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[社區活動] 千代田

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發表於 2016-3-5 13:14:36 |只看該作者
有很精彩嗎?印象中好像只是描述換證疏失過程而已~' b2 M: C  G. I' C! m1 @1 S
至於總幹事跟秘書離職,好像也是輕描淡寫,莫非有隱藏版!?好奇想看
已有 1 人評分金幣 收起 理由
Dailybread + 1 學學那位了不起的熱心住戶,對社區有"實質".

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發表於 2016-3-5 13:38:28 |只看該作者
本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-5 14:55 編輯 ) g) O# d  {- @1 j
十方 發表於 2016-3-5 08:04 % p# h2 V% `- [+ ~1 L' V3 f
問一下7 ~# h5 W- j+ ?6 z8 n
四月份那張"公告",說明保全門禁換證疏失及總幹事及秘書都落跑事件
# b2 b2 e3 _! _0 o3 n是哪位貼的?
: w6 A; b% I0 k  M

  g* |; h: u$ q. X5 D. u' |& F在電梯內照相? 是住戶嗎?
' \4 K! o* ?) h0 q5 F: d* S- K, A7 O- z. I6 q
103.3.23.-有一位非常了不起的熱心住戶,投遞了一份書面的意見反映,內容整理節錄如下:
1 L8 c8 W) ]5 D3 D" L! K$ ]4 f
  b; i) ]) b% p: D# x( f               1.一位女性訪客進社區會客,似未填寫訪客資料,而且所留身分文件卻是男性的證件;  I0 K4 m2 T7 X, G% S

/ B& L% U9 L& U               2.訪客當日並未將磁卡交回,是否已離去,櫃台均不知;
, a: m3 d3 z) D7 S- [" a1 Q* N: u& \
2 z' g& [8 Z2 J( j               3.隔日驚覺情況有異,卻不知被會的住戶為誰;
: y; n- Z+ c1 d6 O+ q- g, v5 w9 _) F: s
               4.乃以對講機逐戶詢查,因此擾及許多無辜住戶之生活.
: k: Q8 q, u: f; M1 `  r- G, d
! _1 @. Z4 n  t( Q& G
               5.建議大廳櫃台儘速建立門禁安全的SOP,並確實執行.
! t2 U% q2 ^; }3 j7 Z
0 L9 ?& t/ J* z" F- V委員依據職權簽報主委,主委核覆:
! W7 z7 _* l: N5 @* X* a/ z6 O3 C! T6 J
請主任匯整此事件發生的來龍去脈,人事地物,提出完整報告
$ z- M  ?& o7 _6 N2 n( \/ c請安全委員協助督導/ i& o8 C* L: K" F. o! `/ b
於4/6 19:00提出說明

4 O, u% ~3 F, H$ U  K1 u9 {6 p1 K3 z$ q3 f  Y! c& b' j
一般民眾無法判別:
( Y; S1 k- Q0 c* [- u9 O5 K5 K2 a1.這種事件的荒謬性與嚴重程度如何?; |' ^2 d% N3 k8 M
2.對住戶和社區的安全維護,可能會產生何種重大影響?9 }. Z; w& ?  D# z- k1 G' H
3.由同業角度,如何看待這個事件?
; ?- U9 U' V) b* g( J4.社區和管委會又該如何防範業者的疏漏和缺失?
0 \1 K# j9 G/ |7 s6 f1 r' ]

6 ~/ J) b4 W1 @# l# P當然,最重要的是,管委會如何辨別和選擇優質,專業與誠實善良的管理維護公司.
8 ]: _! |# f7 C& h% H" s
! p$ }% x* H: g2 B* M8 g+ }$ C$ [* F& q

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發表於 2016-3-6 07:01:01 |只看該作者
本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-7 11:07 編輯
) S9 h* d( q2 @8 L3 I# H2 h8 T
% _' Y* j0 i; T% }
其實今天你爆這麼多料沒有意義,你知道嗎?因為這些可以幹麻?只能說明沒有照規約走

% h3 b: `+ o( G+ N4 c' a, w5 J" y2 t2 P) q  m* D# x/ r
OMG!!!!!可敬的委員們:
, J& i' M. p4 ]1 z管委會和物管公司執行管理維護工作,竟然沒有照規約走,
( ]0 u8 Z0 ?7 R  n3 X- p不就是一年多來,社區最大的問題嗎?
1 D. G  O) r) s1 ~4 r# P至於這問題的嚴重性,請全體住戶自行判斷.+ p0 Z  N9 s$ F, l2 m& P7 I% y
小民們無力糾舉,只有訴諸政府主管機關和社區住戶了.' w. @, j& ?0 P
  F" s9 c/ D  V
============================================================$ q% Q1 s0 ?/ ]8 A

# t! i7 Q7 q0 t1 i1 m至於住戶的意見反映,下情可以上達嗎?舉二個實例,大家一起來評斷:
2 \9 [9 n" M, E- ~
3 Z3 y, J+ ~' O- S
104.10.15.: 管理委員協助住戶辦理意見反映,並正式以電子郵件交由管理中心彙整.
  }* g+ [- \  w' j0 o( Y* W            9 t  g& J! I+ J
                1.主任上班時間除了抽菸和聊天 看不出做了什麼事,請委員會說明./ p/ f! z3 d& d5 t% r, [" E2 u
                   (實際上住戶要問的是為什麼換物管不換主任?看不到感覺不到這個* q+ y& T$ ~  U# c7 c8 C' a7 H# @
                     主任對社區/住戶有什麼特別貢獻與付出)
- w$ W( [3 t' r
+ A' W. e4 s8 V1 L& {8 L  z                2.櫃台保全態度有問題,請現場主管督導(或換和機動保全同品質之服務人員到
8 N# G# K$ U9 U6 _1 a                   社區服務)例如:直接對著住戶的孩子破口大罵 對委員的家人
2 ~. t7 S' A% \* L1 F( p                   卻標準不一 ;對訪客態度不佳 ; 住戶領東西態度也不佳...等等 4 U  R& m0 J( j* L% \
! O8 D+ u5 e# ~2 b
                3.櫃台上 及 大廳雜物亂堆  亂七八糟 有損社區門面 請主任盡督導之責
( y! \$ a, M( u                   並即時改善.
0 u) a# y5 a5 A3 q1 F! a+ E' `% K: q! h2 `/ L! A1 O* S* J
                4. 社區老人小孩及送貨眾多,請主任盡責指導相關人員善盡服務本質

7 c( p4 B* K3 C7 Q9 f; v( c$ g2 l4 l' a. n2 a! G+ l, L: G1 r
           
結果: 104.10.26.會議記錄:  住戶反映事項:漏列
8 R- J& \' t( C, n% w

, Z) ]! o" V5 J$ a' N==========================================================) R, z. Y6 ?" k# g! s3 g5 ~" O

! H. m! \3 }& O- L3 I7 k另一個案例,是住戶建議慎選保全物管公司,在招標文件中增列"排除條款",凡是在本社區服務過的
7 L$ m; f3 }! h% D公司與個人,如果曾經出現違反規約等相關情事,應拒絕其投標或不予任用,以確保社區和住戶的權益福祉... w6 A' E$ ?$ _7 L. r; s: @; f

! v; N8 F, K6 T$ N; a% ]! r104.7.15. 電子郵件意見反映原文: ) X4 t. Q4 p: S- F
      建議:於保全/物業管理委託服務招標規範與合約等文件中增列:- Q3 t9 X( @8 W1 t0 {; r
     ”凡曾於本社區服務之公寓大廈管理服務公司,於服務期間出現以下之不當作為或情事者,本社區日
3 v. z& J; y1 v  c3 d( U3 b5 _% J  o2 x! W      後將拒絕受理其投標,聘用或任用.若管理服務人員於服務期間, 出現相同不當作為或情事者,本社6 g; X% i7 |6 \( i8 C
      區將拒絕其到職,若合約商執意聘用或任用,以致違反招標規範與合約,將移請法律顧問研議解除委5 s, ^% n& G( g8 q0 D( i
      託服務合約":
0 Y  Z- P9 ?4 V, x' @     1.資格或行為違反公寓大廈管理條例, 公寓大廈管理服務人管理辦法,社區管理規約,招標文件,合約: k' X' L. M* G, ?
        ,以及相關刑法與民法者.# M, K9 z% P1 F  p; f
     2.        執行職務時,未遵照區分所有權人會議及管理委員會之決議者.
9 ^( k9 Q1 q0 x% ~# B/ S     3.        工作紀律,態度與效率不佳,經管委會委員和住戶反映並查證屬實,屢遭糾正仍執意未改善者.
2 O: a# K$ `; q( B/ b     4.        辦理財務管理及採購時,未遵守相關法令規定及本社區管理規約(財務收支管理辦法)者.
5 t( H& a- g. L& q

1 H! d  L: m5 M! x+ K& x/ i- I  R104.7.27.的管委會會議紀錄,這份意見反映被"竄改為"這副模樣:+ i3 L- G4 q( N" F  k4 t

4 \, Q7 h8 Z0 ]; Y+ V# R5 v      
拾、住戶反映事項:' s5 R. n& L, d4 G+ L2 J: E; i
             提議一: 於本社區服務之公寓大廈管理公司資格或行為不當者,  - t+ i, O" S! U4 l! H! G. ]
                           請於保全/物業管理委託服務招標增列條文
6 [" |# t# ^, n3 R& m# q。               一、凡服務於本社區人員資格不符,工作態度紀律及效率不佳者拒絕任用
6 m8 n; s7 W* d' R' X+ v                  二、資格或行為違反公寓大廈管理(人)條例,住戶規約者等一律排除
4 N( T( c0 v- r0 h                  三、執行職務未遵照區權會及管委會議者
5 {( k5 j% {* ^+ O5 s3 `' i+ ]                  四、財務收支未遵守法律規定及收支管理辦法者
( c4 v. N8 B1 j: r3 }/ P- ^                  五、以上行為皆不已任用

4 P  a( z( a5 N$ ?$ M4 |) v      
本案沒有討論,沒有議決,沒有下文
: D, Y; z8 M5 N  k* r0 @. Q; {2 ]
; l7 I. J3 G+ }2 p8 e" j
這種管委會,值得期待嗎?
, ]* \' k, Y5 F4 J( u0 Q9 Q* M委員為住戶服務,提出"意見反映"的正式文件,不是被消音,就是被竄改,
; c9 T  \8 a  D4 T- p負責核閱的主委大人,不需要深自檢討嗎?沒有責任嗎?

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社區公共基金定存專戶沒有交接,沒有辦理過戶,近11個月無人聞問,# ?7 [$ M# ^, C! w: |3 n" V
這事情或許沒有違法,但嚴不嚴重?/ @# B: r- y  H- J9 U6 f% [
是疏忽?是能力不足?或是另有所圖
?
9 _4 p$ N- L: z  G4 L$ Q1 q

3 V) }, B! U# f. D* A
其實今天你爆這麼多料沒有意義,你知道嗎?因為這些可以幹麻?只能說明沒有照規約走,但是你後面說的那些疑慮是不是存在,是,這我不否認

" |9 n* Y, W7 Q: A) m6 b0 K8 K. ~, n5 {
既然都承認了"沒有照規約走","那些疑慮是存在的",表示別人說的是事實;2 G; x9 u5 D6 J$ H3 Z
疏失?能力不足?或另有所圖?是造成違反規約三種的可能性,最重要的差別在於"故意與否".
2 q9 |. L5 u4 O; E知錯能改,善莫大焉!, O' S  e) S1 k; ?) I

" H. p  x6 K  Q: m" P  x1 q
* f2 t$ g1 |# d+ x
$ j6 j5 ~2 I8 }  ?" P, c/ k

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本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-8 10:19 編輯
6 B- A4 [4 V; [( M! u0 d# L9 a  w- O& X; y" v
104.2.1~105.1.31. 管理委員會歷次會議提案紀錄
+ a& I" ]/ @$ H; t' @) x$ ?* y0 X* E5 l/ t# h
1.財務收支管理辦法”結報付款”:需檢附原始憑證之增修條款
8 S8 r+ A5 F$ E5 D1 X
% [3 Z( _/ }& M5 N) B- p2.社區停車位”清潔費”調整之研討
. M3 ~+ {5 G( p/ e
2 P$ Q* Q+ n! Z. A1 j3.社區全面換裝LED照明燈具之研討
* d, c  ^8 u& ]6 J3 _' R8 {$ z; @8 ]9 V8 L4 o0 P/ h3 }1 ]. r
4.往年機械車位提撥不足.正式提案請財務秘書檢查,已於104/2/4補提撥完成,提撥金額為209,000元整" `6 R4 ]; r7 X2 u7 N8 A4 r5 d
                  
. l7 q& g- I( ^5.主辦年度合約討論,明訂:# N, a* A* a! ^  Y% B" a9 c  L
         - 年度保養維護合約金額逾10萬元,公告招標,未逾10萬元者,須辦理公開詢價與比價" C4 e9 t9 m, H) }
         -凡有回饋社區之系統合約商,均須辦理重新議價/約          : j4 S: m8 J: S) E
         -所有合約依據到期日,須逐一經管委會公開討論並獲致決議後,方由主委代表與廠商議/簽約。' k' B( l3 P% W8 m/ W! G
            

, O$ o% _+ H& D# Y6 M. d" u6. 管理委員職掌之修正討論案
/ ^5 C0 ]- B# L" s; M0 k1 |
& b4 m: L# S% y3 J1 m' G7. 提出近期各保養維護合約案之招標規範與文件稿: 弱電,機械車位保修,機電消防,電梯,泳池,保全物業.3 J5 `& o% F: K
    各保養合約招標/議約案進度管控與報告.
5 L/ A# V# X9 F+ D( |7 P8 K3 N. h
6 R# V3 Y8 m5 \' `, {8 [! M- A% \  v8. 各保養合約招標/議約案進度管控與報告.! @$ g* W. n& A! Y" J0 C* b
! I% U3 Z6 D+ u
9.建議換發汽機車停車證案(7票反對,2票同意,不通過)
0 K$ m- E& Q4 F% T* I. v5 `" q- i6 [4 S
10.第六屆管理委員會上任三個月之績效檢討。9 T  j- W- Y$ i- ~- _
        說 明:
% y# H. N5 j5 s# `) ]* g0 |               1. 管委會做了什麼?有何應做卻未做?
" W  R) Y  x- x8 B2 j( h               2. 那些工作雖有推動,但成效不佳?$ D2 c9 u& S( U, _, O# e2 I. ?
               3. 鄭OO主任團隊能進步的真正原因?
0 m; t0 @0 P' R( Q               4. 管理維護公司的資格問題?基於遵守法規和看守任務,管委會應有的態度?
' F. K7 Y7 J0 ~9 X* ?               5. 管理委員是否都恪盡職責,確實投入心力?8 D3 \4 ~+ f: \
               6. 主委主持會務,管理維護公司執行職務,是否遵照公寓大廈管理條例,規約,8 G. v4 }1 \' z. }! J: c. V4 j
                           區分所有權人會議與管委會之決議辦理?6 M, _; U2 [' G7 o
               7. 主委的職掌與應有的認知?
. @* `* c: C( z2 W0 k
8 `2 E0 I' Y4 j  |6 P
11.診所進駐之前,建議由管委會出面與診所主持人面談,相關的議題包含:
$ _  u4 r& y6 K" `  j1 }             說 明: + z+ [( W& Y6 P! ~# C9 F5 J0 g
                        1. 患者和家長排隊的動線設計(不能影響住戶通行)
& }3 I. Q/ Q( S; P- X% `! E                        2. 公共區域的原始樣貌不得變更(遮雨棚,照明等)6 M' Y. v% _8 C
                        3. 任何活動式的擺設(如紅龍)可否使用?收藏?" r! }3 ]- q. R* U2 Q& J
                        4. 每日消毒與周遭環境清潔維護. v) \. I+ p. S6 w' x& ]
                        5. 家長抽菸的菸蒂與空氣品質
( A! ]2 V. t7 w0 O1 P. l+ A                        6. 社區大門及大廳應否嚴格限制進入?" k9 j( p& Q1 T  m: n7 h
                        7. 違規停車問題. ]  \3 ]* [- K- D0 n8 x3 ?
                        8. 其他,請共同思考.
4 [0 V6 t6 E- X( r3 ?# s
- M1 U9 U- B! j0 P( K12. 各保養合約招標/議約案進度管控與報告! J; e1 f2 t: g! I# V' i. u8 i
      診所進駐之前,社區環境衛生與秩序維持之研討.8 o$ F( a  j& i2 |, M
      採購流程圖之研討與修訂.1 c: H# t7 c5 o9 j2 O& O
" R" ^9 _' @$ x
13. 社區旅遊,研議對未參加之住戶提供補償。
3 u- ~3 n+ r9 D. A! ^5 K
( s% {" f4 [8 D8 T6 y3 z14. 檢討規約條文,若有需修正者,提區分所有權人會議。. s8 Y! i4 N4 Y6 D# n
+ E; g' F7 o% v6 Q4 N" h6 [  ]
15. 重新檢視建商點交文件,並對仍未改善之缺失,聯繫建商共同研討補救
4 F% w% g& B6 P! ^" m) y- T7 s( J: n7 y  q4 X/ a" a
16.   一樓正門遮雨棚下禁止吸菸,應嚴格執行
& }4 D* [( B! E; w0 v, m* x( _( b( i3 {6 M4 }  ^! w2 N
17. 臨時動議:
! a( d0 s, D' T! m' {. w             (1)近日有多起高樓層住戶之紗窗掉落二樓陽台事件,造成公共安全之重大6 |9 K# I6 i+ j* {. V! C! o0 t
                 疑慮,管委會為此應張貼公告,提醒所有住戶切勿移動或拆卸紗窗.

0 x: c. D  W  S0 D6 @" S             (2)住戶迭有反映,浴室內有濃重煙味,請管委會再次張貼公告提醒住戶,
" S, [3 [8 ?; t, h                 切勿在浴室內抽菸,以免影響其他住戶之生活品質

3 Z2 m1 R& v" K
. C0 Q* [' W, Y3 q& @& f18. 社區主任適任與否之檢討.+ v% ~3 N; ?) w/ N) p
  G% a. n# G/ m6 ~- k
19. 104.7.管委會會議記錄真實性與正確性之檢討.8 f& C% f% Y" u) N, f5 ]

% s6 d$ O9 F3 c1 I  W20. 104.8管委會會議記錄決議事項執行情形之檢討
( `1 x- f" [0 C  a/ x2 d: s  }, K# D9 X/ U2 Y
21. 104.11.23. 區分所有權人會議提案:
3 l% s) m6 H$ `8 Z# S8 V                財務收支管理辦法增加條文:財務收支辦法第四條第二項第九款
- f6 R4 s( V! t/ \! X                加強財務收支管理中結報與核付之要件.
- p0 B0 o* z5 Q# C                第四條:社區資金管理與運用 二、請款程序與支票使用、用章之規定: & i6 {# r6 g( x$ a3 y  v
                (九)、凡於辦理購案時未遵照財務收支管理辦法之規定,執行下列 既定程者,將不得辦理
6 q4 ]% ~8 R8 X" p                         結報與付款: 9 K( @/ m# w( S5 M7 b+ c7 s. m
                     1.將購案文件於辦理前,正式簽會輔佐監察委員和總務委員, 納 入總案管制與監督。
6 ~$ W1 t1 b- T. K! r                     2.未確實執行力求三家以上合格廠商之詢價,比價或招標,或以偽 造變造之估價單參
- P7 m/ a9 K/ ^1 ^* Z) r; o                         與報價或圍標。
; Q5 z' w" X6 z* Q                     3.廠商或承/協辦人員未簽署"拒絕提供回扣,佣金等不當利益等" 切結書。
4 n% T# h) c- I6 z                     4.於工程或勞務完成後,或所購物品送達後,未邀請承辦委員和總 務委員逐項檢查及
3 W% s  ]; {% X( @) c                       辦理驗收程序。
. g0 D5 [8 F" g4 f                     5.合約商未提供正確之發票或收據貼印花稅票之等憑證. & o& ?( L9 r% [, ^- G
                *若工程或商品均屬特殊之有限商源,或因特殊狀況需行緊急採購者,方可考慮改採限制性招標
1 A/ M4 N* S/ K8 o7 J                    (二家比價或獨家議價)
) y) Z! r% p( X
/ ^. c( q: M. y7 ?22. 請北大派出所支援社區區分所有權人會議維安勤務
, p9 _* ~" [9 X/ `1 i0 k  d
) J9 U) S% z, J+ _6 B! t: Z23. 機械車位保修基金暫停繳納.(存款準備金累積達180萬元)8 f- {; I* o' h: O
5 g' f2 Q- Z( r$ r4 x
24. 維護管委會與委員之清譽,有流言蜚語,主委應止惑解謗,立即澄清.

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$ _% e+ p  J( N# q
健康的民眾定期接受體檢,是必要的,目的是找出潛在的問題.
" X/ M' B7 T- E0 K' n# A3 U車輛必須定期保養維護,以確保妥善率和可靠度,提升行車的安全性.+ W5 W) K. E/ [( O: p
績優的公司,能永續經營的公司,必須具備嚴密的內控和稽核能力.) ?8 e+ ]+ k) D+ t/ K* O% z: N! c
社區的維護管理,牽涉到數百甚至數千個家庭的福祉與權益,為何不能用更高的標準檢驗?) c" ]' {6 r. z  v# n
0 X- g; Q: I8 [  k. H3 u! W. F

" @: g, R" |' \5 m. T6 m
104.2.24. 管委會提案
6 `! g* L1 l# X7 U+ ?! Y, o% N; j  d: y# N2 o/ K. ^* v1 j
第一案: 財務收支管理辦法之實施、檢討與修訂(購案程序違規之認定與處理)
. _' ?: j1 S7 X: X" U! [7 g7 r說   明:第四條 社區資金管理與運用:
: d5 k; |+ S! [6 a3 R; H) d2 M           二、請款程序與支票使用、用章之規定:建議增列第九目:8 a" K0 z6 ]% Z( {
          (九) 凡於辦理購案時未遵照財務收支管理辦法之規定,執行下列既定程序者,
1 {7 ^4 o# y/ p! J                 將不得辦理結報與付款。

- a8 g+ H4 _% y6 U) I: V- ^* R! i                   1. 未將購案文件於辦理前,正式簽會輔佐監察委員和總務委員,納入
0 Y. {% o2 y( r" q' D; Z                       總案管制與監督。  M5 i+ M( d3 z7 E& ^8 v
                   2. 未確實執行三家以上具正式資格廠商之詢價,比價或招標,或以偽
# m, A5 |  _& T4 o                       造/變造之估價單參與報價或圍標。
; n3 _; s9 ?; n, U; _                   3. 廠商或承/協辦人員未簽署"拒絕提供回扣,佣金等不當利益等"切結7 a) L3 ^# H( [6 P) H
                       書。
; F* r( `+ K2 b! k# N8 B$ k                   4. 於工程或勞務完成後,或所購物品送達後,未邀請承辦委員和總務委員
% d% r$ ~& T4 K* {4 U                       逐項檢查及辦理驗收程序。
# m8 Z  }) o# Y* Q+ r                   5.合約商未提供正確之發票或貼印花稅票之收據等憑證.# t; }3 Q* x. Z  h8 O3 ?. f

/ m7 ~# w4 k5 \& p3 b7 O" ^, q" B# j' D7 U                     *若工程或商品均屬特殊之有限商源,或因特殊狀況需行緊急採購者,/ F; }) u& ]; j2 n6 \& [1 v: W- |* ?
                         方可考慮改採限制性招標(二家比價或獨家議價)* }1 {6 A* N+ D" v; I- t
  d( {3 ^6 ?3 w; o; ^( e
決     議:經由在場委員決議 先由管理中心試辦,三個月後做檢討修正,再送交區分所
1 t9 k; l1 t% W有權大會決議。

7 U4 F0 \3 q6 i0 k4 ]& k( }" ^; E* o' b( W) |, x
/ t; `* y9 {& i, b
+ Q* W" L" p6 v8 E: I& [  V* ?
案例研討:8 f# M' H" }" z6 S
2 A0 J" h" x. X8 [
12        104.04月-OO水電水電材料費                  $         3,444 . L$ y& u0 [, i8 e' ~
13        104.03月-OO光電水電材料費                  $         6,038 " t9 |6 ~3 N' e$ I6 G& ~& z" p! o3 e3 k
14        104.03月-OO光電水電材料費                  $        10,185   _2 V& p/ M( y
15        104.04月-OO光電水電材料費                  $         7,140 ) C$ }% }( M- ^+ h

! k+ O( j" C# v. f! d2 A以上四筆採購案:* |4 f: t6 t; X2 q* c
1.沒有承辦管理委員簽辦,
; d8 ]9 h" K+ p9 p% @2 O+ f2.未確實簽會相關督核委員,9 D4 p; P# M2 A* H& j6 c
3.無請購單,無比價資料,無切結書,1 D2 f1 C  J8 q8 K
4.無驗收單.未辦理驗收.
4 @0 R( R) M2 ^" H" F6 I3 l7 a5.編號14案單筆金額超過一萬元,未辦理申購並報請主委核准.: ~  ~; J) K) P1 j, v0 c

# t! g- ~' y  S5 X+ u, G: e結果:照樣核准付款." L) b8 M& b1 V) _  |( i

0 b- E2 ^+ c! |" u' P+ y規約: * P/ n! K% N4 c  I- R
八、管理委員應遵守法令、規約及區分所有權人會議管理委員會之決議。為全體區分所有權人之利益,
' I; {- F' L# n* p7 T! y       誠實執行職務。
+ R% {0 F5 \. N$ W/ j$ D# m) _- \
  P) U1 [! F# P; Q

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本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-8 10:09 編輯 / ?- T5 _7 C; s: K7 Q8 j* ]5 K7 ?  A
十方 發表於 2016-3-8 09:30 8 g: F) O" E! X
D君:0 o. j/ ]: H# `8 @
您要不要先上總幹事課程?
; R6 u" g1 q# _5 c8 R% |先拿到證照,做三個月總幹事試試看

/ C# K9 y2 `; U& C6 p# i# W' d( G
) U. m5 p9 n  s* A5 R您既然已經是總幹事身分,何不提供高見,讓住戶們學習和了解.
7 c* s5 b3 G; g; }3 H2 d  m" k$ m# |
6 T' Z8 T( C0 h這些案例是依法論法,就事論事,不是因為特定某位委員或某總幹事.5 K  u0 C. l* g  a
不論這些行為是不法,不妥,不應該,或不適當,
' t2 H% T: H3 g* i都應該有效防範,不要再發生,一切照規矩來.( z2 c5 W# D- C' P  t: {, Z

  Z' C$ @: i3 L/ k5 e治大國如烹小鮮,個人或在家裡如何理財,就是社區管理維護和修繕採購的準則..

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發表於 2016-3-8 10:52:56 |只看該作者
不要把公司經營理念那套搬到社區,行不通的。
% U$ L; y( H. e0 l0 ?社區有一定的實務眉角,你要去適應。

+ u" `8 d* P" a9 l8 Y% L/ @) W) A& V. W4 I3 w* [! F" h4 K
真抱歉,恕老衲駑鈍.您的意思是,$ j1 R+ _7 G! I% d# x" l4 i9 V  K
政府公告的公寓大廈管理條例,社區管委會制訂的管理規約,各項會議的決議,7 L* i; ]7 V- |( L2 a2 Y. A
都不需要遵守嗎?
" h  V$ ^! q7 l+ `' R( ^0 p  g$ g2 F
比照這個觀念:
/ A/ N. `6 c, {! M9 q  L' t% n9 x9 L憲兵無票搜索民宅,何錯之有? 國安和社會秩序的實務眉角,百姓要適應.
4 i+ z" I3 J: q; S$ A: A董監事內線交易,老闆掏空公司,何錯之有?公司經營的實務眉角,股東要適應.# U8 D  d; m9 L9 f
政府與對岸談服貿貨貿,不接受監督,何錯之有?政府行政的實務眉角,民眾要適應.
! x/ K( v1 m: S$ O% s
! c7 ^; j1 Y) z5 E. s! H案例講的是管委會的問題,和總幹事沒有直接關係.
3 d$ a. _; W- ]9 {0 w( S& S! i- H換個角度講,如果總幹事守法守分,誠實專業,善盡告知責任,這種事也不會發生.. O/ N. @& \3 U5 o  X) T/ i& E& I

! |* o' x! ~4 j# B9 s' C) g7 @4 |. ]請您前輩開釋:公寓大廈管理維護的實務眉角為何?
4 a  M2 \$ w) Q6 n# |8 q

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懂法律,很會講法律,但不知道遵守法律,又有何用?
  |$ C4 B0 C, d) ^% i4 h; n4 R- V: [  v' a* y# f
立法委員負責立法和修法,應該很懂法律,很擅長論法吧!
3 B& @4 M7 B2 a0 V% Q. f" V還是有不少民代貪贓枉法,買票賄選,為利益團體遊說., R- k) c! R" {# F
法官,檢察官,律師,都是法律達人,0 R- b. y: y5 P6 x2 t1 m
因為違法而鋃鐺入獄的,也是大有人在.
7 i) a& F; d1 j6 V, L( y  {6 F2 d
7 a. a% e5 t( i愛北大網站是個非常好的溝通平台,不是辯論大會,大家各抒己見,' z, y6 q' `% l3 ^; }: \
每一個討論主題,可能都有正反兩方意見,
; X* |# P  z$ A( X0 C: |相信閱讀大眾在乎的,不是誰說服誰?或誰贏誰輸?
& A5 F* h! V5 |! j1 s* u而是在眾多意見交換的過程中,選擇符合自己理念的,也了解問題的本質,& i1 ^9 p! J0 s' ^4 b* m4 @( h4 l0 m
如果有機會,或許也可以實際運用到社區的管理維護工作上.% @! \) O' W) Z* g$ S
1 G  [3 `' ^4 S5 {: F1 E3 F% ~
二個問題請教:
. J9 L: e  u- R; e/ p1. 您還沒有答覆,公寓大廈管理維護的實務眉角究竟為何? 可否具體和舉實例說明?
& e3 o% m9 ^" V- a2. 這"實務眉角"說:
8 {' W6 t5 l6 z7 }9 Y   是您個人一貫奉行的理念?9 a  ?5 `. Z( ?4 K- V- c6 G* R
   或是公司內部制定的"靈活經營"求生存"策略"?) k/ i( J- L- l7 D
   還是公寓大廈管理維護業的"潛規則"?0 S  ]- r! o" u7 g
7 @4 j! ]- a, R; ~6 E( X; Y
身為住戶,總希望多了解一些,對於日後的動向是非常重要的參考.
( ^& @6 a) x: w+ d" C/ h
" C0 _# Q2 n! k* D( T
: O% `  Q2 B7 k; c8 T

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本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-9 07:12 編輯 . t& _. S1 F7 I0 t' N$ E
1.社區維護的實務,就是:在和平穩定中求發展。不和平的社區,不可能有建設

5 A, H1 E/ ?7 q' ]1 B9 z* [$ {# g+ k: W: ~7 c/ o3 ]6 @0 L- x
個人認為,社區要和平穩定,必須是植基於"遵守法律,公寓大廈管理條例,管理規約",而不是"和稀泥,, ^1 r3 R4 b: E  G/ g
視而不見,便宜行事,上下交相利".
, P8 p* r8 \& t* c

9 D3 P6 J6 X4 l4 C$ W  x管理委員是無給職,就不應該運用不法或不當手段,私下為自己"謀福利".如果認為管理委員應該是
: }$ o, {+ f' Q: r, x2 L/ V有給職,可以提案區分所有權人會議表決,或者拒絕出任.
% Z: G9 k* }& h/ e# e* `8 w+ E  W0 o
總幹事受聘於社區,領薪水,就應該為全社區所有住戶謀福利,而非只服務管委會,甚至只服務主委一人.
/ z. F6 X, F: g1 V7 y2 p" I4 y7 w: A% O8 a7 E: \8 k- t3 v/ _1 m& h; U
社區要建設,和遵守法規,有衝突嗎?1 C; T% I" s* Z& T

4 X$ u/ G/ L, e% O
2.這實務眉角說,是我住社區、當總幹事管社區,"跟您一樣很多事想這樣做卻總是做不來"的心得。
( s0 e( G- @  ~7 j: n- m+ v; w

. W+ K. A4 a) y( q+ |2 r# z沒有做很多事啊!
! L# l. M5 g/ z4 {5 u5 N- o4 J) P. @
事情很簡單:規約規定辦理結報需附原始憑證,管委會議也決議"手續不全,無原始憑證"的購案,不予核付., ^- l( b5 U7 }, B. S, j
5 t+ M3 P. h6 F/ g5 C% d
這個理念,放諸四海皆準.公務機關,"正派經營"的公司行號,甚至各位家中平日的採購,不都是這麼做的.
7 u, \/ u8 v8 `4 w
) n% i. v8 i& [( ?' o) e) F何況這是經過區分所有權人會議和管委會表決通過的規定,不是哪一個人的主張./ q7 T3 f' X( n

$ f$ j% y1 R: c政府訂定公寓大廈管理條例,規約範本,就是為社區的自治鋪上了軌道,大家循軌道而行,有何不對?$ E4 C. O0 h- q' }
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