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事前若能公告,的確比較好,政策不能朝令夕改
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9 f4 M, Q$ L7 x: l n5 p另外,針對出席領取車馬費的議題,請容許我離題一下
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4 {# W* h, T! j+ b! C/ g- ^: |% Z我也是社區管委會的委員,所以好意想提醒大家,以下會遇到的狀況.....0 ]$ E0 n8 B% U1 j
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a住戶出席,會議結束,核對資料,領走1000元
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b住戶未出席,會議結束,妥託友人出席,核對妥託書資料無誤,領走500元6 p2 @1 z* `, _9 A' t
: z* Z2 z$ L$ Y' Y- xc住戶未出席,未填妥託書,會議結束前,物管員工核對今日未出席未被妥託名單,假冒住戶填了5張妥託書,蓋自己手印,並在領取單上,自行簽名,領走500元,將會沒人發現
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除非....管委會委員一一核對委託書是否為住戶親簽,不然錢就會這樣不見. m' _: q: m+ D8 ?, x* D3 s
除非....大家最後會議結束前,實際清點到場人數並將實際妥託出席的席次累加,作最後確認,不然物業動手腳,真的很難說...., b0 n/ k' k" K1 V) N
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所以,我覺得應該在會議快結束前,將妥託書全部收齊,這些交由管委會保管,事後再補的委託書都不算數,物管人員也不敢事前假作委託書拿給管委會,因他們不知道哪些住戶缺席., O2 I5 k. F3 B7 i/ Y* [
" b! g& G9 k, z7 c4 H( Q% j2 r會議結束後,除了親自出席的住戶,核對身份領取1000元之外,妥託出席的人要在事後由本人親領500元,不得由妥託人領回,這樣內控就會做的很完善了,其餘的錢趕緊存入社區的帳戶裡
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4 }4 r% q+ i! E; i3 G以上提供大家想想,未來各社區該如何防範.....: r# V9 X9 @3 ^) O5 E
$ s& q1 }: A+ O0 B. |, Z% v社區支出每筆款項都不得領現,除了辦活動要領現外,大部份都是轉帳出去,所以任何款項要有弊端應該不簡單,所以不用太擔心,但遇到大型區權會,又是領取現金的車馬費,真的要格外小心防範啊!!
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