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如何做個滿堂彩的主席—三峽健言社17期第7週課程,胡延媛老師授課
, {. o: p: F* k高權旺整理於2012/0215# L3 Y0 e9 W0 L" D5 `7 _6 d, m
這個課題,目的在培養更多優秀的人才,學習如何「掌握時間」與「角色扮演」。延媛老師是這方面的專家,所以不論新、舊社友,反應熱烈,當天就有好多人報名爭取擔任後續各週TM主席與講員,同時,也因應社友的需求,把我的心得整理起來,供大家參考,增進學習的效率。' r7 \( t& b4 ?0 ^! H$ p) X
# i% }2 }) c( @) e8 x司儀、主持人與主席,三者大不相同:; @) U# M$ K# V2 b, X
司儀:通常人在幕後,不一定看得到(如雙十國慶典禮的司儀),發音要求「字正腔圓」,程序要100分精準,不可漏失。整個程序完全要事先由主辦單位定稿,司儀只要照著念)( ]5 K( v6 Q* p; `% j* F4 _; k
主持人:掌控全場的氣氛,引導上台者巨星般出場,還要有串場墊檔的功力,說學逗唱的能力,每個主持人功力不同,價碼不一,例如張菲與吳宗憲。
& B d7 C3 d5 G" \. M) z( r主席:
' }, x+ |3 M, e6 Q# T* ?" j/ d9 ^" \(一) TM口才訓練的主持人。
7 H( J% T4 n. W8 h(二) 議事規範的主席。) D7 j) R! q9 F0 _5 \, H
(三) 奧瑞岡競賽說明比賽規則的主席。
- A' z+ n; w2 Q) X. E6 }
/ n& k/ W3 c. e5 H1 S2 JTM主席的工作:
+ A! l+ m! c3 M; k一、 認清主席角色定位:
. {; g, j+ M& j4 {. y3 a (一)「掌握時間」:要精準。一小時內完成。! |' s5 q" A/ ~
(二)「角色扮演」:要合宜
3 Z5 i6 W$ [# u; a% S①開場引題;9 H' B$ f6 \: w0 w( ~1 Q
②迎新(讓講員、講評、總評像巨星般出場);" C# u' ^- i G/ g0 m% U9 k, s
③送舊(氣定神閒離);- S: z! v' O+ f9 T6 Z, l# A
④規則說明:
$ K+ ^/ F( W8 g⑤感恩結尾。$ h: H5 \# x+ P3 w$ \( Z6 r
二、 應該事先準備事項:* l+ T. G$ z v) H8 b- }
(一)提前一週確認、邀請講員、講評。
, Q8 U/ ~) E( i( V! z$ B (二)請教社長TM題目的方向。
2 T- N: Q( ?; h) S; P (三)訪問講員、講評、總評有五個要項:* b. @1 j; v* l8 |9 e
①職業。7 e- L# j; E2 k, g
②興趣。! @, t$ ^) z/ \& |3 o
③豐功偉業。2 b3 s7 {2 r9 b ?+ o0 `
④座右銘,引為自我勉勵與激勵的名言佳句。2 ?. \! A$ i- T) ~8 D3 y
⑤為何來三峽健言社。
^' j" d( b1 k4 y A注意電話禮貌:您現在方便講電話嗎?問候完,要記得報名我是健言社的○○○,避免產生不必要的困擾與誤會。
% \- v4 A# |. {/ e: Y$ c. k5 cB訪問時間要簡短,把握三分鐘內為宜,不要探查個人隱私、收入、情感等問題。
& w1 l* f3 M& M9 R C對於總評的訪問:記得要請教,除了我已知道的○○○(頭銜),還有沒有要補充介紹的?
3 c; ^4 a. F/ L) H0 e, g; B D可用小卡片(掌心)5 w5 b" w1 ]3 F& o5 U; R
% ]. \- N W: U7 [) M2 e f! N) q. a
三、注意事項:
9 ?; u2 \: t$ [: b+ o! e6 h* w* y (一)提早半小時以上抵達(掌握講員、講評出席狀況)與場地佈置。4 B" Q6 v& i, T
(二)救火隊的安排。0 _6 f% y' |7 {
(三)引導先到的講員與講評,定場、試講與全程走位。8 ~. G" X# s# j! O
# G3 H/ g0 c6 [! K* _+ G1 x+ x
四、主席的程序:
9 Z+ w8 @( h% y# @ (一)主題開場30秒:問好與解釋主題
1 L8 {- B. D( a% K3 m$ J+ g# U) B0 G (二)規則介紹:
% ~' q8 x# P& Y% |& S ①TM訓練由來1.5分鐘。4 g( C3 M: Z6 p$ \( ^) y
②上台規則1分鐘。. Q# ^ t& r6 y* a. `4 y) f
③計時規則1分鐘。
# W& @& U( [9 P: M; ^& m* T: |' F9 A& i (三)迎新送舊的「過場」與適當「串場」:, B, b- l4 y; f( F6 w+ S% B( w4 } j
①迎新、送舊幫忙要掌聲是為過場。: T5 K, J) ~) [, F
②過場之後,介紹要下一位上台,是為串場。
' t5 ^; E3 O4 s& ~: g1 F6 u③依事先訪問五要項,可挑選較重要,有吸引力的二到三項就好
N# `5 }$ z% |3 x# f9 n0 r' t④名字要放在最後面,並且音調拉高:讓我們用熱烈的掌聲來歡迎○○○講員。, n) k8 Y" `& a6 ?% S7 v: z) r" p0 {
⑤過場與串場,每位全程運用黃金30-45秒。
- N5 a) `; N2 y⑥每位3分半,加上過場與串場以4分計,6個講員3個講評最多使用36到40分鐘。% ^5 U* S* Q W: V7 e
(四)介紹總評出場30秒:
& m" n; p! ?1 k1 b- i- A w) M①第一次與第二次要有所區分,不要重覆。5 ~ p( Z, F/ }" n6 y2 d# H: d: d: N
②總評使用15分鐘。
9 L, {1 V J9 Q0 r, g) L③請總評宣布最佳講員與最佳講評(頒獎、合影)。7 R( x3 j* E* ^
(五)感恩結尾--圓滿退場,把主持棒交回給社長。
5 f% V, N1 e1 [3 u9 K' F) P3 `9 x4 ]; ?
TM主席的禁忌:. Z7 c( c. t) d0 K$ B- T
一、 常犯的錯誤:
/ \7 w6 q: O! P$ i! t7 P# D3 W+ P(一) 鳩佔鵲巢:
/ n7 v! X1 ~ N0 K$ e4 l2 `不可對講員、講評內容評論(例如:○○○講員講得好不好)。
5 U0 o) x' q1 z" A& Q# N; K. I(二) 喧賓奪主:
* v/ \' ?7 A9 Q% x把自己當成吳宗憲,講得太多笑話而佔用時間。
" U& n4 z$ W: _3 u1 V; w7 ^4 A! }(三) 丟三忘四:4 f: ~6 P, g$ C4 g/ o! o: n3 K
忘了程序 忘了請計時員報時,
# @. A7 R( @5 o3 i$ U% u二、 失敗的原因:) q9 @7 G5 l& B c( i; Y$ X9 J
(一) 沒有準備:提前訪問、提前到場,可以彌補準備不週,臨時出錯。
s% _8 u) ~/ G5 C: O(二) 不夠熟練:小卡片記錄程序與訪問內容。
. A/ ?' f$ U. n# M% {(三) 太過緊張:可用小卡片編順序號碼,減少緊張弄錯。
# y+ Q, u0 H: A J* [9 s/ \
% V" j7 o6 p9 s Q! F1 @, X0 x; _9 l9 P4 {
/ t: c1 @6 H1 j; o1 \
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