管委會規定不能委託代領出席費

jwwcj

事先公告較合理妥當,

sharonT

jwwcj 發表於 2013-11-29 11:23
事先公告較合理妥當,

謝謝您的認同!

landy

事前若能公告,的確比較好,政策不能朝令夕改
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另外,針對出席領取車馬費的議題,請容許我離題一下
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8 s6 x2 y" X6 \+ R( @# N1 T我也是社區管委會的委員,所以好意想提醒大家,以下會遇到的狀況.....

: b% c4 B% f2 ]7 d0 f) Q; [  ^/ A) ca住戶出席,會議結束,核對資料,領走1000元

b住戶未出席,會議結束,妥託友人出席,核對妥託書資料無誤,領走500元

/ W+ n$ I& G9 J6 zc住戶未出席,未填妥託書,會議結束前,物管員工核對今日未出席未被妥託名單,假冒住戶填了5張妥託書,蓋自己手印,並在領取單上,自行簽名,領走500元,將會沒人發現
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除非....管委會委員一一核對委託書是否為住戶親簽,不然錢就會這樣不見
; {' _' W( P! r- r4 x' m& x除非....大家最後會議結束前,實際清點到場人數並將實際妥託出席的席次累加,作最後確認,不然物業動手腳,真的很難說....
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所以,我覺得應該在會議快結束前,將妥託書全部收齊,這些交由管委會保管,事後再補的委託書都不算數,物管人員也不敢事前假作委託書拿給管委會,因他們不知道哪些住戶缺席.

4 A4 h3 E& z4 R: `會議結束後,除了親自出席的住戶,核對身份領取1000元之外,妥託出席的人要在事後由本人親領500元,不得由妥託人領回,這樣內控就會做的很完善了,其餘的錢趕緊存入社區的帳戶裡
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# Q5 W; [- b5 u5 Q- \6 n以上提供大家想想,未來各社區該如何防範.....

社區支出每筆款項都不得領現,除了辦活動要領現外,大部份都是轉帳出去,所以任何款項要有弊端應該不簡單,所以不用太擔心,但遇到大型區權會,又是領取現金的車馬費,真的要格外小心防範啊!!

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sharonT

landy 發表於 2013-11-29 11:43
6 {2 r7 r9 R" C$ s事前若能公告,的確比較好,政策不能朝令夕改
) D  S/ R' O3 `6 J( X& h; ]2 U, ?
' Q$ K! F5 P, j/ j% F$ `另外,針對出席領取車馬費的議題,請容許我離題一下

3 `& `- \3 h& [% ?. U) y6 v  T* a也不能只重視事後領錢的事! 只怕冒領出席費! 選票比五百元更重要呢!應該也要防範假委託代表投票吧! 沒有委託

) u- O3 \6 L0 O0 d, x- u6 L人蓋章的委託單應該不能領選票!

landy

sharonT 發表於 2013-11-29 16:21
$ {( ^, F7 i# J& s也不能只重視事後領錢的事! 只怕冒領出席費! 選票比五百元更重要呢!應該也要防範假委託代表投票吧! 沒有 ...

當然選票也很重要，所以也需杜絕冒領選票的事，
; C! s8 |& n- L8 J7 q但是，就是有ㄧ種住戶刻意問住戶是否需要代理出席，
  C, s, Z5 e) W4 K/ z# J1 ?! U手握好幾張選票，自己投給自己的人，大有人在。
* n* T, E; r+ n- S; {2 `如果投到好人，就沒差，如果投到不適任的，真的很慘
5 o$ k- E3 v: Z" S3 J+ o2 S! [& w所以，委員不適任條款，應該要推動。