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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 # q5 u5 {8 B0 }, j' T0 K8 c
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀7 x6 }4 @& K. {* U
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
, [6 O* H' _/ |# }和印鑑的變更?; m8 W. t1 p7 ~8 b
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我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
G u+ ?% _3 m* A6 `8 Y* T住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.+ u ?+ |4 t, R- k0 g$ @; ^5 z
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:& T% E% M; }& f" M" Y, H- m
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有( s/ c0 f- ?! R% ^) n
準備清冊,一一核對嗎?' F8 E) c$ `+ y: l& D* F( G
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?: i( s% u) j( o" l( R/ ~
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
# n. `, g. r k8 B% g" C4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?4 ~- G; K) _ u" H6 A5 v0 R
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?* s2 F# k& E4 |0 R/ f3 l/ @4 I
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人# Y3 M# q, L& u6 L$ P
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
% v; N( ]" R0 ~/ c: N4 {7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
6 b; R. C; Y+ B1 g) p+ n4 b8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
* G9 I D5 f. s6 s5 y" J9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.! p' W9 H# G# _) K
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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