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如何做個滿堂彩的主席—三峽健言社17期第7週課程,胡延媛老師授課
( J& K" o+ n9 H) k7 a高權旺整理於2012/0215
8 _0 S. J: D0 ?5 J: ]& ~/ q1 N這個課題,目的在培養更多優秀的人才,學習如何「掌握時間」與「角色扮演」。延媛老師是這方面的專家,所以不論新、舊社友,反應熱烈,當天就有好多人報名爭取擔任後續各週TM主席與講員,同時,也因應社友的需求,把我的心得整理起來,供大家參考,增進學習的效率。
+ q# C, g% A! T+ T. O5 y6 a/ O( f- Z9 p2 K" }3 [! K
司儀、主持人與主席,三者大不相同:
- ~+ e# C0 P6 Z: ~3 U6 l& z# x% }司儀:通常人在幕後,不一定看得到(如雙十國慶典禮的司儀),發音要求「字正腔圓」,程序要100分精準,不可漏失。整個程序完全要事先由主辦單位定稿,司儀只要照著念)
( d; l* {8 S( V/ `主持人:掌控全場的氣氛,引導上台者巨星般出場,還要有串場墊檔的功力,說學逗唱的能力,每個主持人功力不同,價碼不一,例如張菲與吳宗憲。6 j( p2 @, x2 \
主席:" m1 y6 P. M6 e4 {
(一) TM口才訓練的主持人。3 E, h6 A; w0 N5 ^3 `
(二) 議事規範的主席。
, H2 I3 L+ W+ ?+ Y% ^) ~3 R4 H(三) 奧瑞岡競賽說明比賽規則的主席。
3 C3 T( T1 w1 l6 S0 x [" y
' I9 f" ^/ o5 ?1 V: J; X4 a" K; r$ TTM主席的工作:
# h: j. a7 [% z一、 認清主席角色定位:+ q, N* V; |4 C5 C! `; [, r4 J
(一)「掌握時間」:要精準。一小時內完成。5 D% ~5 l. T, m9 I/ N+ L
(二)「角色扮演」:要合宜7 k- @ c) B" j' M! R; T% H
①開場引題;
1 j) [: k8 R y/ S7 l' p* ~' ?; E1 ?②迎新(讓講員、講評、總評像巨星般出場);: u# F& O' @% ]! A/ k
③送舊(氣定神閒離);4 ?! p( d- I- h0 {9 `( Q! D o
④規則說明:
& Y" a: s' d: V/ ^; ?1 k6 }0 }⑤感恩結尾。
' A7 Q3 a0 D4 S e& C二、 應該事先準備事項:0 A+ a, p. `8 B# D
(一)提前一週確認、邀請講員、講評。: Z" J3 S/ g. N) y+ l! [
(二)請教社長TM題目的方向。9 E' b( ? l1 ^+ R N
(三)訪問講員、講評、總評有五個要項:* K- n3 U* S0 C5 Z7 z
①職業。! Y% }" s8 i7 [+ j: V/ w7 z
②興趣。/ N' h1 c2 ]# J, S Q
③豐功偉業。* |5 B5 S2 y8 x9 ^) W: f# j' N+ p
④座右銘,引為自我勉勵與激勵的名言佳句。; ~% ]9 v* s/ H+ @! z
⑤為何來三峽健言社。" A- ?/ \/ Q7 W/ K7 a7 k- K' ?1 ~$ J
A注意電話禮貌:您現在方便講電話嗎?問候完,要記得報名我是健言社的○○○,避免產生不必要的困擾與誤會。
0 i( n' `* O% O* R9 I4 ^2 V1 hB訪問時間要簡短,把握三分鐘內為宜,不要探查個人隱私、收入、情感等問題。9 i8 z% a- `& S# f
C對於總評的訪問:記得要請教,除了我已知道的○○○(頭銜),還有沒有要補充介紹的?( }, Y' S: a* C: T" _; J- A
D可用小卡片(掌心) j3 U% Y- F* O
4 G. n7 v, ?& c+ X6 Q: H
三、注意事項:2 {* m) `% V# u% z" e- u
(一)提早半小時以上抵達(掌握講員、講評出席狀況)與場地佈置。
$ U% ~9 J6 T8 g' ? (二)救火隊的安排。: _/ h4 Z8 K7 O& x. w
(三)引導先到的講員與講評,定場、試講與全程走位。
. I% F1 U9 G5 \2 ]8 T, ]6 z 3 R4 @" f$ P5 k9 X$ @/ B/ `7 G1 S
四、主席的程序:
4 M" K1 o) t" {8 n+ B& V F1 h (一)主題開場30秒:問好與解釋主題! J% |' `# M1 R+ n% z1 R% p7 u
(二)規則介紹:" j; r1 B4 b- |6 f3 E! l0 P k# d4 u. u
①TM訓練由來1.5分鐘。
6 e! y! u6 S9 a; p②上台規則1分鐘。7 r+ Z* k6 u. G- h% v
③計時規則1分鐘。
+ R& u; g' \$ }+ |4 t6 i: f (三)迎新送舊的「過場」與適當「串場」:4 {+ ~3 x) `# c- h* y7 k5 \
①迎新、送舊幫忙要掌聲是為過場。7 h2 x, S4 f7 F0 H
②過場之後,介紹要下一位上台,是為串場。
2 D6 G+ S4 h& S) ~③依事先訪問五要項,可挑選較重要,有吸引力的二到三項就好9 |6 b" s. o6 M& U4 l. w8 B
④名字要放在最後面,並且音調拉高:讓我們用熱烈的掌聲來歡迎○○○講員。5 e- x) C) d. p3 Z- i
⑤過場與串場,每位全程運用黃金30-45秒。# M; [& w2 d1 Y9 s, }+ l, N* [
⑥每位3分半,加上過場與串場以4分計,6個講員3個講評最多使用36到40分鐘。& J1 D5 ?8 l% `% I' @' q2 N# ^
(四)介紹總評出場30秒:
7 ^* w! g1 ~- _+ h①第一次與第二次要有所區分,不要重覆。
9 u. c" [/ U0 k②總評使用15分鐘。
4 T) Y: j5 j3 F- r( F1 f③請總評宣布最佳講員與最佳講評(頒獎、合影)。
1 d, ]4 Z8 a7 D | g2 h l3 h(五)感恩結尾--圓滿退場,把主持棒交回給社長。& |4 K& T, w1 ?( L
& Q4 x# r8 [* K% p/ F9 s e3 U
TM主席的禁忌:
) ?% l1 ~, A N* h: S: k4 f% m一、 常犯的錯誤:
" w$ F3 X2 |: N. Y5 B ~(一) 鳩佔鵲巢:
; t: {/ Z' g; R% N" a: d不可對講員、講評內容評論(例如:○○○講員講得好不好)。
8 \. y, ~- _5 f! O& U(二) 喧賓奪主:" q& E& ^4 P, n: N# s
把自己當成吳宗憲,講得太多笑話而佔用時間。* O% f2 d, E5 c8 T5 ^' W7 J
(三) 丟三忘四:
0 x4 N7 ]# i- `忘了程序 忘了請計時員報時,8 M/ G+ r$ P; U* `: J) s
二、 失敗的原因:* T- P/ ^3 h( g+ a4 Z
(一) 沒有準備:提前訪問、提前到場,可以彌補準備不週,臨時出錯。
) W# F5 \2 G9 y6 F3 L3 l(二) 不夠熟練:小卡片記錄程序與訪問內容。' ]. `/ m5 N2 _5 w i) s r
(三) 太過緊張:可用小卡片編順序號碼,減少緊張弄錯。1 O; m8 f" w' p4 A# w6 q" i
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