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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 ! C/ y1 c) n% @3 D( X" R) v( Z
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
# F4 n0 Q- `; o$ [* u" s的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人( E- w$ ~$ b% M
和印鑑的變更?
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我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
- F' D$ A' v. f' @) a* Z住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
6 K T0 P% R. C& l1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有' Z; s+ ~$ ^9 T3 @* z, R: F% |
準備清冊,一一核對嗎?: ^% D0 k: p# W8 w3 T
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
9 n2 H+ s5 w$ p6 X7 Y& b9 d" N3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?% ? L5 V/ j7 I+ x& [9 [" a; \/ r$ w
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?8 Q& |5 s/ p2 B! r+ F
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?- S5 e! R+ {) j5 q. M) J3 p% H
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
( f/ u4 `' E4 H! I 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
$ _/ e' _, n$ F5 s ~: i+ T7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
% Z/ `, _ x: D( g' C8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?5 D7 ~: I% E3 c1 N) n1 _
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.4 r9 X% |. G5 H8 V
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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