管委會規定不能委託代領出席費

jwwcj

事先公告較合理妥當,

sharonT

jwwcj 發表於 2013-11-29 11:23
事先公告較合理妥當,

謝謝您的認同!

landy

事前若能公告,的確比較好,政策不能朝令夕改

7 K4 U! b" B0 v$ E' C$ \& a另外,針對出席領取車馬費的議題,請容許我離題一下

9 z/ s% w0 G% A; L, }我也是社區管委會的委員,所以好意想提醒大家,以下會遇到的狀況.....

; \! K4 T% K- \1 Ia住戶出席,會議結束,核對資料,領走1000元
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b住戶未出席,會議結束,妥託友人出席,核對妥託書資料無誤,領走500元

+ E& C7 T+ a; `$ _c住戶未出席,未填妥託書,會議結束前,物管員工核對今日未出席未被妥託名單,假冒住戶填了5張妥託書,蓋自己手印,並在領取單上,自行簽名,領走500元,將會沒人發現

除非....管委會委員一一核對委託書是否為住戶親簽,不然錢就會這樣不見
$ G, }/ C4 ~/ x, L4 h+ v2 z$ X除非....大家最後會議結束前,實際清點到場人數並將實際妥託出席的席次累加,作最後確認,不然物業動手腳,真的很難說....

所以,我覺得應該在會議快結束前,將妥託書全部收齊,這些交由管委會保管,事後再補的委託書都不算數,物管人員也不敢事前假作委託書拿給管委會,因他們不知道哪些住戶缺席.

會議結束後,除了親自出席的住戶,核對身份領取1000元之外,妥託出席的人要在事後由本人親領500元,不得由妥託人領回,這樣內控就會做的很完善了,其餘的錢趕緊存入社區的帳戶裡

2 n0 p' c: j( s. y以上提供大家想想,未來各社區該如何防範.....
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社區支出每筆款項都不得領現,除了辦活動要領現外,大部份都是轉帳出去,所以任何款項要有弊端應該不簡單,所以不用太擔心,但遇到大型區權會,又是領取現金的車馬費,真的要格外小心防範啊!!
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sharonT

landy 發表於 2013-11-29 11:43
1 y+ d$ W( o, f9 G0 A& `事前若能公告,的確比較好,政策不能朝令夕改
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另外,針對出席領取車馬費的議題,請容許我離題一下

6 n' S2 W. P' H* \# m" H也不能只重視事後領錢的事! 只怕冒領出席費! 選票比五百元更重要呢!應該也要防範假委託代表投票吧! 沒有委託
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) ^* t) ~" `; }/ {2 i7 r人蓋章的委託單應該不能領選票!

landy

sharonT 發表於 2013-11-29 16:21
也不能只重視事後領錢的事! 只怕冒領出席費! 選票比五百元更重要呢!應該也要防範假委託代表投票吧! 沒有 ...

當然選票也很重要，所以也需杜絕冒領選票的事，
但是，就是有ㄧ種住戶刻意問住戶是否需要代理出席，
  L( _/ F, S8 _/ s手握好幾張選票，自己投給自己的人，大有人在。
如果投到好人，就沒差，如果投到不適任的，真的很慘
所以，委員不適任條款，應該要推動。