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[社區活動] 千代田

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發表於 2016-3-5 13:14:36 |只看該作者
有很精彩嗎?印象中好像只是描述換證疏失過程而已~
. P, ?) S  Q9 M5 R至於總幹事跟秘書離職,好像也是輕描淡寫,莫非有隱藏版!?好奇想看
已有 1 人評分金幣 收起 理由
Dailybread + 1 學學那位了不起的熱心住戶,對社區有"實質".

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發表於 2016-3-5 13:38:28 |只看該作者
本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-5 14:55 編輯
+ Z- a& r1 l+ [% V
十方 發表於 2016-3-5 08:04
. ]. q) X, @0 o- z" J1 D問一下
6 u# w4 @0 D) W' J4 Q5 S四月份那張"公告",說明保全門禁換證疏失及總幹事及秘書都落跑事件
3 M/ ^6 l* U- y+ I6 Z2 ]是哪位貼的?

' Y% C7 {, E) d( E, V5 k# W" {
4 r" D% X* Q6 i. O5 w6 {在電梯內照相? 是住戶嗎?4 i8 S' z* Q6 U: c

( l; T5 ~* w) H) {# m# v103.3.23.-有一位非常了不起的熱心住戶,投遞了一份書面的意見反映,內容整理節錄如下:! c6 q* b! F& a
* @% ^! p( K; M
               1.一位女性訪客進社區會客,似未填寫訪客資料,而且所留身分文件卻是男性的證件;
6 k7 i+ j) b9 U7 f# O/ o  \- e7 E% h# u0 K& h; A; t& {
               2.訪客當日並未將磁卡交回,是否已離去,櫃台均不知;
$ o; X$ E4 @: o$ L  e% ~8 a. Q
4 _8 k3 |6 ~- H8 K! U               3.隔日驚覺情況有異,卻不知被會的住戶為誰;
! ]" j0 j8 Z+ j0 Z
3 p, z# M9 \& P- d" ~+ P3 E" W               4.乃以對講機逐戶詢查,因此擾及許多無辜住戶之生活.
& O# r8 B8 i& V  o0 k5 c
% C& M0 @" Y& t6 p: e7 \: d0 i
               5.建議大廳櫃台儘速建立門禁安全的SOP,並確實執行.1 ?5 q( v9 C  X& Q
" T  v+ o! i* I2 R, A3 R
委員依據職權簽報主委,主委核覆:
$ _7 O. U& C7 m6 Y6 l0 i5 R% s: t! G
請主任匯整此事件發生的來龍去脈,人事地物,提出完整報告- n* z5 J+ @2 Q
請安全委員協助督導
2 X! Q8 J  C- L  e# |. X: j3 X1 C8 I2 b於4/6 19:00提出說明
% c& N% ?' I9 r. a
1 X4 s( U6 X0 n( H: ^! e
一般民眾無法判別:
% T9 s8 `9 i0 ~* ^% p  k- ^, o" t; @1.這種事件的荒謬性與嚴重程度如何?/ L5 |% p* r9 M% C, E$ j- T2 M+ u
2.對住戶和社區的安全維護,可能會產生何種重大影響?! i  Q  a1 y, b: C: ~
3.由同業角度,如何看待這個事件?
* F+ Y' j/ h. Y4 d" X* M2 p4.社區和管委會又該如何防範業者的疏漏和缺失?
+ b) ?( ]3 ]! k

/ S4 P5 f  F. t) s$ J當然,最重要的是,管委會如何辨別和選擇優質,專業與誠實善良的管理維護公司.
- w3 d, s3 h4 z; G! X) A8 n5 l1 @/ x6 ^, d+ A) c" ]. b2 J

& g  J+ R* W) c) a& G: \' |

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發表於 2016-3-6 07:01:01 |只看該作者
本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-7 11:07 編輯 $ [* c9 F  Q8 k. c& v& w
- o; \' v, C! E0 n3 H+ y
其實今天你爆這麼多料沒有意義,你知道嗎?因為這些可以幹麻?只能說明沒有照規約走
' U6 {# e& J% _% E$ d1 k. p; g, j

/ M, w7 z/ Z, \! @" t) b3 E7 H, VOMG!!!!!可敬的委員們:0 _( {  s1 d$ \
管委會和物管公司執行管理維護工作,竟然沒有照規約走,
9 {3 H+ b  Z$ g" X' D4 K不就是一年多來,社區最大的問題嗎?, n" n- \- e& ]* i1 J/ F. _. r
至於這問題的嚴重性,請全體住戶自行判斷.
! u( G8 d, u. R' C/ i/ |小民們無力糾舉,只有訴諸政府主管機關和社區住戶了.6 [5 p9 t' i. r7 ]4 y

0 z8 n  j0 B5 `' `7 P: C5 u============================================================7 X) U- ^( V0 e9 w5 I

/ S+ F2 G" d" P% c至於住戶的意見反映,下情可以上達嗎?舉二個實例,大家一起來評斷:
+ r, f0 N- P7 C0 ?8 g, G+ B) G) }- E2 r4 v
104.10.15.: 管理委員協助住戶辦理意見反映,並正式以電子郵件交由管理中心彙整.
/ @, Y$ S; Y4 y6 O/ |            
2 m. Y% H" m' w1 \1 M  O                1.主任上班時間除了抽菸和聊天 看不出做了什麼事,請委員會說明.+ n1 [1 s3 |* P& W
                   (實際上住戶要問的是為什麼換物管不換主任?看不到感覺不到這個
( {' _6 g' H! _  m4 h2 D                     主任對社區/住戶有什麼特別貢獻與付出) 7 h5 u! `$ \! r$ R; F4 s

5 C6 `. O! D! G9 @7 U- b                2.櫃台保全態度有問題,請現場主管督導(或換和機動保全同品質之服務人員到
. \/ @9 P$ k- y% K3 d$ ?/ i( \                   社區服務)例如:直接對著住戶的孩子破口大罵 對委員的家人
/ p* p+ q8 m( l* m                   卻標準不一 ;對訪客態度不佳 ; 住戶領東西態度也不佳...等等
& Q" y0 x- N( |& }( l# Y % z9 ?  n/ y# Z% }  ?( ?0 a2 p
                3.櫃台上 及 大廳雜物亂堆  亂七八糟 有損社區門面 請主任盡督導之責
: n/ i; H( Z1 Q                   並即時改善.
& r/ ~9 f5 Q& U3 f5 @
+ w2 |, a2 F  ^/ L                4. 社區老人小孩及送貨眾多,請主任盡責指導相關人員善盡服務本質

" N' z! T3 B5 }$ D$ p; `# A# U6 b0 L4 [7 _2 V. Y% w, l& Z
           
結果: 104.10.26.會議記錄:  住戶反映事項:漏列

- r4 W( e$ @2 z- i7 E4 |+ N4 X+ [; o
==========================================================
( ]% D  t( g) d. h9 z5 ?; B2 ?* z* z1 t# B  n9 J! D2 S; b; p
另一個案例,是住戶建議慎選保全物管公司,在招標文件中增列"排除條款",凡是在本社區服務過的
: G- B6 ?) w$ U$ F& `- T( z. i6 }公司與個人,如果曾經出現違反規約等相關情事,應拒絕其投標或不予任用,以確保社區和住戶的權益福祉..- C$ v7 Q! `4 R

+ W( G8 z! d8 m* T104.7.15. 電子郵件意見反映原文:
9 e! ]7 f0 e  c5 H  V  q      建議:於保全/物業管理委託服務招標規範與合約等文件中增列:
, ~  P  d/ Y" h6 }8 K1 F4 y     ”凡曾於本社區服務之公寓大廈管理服務公司,於服務期間出現以下之不當作為或情事者,本社區日/ [& H$ c" T- w5 P) ]
      後將拒絕受理其投標,聘用或任用.若管理服務人員於服務期間, 出現相同不當作為或情事者,本社. g0 t0 ~6 Z' w6 Z7 H; S4 s1 J6 S
      區將拒絕其到職,若合約商執意聘用或任用,以致違反招標規範與合約,將移請法律顧問研議解除委
7 b  a$ g8 B. d+ l- ^      託服務合約":9 |; \/ c0 b$ m1 e3 j4 C0 w
     1.資格或行為違反公寓大廈管理條例, 公寓大廈管理服務人管理辦法,社區管理規約,招標文件,合約, v0 K4 U' x% w, r: e( u
        ,以及相關刑法與民法者.7 M: [" l8 G  M/ ^" j! N
     2.        執行職務時,未遵照區分所有權人會議及管理委員會之決議者.4 \) O* n3 Q  G+ v8 `% i# |
     3.        工作紀律,態度與效率不佳,經管委會委員和住戶反映並查證屬實,屢遭糾正仍執意未改善者.+ d% W* y2 }3 ~  k
     4.        辦理財務管理及採購時,未遵守相關法令規定及本社區管理規約(財務收支管理辦法)者.

4 `' B6 @) f/ X& q* R3 s6 P4 s# t, D
104.7.27.的管委會會議紀錄,這份意見反映被"竄改為"這副模樣:0 G* d8 v% l: o# o
5 I5 k3 I* x0 F1 w6 }( B" ?
      
拾、住戶反映事項:5 {9 a8 M. \$ \2 J- b9 s
             提議一: 於本社區服務之公寓大廈管理公司資格或行為不當者,  8 q3 j0 W- u, |
                           請於保全/物業管理委託服務招標增列條文. k" O3 W  l! a# n( }) F
。               一、凡服務於本社區人員資格不符,工作態度紀律及效率不佳者拒絕任用2 O  P; d$ |. q% t( V
                  二、資格或行為違反公寓大廈管理(人)條例,住戶規約者等一律排除
9 E5 U. N( s7 Z1 y3 _7 I. d                  三、執行職務未遵照區權會及管委會議者
4 i+ d1 S+ Q7 G; @                  四、財務收支未遵守法律規定及收支管理辦法者" V$ c+ g8 N( B1 y5 i
                  五、以上行為皆不已任用
, l% g+ m- e7 ^/ U* T# v9 k  A
      
本案沒有討論,沒有議決,沒有下文
: }# M5 |& w$ \( H" h: O1 {

+ f5 w1 O2 a+ ~! Q0 I! s  W: t這種管委會,值得期待嗎? ) x6 O6 p7 l, v" @: v
委員為住戶服務,提出"意見反映"的正式文件,不是被消音,就是被竄改,0 E3 G+ d$ R/ o1 E4 T8 J; g
負責核閱的主委大人,不需要深自檢討嗎?沒有責任嗎?

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社區公共基金定存專戶沒有交接,沒有辦理過戶,近11個月無人聞問,
- p" _! d& _( E1 h! }, A& i1 ~這事情或許沒有違法,但嚴不嚴重?8 C; B& @( N7 z& z% d8 ]8 j- t
是疏忽?是能力不足?或是另有所圖
?

  `5 {" j! U$ T0 x8 g" l) N/ E
& }) w  y" p- n' w$ J3 p, V6 x
其實今天你爆這麼多料沒有意義,你知道嗎?因為這些可以幹麻?只能說明沒有照規約走,但是你後面說的那些疑慮是不是存在,是,這我不否認
' a- O8 R1 `! X5 o

, e9 L  f  t5 O0 g既然都承認了"沒有照規約走","那些疑慮是存在的",表示別人說的是事實;
+ H# D* k. M5 e+ I# M. K疏失?能力不足?或另有所圖?是造成違反規約三種的可能性,最重要的差別在於"故意與否".
" y. S' ^5 S+ r/ @" u$ b: z! G2 ~知錯能改,善莫大焉!- w2 V/ a8 g, |+ s1 @3 \
! |# j$ k& T, O

# H0 r1 v" y# q5 `! @( J. i  ~4 {, O' \2 `, ~( O

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本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-8 10:19 編輯 " d# R& b* g$ T/ J
& I- z6 f9 d6 m  J9 V( r
104.2.1~105.1.31. 管理委員會歷次會議提案紀錄
7 T7 i, y; R" a2 R. |, u
' v1 A/ l, d' x" U2 Y1.財務收支管理辦法”結報付款”:需檢附原始憑證之增修條款
9 n& _: k  U$ e6 j& M0 l
3 X2 h+ }9 ]9 c; \2.社區停車位”清潔費”調整之研討
* l2 Z1 a0 x% h' b! x8 g2 M
/ N; |6 X8 A/ D3 w% q0 C3.社區全面換裝LED照明燈具之研討
3 i4 q# J+ E; O+ r1 e0 m! ], X" C# z4 c1 v; _! ?0 n1 u+ f
4.往年機械車位提撥不足.正式提案請財務秘書檢查,已於104/2/4補提撥完成,提撥金額為209,000元整* l; g% q7 _6 x1 i7 d
                  
- C2 p2 r2 h; F$ C5.主辦年度合約討論,明訂:
: a& {% j3 }/ q4 H' p( n         - 年度保養維護合約金額逾10萬元,公告招標,未逾10萬元者,須辦理公開詢價與比價6 H" X" Z/ }6 V# L
         -凡有回饋社區之系統合約商,均須辦理重新議價/約         
: H+ o0 t# x$ E7 b5 ]2 i         -所有合約依據到期日,須逐一經管委會公開討論並獲致決議後,方由主委代表與廠商議/簽約。
6 P3 G9 R: ~7 R9 x4 m            
  k0 D5 v1 o8 M. Y3 B) H, J: `
6. 管理委員職掌之修正討論案
# R' W9 n. B( X) ^9 w3 w# a, P( o
" `) F2 M: W% Y; t) {/ D7. 提出近期各保養維護合約案之招標規範與文件稿: 弱電,機械車位保修,機電消防,電梯,泳池,保全物業.
/ A  D. Y  d- {- V- n+ A    各保養合約招標/議約案進度管控與報告.- z" P5 l2 E& a' g: o9 u# K

" V# k4 o5 L8 ~* a& S" o: `5 ^8. 各保養合約招標/議約案進度管控與報告.5 i& W- N: H8 b. F

( V5 E9 q' K1 G% v% V2 [4 Z. ?9.建議換發汽機車停車證案(7票反對,2票同意,不通過)
) D, F8 Z, h+ F4 [" ^+ ^: F: Q
% O( T  T8 F: x6 D10.第六屆管理委員會上任三個月之績效檢討。
+ I( y3 K6 j9 W& |% X        說 明:% \; P+ q8 o* J2 W. D% [
               1. 管委會做了什麼?有何應做卻未做?8 G. Z! U; f/ O) a2 g1 c
               2. 那些工作雖有推動,但成效不佳?
6 U+ I( U/ N2 y0 H               3. 鄭OO主任團隊能進步的真正原因?
& C+ }8 B' c, w: z               4. 管理維護公司的資格問題?基於遵守法規和看守任務,管委會應有的態度?
5 H. p$ [' F6 e: z6 g" P4 S# |/ k               5. 管理委員是否都恪盡職責,確實投入心力?) I9 V4 `  \  P4 Y
               6. 主委主持會務,管理維護公司執行職務,是否遵照公寓大廈管理條例,規約,
, g0 i& [7 U; K                           區分所有權人會議與管委會之決議辦理?; R0 Z, Y6 |: ^
               7. 主委的職掌與應有的認知?
& G2 `# X0 T! {6 v

( N7 ?- m, {& B" @* D1 {11.診所進駐之前,建議由管委會出面與診所主持人面談,相關的議題包含:
+ E( z& n/ w6 z  {5 ^2 o- t0 L             說 明: 6 _+ X# C& @# b# Z4 ~% W
                        1. 患者和家長排隊的動線設計(不能影響住戶通行)8 s) z9 |5 ^' A
                        2. 公共區域的原始樣貌不得變更(遮雨棚,照明等); E0 ^0 w0 V% ?# r3 X6 W, j
                        3. 任何活動式的擺設(如紅龍)可否使用?收藏?' M6 S- ?% y9 ^
                        4. 每日消毒與周遭環境清潔維護/ R7 Q1 H7 g5 o9 |9 q
                        5. 家長抽菸的菸蒂與空氣品質
; T& n6 ^" u5 N" C                        6. 社區大門及大廳應否嚴格限制進入?/ j% w  J9 I# u; c. C* E
                        7. 違規停車問題
# R! @" N$ E- F% q3 m                        8. 其他,請共同思考.1 o: h/ N4 A: s
6 C7 t! S4 ~# j; g3 Z% f; ~
12. 各保養合約招標/議約案進度管控與報告
6 Q$ Q) H8 _# Y      診所進駐之前,社區環境衛生與秩序維持之研討.$ f0 D. \' A2 Z& G
      採購流程圖之研討與修訂.
4 }- N- ?% F+ O. p* c* M2 @$ ]; A3 Q6 b4 U' B
13. 社區旅遊,研議對未參加之住戶提供補償。
+ ^& A; a0 o! U, V3 n* u! N
% n4 J/ U0 g& y5 r" B# F14. 檢討規約條文,若有需修正者,提區分所有權人會議。
% }9 h+ a3 `7 D% L8 U  a; Y+ B9 S$ e2 w) \$ j. R( m' G1 a1 J, i
15. 重新檢視建商點交文件,並對仍未改善之缺失,聯繫建商共同研討補救
7 k0 R  n- I5 T) S' e5 ?! }, ~* O8 c! W) w! s
16.   一樓正門遮雨棚下禁止吸菸,應嚴格執行
( R6 [) P/ t' y, ?( c6 i) h0 Q+ s  g0 A6 Q0 Y
17. 臨時動議:1 B6 G" P1 \! A
             (1)近日有多起高樓層住戶之紗窗掉落二樓陽台事件,造成公共安全之重大
: Z+ `4 \) q& g  k  Q9 o                 疑慮,管委會為此應張貼公告,提醒所有住戶切勿移動或拆卸紗窗.

, s: E$ q8 q4 e. j             (2)住戶迭有反映,浴室內有濃重煙味,請管委會再次張貼公告提醒住戶,
$ z/ ~2 x5 V* s) k: [) B5 V                 切勿在浴室內抽菸,以免影響其他住戶之生活品質
5 F' k' ^* V0 X# x4 ~4 s3 `: j; Y9 _

. k, p1 F" Q9 F6 X% M# A3 s2 X' c18. 社區主任適任與否之檢討.
8 U% V7 P8 X9 t5 j6 K9 S6 O7 J$ z: t6 }( m  V# G+ W
19. 104.7.管委會會議記錄真實性與正確性之檢討.
' N$ o+ a  Q8 H: o% {! T
  C8 Y  N. |: Z9 i% @# `4 b# ~20. 104.8管委會會議記錄決議事項執行情形之檢討
  [1 {5 n4 W6 w* R3 p- f4 k0 a* N/ V6 I+ ]+ C! g
21. 104.11.23. 區分所有權人會議提案:3 J# ]; j/ p* g8 |) d# T# r" D9 i3 p
                財務收支管理辦法增加條文:財務收支辦法第四條第二項第九款! u# P# k- F5 H5 P
                加強財務收支管理中結報與核付之要件./ `& o0 H& U1 L3 Z! X& ?' Q4 d+ W
                第四條:社區資金管理與運用 二、請款程序與支票使用、用章之規定: % }. E7 Q+ Y6 \/ ~4 d' k3 J( F, N
                (九)、凡於辦理購案時未遵照財務收支管理辦法之規定,執行下列 既定程者,將不得辦理' O0 H; _; _" Q4 l
                         結報與付款: 7 |7 d- c4 a) I0 E& i( d1 `
                     1.將購案文件於辦理前,正式簽會輔佐監察委員和總務委員, 納 入總案管制與監督。 - B4 K$ a0 q1 z+ E
                     2.未確實執行力求三家以上合格廠商之詢價,比價或招標,或以偽 造變造之估價單參
& i2 T8 @8 ^+ h$ D2 `1 ^7 U2 d0 r                         與報價或圍標。
2 `6 G) J1 o$ a2 q                     3.廠商或承/協辦人員未簽署"拒絕提供回扣,佣金等不當利益等" 切結書。
5 R8 B; w* c4 x  q& F) b                     4.於工程或勞務完成後,或所購物品送達後,未邀請承辦委員和總 務委員逐項檢查及
2 V7 B, z/ _. y                       辦理驗收程序。
3 q: S! k- J! M3 e: q5 r* P                     5.合約商未提供正確之發票或收據貼印花稅票之等憑證. ; o# P8 @6 q5 E9 H- {
                *若工程或商品均屬特殊之有限商源,或因特殊狀況需行緊急採購者,方可考慮改採限制性招標/ t; U1 F5 }6 {0 _
                    (二家比價或獨家議價)+ X7 Z3 ]. F5 U

$ s! O; t: Q. M/ b* O8 S( j22. 請北大派出所支援社區區分所有權人會議維安勤務  w, ^! f$ L/ K: {  R" h* ^

0 v3 l9 I* i6 B5 ?! X% v# T9 v23. 機械車位保修基金暫停繳納.(存款準備金累積達180萬元)
* |$ f) P5 g( c& N: X: D0 d
1 f2 b1 R6 t2 ?7 \: Y1 [0 U  L24. 維護管委會與委員之清譽,有流言蜚語,主委應止惑解謗,立即澄清.

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5 k+ C' I( j& U- D0 a% N
健康的民眾定期接受體檢,是必要的,目的是找出潛在的問題.& P9 c( n$ W" n4 _; r: [  v
車輛必須定期保養維護,以確保妥善率和可靠度,提升行車的安全性.7 m+ E2 ^. a( z( O. z3 \
績優的公司,能永續經營的公司,必須具備嚴密的內控和稽核能力.
4 x! z" C  Q) q( \社區的維護管理,牽涉到數百甚至數千個家庭的福祉與權益,為何不能用更高的標準檢驗?' A7 U0 k. @& C- G2 {/ a

+ q% j, f; f* j, ?
2 W# ^& g( c$ H" h& T1 g6 P* t2 h
104.2.24. 管委會提案5 h3 i. D+ m, V) N" P6 A; X
4 w  j4 ]( d  ^4 m
第一案: 財務收支管理辦法之實施、檢討與修訂(購案程序違規之認定與處理)
3 F* E  L! i! M說   明:第四條 社區資金管理與運用:3 Y. b( t) T+ `2 Q% L% P$ [0 p
           二、請款程序與支票使用、用章之規定:建議增列第九目:
7 ^) `: o+ S# d6 A          (九) 凡於辦理購案時未遵照財務收支管理辦法之規定,執行下列既定程序者," W6 t* y, n* ?" \& f6 |
                 將不得辦理結報與付款。
9 ?- ^7 a. w3 ^+ X8 X
                   1. 未將購案文件於辦理前,正式簽會輔佐監察委員和總務委員,納入
4 q+ p0 J3 R& d                       總案管制與監督。
- M. K, Q2 [' x                   2. 未確實執行三家以上具正式資格廠商之詢價,比價或招標,或以偽8 F. K, i* w" e( k' s
                       造/變造之估價單參與報價或圍標。( r2 Q$ _9 Q, q8 M8 i! `
                   3. 廠商或承/協辦人員未簽署"拒絕提供回扣,佣金等不當利益等"切結& \1 C, T+ A/ Z
                       書。
+ I$ T+ x$ [. [( Z- W- n, n( Z. r                   4. 於工程或勞務完成後,或所購物品送達後,未邀請承辦委員和總務委員
: A1 }. r4 j! Y  }" A                       逐項檢查及辦理驗收程序。
, k& T2 L" @4 b+ R' C) _8 p9 _; ?                   5.合約商未提供正確之發票或貼印花稅票之收據等憑證.
9 c  \$ v2 I9 P
  Z( A  _; t4 K# I                     *若工程或商品均屬特殊之有限商源,或因特殊狀況需行緊急採購者,
) {7 }5 n2 p0 J. B# ~' Q                         方可考慮改採限制性招標(二家比價或獨家議價)1 H6 s9 S+ r, \1 Y+ F( M+ Q0 ^
1 Y5 N9 \7 j7 h2 d: N8 _
決     議:經由在場委員決議 先由管理中心試辦,三個月後做檢討修正,再送交區分所
% E: a' z- ]9 k/ R有權大會決議。
$ Z# I1 H. n& t" J- m4 f# A% C. a: a0 t
. g& ?* \- H( k% `& q, j
( Z( @7 x/ ?  K% m4 v( p3 q# l
% w6 \4 g- q, I9 T
案例研討:
, s7 z- b5 \7 X- E3 Q+ t: I. f( {% x+ X6 D
12        104.04月-OO水電水電材料費                  $         3,444
+ B2 E+ A3 G  C13        104.03月-OO光電水電材料費                  $         6,038
* @, E9 B1 M7 z% C) G9 ?. m5 d14        104.03月-OO光電水電材料費                  $        10,185 , \  g$ Q$ B8 Q2 g
15        104.04月-OO光電水電材料費                  $         7,140   i: U7 C0 x8 a) \  i# @# P

/ V0 f5 }! {3 q3 f4 X% k以上四筆採購案:
+ C( m) u. v0 K: Y1.沒有承辦管理委員簽辦,1 i8 k2 `, x0 R6 M9 J0 r" M
2.未確實簽會相關督核委員,
1 @2 c4 }$ S* n! U1 w3.無請購單,無比價資料,無切結書,
; x, i- c+ L' m4.無驗收單.未辦理驗收.
8 W0 N% `0 W: ]5 ~+ X1 A5.編號14案單筆金額超過一萬元,未辦理申購並報請主委核准.
/ }: \2 ~! E) _/ q% _8 E4 H
2 W, s0 w; H' T結果:照樣核准付款.  Y2 o$ A6 i3 |% N0 x3 ^3 o
' I8 I8 Y4 s- W: C0 \( _8 S
規約:
  P* ]6 V4 M4 X* t6 g八、管理委員應遵守法令、規約及區分所有權人會議管理委員會之決議。為全體區分所有權人之利益,
; o7 O! J- {$ o' q' \5 d, B1 w       誠實執行職務。

" [- @1 i5 v  G8 Q$ ]$ e4 x
: R2 b" a1 \- E; j0 i! H& B

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本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-8 10:09 編輯 9 V, X) ^. k: s2 L$ r
十方 發表於 2016-3-8 09:30
, }$ s& w4 o- zD君:  n1 j; v6 l' F
您要不要先上總幹事課程?. X: c" _" @; [
先拿到證照,做三個月總幹事試試看

9 @- b: p( ^1 S7 `+ w% |* a
5 M) x* @  z3 \7 O2 h$ V3 y您既然已經是總幹事身分,何不提供高見,讓住戶們學習和了解.
& d* q7 R8 C- J  z- G
! m# H. o0 f& r0 i/ ?& ~這些案例是依法論法,就事論事,不是因為特定某位委員或某總幹事.
5 g5 y: x9 C( _2 W5 X不論這些行為是不法,不妥,不應該,或不適當,- a0 P6 d3 y; x
都應該有效防範,不要再發生,一切照規矩來.
8 X, }) l( Z! K
: e+ U( u% B1 P8 u6 l* {+ [治大國如烹小鮮,個人或在家裡如何理財,就是社區管理維護和修繕採購的準則..

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發表於 2016-3-8 10:52:56 |只看該作者
不要把公司經營理念那套搬到社區,行不通的。9 Y: i) J8 n, R# \; z
社區有一定的實務眉角,你要去適應。

, g1 N& K9 G  c% C' f8 E) S" Y/ [' n6 |! J$ F/ I: [3 r7 f( |
真抱歉,恕老衲駑鈍.您的意思是,5 x( W& H* z. M5 U: q/ H
政府公告的公寓大廈管理條例,社區管委會制訂的管理規約,各項會議的決議,
3 x4 ~+ d. ]$ r+ }, g都不需要遵守嗎?
7 m) N1 s6 A- R
# R. D7 {  g1 G& p比照這個觀念:
, V/ Z* Q* f. ~" j/ s9 S4 z; i* L憲兵無票搜索民宅,何錯之有? 國安和社會秩序的實務眉角,百姓要適應.# z4 V' B, i* i, K; L2 {
董監事內線交易,老闆掏空公司,何錯之有?公司經營的實務眉角,股東要適應.4 R5 L# `6 b( V  x
政府與對岸談服貿貨貿,不接受監督,何錯之有?政府行政的實務眉角,民眾要適應.
5 z7 H) o4 e. F& w6 F) J. Q( p* D, Q* V0 C7 ]
案例講的是管委會的問題,和總幹事沒有直接關係.! T: ^6 |) J+ b2 i  N: B/ {
換個角度講,如果總幹事守法守分,誠實專業,善盡告知責任,這種事也不會發生.
9 v% j& h' p+ C& |5 l: Z
3 L" t! H! i% d& ?請您前輩開釋:公寓大廈管理維護的實務眉角為何? ' O4 f% C3 i, F3 T! c

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發表於 2016-3-8 21:43:40 |只看該作者
懂法律,很會講法律,但不知道遵守法律,又有何用?$ Y% J1 ^2 N* n8 n% ~: w( d

, o/ h, v8 e/ ~7 V立法委員負責立法和修法,應該很懂法律,很擅長論法吧!  s% B+ i1 `% N  I
還是有不少民代貪贓枉法,買票賄選,為利益團體遊說.
- g& }% V+ j3 A4 v5 Q1 _法官,檢察官,律師,都是法律達人,
# I6 C+ w7 q0 B# R因為違法而鋃鐺入獄的,也是大有人在.
7 g# b2 _# D5 S& R$ m, L1 ?! F
# X4 k) e& _: S# w0 s# ]4 n愛北大網站是個非常好的溝通平台,不是辯論大會,大家各抒己見,9 a5 d/ W: y9 w; A2 V' s2 I& x
每一個討論主題,可能都有正反兩方意見,1 h1 }" K8 w+ x% o6 B
相信閱讀大眾在乎的,不是誰說服誰?或誰贏誰輸?
( M, I7 j; v/ H: p而是在眾多意見交換的過程中,選擇符合自己理念的,也了解問題的本質,
" \& T/ N0 M, k7 ]3 M如果有機會,或許也可以實際運用到社區的管理維護工作上.$ W, {8 X1 w4 u7 ^/ E* g2 b

) B+ `3 b1 C9 H二個問題請教:! G* Z! j8 ~' j/ e% J0 p
1. 您還沒有答覆,公寓大廈管理維護的實務眉角究竟為何? 可否具體和舉實例說明?' P8 |8 |( b& a6 O2 l2 A
2. 這"實務眉角"說:
$ a6 L0 q4 X  d: o: W2 ~( i   是您個人一貫奉行的理念?2 ]3 K( v) Y* z
   或是公司內部制定的"靈活經營"求生存"策略"?8 o5 u  p0 z8 n6 F( ?- I' T
   還是公寓大廈管理維護業的"潛規則"?- }8 v- }& f; |
3 E1 U7 K" B* _, n1 t3 c( d3 V
身為住戶,總希望多了解一些,對於日後的動向是非常重要的參考.7 V0 ^! g* o6 o% L
3 C" J, _* G. l) d, g6 j& I& M
* C0 Y+ X! e, F3 N- N- A3 P

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本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-9 07:12 編輯
1 r. h5 u2 k. F, D& f  }4 t5 g
1.社區維護的實務,就是:在和平穩定中求發展。不和平的社區,不可能有建設
4 y/ y& [  o' m' E/ _# |: ^
# L* `: K0 ?) f( g
個人認為,社區要和平穩定,必須是植基於"遵守法律,公寓大廈管理條例,管理規約",而不是"和稀泥," R! x$ f0 [! h
視而不見,便宜行事,上下交相利".

4 i9 a5 e% I$ y
& m! h1 L8 U7 S! l& o" d管理委員是無給職,就不應該運用不法或不當手段,私下為自己"謀福利".如果認為管理委員應該是
6 P" ]* D1 D4 A! i- \' a" [& s有給職,可以提案區分所有權人會議表決,或者拒絕出任.
( h9 F/ {; z6 t* R9 N3 F: I
6 ~3 }& c; F. i, J* m9 J總幹事受聘於社區,領薪水,就應該為全社區所有住戶謀福利,而非只服務管委會,甚至只服務主委一人.
$ D" O3 y! J, s( O3 g$ [# a# C, Q* Y' I0 q( a6 p" `/ G5 N
社區要建設,和遵守法規,有衝突嗎?
4 _9 i0 A2 O3 S5 ~& A9 |- ]: J* [' x& D  T3 a; K
2.這實務眉角說,是我住社區、當總幹事管社區,"跟您一樣很多事想這樣做卻總是做不來"的心得。

, J' h, t4 v$ J* n# R, v
, w" s: _$ G8 V0 t沒有做很多事啊!
2 V% ]5 O2 k! s- D. t* B+ q2 A, S3 M6 w( f7 J
事情很簡單:規約規定辦理結報需附原始憑證,管委會議也決議"手續不全,無原始憑證"的購案,不予核付.
0 t$ Y' R) s5 Y% S% R
5 E$ w1 s  D8 M5 I* z7 Y; M這個理念,放諸四海皆準.公務機關,"正派經營"的公司行號,甚至各位家中平日的採購,不都是這麼做的.# E" D. _) B% i7 g$ B: m$ z

# I6 A3 c: }! S9 Q# X: A& L5 N: ^何況這是經過區分所有權人會議和管委會表決通過的規定,不是哪一個人的主張.' O$ K  z- I+ n$ {# m5 Y# i

" \* D# m. A/ [2 E- {$ ]政府訂定公寓大廈管理條例,規約範本,就是為社區的自治鋪上了軌道,大家循軌道而行,有何不對?, G0 k+ s6 M' i) x
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