聰明說話35招

fox

; `* k8 C9 Q8 v# _0 d  |讚美時，你該說……
) ~$ I% Z4 Q( q* F  O- d6 o, q1.讚美行為而非個人。

舉例來說，如果對方是廚師，千萬不要說：「你真是了不起的廚師。」他心裡知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他，你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯，這就是非常高明的恭維。

) w6 W; C5 D5 s- H2.透過第三者表達讚美。
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+ B1 V% r# @" ]# c如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚，比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地，如果是批評對方，千萬不要透過第三者告訴當事人，避免加油添醋。

3.客套話也要說得恰到好處。

! f8 o" R, D- p% J' d客氣話是表示你的恭敬和感激，所以要適可而止。有人替你做了一點點小事，你只要說「謝謝。」、「對不起，這件事麻煩你了。」至於「才疏學淺，請閣下多多指教。」這種缺乏感情的客套話，就可以免了。

9 U% ~/ B2 ]) {! l  L3 _: ]8 q: T4.面對別人的稱讚，說聲謝謝就好。

* ^8 h4 h' c; O* U% l一般人被稱讚時，多半會回答「還好！」或是以笑容帶過。與其這樣，不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西，如果你說：「這只是便宜貨！」反而會讓對方尷尬。
5.有欣賞競爭對手的雅量。
" R4 N5 o  h& q5 P5 q當你的對手或討厭的人被稱讚時，不要急著說：「可是……」，就算你不認同對方，表面上還是要說：「是啊，他很努力。」顯示自己的雅量。
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批評時，絕不要……
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6.批評也要看關係。
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忠言未必逆耳，即便你是好意，對方也未必會領情，甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎，否則不要隨意提出批評。

7.批評也可以很悅耳。

; y4 F. \1 C5 F/ l4 ]比較容易讓人接受的說法是：「關於你的……，我有些想法，或許你可以聽聽看。」

8.時間點很重要。

5 _  f' d3 O& [0 j4 I" Z" h千萬不要在星期一早上，幾乎多數人都會有「星期一憂鬱」的症狀。另外也不要在星期五下班前，以免破壞對方週末休假的心情。
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9.注意場合。

6 C5 L. v  e7 Y9 A不要當著外人的面批評自己的朋友或同事，這些話私底下關起門來說就好。
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10.同時提出建議。

; y+ E9 _& a( O& B3 i! T: z: `提出批評之外，還應該提供正面的改進建議，才可以讓你的批評更有說服力。

回話時，要小心……

11.避免不該說出口的回答。

像是：「不對吧，應該是……」這種話顯得你故意在找碴。另外，我們也常說：「聽說……」，感覺就像是你道聽塗說得來的消息，有失得體。
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12.別回答「果然沒錯！」

; c* y+ a: Z3 D2 e% \這是很糟的說法，當對方聽到這種回應時，心中難免會想：「你是不是明知故問啊？」所以只要附和說：「是的！」
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13.改掉一無是處的口頭禪。
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4 o# \% {5 A& ^/ o8 v  n3 y每個人說話都有習慣的口頭禪，但會容易讓人產生反感。例如：「你懂我的意思嗎？」、「你清楚嗎？」、「基本上……」、「老實說……」。
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14.去除不必要的「雜音」。

9 u9 R* A5 R+ d  w9 ~有些人每一句話最後習慣加上「啊」等語助詞，像是「就是說啊」、「當然啦」，在比較正式的場合，就會顯得不夠莊重穩重。

15.別問對方「你的公司是做什麼的？」
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你在一場活動遇到某個人，他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問：「你公司是做什麼的？」這項活動也許正是他們公司舉辦的，你要是不知道就尷尬了。也不要說：「聽說你們做得很好！」因為對方可能這季業績掉了3成。你應該說：「你在公司擔任什麼職務？」如果不知道對方的職業就別問，因為有可能他沒工作。
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4 O4 t1 \; |' s6 S6 P+ Y5 e16.別問不熟的人「為什麼？」
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如果彼此交情不夠，問對方「為什麼？」有時會有責問、探人隱私的意味。例如，「你為什麼那樣做？」、「你為什麼做這個決定？」這些問題都要避免。
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# l) V; O# w# y6 x做面子，給別人……
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17.別以為每個人都認識你。
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+ G0 G/ H+ I* m3 D# h( e; Y2 M( U碰到曾經見過面，但認識不深的人時，絕不要說：「你還記得我嗎？」萬一對方想不起來，就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹：「你好，我是×××，真高興又見面了。」

( G  _, V. a6 |+ j! t1 |2 T18.拒絕也可以不失禮。
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% b4 g; t* @; p  H用餐時，若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西，可以說：「對不起，我沒辦法吃這道菜，不過我會多吃一點××。」讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。如果吃飽了，可以說：「這些菜真好吃，要不是吃飽了，真想再多吃一點。」
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, U6 M+ Z# \% x: o: l. i; P19.不要表現出自己比對方厲害。
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, m0 r* W7 x! G+ Y5 V9 I$ A# D在社交場合交談時，如果有人說他剛剛去了紐約1星期，就不要說上次你去了1個月，這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話，分享你對紐約的感覺和喜愛。
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20.不要糾正別人的錯誤。

不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實，不僅會讓對方覺得不好意思，同時也顯得你很愛表現。

3 _5 d8 T5 U; `7 D! V% c$ u21.不懂不要裝懂。

如果你對談話的主題不了解，就坦白地說：「這問題我不清楚。」別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂，更容易說錯話。
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看臉色，別衝動……

22.掌握1秒鐘原則。

聽完別人的談話時，在回答之前，先停頓1秒鐘，代表你剛剛有在仔細聆聽，若是隨即回話，會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。

; R" G3 V) k! [3 \9 U23.聽到沒有說出口的。
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% W& @- K9 f8 W( i當你在傾聽某人說話時，聽到的只是對方知道、並且願意告訴你的。除了傾聽，我們還必須「觀察」。他的行為舉止如何？從事什麼工作？如何分配時間與金錢？

* b& e! G3 l3 c3 r/ A: \% T, {24.時間點對了，什麼都對。
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: y: u7 L4 q7 i- P( c: `2 k當你有事要找同事或主管討論時，應該根據自己問題的重要與否，選擇對的時機。假若是為個人瑣事，就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空，不妨先寫信給他。

. u' L6 A) k- I& n4 N4 \去尷尬，有方法……
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25.微笑拒絕回答私人問題。
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' E, N  Y) r$ G4 N* C0 i如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題，可以微笑地跟對方說：「這個問題我沒辦法回答。」既不會給對方難堪，又能守住你的底線。
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26.拐彎抹角回絕。
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6 @+ X' F; ~0 Q& J% G; V& @8 }許多社交場合，喝酒總是無法避免。不要直接說：「我不喝酒。」掃大家的興。不如幽默地說：「我比較擅長為大家倒酒。」

27.先報上自己大名。
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5 H$ x- b% e2 w+ [忘記對方的名字，就當作是正式場合，向對方介紹自己的名字或拿出名片，對方也會順勢報上自己的大名和名片，免除了叫不出對方姓名的窘境。

" ]7 t" \! \3 j$ h28.不當八卦傳聲筒。

3 E2 t4 |( W( W! |% b當一群人聊起某人的八卦或傳言時，不要隨便應聲附和，因為只要說出口的話，必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場，只要說：「你說的部份我不太清楚。」
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29.下達「送客令」。

+ z- u; X2 k, S& n5 j1 u; _- w3 S- ]如果你覺得時間差不多該結束談話或送客，但對方似乎完全沒有要起身離開的意思，可以說：「不好意思，我得打通電話，時間可能有點久……」，或是：「今天真的很謝謝你來……」。你也可以不經意地看看自己的手錶，讓對方知道該走了。
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( E+ k6 M" }* W0 U3 v30.讓對方覺得他很重要。

如果向前輩請求幫忙，可以說：「因為我很信任你，所以想找你商量……」讓對方感到自己備受尊敬。
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評部屬，要恰當……
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主管如何和部屬溝通，才能說得恰到好處又不傷關係？資誠企業管理顧問公司進行內部教育訓練時，教導新手主管5項溝通守則。

31.直接描述現狀。

4 S7 ?% y0 B( \9 i. F6 W和部屬意見不同時，不要直接批評，而要說明不同點在哪。
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32.尋求解決。

. K2 C( T% T) r8 ?4 }3 \# m& }如果部屬績效不佳，應該要詢問他可以如何解決，不要採取威脅態度。
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7 h. S, L4 b' Y" F' V6 h* z: g33.主動表達幫忙。

如果一時之間無法解決部屬的問題，不要說「這種事先不要來煩我」，而是告訴他「我知道有誰可以幫忙」。

# T* {) N/ X$ s8 W* N4 M3 c34.說話語氣要平等。
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0 Q( ^% g( u5 E: x主管切忌說「我有十幾年的經驗，聽我的就對了。」比較好的說法是：「這方法我用過，而且很有效，你要不要試試看？」
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35.彈性接納部屬意見。

即使你心有定見，也不要對部屬說：「這些建議都考慮過了，不必再多說。」還是應該給部屬機會，對他說：「關於這個問題，我已有了腹案，不過仍想聽聽你的看法。」

Rachel

謝謝分享了!
) U" }9 V( c& V  _$ b3 |0 n$ k- [說話真的也是一門藝術

大頭

5 Y. j( x, k- o/ u# \大家要好好學習
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曲家三劍客

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) P" D4 t8 W# _! w: f這是妳自己的心得嗎??

3 Y8 u! N5 b, L( y真是受用呢...但要做到其實不太容易

歐陽

謝謝分享

慧秀

很實用~
# O; k* d+ h! J3 g說話真是一門大學問呢~
( X3 q# N8 }5 L3 G) a謝謝分享!

晶晶

很棒的分享！
但我真的很不會講話，
- J$ w4 Z9 k0 Z$ k$ p3 n常常無意中就傷到人了
  x, k! N6 B( B: D當然也很感謝謝朋友的包容

安爸安媽

謝謝分享~~~

FANNY!FANNY!

劉光豈

謝謝分享了