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英文女王徐薇 主廚式整理術無往不利/職場超人不說,卻默默在做的超效率筆記術
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: q! T- ?1 g, ]4 @4 X/ N; @ 【文/許瓊文】9 @, m% h4 u7 s! H
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前言: N+ ^. ^; E1 Z( B6 G7 M
0 }, m( X( w$ T+ F& h* D徐薇除了是英語名師,也同時是創業家,電視、廣播節目主持人,甚至全台走透透到處演講。在每一次的角色轉換時,徐薇總能恰如其分,全靠她從念書時期就養成的筆記習慣,這個小小習慣,就是她成功的重要元素之一。! V8 r9 j' T5 F3 K
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3 C! p9 k8 L" ~; V* F2 R在電視上看到的徐薇,長得漂亮,聲音甜美,看起來也許是不會開車、不會煮飯,對生活瑣事很迷糊的人;然而真實的她,對自己的人生規畫、事業發展,可一點也不迷糊。) b( e0 D# Z; t5 v* s! N; x7 M, @
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! f; Y$ H j/ u' q+ {目標導向的徐薇,做決定明快而果斷,買房子十分鐘就決定,選老公只花了四個月,一旦設定目標就全力以赴,不三心二意、浪費時間,直到達成目標為止。" H. M1 _" r& ?4 X$ |( w2 y
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因為出身貧困,徐薇很清楚她必須比別人更辛苦、更有效率,隨著自己人生每個角色調整,她都有很清楚的目的。當補習班老師,是為了賺錢養家;創業,是為了讓自己有一個永續的工作;上電視,則是為自己的事業做宣傳,「所以主持節目不是為了進演藝圈,如果有一天,我發現上電視的宣傳效益不大,我就會停止。」徐薇說。! c, K8 }1 s3 }
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' K" G4 I; _0 w從獨善其身的補教名師,到成為兩岸約六十位員工的文教機構老闆,徐薇為何總是能夠在不同的人生角色中成功轉換,甚至有效率的完成每天的工作?4 }4 w2 n) @9 s. V+ I3 [& M
她的祕密在於一本「萬能筆記本」,徐薇認為自己的個性「看大不看小,懂得抓重點」,這樣的處世原則,也同樣展現在她做筆記的方法上。
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: M* H. x j! j- }6 }! s記K歌背卡通 與不同對象輕鬆互動
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, i% I' F, T8 P9 p1 [. j6 Z' w讀書時期,徐薇從北一女到台大,一路都相當順遂,也養成做筆記、抓重點的能力。在擔任英文老師的時候,她的隨身筆記不只是教學應用的內容,更多是如何拉近學生,可以聊天的話題。 P: D% l3 Q. t" Z* r
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比如說,教學的對象是高中生,即使自己根本不懂流行音樂,徐薇也會將KTV排行榜裡前十名的歌曲找出來,將每首歌的歌名、歌手、副歌歌詞,全部搞清楚,並記錄重點,運用在課堂間與學生互動。' u9 z4 h4 b; w8 J$ Z
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! r# @0 L( T' r4 {現在她的企業觸角延伸到兒童美語,即使自己的兒子已經上高中,徐薇還是會去認識小孩子最愛的「神奇寶貝」卡通,裡面有哪些角色,各會什麼武功,「神奇寶貝有五十多個角色,我不用全部記住,只要認識最紅的那幾隻就可以了!」徐薇掌握重點的訣竅,讓她事半功倍。
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: W+ @9 c7 w! I% X# k/ B「我的筆記跟我的個性一樣,很有目的性。」徐薇坦言,有些人會記錄心情、感受、想法、創意,但她不會,她只記錄跟當前目標相關的事物。比如看電影「三個傻瓜」,一般人會寫下令自己感受深刻的劇情或心得,徐薇寫的則是:中英文片名、男主角名字、三句經典台詞,以便隨時可以應用在演講或上課的內容中。
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不同角色的徐薇,筆記的重點也有所不同。最近她開始主持電視節目「上班這黨事」,為了貼近上班族,她開始閱讀一些平時不看的財經雜誌,了解上班族討論的話題,筆記的內容也跟著轉變。
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/ \8 F# y" L! ~0 v& o' o% l5 F" u有一天晚上,徐薇的先生江正明分享他看了《孫子兵法》裡著名的「五事」:即「道、天、地、將、法」五個決定勝負的因素,徐薇覺得可以應用在節目裡,立刻拿出筆記本寫下來,「無時無刻帶著筆記本,聽到有趣的、好玩的就寫下來,這已經是她養成的習慣。」江正明說。
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' L4 |1 b# b8 s- p/ c7 e4 n除了懂得擷取精華、抓重點記筆記,如何活用在各種工作場合,也是需要練習的。江正明觀察,徐薇隨時會翻閱筆記,甚至反覆「背誦」,在演講或主持的時候,就可以信手拈來,隨時旁徵博引。8 f' _! u7 h0 u1 a/ C
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記錄「關鍵字」則是徐薇的筆記「撇步」。她觀察,很多人話說不清楚,引用成語、典故也說錯,就是因為「記不清楚」。為了幫助自己記清楚,徐薇會把關鍵字寫在筆記本裡,要用的時候自然不會出錯,也可以隨時言之有物。
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; F4 X, r1 D: M/ h2 A2 ?/ o% e徐薇認為自己的腦袋就像是「炒菜鍋」,遇到不同場合,就臨機應變炒出不同的菜,她能夠如此充滿自信,正因為所有材料都在她的筆記本裡。上場前,她就像一位五星級主廚,只要翻閱一下找到合適的材料,在腦子裡快炒一遍,就是一道適合當下的全新菜色!
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喜讀人物傳記 將能人智慧融會貫通: o( x% p" G5 z. L
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看書畫重點,也是徐薇補充能量的來源,而且她的目的也很清楚,她只讀對人生、工作有幫助的書,「一般的閒書,像文學、虛構故事、言情小說我都不看,我只看真實的成功人物傳記,這些對我才有直接幫助。」徐薇語氣溫柔卻很堅定地說。
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翻開她最近看的一本書,是匯集多位名人的成功故事,裡面滿是摺頁,翻到「張忠謀」篇,可看到徐薇用螢光筆圈出「關鍵字」重點,彷彿回到高中時期的歷史課本般。看似求學時期的筆記法沒有改變,但改變的是徐薇更懂得融會貫通。【今周刊】. C0 y5 {" o0 }! N6 G
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