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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
# W# H: d, ?% L, i的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
. X+ H) N2 b- L8 R' @5 B0 R$ v和印鑑的變更?
' B. v+ i4 t* [' f( \- w! g9 e+ K+ S P% K4 j1 y# ~3 J+ C2 v
我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,: h' ^! n( q4 c, X6 G6 Y# h
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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4 g- _& E; X& y但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:# }4 H- ^6 c+ P0 R
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
4 y6 l/ x$ E+ V+ `; J1 ] 準備清冊,一一核對嗎?. x& C4 |8 G9 m C' j! i- L
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?1 w" `! q9 t6 s
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?2 W) s8 X8 [5 G+ S/ J
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?" c5 r- m" P8 {. p$ }; _
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
) V, v% {, v' F7 W, S6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人. h c; l. z, N" _; l$ j
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
8 W5 {. P4 v- M8 G( h7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
' l d5 k" q$ j6 N5 c' I; r8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
6 |7 Z; i# M; h/ {9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇./ m: G m& ]# Q8 D0 t
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.6 F: M$ {. E8 G, P( h
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