[已解決] 請教管理費帳務問題

sn1033

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% T, O% `2 h* @搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩
9 t# c" q) R% |# K6 V+ p入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳


今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月
新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳
0 B# j6 u" ?  [' V7 m: k拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）
% t- S8 w2 z2 ~' o$ j因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過
9 S7 Z9 {$ J; `% J  r9 n) `
請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？

還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？

裕豐資源

可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查

trick88

" `! M8 M2 p: }$ _1 c銀行傳票照規定至少要保留5年
$ d, V" k# U& z8 n6 j5 n帳戶明細的報表保存時間應該會更長
1 v7 k& X+ r+ f# ?不過
# A: N. Z4 `- G: U5 _要帳戶的存款人去申請才能看到傳票或明細(存摺上不是也可以看到明細嗎?)
) f' s9 B' X; a0 |' W% c: c並且
4 H: X% R: o! w# Y; F如果帳戶的存款人是管委會
傳票或明細看得出誰繳款嗎?

疑問:
如果錢繳了管委會沒作帳
+ Q5 p: D/ G: K* B/ k那管委會的帳應該不會平吧?

sn1033

裕豐資源 發表於 2016-6-14 23:19
可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查 ...

謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

sn1033

trick88 發表於 2016-6-14 23:21
& k1 H! R5 y# d: j銀行傳票照規定至少要保留5年
帳戶明細的報表保存時間應該會更長
不過

- M+ @6 x3 t, k% \謝謝您，我也是在想既然有繳銀行在與管委會對帳應有明細可以調閲之類，但我不確認想法是否正確？也不知道在沒有收據情況下管委會是否會調記錄確認？
+ X3 V- u: I7 P理論上，如果我這筆有繳沒入但帳面有平，那或許是記錄到別家去了也說不定

文兒

3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

sn1033

文兒 發表於 2016-6-15 07:54
3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

/ k. U7 K* X3 l謝謝您, 但您誤會了, 是我只有口頭詢問當時的總幹事怎麼預繳及月數, 而也沒把收據留存, 我確實太自信認為照著做不會出錯, 所以也沒想過去銀行繳了款會有沒有入帳的情況

小黑

sn1033 發表於 2016-6-15 00:29
  y7 v) a; F& t1 n. O謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

8 t  v. V! u2 h; l! r4 j應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
- G6 {" `5 A1 F2 N8 H( L(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)
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1 t. Q& w( [2 R! a7 F2 q4 ^你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料
# Y- b% {) j' t
" k: ?% F" S. m' ^, \存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪

不要問我

還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心

& N5 C7 [& d9 ^  G9 J上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的
- t7 c5 P8 B3 R& x# F有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔

sn1033

不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
2 a/ ~$ U0 m3 S, @/ U還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
2 J- A) X. H. c  Q0 r" s/ c
/ N$ s7 Q: X( e0 S4 t6 M上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...

) V" K: Z8 A: U9 Z/ H# `9 l) p謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款

沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳
) t: `. A. B# c* }. r我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的

那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份
: Y) B6 V2 U; F3 a那我的錢繳去哪了???
我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單
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