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本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-8 10:19 編輯 " d# R& b* g$ T/ J
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104.2.1~105.1.31. 管理委員會歷次會議提案紀錄
7 T7 i, y; R" a2 R. |, u
' v1 A/ l, d' x" U2 Y1.財務收支管理辦法”結報付款”:需檢附原始憑證之增修條款
9 n& _: k U$ e6 j& M0 l
3 X2 h+ }9 ]9 c; \2.社區停車位”清潔費”調整之研討
* l2 Z1 a0 x% h' b! x8 g2 M
/ N; |6 X8 A/ D3 w% q0 C3.社區全面換裝LED照明燈具之研討
3 i4 q# J+ E; O+ r1 e0 m! ], X" C# z4 c1 v; _! ?0 n1 u+ f
4.往年機械車位提撥不足.正式提案請財務秘書檢查,已於104/2/4補提撥完成,提撥金額為209,000元整* l; g% q7 _6 x1 i7 d
- C2 p2 r2 h; F$ C5.主辦年度合約討論,明訂:
: a& {% j3 }/ q4 H' p( n - 年度保養維護合約金額逾10萬元,公告招標,未逾10萬元者,須辦理公開詢價與比價6 H" X" Z/ }6 V# L
-凡有回饋社區之系統合約商,均須辦理重新議價/約
: H+ o0 t# x$ E7 b5 ]2 i -所有合約依據到期日,須逐一經管委會公開討論並獲致決議後,方由主委代表與廠商議/簽約。
6 P3 G9 R: ~7 R9 x4 m k0 D5 v1 o8 M. Y3 B) H, J: `
6. 管理委員職掌之修正討論案
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" `) F2 M: W% Y; t) {/ D7. 提出近期各保養維護合約案之招標規範與文件稿: 弱電,機械車位保修,機電消防,電梯,泳池,保全物業.
/ A D. Y d- {- V- n+ A 各保養合約招標/議約案進度管控與報告.- z" P5 l2 E& a' g: o9 u# K
" V# k4 o5 L8 ~* a& S" o: `5 ^8. 各保養合約招標/議約案進度管控與報告.5 i& W- N: H8 b. F
( V5 E9 q' K1 G% v% V2 [4 Z. ?9.建議換發汽機車停車證案(7票反對,2票同意,不通過)
) D, F8 Z, h+ F4 [" ^+ ^: F: Q
% O( T T8 F: x6 D10.第六屆管理委員會上任三個月之績效檢討。
+ I( y3 K6 j9 W& |% X 說 明:% \; P+ q8 o* J2 W. D% [
1. 管委會做了什麼?有何應做卻未做?8 G. Z! U; f/ O) a2 g1 c
2. 那些工作雖有推動,但成效不佳?
6 U+ I( U/ N2 y0 H 3. 鄭OO主任團隊能進步的真正原因?
& C+ }8 B' c, w: z 4. 管理維護公司的資格問題?基於遵守法規和看守任務,管委會應有的態度?
5 H. p$ [' F6 e: z6 g" P4 S# |/ k 5. 管理委員是否都恪盡職責,確實投入心力?) I9 V4 ` \ P4 Y
6. 主委主持會務,管理維護公司執行職務,是否遵照公寓大廈管理條例,規約,
, g0 i& [7 U; K 區分所有權人會議與管委會之決議辦理?; R0 Z, Y6 |: ^
7. 主委的職掌與應有的認知?& G2 `# X0 T! {6 v
( N7 ?- m, {& B" @* D1 {11.診所進駐之前,建議由管委會出面與診所主持人面談,相關的議題包含:
+ E( z& n/ w6 z {5 ^2 o- t0 L 說 明: 6 _+ X# C& @# b# Z4 ~% W
1. 患者和家長排隊的動線設計(不能影響住戶通行)8 s) z9 |5 ^' A
2. 公共區域的原始樣貌不得變更(遮雨棚,照明等); E0 ^0 w0 V% ?# r3 X6 W, j
3. 任何活動式的擺設(如紅龍)可否使用?收藏?' M6 S- ?% y9 ^
4. 每日消毒與周遭環境清潔維護/ R7 Q1 H7 g5 o9 |9 q
5. 家長抽菸的菸蒂與空氣品質
; T& n6 ^" u5 N" C 6. 社區大門及大廳應否嚴格限制進入?/ j% w J9 I# u; c. C* E
7. 違規停車問題
# R! @" N$ E- F% q3 m 8. 其他,請共同思考.1 o: h/ N4 A: s
6 C7 t! S4 ~# j; g3 Z% f; ~
12. 各保養合約招標/議約案進度管控與報告
6 Q$ Q) H8 _# Y 診所進駐之前,社區環境衛生與秩序維持之研討.$ f0 D. \' A2 Z& G
採購流程圖之研討與修訂.
4 }- N- ?% F+ O. p* c* M2 @$ ]; A3 Q6 b4 U' B
13. 社區旅遊,研議對未參加之住戶提供補償。
+ ^& A; a0 o! U, V3 n* u! N
% n4 J/ U0 g& y5 r" B# F14. 檢討規約條文,若有需修正者,提區分所有權人會議。
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15. 重新檢視建商點交文件,並對仍未改善之缺失,聯繫建商共同研討補救
7 k0 R n- I5 T) S' e5 ?! }, ~* O8 c! W) w! s
16. 一樓正門遮雨棚下禁止吸菸,應嚴格執行
( R6 [) P/ t' y, ?( c6 i) h0 Q+ s g0 A6 Q0 Y
17. 臨時動議:1 B6 G" P1 \! A
(1)近日有多起高樓層住戶之紗窗掉落二樓陽台事件,造成公共安全之重大
: Z+ `4 \) q& g k Q9 o 疑慮,管委會為此應張貼公告,提醒所有住戶切勿移動或拆卸紗窗.
, s: E$ q8 q4 e. j (2)住戶迭有反映,浴室內有濃重煙味,請管委會再次張貼公告提醒住戶,
$ z/ ~2 x5 V* s) k: [) B5 V 切勿在浴室內抽菸,以免影響其他住戶之生活品質5 F' k' ^* V0 X# x4 ~4 s3 `: j; Y9 _
. k, p1 F" Q9 F6 X% M# A3 s2 X' c18. 社區主任適任與否之檢討.
8 U% V7 P8 X9 t5 j6 K9 S6 O7 J$ z: t6 }( m V# G+ W
19. 104.7.管委會會議記錄真實性與正確性之檢討.
' N$ o+ a Q8 H: o% {! T
C8 Y N. |: Z9 i% @# `4 b# ~20. 104.8管委會會議記錄決議事項執行情形之檢討
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21. 104.11.23. 區分所有權人會議提案:3 J# ]; j/ p* g8 |) d# T# r" D9 i3 p
財務收支管理辦法增加條文:財務收支辦法第四條第二項第九款! u# P# k- F5 H5 P
加強財務收支管理中結報與核付之要件./ `& o0 H& U1 L3 Z! X& ?' Q4 d+ W
第四條:社區資金管理與運用 二、請款程序與支票使用、用章之規定: % }. E7 Q+ Y6 \/ ~4 d' k3 J( F, N
(九)、凡於辦理購案時未遵照財務收支管理辦法之規定,執行下列 既定程者,將不得辦理' O0 H; _; _" Q4 l
結報與付款: 7 |7 d- c4 a) I0 E& i( d1 `
1.將購案文件於辦理前,正式簽會輔佐監察委員和總務委員, 納 入總案管制與監督。 - B4 K$ a0 q1 z+ E
2.未確實執行力求三家以上合格廠商之詢價,比價或招標,或以偽 造變造之估價單參
& i2 T8 @8 ^+ h$ D2 `1 ^7 U2 d0 r 與報價或圍標。
2 `6 G) J1 o$ a2 q 3.廠商或承/協辦人員未簽署"拒絕提供回扣,佣金等不當利益等" 切結書。
5 R8 B; w* c4 x q& F) b 4.於工程或勞務完成後,或所購物品送達後,未邀請承辦委員和總 務委員逐項檢查及
2 V7 B, z/ _. y 辦理驗收程序。
3 q: S! k- J! M3 e: q5 r* P 5.合約商未提供正確之發票或收據貼印花稅票之等憑證. ; o# P8 @6 q5 E9 H- {
*若工程或商品均屬特殊之有限商源,或因特殊狀況需行緊急採購者,方可考慮改採限制性招標/ t; U1 F5 }6 {0 _
(二家比價或獨家議價)+ X7 Z3 ]. F5 U
$ s! O; t: Q. M/ b* O8 S( j22. 請北大派出所支援社區區分所有權人會議維安勤務 w, ^! f$ L/ K: { R" h* ^
0 v3 l9 I* i6 B5 ?! X% v# T9 v23. 機械車位保修基金暫停繳納.(存款準備金累積達180萬元)
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1 f2 b1 R6 t2 ?7 \: Y1 [0 U L24. 維護管委會與委員之清譽,有流言蜚語,主委應止惑解謗,立即澄清. |
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