o( r# H% ^& B看到同一個信箱內的內容. 但是注意，由不同用戶端outlook所寄出的寄件備份及草稿，將不會4 M4 X4 g- a+ X9 a: ^( K1 q8 g

Dr.伊芙琳

哇~各位好專業喔@@~