管委會開會的時間???

佛落肯

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想請問一下，是何時開會阿?
又覺得有些事情想去反應一下
8 y2 P9 f- [& t9 z- e1.財報跟會議紀錄
  }- L( I9 Y" O8 X" h   我週四晚上回去看公布欄，還是沒有1月和我之前參加的...
2.幾個議題的進度?
7 K; m& ~: s: J% W7 K: w1 S   ex.風雨窗.遠雄點交.AB棟因施工缺失導致下大雨水會往那邊流.....
) F) c) ?* J$ G/ z. e- k3.物管延長時間，只為了少數人要拿信...
4 o* C; b0 z. l   這部分再深想就會覺得很怪，只為了少數人反應加班會拿不到信，就要延長時間
   給物管值班人員的加班費.電費.值班人員的交通安全和體力....
   那些少數人難道天天都是晚上9點以後才回到家?連假日也都要上班?勞委會有規定7休1阿~~~~
# h, P% b" |/ r: ~$ U3 G. _   資源不應該這樣浪費
   建議:既然已經公布推動了，那就統計，每天晚上9點到10點物管服務的次數，以做成效追蹤，
8 B" b% c# Y( y/ j/ T5 d+ D) U           是否這決定是對的!
           錢真的要花在對的地方，我寧可花點錢在中庭種草皮或花，或修理一些設備或更有意義的事情

& O  k: S' M7 ~! x在這邊誠摯的邀請各位鄰居，有空就去聽聽管委會開會
若大家願意花一點點時間去關心，至少這些辛苦的管委會也會感受到我們的心
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謝謝!~

不稱職奶爸

這二次開會都有事先公告開會時間, 公告在一樓電梯前, 不過如果您是開車回家不經過一樓, 那可能就會漏掉開會訊息, 因為現在的物管只會更新一樓的公告, B2~B5的公告都沒更新 @@

這屆管委會的會議記錄沒有遲個一二個月就不正常, 光是整理會議內容印出來就要一二星期, 再給各委員會簽就又一二星期以上, 不要說您上次一月份開的會議紀錄沒出來, 去年12/31開的那次會議記錄都沒出來, 就不用說您一月份去開的會了, 財報也是一樣.
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: {9 m, \+ x7 q3 x: `會議紀錄跟財報的公布太晚有跟丁委員反映過, 只是一直沒改善, 跟整個管委會運作有關係, 丁委員也沒辦法, 現在都不想在論壇發言了, 最近有事都直接打給管理中心反映, 有些是透過論壇反應都是沒效果的.

不稱職奶爸

補充一下, 最近一次是上周6開的會, 如果您想知道開會日期, 而B2~B5還是一樣沒公告出來的話, 我有看到就po在家族裡給大家看.

佛落肯

我這次去聽
; _& |" f; f/ F& y1 F% M物管的經理要被換掉了
9 F; w+ o6 q* J6 {9 q  k6 b) L似乎效率太低，導致相關紀錄和資料都沒辦法即時~
其實像紀錄，居然是物管經理在做
他要在台上報告，又要被委員念，哪來的時間做紀錄阿
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紀錄又是回去要看攝影的內容，又要花很多時間處理...
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- J: i: i6 s, p( G% M7 C' D應該建議找個大學生，直接現場拿NB打，當場打完，印出來委員看OK就簽名，隔天就公告了
這不是省事又迅速!
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0 U" A7 W8 Y& f  a! V. m3 Z1 t# Z免的紀錄還要回去打好，再一一拿給與會的委員簽名，真是太沒效率拉

佛落肯

第三點我當場有詢問委員
& H) ]: H0 k  r, _是用排班的方式，沒有增加人事成本
- f/ \) U/ V5 s9 Yex.A原本是8-16，B是13-21
" K! ]7 \' `2 _) N9 F  J& K     現在改為A8-16，B14-22
類似這種方式
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其實這應該是要先有紀錄才可以有公告
7 C2 K8 \$ n9 Y9 }5 I+ [4 z我們這些居民才了解整個狀況，而不是公告短短幾行字，就要我們了解~
) M" x* f/ t/ ], K$ f/ H這又是物管經理的問題....

desk0932

贊成會議記錄，理論上當天開會完，隔天應該就可以產出了。畢竟會議記錄，就是擷取會議重點跟決議事項阿！
/ x' g, k; j7 n怎麼會拖個一二個月才產出。真是

佛落肯

建議大家可以去物管那邊領住戶意見表
填寫針對社區有相關意見的部分
8 i0 a% l, K* G' G  M$ W這樣委員在會議上都會提案討論
4 e. C) e! U( T就我參加這兩次會議得知的心得～
- X0 t' h; M% I像我就有寫有關遠雄接駁車到7月底到期
看要不要管委會連同幾個社區繼續請運輸公司載客~
# p& _) W: ?6 d3 z! k, p這樣對我們住戶也是一種方便
) F, f$ ^1 i( |7 m

yljimmy

我個人是肯定物管延長服務時間的做法
雖然不是每天都會晚歸
但有郵件或包裹寄達, 對當事人來說, 應該都算重要的事吧
! r9 M& L- V" u9 s1 H) A7 t& s請物管來服務的目的, 是要幫我們做事
不是為了要給物管一個舒適的工作, 所以才花錢設物管這些職缺, 是吧?

+ V& S/ W* b- H! Y( h% W我們現在的問題, 是出在物管和警衛分離
( r/ h7 ~: w  G2 w0 p1 _- E$ O
我之前的舊社區進大門後要先通過社區櫃台
所以警衛就直接在櫃台內, 24小時提供各項服務, 不必多花錢

: j& H: D! s& h# d& Y我們現在因為服務大廳獨立在一個房間內, 即使半夜仍有好幾位警衛值勤
若沒先預約, 也無法提供取件服務

Jemmy

難怪最近都看不到開會記錄~

佛落肯

所以還是跟大家宣導一下
坐而言不如起而行
4 l% H$ `# I9 _7 v3 U在網路上討論或自己猜測
何不花點時間去旁聽
: |/ J8 Z  Y, u至少管委會大大會比較認真點
2 R: e0 ]. T) e5 w: C8 \( b且又沒說一定要坐在那開到結束
想走就走囉
3 m  W; ^+ |. l( _4 a把自己想知道的問完，就閃

! ]& B0 D. m8 e1 h不過他們開會的方式還真的滿愛拖和講故事低
+ ~$ N$ v, D5 l; @' E: z聽的會很想...