管委會開會的時間???

佛落肯

* }' f$ f* @. Q
想請問一下，是何時開會阿?
又覺得有些事情想去反應一下
4 u; B+ o' ?' \+ g* j  X! C0 N1.財報跟會議紀錄
. S$ R8 K7 l3 B8 N5 |   我週四晚上回去看公布欄，還是沒有1月和我之前參加的...
2.幾個議題的進度?
& `  b* U: D" T! i   ex.風雨窗.遠雄點交.AB棟因施工缺失導致下大雨水會往那邊流.....
1 s# a% M  p8 v- o. ]' n3.物管延長時間，只為了少數人要拿信...
1 r8 ^8 i  M) A- U& ?! ~# g   這部分再深想就會覺得很怪，只為了少數人反應加班會拿不到信，就要延長時間
) _& l' Z) ~* \) K! ~- Y" a3 C   給物管值班人員的加班費.電費.值班人員的交通安全和體力....
   那些少數人難道天天都是晚上9點以後才回到家?連假日也都要上班?勞委會有規定7休1阿~~~~
/ O9 B8 a- ~) V0 j; m" Y# D0 [6 b   資源不應該這樣浪費
* z& N5 m; @  ~4 t; a2 R   建議:既然已經公布推動了，那就統計，每天晚上9點到10點物管服務的次數，以做成效追蹤，
           是否這決定是對的!
5 `4 H7 J7 A3 @# n5 H           錢真的要花在對的地方，我寧可花點錢在中庭種草皮或花，或修理一些設備或更有意義的事情

; `9 p2 @3 A8 E在這邊誠摯的邀請各位鄰居，有空就去聽聽管委會開會
1 ]( W( R! O4 J* H3 W. o% \  C" @若大家願意花一點點時間去關心，至少這些辛苦的管委會也會感受到我們的心

謝謝!~

不稱職奶爸

這二次開會都有事先公告開會時間, 公告在一樓電梯前, 不過如果您是開車回家不經過一樓, 那可能就會漏掉開會訊息, 因為現在的物管只會更新一樓的公告, B2~B5的公告都沒更新 @@
4 ]8 F+ @! I7 Y3 A4 G
這屆管委會的會議記錄沒有遲個一二個月就不正常, 光是整理會議內容印出來就要一二星期, 再給各委員會簽就又一二星期以上, 不要說您上次一月份開的會議紀錄沒出來, 去年12/31開的那次會議記錄都沒出來, 就不用說您一月份去開的會了, 財報也是一樣.
5 L# O8 a/ [, D" r8 K- V( ?
會議紀錄跟財報的公布太晚有跟丁委員反映過, 只是一直沒改善, 跟整個管委會運作有關係, 丁委員也沒辦法, 現在都不想在論壇發言了, 最近有事都直接打給管理中心反映, 有些是透過論壇反應都是沒效果的.

不稱職奶爸

補充一下, 最近一次是上周6開的會, 如果您想知道開會日期, 而B2~B5還是一樣沒公告出來的話, 我有看到就po在家族裡給大家看.

佛落肯

我這次去聽
; r& I4 y  Y& N物管的經理要被換掉了
% f8 n2 o" o5 l' c+ |似乎效率太低，導致相關紀錄和資料都沒辦法即時~
# J  [7 `, Q$ Q% v其實像紀錄，居然是物管經理在做
他要在台上報告，又要被委員念，哪來的時間做紀錄阿

! v" Y5 |, h  Q" {: B紀錄又是回去要看攝影的內容，又要花很多時間處理...

3 V) a" p6 k' q5 J+ b- v應該建議找個大學生，直接現場拿NB打，當場打完，印出來委員看OK就簽名，隔天就公告了
這不是省事又迅速!

免的紀錄還要回去打好，再一一拿給與會的委員簽名，真是太沒效率拉

佛落肯

第三點我當場有詢問委員
是用排班的方式，沒有增加人事成本
ex.A原本是8-16，B是13-21
; B) [; D! q- b     現在改為A8-16，B14-22
類似這種方式

% B8 x) x$ N$ j& }其實這應該是要先有紀錄才可以有公告
我們這些居民才了解整個狀況，而不是公告短短幾行字，就要我們了解~
這又是物管經理的問題....

desk0932

贊成會議記錄，理論上當天開會完，隔天應該就可以產出了。畢竟會議記錄，就是擷取會議重點跟決議事項阿！
怎麼會拖個一二個月才產出。真是

佛落肯

建議大家可以去物管那邊領住戶意見表
$ C) i+ j4 S+ Z: @) C8 ~填寫針對社區有相關意見的部分
這樣委員在會議上都會提案討論
; i4 N6 w* {. A9 ^8 w就我參加這兩次會議得知的心得～
$ P# b: o7 n$ {7 C. v像我就有寫有關遠雄接駁車到7月底到期
4 V+ ~" E+ ?8 h9 }8 G2 D看要不要管委會連同幾個社區繼續請運輸公司載客~
! u" w$ @" `& V這樣對我們住戶也是一種方便

yljimmy

我個人是肯定物管延長服務時間的做法
( w+ G, }' j2 h: t. l5 G雖然不是每天都會晚歸
2 ?6 `  }1 w- o) h% I但有郵件或包裹寄達, 對當事人來說, 應該都算重要的事吧
請物管來服務的目的, 是要幫我們做事
7 v/ T: ~( Q* H# u0 d+ k' o! D$ Z不是為了要給物管一個舒適的工作, 所以才花錢設物管這些職缺, 是吧?
* z9 w7 z& j7 f8 c$ d5 S1 M: D
/ x+ U7 h+ t1 {7 n8 Q我們現在的問題, 是出在物管和警衛分離

我之前的舊社區進大門後要先通過社區櫃台
+ H, d- z$ V: t9 P& Y9 @: B所以警衛就直接在櫃台內, 24小時提供各項服務, 不必多花錢
+ B# f$ j/ |7 `& S/ e9 V7 }
我們現在因為服務大廳獨立在一個房間內, 即使半夜仍有好幾位警衛值勤
若沒先預約, 也無法提供取件服務

Jemmy

難怪最近都看不到開會記錄~

佛落肯

所以還是跟大家宣導一下
' ~: h; C. A- ^坐而言不如起而行
! B' B/ X$ X" ?1 n  G在網路上討論或自己猜測
8 y! H- j+ O0 L9 ?何不花點時間去旁聽
2 F: E) V3 `, U, ?. s2 b+ u. s至少管委會大大會比較認真點
$ g3 M/ j2 n) l$ a3 t: |且又沒說一定要坐在那開到結束
) Z. |, q3 ?% n( N5 S5 M想走就走囉
把自己想知道的問完，就閃

7 h* N. K2 z( O  i; l. K不過他們開會的方式還真的滿愛拖和講故事低
5 I: [# v4 g7 a- v. g2 L! X: m. ~7 d聽的會很想...