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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 ! m1 v3 b ^' L! V3 \! V) i
" i2 m5 S% |% c- c6 G0 ~. _; A6 M
朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
# x% n+ N. }% [/ G: d0 \的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人/ M9 E8 Y H, L6 Z
和印鑑的變更?) G* f& R ~8 G! K7 h' d
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我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
4 e' U& q2 o7 Q( H2 F0 J$ v; ?住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:% s+ D/ A: ], k. S# v, |6 {9 ]8 [" A
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有2 k: R, Z5 k2 S6 [
準備清冊,一一核對嗎?6 Z8 q I" r; x d
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
B' ~7 Q, b& X5 V; k3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
% K* `. q) m! ~# l! e$ Z) g4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?# v- ?/ A* y: O! X
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
- L' D3 F; v$ G# u7 k6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人/ p" ^9 `3 t* g% q9 G
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? - K- n, ?$ j4 P. T6 H
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?. Q: ~6 A7 z! X7 Q
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?7 ~# g# d1 o3 {' `' X1 c5 C
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.7 p7 P9 U; X" V5 f: {
0 k& g0 B/ W8 f( W- U- R+ s7 a其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上., q7 X: |5 `) F' w% M) R; U
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