管委會規定不能委託代領出席費

jwwcj

事先公告較合理妥當,

sharonT

jwwcj 發表於 2013-11-29 11:23
* g( q) a5 I# n- z$ x+ Q事先公告較合理妥當,

謝謝您的認同!

landy

事前若能公告,的確比較好,政策不能朝令夕改

  D. \/ m7 ]8 i另外,針對出席領取車馬費的議題,請容許我離題一下

! v3 a* f7 U6 W5 J' F% I; u2 X8 B我也是社區管委會的委員,所以好意想提醒大家,以下會遇到的狀況.....
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# H& L0 N/ m- E' N, E3 t8 E- fa住戶出席,會議結束,核對資料,領走1000元
( D' y5 F/ R. n6 @: D9 q
b住戶未出席,會議結束,妥託友人出席,核對妥託書資料無誤,領走500元
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: g. z# b# V8 y8 t) yc住戶未出席,未填妥託書,會議結束前,物管員工核對今日未出席未被妥託名單,假冒住戶填了5張妥託書,蓋自己手印,並在領取單上,自行簽名,領走500元,將會沒人發現

9 R, b* L% E5 Q  @除非....管委會委員一一核對委託書是否為住戶親簽,不然錢就會這樣不見
3 u* v3 S2 X) G& X& _% I' T除非....大家最後會議結束前,實際清點到場人數並將實際妥託出席的席次累加,作最後確認,不然物業動手腳,真的很難說....

所以,我覺得應該在會議快結束前,將妥託書全部收齊,這些交由管委會保管,事後再補的委託書都不算數,物管人員也不敢事前假作委託書拿給管委會,因他們不知道哪些住戶缺席.
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會議結束後,除了親自出席的住戶,核對身份領取1000元之外,妥託出席的人要在事後由本人親領500元,不得由妥託人領回,這樣內控就會做的很完善了,其餘的錢趕緊存入社區的帳戶裡

以上提供大家想想,未來各社區該如何防範.....

. C: Q+ c  b! e4 ?社區支出每筆款項都不得領現,除了辦活動要領現外,大部份都是轉帳出去,所以任何款項要有弊端應該不簡單,所以不用太擔心,但遇到大型區權會,又是領取現金的車馬費,真的要格外小心防範啊!!
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sharonT

landy 發表於 2013-11-29 11:43
' f' o2 ^1 h9 k3 F% e事前若能公告,的確比較好,政策不能朝令夕改
* d- L) ^8 W; a8 p1 _" [
4 u8 |0 i" S, ?7 s# ~6 {& ]! [: W& u另外,針對出席領取車馬費的議題,請容許我離題一下

也不能只重視事後領錢的事! 只怕冒領出席費! 選票比五百元更重要呢!應該也要防範假委託代表投票吧! 沒有委託

人蓋章的委託單應該不能領選票!

landy

sharonT 發表於 2013-11-29 16:21
5 F, s% m' _) x( l1 \也不能只重視事後領錢的事! 只怕冒領出席費! 選票比五百元更重要呢!應該也要防範假委託代表投票吧! 沒有 ...

當然選票也很重要，所以也需杜絕冒領選票的事，
& c' G3 p' O0 h# l0 U% J但是，就是有ㄧ種住戶刻意問住戶是否需要代理出席，
7 c/ c* _1 o5 a" w+ B- T6 B手握好幾張選票，自己投給自己的人，大有人在。
如果投到好人，就沒差，如果投到不適任的，真的很慘
4 U6 G  b- c5 p4 V( f+ x/ e' d* U所以，委員不適任條款，應該要推動。
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