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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
1 q* c/ b$ {! a4 f的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人' z0 B) F/ D' }; @# o
和印鑑的變更?
" a: _, E! I1 t6 I% Z8 D. u5 h) E* ^% b5 s0 U8 O; O
我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,. Q6 v# i# t0 s* ^# G0 [; W# X3 c& S7 X
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.# X3 b# i: c4 f1 y
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
6 b* G7 x) ^, [7 ] \1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有5 }. L+ I' a& y3 J* E% u
準備清冊,一一核對嗎?
% v1 k! w4 p- B2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
, s% o( [3 E, o3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?( l7 d1 k2 ]! O; t, Z' d* N
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
- T" J$ b* [2 ~( F" q5 L5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
9 c9 T2 d1 _; K/ A+ ^ Q6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人1 P/ x0 q& m( o" P1 y/ `' u
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
, D7 _* Q9 G, ^& L% p: B/ Q7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
* A# D4 J A. e; t! a- y! w8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?! {# Y6 K9 t% E' |4 q
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.) E' B+ n; v' ]
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