管委會開會的時間???

佛落肯

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想請問一下，是何時開會阿?
又覺得有些事情想去反應一下
1.財報跟會議紀錄
   我週四晚上回去看公布欄，還是沒有1月和我之前參加的...
2.幾個議題的進度?
% i+ e2 Y9 Z8 }) f7 A2 \9 t5 ~   ex.風雨窗.遠雄點交.AB棟因施工缺失導致下大雨水會往那邊流.....
! R2 j* I; m! O; g: j3.物管延長時間，只為了少數人要拿信...
& M: d% q1 R" M# [4 M. a9 S   這部分再深想就會覺得很怪，只為了少數人反應加班會拿不到信，就要延長時間
   給物管值班人員的加班費.電費.值班人員的交通安全和體力....
& v/ ^$ h9 j6 Z. O& |! R% M   那些少數人難道天天都是晚上9點以後才回到家?連假日也都要上班?勞委會有規定7休1阿~~~~
   資源不應該這樣浪費
7 S( ~8 q; @( S" i9 d# Z1 o9 Y8 z' v   建議:既然已經公布推動了，那就統計，每天晚上9點到10點物管服務的次數，以做成效追蹤，
9 U: |5 g, r" {/ K           是否這決定是對的!
$ z+ V0 n7 S2 ^4 b           錢真的要花在對的地方，我寧可花點錢在中庭種草皮或花，或修理一些設備或更有意義的事情

在這邊誠摯的邀請各位鄰居，有空就去聽聽管委會開會
若大家願意花一點點時間去關心，至少這些辛苦的管委會也會感受到我們的心
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: i) c( q" q( Y  t( q謝謝!~

不稱職奶爸

這二次開會都有事先公告開會時間, 公告在一樓電梯前, 不過如果您是開車回家不經過一樓, 那可能就會漏掉開會訊息, 因為現在的物管只會更新一樓的公告, B2~B5的公告都沒更新 @@
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  {, B. K. S, U0 r+ V這屆管委會的會議記錄沒有遲個一二個月就不正常, 光是整理會議內容印出來就要一二星期, 再給各委員會簽就又一二星期以上, 不要說您上次一月份開的會議紀錄沒出來, 去年12/31開的那次會議記錄都沒出來, 就不用說您一月份去開的會了, 財報也是一樣.
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5 ]9 h8 h8 O1 M" k9 u; ?( c會議紀錄跟財報的公布太晚有跟丁委員反映過, 只是一直沒改善, 跟整個管委會運作有關係, 丁委員也沒辦法, 現在都不想在論壇發言了, 最近有事都直接打給管理中心反映, 有些是透過論壇反應都是沒效果的.

不稱職奶爸

補充一下, 最近一次是上周6開的會, 如果您想知道開會日期, 而B2~B5還是一樣沒公告出來的話, 我有看到就po在家族裡給大家看.

佛落肯

我這次去聽
物管的經理要被換掉了
) F& I+ @& q. L6 m8 u+ T5 d/ C( R" c似乎效率太低，導致相關紀錄和資料都沒辦法即時~
其實像紀錄，居然是物管經理在做
) l! b- ]! Y5 X他要在台上報告，又要被委員念，哪來的時間做紀錄阿
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8 m& k7 W  f0 @; t0 p, [$ \1 v紀錄又是回去要看攝影的內容，又要花很多時間處理...

應該建議找個大學生，直接現場拿NB打，當場打完，印出來委員看OK就簽名，隔天就公告了
5 A! h' o0 d- S7 ~6 m, |這不是省事又迅速!
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' Q( K# Q* E$ d9 \免的紀錄還要回去打好，再一一拿給與會的委員簽名，真是太沒效率拉

佛落肯

第三點我當場有詢問委員
- Z. S/ w- C  R. f( o是用排班的方式，沒有增加人事成本
ex.A原本是8-16，B是13-21
     現在改為A8-16，B14-22
" Q: O5 Z- L! {類似這種方式

其實這應該是要先有紀錄才可以有公告
我們這些居民才了解整個狀況，而不是公告短短幾行字，就要我們了解~
8 ^% _7 H  L! B這又是物管經理的問題....

desk0932

贊成會議記錄，理論上當天開會完，隔天應該就可以產出了。畢竟會議記錄，就是擷取會議重點跟決議事項阿！
4 T/ d9 ]& D& ~- Q: G$ F3 D怎麼會拖個一二個月才產出。真是

佛落肯

建議大家可以去物管那邊領住戶意見表
9 Q# h) U+ G3 v8 [( R填寫針對社區有相關意見的部分
; Y: t- F- J8 A( R( A這樣委員在會議上都會提案討論
2 c. T7 F7 ~$ a5 W就我參加這兩次會議得知的心得～
2 N# }. L' ?  W/ i像我就有寫有關遠雄接駁車到7月底到期
4 h* R0 A9 X) m5 W看要不要管委會連同幾個社區繼續請運輸公司載客~
/ t$ ^9 G( q$ \這樣對我們住戶也是一種方便
' ]1 L' j3 w# g5 c) [

yljimmy

我個人是肯定物管延長服務時間的做法
雖然不是每天都會晚歸
但有郵件或包裹寄達, 對當事人來說, 應該都算重要的事吧
請物管來服務的目的, 是要幫我們做事
不是為了要給物管一個舒適的工作, 所以才花錢設物管這些職缺, 是吧?
* Z9 w# E. Y4 a, w5 X% x" ]* c
我們現在的問題, 是出在物管和警衛分離
2 x7 z1 w+ F. ]: c1 v- e' C0 A
我之前的舊社區進大門後要先通過社區櫃台
- k% z3 N, K3 y所以警衛就直接在櫃台內, 24小時提供各項服務, 不必多花錢
! M$ T" c) D5 `7 i6 ^
7 R9 L0 X5 [* Z$ T3 N1 q1 r2 ]1 x我們現在因為服務大廳獨立在一個房間內, 即使半夜仍有好幾位警衛值勤
若沒先預約, 也無法提供取件服務

Jemmy

難怪最近都看不到開會記錄~

佛落肯

所以還是跟大家宣導一下
坐而言不如起而行
在網路上討論或自己猜測
何不花點時間去旁聽
$ y1 l  w7 e0 a% J$ b' ?5 w) ^. T至少管委會大大會比較認真點
. T9 b3 `4 c+ a% F$ T- n且又沒說一定要坐在那開到結束
1 N6 ?- @, V. V5 R2 {8 y* n想走就走囉
8 K( K) X! f8 D5 B8 s, S, L; D把自己想知道的問完，就閃

: k6 L' T) ^- L/ _) _0 b不過他們開會的方式還真的滿愛拖和講故事低
/ v3 j# w) b1 d/ \聽的會很想...