遵循7大步驟 加薪不是夢
8 S1 f4 B5 R5 n- }) b- c撰文者:李兆華 ' L% g; l/ k' X' ^6 T4 S& d' n
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: z6 o2 A1 O( Y4 a' a2 I7 Z: j. b如果問上班族:你希望加薪或想過要爭取加薪嗎?相信接近百分之百的答案是「當然希望」。但若再進一步詢問是否曾開口跟老闆要求加薪?想必大多數人都是摸摸鼻子,搖搖頭說:「這種事情,怎麼好意思開口?」% |2 ]* v) D- y' @ ^
# g1 ^. O" U" B6 f台灣MGR公司(保聖那集團轉投資)副總經理林知明、1111人力銀行副總經理吳睿穎、愛普徠顧問公司執行長胡逸斌,這3位人資業界資深主管,除了看遍形形色色、爭取加薪的案例,自己也都有過爭取加薪成功的親身經驗。現在,就由他們帶領讀者按照7大步驟「闖關」,希望大家都能心想事成、加薪成功!
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步驟1:自我審查8 l. V5 e5 x, d) D2 @6 l
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求人之前必先求己,先秤秤自己的斤兩,才能說服別人認同。自我審查,對自己有充分認知,是爭取加薪最重要的第1步驟。# c$ Z8 m+ X/ @3 F
7 l+ a& Z6 x$ I& \吳睿穎表示,把自己當作一件商品,先做SWOT分析,到底值不值得被加薪?自己是一般人,還是人才?若是後者再開口談!林知明也建議,先確定自己的績效至少在公司全體的前50%,才有資格談加薪。
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「想要加薪,要明確告訴老闆,你是『值得』加薪,而不是你『需要』加薪,畢竟老闆在乎的是員工對公司有多少貢獻,再衡量要給予多少報酬。」胡逸斌強調,對公司的貢獻度,是爭取加薪前必備的條件,少了這項,其他理由都別說。1 Q; V% U! }' z! D* Q& f/ ]+ u! L
5 M q% k. s/ A! n# W步驟2:蒐集資料- c! R! x# F5 z* U
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對自我的價值肯定之後,接下來要把許多資訊量化,用精確的事蹟、數字、證據,做合理的談判籌碼,免得老闆問:「要加多少?這個數字怎麼來?」還真的一時之間難以回答。
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( f7 ]/ H. C: @ n8 ^* H$ O" J& m蒐集資料包括2部分,一個是蒐集自我表現的資料,另一個是市場同業的資料。2 O1 @$ u7 t& t: q3 s) K" k" X
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胡逸斌說,「向老闆要求加薪,必須說出一個明確的理由和數據,絕對不能只告訴老闆我很辛苦、我做了很多事、我很努力……而要仔細說出自己的表現和成績。最好拿起筆,在紙上詳細列出對公司的貢獻、業績,且每個項目都能數據化,更有說服力。」5 g5 J. `4 g1 A* U- d' z- o/ ~ ]
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從事業務職較容易呈現績效數字,如果是內勤、行政職,吳睿穎建議,若公司有績效考核表制度,一定要好好填、仔細列出自己的工作表現。之後,再向外界蒐集資料,到底同行整體薪資行情是多少?才知道自己提出的數字,或是老闆給予的數字是否合理。* f2 W+ p9 l! ]
林知明公司的網站上,就有初步統計各行各業的平均薪資、就業年齡,為的是讓上班族了解市場行情,才能作為談薪資的依據。胡逸斌強調,「要求太過分,老闆不會理你,如果談少了,事後要求再加薪的機會更渺茫,加薪談判如同打戰,知己知彼才能百戰百勝。」
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2 C S" T2 u; t/ d; N步驟3:掌握時機
, S9 k7 g2 Z) ]$ J1 `2 c& h+ |吳睿穎笑說,談薪=談心,除了拿出優異績效,更要抓對時機、用對方式、找對地點談,才能事半功倍。3 K5 [' ^) E7 L' R
林知明和胡逸斌都建議,在達成任務的事前談,會比事後談更好。畢竟事後談,有些老闆會認為,事已達成,這是份內職責無須加薪,事前談,則可用目標導向的方式爭取,也較易被接受。胡逸斌舉例:「員工對老闆說,如果超越業績的120%,能否給與加薪或額外獎勵?通常這樣談的成功率很高。」
3 y" Y' e% \! l* i9 G/ ^- V掌握好時機後,用對方式、找對地點也很重要。吳睿穎提醒,要用謙和、請託的態度,適時的美言。找老闆喜歡去的地方,例如輕鬆的餐廳或去打高爾夫,在愉快的氣氛中,以提醒的語氣,表達加薪需求。
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3 q6 Q% z2 g M, ?6 L6 qTIPS:加薪談判的最好時機 [ 隱藏 ] 綜合3位專家說法,良好的時機包括: 1. 工作能見度很高時 2. 立下汗馬功勞時 3. 被交付重大任務時 4. 公司整體營運持續向上時 5. 公司固定調薪時間之前,例如年中和年終 : B2 Y, F2 ~: F9 z! D
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步驟4:必談要點
( `" o1 |, y* u4 k前置作業準備完畢之後,接下來就要清楚的表達,有哪些事情必須說清楚?3位加薪專家歸納,有幾點必須充分表達:
' B& z- k& J2 I, c1. 自己目前工作成效的量化成績表
+ i# a7 O/ c4 |$ R. h2. 明確的加薪幅度和薪資數字
; S; X: A* t5 `% Y/ c7 s- s3. 能夠提出未來帶給公司的績效目標
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如果已勇敢提出加薪要求,就把需要的幅度講清楚,更要同時具體的告訴老闆,未來合理的工作績效是多少。有些人要老闆自由心證加薪,最後只加了輕如鴻毛的薪資,自己也不好意思開口再爭取,白白浪費一次機會。2 W3 ]4 u* u* k1 M
特別是未來工作目標方面,林知明提醒,一定要確認加薪之後工作的業績目標,才不會反倒變成提前陣亡,畢竟老闆絕對比員工更會計算。 r6 x- H# _6 U0 N+ T
" |3 d* A' a" s0 z; Q. E7 g另外,該不該提出「跳槽」「同業薪水」這2項拿出來談,專家們看法互異。因為這2項像是一把刀、兩面刃,雖有威力,但殺傷力也大。吳睿穎就曾以此達成大幅調薪目的,但也可能使老闆覺得不舒服,乾脆放棄加薪談判。所以若要拿離職做籌碼,必定要抱著破釜沈舟的決心,最好是真有另一份工作可選擇。 i- N* }' e5 V y
: o- p( J7 I8 ]% Z; J' C步驟5:忌談項目 X- f4 n R( n
有些談判項目需要拿捏,但有些話是打死也別說出口,不然踩到地雷,只有反效果。! Q3 @( n6 k1 |+ q* p# ~8 o
吳睿穎說,「提醒老闆自己年資很久,卻都沒加薪,只是代表自己沒有能力。」胡逸斌也指出,「有人會說上有高堂、下有幼子要養,生活拮据,這反而會讓老闆覺得,你可能因為生活緊張讓工作分心。」7 R$ s) `3 B) Q; V, N
已經高薪的人,最好尋求其他管道幫自己加值,例如職稱或分紅,而不是直接談加薪。畢竟薪水已算高水準,在不景氣的年代,很有可能變成首波裁員的對象。
7 y, O ~- Z I: r7 L林知明則認為,可跟同業比薪水,但千萬別跟同事比,因為薪水是機密,知道同事薪水表示打探公司小道消息,同時也像是跟老闆宣告:「你怎麼偏心!」還有,爭取加薪一定要先跟直屬長官報告,即使決定權在更高層手上,也不能越級呈報。
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TIPS:加薪談判的忌談項目 [ 隱藏 ] 專家們認為,以下幾點切記要小心: 9 p' f1 J7 L" o7 f; ]/ R
1. 不要把年資和需求當籌碼 2. 已經高薪的人談判要更謹慎 3. 跟同業比、別跟同事比 4. 公司面臨困難時別提加薪 5. 不要越級呈報 6. 無論講什麼,都忌諱語帶威脅 3 l8 y: D6 a9 O+ [% X, M
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+ Q9 S& B5 T3 u' X步驟6:變通方案
# u$ {4 [2 L: Y+ T; a! d; |不可諱言,就算老闆覺得員工該加薪,但許多大公司的薪資制度僵化,很難特別調薪,必須考慮到公司環境的現實面。胡逸斌表示,「如果無法達到最理想的願望,可以退而求其次,爭取其他福利,給自己和老闆折衷的方式。」
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實質金錢部分,林知明建議可以談交通津貼、餐飲津貼、通訊津貼、股票分紅等,吳睿穎就談過房子、車子都由公司提供,省下一大筆租金開銷;胡逸斌則談過以增加休假天數代替加薪。還有,可以考慮「隱形利益」,例如在職位上先獲得升遷,將能帶來更佳的社會名聲與地位,等同有更多的機會向上爬升。: d a; n6 t' m( w+ }( l0 T8 N
若在原有工作上得不到更好的條件,又真的超想加薪,甚至可爭取外調,到消費低、薪資卻可調高的地區,像是到南部、泰國、越南,也是一種可考慮的方案。( U$ z! u% K) O/ h
* Z, S! H3 Y$ u! S2 O步驟7:談判過後
5 X, f( M" ]: Y- Q: H. ~5 Q主動爭取加薪,心情勢必很緊張,不過無論成或敗,激情過後,都要給自己和老闆最好的降溫方式。4 T: V5 I# R- y5 X# b
如果最後選擇離職,也別和老闆撕破臉,胡逸斌提醒,「也許老闆真有他的困難點,且業界很小,日後遇見的機會很高,即使談判過程很不開心,也要保持善緣。」若決定留下來,不管有沒有加薪,一定要比過去更積極工作。吳睿穎也說,永保備戰狀態,就算這次加薪不成,下一次機會必會優先降臨。
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以上7大步驟環環相扣,讀者們可以循序漸進、嘗試執行。3位專家都表示,方法可以傳授,但最關鍵的一點,就是「臉皮放厚、膽子放大」,才能「學以致用」,順利達到加薪的終極目標!6 H Q' R: }0 g5 V7 ~2 e5 t2 E
7 I& g/ s* x( }, F) z( { q/ U( `◎進公司前要怎麼爭取薪水?
6 E& {9 `3 [# ?( r' U2 h除了已經在公司打拼,需要加薪之外,還有一種狀況,會讓上班族希望多爭取一些薪水,就是轉職或初就職之前,跟新公司談薪資條件。' q0 D$ l2 ?! _8 X/ r
林知明說,在面對新公司面試官時,設法先打聽出公司願意給的薪資,再讓對方知道自己的期望薪資,這是最有利的。
& P! u$ E% @) R如果不幸先露了底牌,以台商企業來說,通常只會加個意思意思,除非有獨特競爭力,公司才會高薪聘請。但外商就不一定,通常外商是「能付多高就付多高」,所以林知明認為,排除股票因素,外商待遇實在好很多。
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2 i% e O. _8 h s! r: k; @: H吳睿穎則認為,如果是工作沒幾年的新鮮人,要談的應該是職位,其次才是加薪。「基層員工大多只能談百分比個位數加薪,但升官後,較容易談到百分比兩位數加薪。」
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◎績效不好該怎麼談加薪?: |. z/ w! L$ K. w2 X6 R) x
本文開宗明義就表示,有出色的績效,才有資格繼續往下談如何加薪。但是,如果真的績效很差,又還是想達成加薪夢想,該怎麼做呢?
5 A% O+ z. f0 {2 a& ^3位專家都直接了當的說,「開支票」。林知明建議,用置之死地而後生的態度,向老闆承諾一個很高的績效目標,並同時承諾:「現在先加薪給我,做不到的話我就減薪或離職。」, ~/ e5 _- r. f# ^% k( |3 j& T: a
吳睿穎說,也可以提出一個「齒輪理論」,例如現在績效雖然不好,但往後若業績多1,000萬元,分紅就多10萬元;業績多2,000萬元,分紅就多20萬元。有做到才有加薪,這樣老闆較能接受。' J: C8 J. ~6 v7 @
不過,開支票只是一種先預支的行為,如果最後沒有實質成效出來,信用跳票,反而對未來職場生涯有很大的負面衝擊,不可不慎。
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* h8 ?! w8 n" u3 I* E) }, u# P名詞解釋_SWOT分析 [ 隱藏 ] SWOT是行銷企畫上必用的分析,指的是評估自我優勢(Strength)、劣勢(Weakness),與外在環境的機會(Opportunity)、威脅(Threat)。 & Y" {! x# K8 u! _0 U! W
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---------------------------------------------------------------- 談加薪好比業務向客人推銷商品,要知己知彼,要賣對產品。有些人是採用姜太公釣魚方式,把事情做好,讓主管主動來加薪,就看每個人的技巧囉。祝大家加薪成功。
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