管委會規定不能委託代領出席費

jwwcj

事先公告較合理妥當,

sharonT

jwwcj 發表於 2013-11-29 11:23
2 ?' l% x* i6 X- ]- u事先公告較合理妥當,

謝謝您的認同!

landy

事前若能公告,的確比較好,政策不能朝令夕改
6 x+ x( w" s8 K
+ U" `  v; D( A) \* ?) }5 m7 \另外,針對出席領取車馬費的議題,請容許我離題一下

% E; k% [  X9 q# Q' m. @我也是社區管委會的委員,所以好意想提醒大家,以下會遇到的狀況.....
8 v/ s7 J- Q9 _. T; H: q
a住戶出席,會議結束,核對資料,領走1000元
* m; q, w  Z/ Z2 Q% _. @9 }
b住戶未出席,會議結束,妥託友人出席,核對妥託書資料無誤,領走500元

  Q: Z9 M' R. P0 n5 U* Uc住戶未出席,未填妥託書,會議結束前,物管員工核對今日未出席未被妥託名單,假冒住戶填了5張妥託書,蓋自己手印,並在領取單上,自行簽名,領走500元,將會沒人發現
6 m/ S- u% b- p3 I
除非....管委會委員一一核對委託書是否為住戶親簽,不然錢就會這樣不見
- R2 j0 |& |4 F  U: C4 y除非....大家最後會議結束前,實際清點到場人數並將實際妥託出席的席次累加,作最後確認,不然物業動手腳,真的很難說....
- @0 o1 ~5 j3 t; V' m. S
所以,我覺得應該在會議快結束前,將妥託書全部收齊,這些交由管委會保管,事後再補的委託書都不算數,物管人員也不敢事前假作委託書拿給管委會,因他們不知道哪些住戶缺席.
7 J: c! t2 v9 n6 v
會議結束後,除了親自出席的住戶,核對身份領取1000元之外,妥託出席的人要在事後由本人親領500元,不得由妥託人領回,這樣內控就會做的很完善了,其餘的錢趕緊存入社區的帳戶裡
! K- [: g4 x# h. O
, X$ L+ z3 u5 i1 @+ n5 V0 F. h4 z1 s+ R以上提供大家想想,未來各社區該如何防範.....
! l7 T) m8 G% Q4 c
) K4 w( j# j& {- S社區支出每筆款項都不得領現,除了辦活動要領現外,大部份都是轉帳出去,所以任何款項要有弊端應該不簡單,所以不用太擔心,但遇到大型區權會,又是領取現金的車馬費,真的要格外小心防範啊!!

sharonT

landy 發表於 2013-11-29 11:43
) d* c( R& Q0 S5 n% u% Z, d' j2 P% j事前若能公告,的確比較好,政策不能朝令夕改

* j5 g; R, g( x& H另外,針對出席領取車馬費的議題,請容許我離題一下

8 s4 c8 O3 m* e- Y# w- |! z也不能只重視事後領錢的事! 只怕冒領出席費! 選票比五百元更重要呢!應該也要防範假委託代表投票吧! 沒有委託

人蓋章的委託單應該不能領選票!

landy

sharonT 發表於 2013-11-29 16:21
+ i$ N! U/ b9 O) P5 A* S. T也不能只重視事後領錢的事! 只怕冒領出席費! 選票比五百元更重要呢!應該也要防範假委託代表投票吧! 沒有 ...

當然選票也很重要，所以也需杜絕冒領選票的事，
% y" s. B: X7 F2 J8 [% Z但是，就是有ㄧ種住戶刻意問住戶是否需要代理出席，
) V" `% p! W' H9 T手握好幾張選票，自己投給自己的人，大有人在。
如果投到好人，就沒差，如果投到不適任的，真的很慘
所以，委員不適任條款，應該要推動。
0 G0 I) k6 U/ N2 ^/ ^3 q; E