整理成功學

北大未名湖

整理成功學     2008-08-10　文 黃梅琴

比爾．蓋茲曾說，「收集、管理和使用資訊的方式，決定輸贏。」

穿過的衣物滿地丟、沒洗襪子堆成一團，房間猶如垃圾場，辦公桌上被文件淹沒……，不論是《交響情人夢》中的野田妹，《魚幹女》「小瑩」，或者日本綜藝節目中需要被拯救的超恐怖房間擁有者，「亂」已經是一個值得探討的現代社會通病或文化現象。

; m6 R3 }  g) z. \/ G「A messy desk, a confused mind」（一張雜亂的書桌，代表一顆困惑的心），這句充滿哲理的話，出自已故的石油金融大亨洛克斐勒，也是他評價旗下主管能力的重要標準之一。

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＠成大事先揪出細節魔鬼
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& L, _  c( R  E: J" [! G* _" ]整理，就是決定人、事、物的順序，決定「取捨」和「輕重緩急」、考驗邏輯判斷力、決策能力、執行力和毅力。

# P9 H1 ]$ E- a8 S4 d「會整理的人不一定成功，但不會整理的人一定不成功。」前永豐金控執行長、榮林企管顧問公司執行長盧正昕；他主張要把「整理」昇華為「管理」，不必刻意整理，而是融入平常生活，把乾淨整齊變成自己的生活品味。
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" L& ~0 K& \: R/ R4 O' p# x* A古語雖然說：「成大事者不拘小節」，但是當雜亂過多的物品，造成壓力緊張、無法專注和心情沉重時，當然很難快樂、成功、有生產力和滿足，更難有效率，所以成大事者「必」拘小節，而「魔鬼」就在細節中。
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  D( T; }! Y! ]2 ]: m7 ^; b8 K＠翻箱倒櫃找東西最費時

盧正昕、王文德靠著數十年如一日的良好整理生活習慣，要找幾年前的演講稿、照片或名片檔案，全都難不倒他們，三秒鐘之內就搞定。
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; P; s' V+ K8 z8 A許多上班族常常抱怨，「我的時間根本不夠用！」卻忽略了最浪費時間的事就是「翻箱倒櫃找東西」，例如臨時想打電話給某人，卻發現「電話簿不見了！」之前收到的名片也不知道放哪兒去了！開始翻箱倒櫃，抽屜開了又關，關了又開，原本兩分鐘能搞定的事，花了十多分鐘才解決。
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想要開始工作，卻發現「這個不見了，那個下落不明」，結果在真正展開工作前就已經耗費了許多時間，甚至還會搞到意興闌珊，當然工作就做得二二六六、丟三落四的。或者進行到一半得找某樣東西，原本的專注力就會分散，效率當然會被拖累，因而耽誤進度，事倍功半。
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" N0 t& ]! r3 l7 @. T5 A/ G今年初，一本叫做《給回過神來已發現桌上成了一團亂的人》的書，引起日本社會的注目及議論，這本書裡寫道：「商務人士平均每天會收到一百九十條資訊，而一年中光是為了找東西而翻箱倒櫃，竟然就浪費了一百五十個小時。」
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一百五十個小時差不多等於一個月的工作時間。再不想整理的人，看到這個數據之後，大概也會開始認真思考吧！


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＠學會整理第一步丟東西

整理的第一要務，就是要捨去「不要的東西」，才會空出時間和空間；但每個人都會想，「這件太緊的牛仔褲不能丟，說不定有一天會瘦下十公斤」，「那些啦啦隊用的彩球，是你生命中最精采時光的紀念，還有祖母留下來的杯子、碗盤……等」，總以為不丟東西是惜物，直到有一天被雜物壓得喘不過氣，才明白這種渴望擁有很多的需求，得付出極大的代價。

7 n* o5 o& h& x8 P# y- J/ V孩子們因為家裡東西太多、空間太擠，無法集中精神；逾期未付的帳單和過度的購買，也造成家中財務緊繃；家人因為各執所愛不願割捨，導致爭吵不斷；即使花幾千萬元買下更大的房子，也淪為大型倉庫。
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$ y4 i7 Y. |( j更可怕的是，雜亂容易增加灰塵與過敏原孳生，呼吸系統疾病機率大增；心理學家也將「強迫囤積症候群」定義為一種心理失衡疾病，在一些有嚴重雜亂問題的家中，家庭成員多半患有焦慮症以及沮喪症。
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8 P7 e# o2 \7 Q0 |7 n6 r6 @許多家庭開始重整衣櫃、臥房、廚房、客廳，甚至生活習慣，藉由明確分類，下決心將不需要的東西「丟棄」，就可以輕鬆擺脫累積多年的雜物包袱，創造出更多的時間、空間，就能過更豐富、更快樂、減壓的生活。