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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 $ C1 L F$ y5 N0 _
2 [+ O$ ?7 K& R7 Z V" O$ t
朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀+ z8 q; y, L( z! O# a+ V% l, e K
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人+ j0 S, z" f( r' I X; Q0 n
和印鑑的變更?
3 [1 M% `! y) Q9 z0 k; _% x; ]' {/ b6 Y X& E% n
我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
/ R8 v/ P! Z0 b% I g住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.3 C* s9 q1 q, \
$ M6 x% j& ~6 J6 D' a3 M" R但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
; W8 v Q5 r0 C1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
. _- c; c: B! t8 v. G+ x 準備清冊,一一核對嗎?
$ s# v; w+ ^! ^6 U8 c2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
$ p" J- V4 }4 c. [8 ^' o6 a O( F3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?5 H9 G1 S- t$ i3 h5 p: l
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?0 d. ?! n% U$ I: K: l* ]& f" d6 n! Y' _
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
- n0 f2 E3 q) x9 _6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人6 f3 g, f$ J5 D* a/ V# ?: G
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
3 L4 P$ F' V& V+ Q7 R7 N6 Q7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
. W- n! }: r+ P( ]! s: z8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
/ s9 H* Y4 n) B. z8 G i9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.
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+ [- N. s2 W( r& R# I4 M其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.0 L+ \+ ?2 u& ^; g: q! w0 R' F
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