管委會開會的時間???

佛落肯

  O' a' Z+ b( J% f
5 I6 u' E/ i5 B# v* @想請問一下，是何時開會阿?
( p  e; R( z* t* L7 k又覺得有些事情想去反應一下
1.財報跟會議紀錄
   我週四晚上回去看公布欄，還是沒有1月和我之前參加的...
2.幾個議題的進度?
   ex.風雨窗.遠雄點交.AB棟因施工缺失導致下大雨水會往那邊流.....
7 _* O; h: j. N' A' i1 Q3.物管延長時間，只為了少數人要拿信...
   這部分再深想就會覺得很怪，只為了少數人反應加班會拿不到信，就要延長時間
$ n4 g* o( W' ]7 {  X0 {   給物管值班人員的加班費.電費.值班人員的交通安全和體力....
* i0 j6 g6 m) g+ R, m2 @   那些少數人難道天天都是晚上9點以後才回到家?連假日也都要上班?勞委會有規定7休1阿~~~~
   資源不應該這樣浪費
! x) \% @4 u3 B+ w: @   建議:既然已經公布推動了，那就統計，每天晚上9點到10點物管服務的次數，以做成效追蹤，
           是否這決定是對的!
           錢真的要花在對的地方，我寧可花點錢在中庭種草皮或花，或修理一些設備或更有意義的事情

" I4 j; d) _0 [  N) L" p0 ]3 I  c1 J在這邊誠摯的邀請各位鄰居，有空就去聽聽管委會開會
若大家願意花一點點時間去關心，至少這些辛苦的管委會也會感受到我們的心

7 R3 ?9 t1 q1 {8 Y5 m0 F$ z( ^# m謝謝!~

不稱職奶爸

這二次開會都有事先公告開會時間, 公告在一樓電梯前, 不過如果您是開車回家不經過一樓, 那可能就會漏掉開會訊息, 因為現在的物管只會更新一樓的公告, B2~B5的公告都沒更新 @@

. f) M8 j. e9 }* G8 C1 [! K這屆管委會的會議記錄沒有遲個一二個月就不正常, 光是整理會議內容印出來就要一二星期, 再給各委員會簽就又一二星期以上, 不要說您上次一月份開的會議紀錄沒出來, 去年12/31開的那次會議記錄都沒出來, 就不用說您一月份去開的會了, 財報也是一樣.

會議紀錄跟財報的公布太晚有跟丁委員反映過, 只是一直沒改善, 跟整個管委會運作有關係, 丁委員也沒辦法, 現在都不想在論壇發言了, 最近有事都直接打給管理中心反映, 有些是透過論壇反應都是沒效果的.

不稱職奶爸

補充一下, 最近一次是上周6開的會, 如果您想知道開會日期, 而B2~B5還是一樣沒公告出來的話, 我有看到就po在家族裡給大家看.

佛落肯

我這次去聽
% j( N! ~3 E) f物管的經理要被換掉了
: A# X  }1 a) G' q2 ~: |& u+ p似乎效率太低，導致相關紀錄和資料都沒辦法即時~
其實像紀錄，居然是物管經理在做
他要在台上報告，又要被委員念，哪來的時間做紀錄阿
! x0 j7 ]$ T) l+ r6 Y9 n2 r: M
紀錄又是回去要看攝影的內容，又要花很多時間處理...
8 w8 u% [0 ]7 M4 [
應該建議找個大學生，直接現場拿NB打，當場打完，印出來委員看OK就簽名，隔天就公告了
這不是省事又迅速!
$ m' C6 ?7 a+ p- J" V
: I) f6 U  }! L) s& x. ]3 X' o免的紀錄還要回去打好，再一一拿給與會的委員簽名，真是太沒效率拉

佛落肯

第三點我當場有詢問委員
) c, K7 h5 l& a- F9 o是用排班的方式，沒有增加人事成本
ex.A原本是8-16，B是13-21
     現在改為A8-16，B14-22
% V% r' g3 t/ o4 k% r. j類似這種方式

其實這應該是要先有紀錄才可以有公告
我們這些居民才了解整個狀況，而不是公告短短幾行字，就要我們了解~
這又是物管經理的問題....

desk0932

贊成會議記錄，理論上當天開會完，隔天應該就可以產出了。畢竟會議記錄，就是擷取會議重點跟決議事項阿！
怎麼會拖個一二個月才產出。真是

佛落肯

建議大家可以去物管那邊領住戶意見表
: f% M0 [: X9 j3 t6 H) E填寫針對社區有相關意見的部分
這樣委員在會議上都會提案討論
3 j; l+ J6 ]$ G就我參加這兩次會議得知的心得～
& p) b- f2 S+ w' N% \  W像我就有寫有關遠雄接駁車到7月底到期
) A5 F. x. C0 s! ^7 D7 I看要不要管委會連同幾個社區繼續請運輸公司載客~
這樣對我們住戶也是一種方便

yljimmy

我個人是肯定物管延長服務時間的做法
雖然不是每天都會晚歸
但有郵件或包裹寄達, 對當事人來說, 應該都算重要的事吧
請物管來服務的目的, 是要幫我們做事
不是為了要給物管一個舒適的工作, 所以才花錢設物管這些職缺, 是吧?
* z: p5 K7 C. S6 u3 S; s0 d- _
( i7 |, \2 }- b) @我們現在的問題, 是出在物管和警衛分離

" ^! X5 Z% c3 x- E我之前的舊社區進大門後要先通過社區櫃台
所以警衛就直接在櫃台內, 24小時提供各項服務, 不必多花錢
4 @- v9 K0 h$ I5 G! {4 g  O# R
+ y& O& a6 z9 R: Z! u我們現在因為服務大廳獨立在一個房間內, 即使半夜仍有好幾位警衛值勤
若沒先預約, 也無法提供取件服務

Jemmy

難怪最近都看不到開會記錄~

佛落肯

所以還是跟大家宣導一下
& D6 a# F+ r2 [) F7 ^6 o& C( Q5 l! E坐而言不如起而行
在網路上討論或自己猜測
何不花點時間去旁聽
/ ^% @; X. M6 ?3 o至少管委會大大會比較認真點
( Z2 Z3 |1 n3 n% @! q0 W$ z% T且又沒說一定要坐在那開到結束
想走就走囉
把自己想知道的問完，就閃

不過他們開會的方式還真的滿愛拖和講故事低
聽的會很想...