管委會開會的時間???

佛落肯

想請問一下，是何時開會阿?
2 L  S  z7 V: v2 v# v; A- d又覺得有些事情想去反應一下
: r  ?: N- S9 P2 |! ?1.財報跟會議紀錄
   我週四晚上回去看公布欄，還是沒有1月和我之前參加的...
2.幾個議題的進度?
& v1 b& P1 b: n& f, q7 c   ex.風雨窗.遠雄點交.AB棟因施工缺失導致下大雨水會往那邊流.....
3.物管延長時間，只為了少數人要拿信...
& Y9 [6 V) v. b& u6 ^! h# v+ r   這部分再深想就會覺得很怪，只為了少數人反應加班會拿不到信，就要延長時間
' S  Z8 p4 H6 R* q5 G: [$ E   給物管值班人員的加班費.電費.值班人員的交通安全和體力....
) f: ^9 ~+ T, H) g& d  q   那些少數人難道天天都是晚上9點以後才回到家?連假日也都要上班?勞委會有規定7休1阿~~~~
  ?  F6 O( `$ D4 i. {3 {& L4 z   資源不應該這樣浪費
   建議:既然已經公布推動了，那就統計，每天晚上9點到10點物管服務的次數，以做成效追蹤，
: s5 n6 i/ K+ L& T' {$ R5 n2 [9 w  U           是否這決定是對的!
           錢真的要花在對的地方，我寧可花點錢在中庭種草皮或花，或修理一些設備或更有意義的事情

* h! {* j4 w! J' M在這邊誠摯的邀請各位鄰居，有空就去聽聽管委會開會
若大家願意花一點點時間去關心，至少這些辛苦的管委會也會感受到我們的心
  t+ }: r' z8 J2 K/ o
+ w  N! _( N$ j9 c- Q3 u# A! M謝謝!~

不稱職奶爸

這二次開會都有事先公告開會時間, 公告在一樓電梯前, 不過如果您是開車回家不經過一樓, 那可能就會漏掉開會訊息, 因為現在的物管只會更新一樓的公告, B2~B5的公告都沒更新 @@

2 c* j/ C& e) R4 s; N9 l% \這屆管委會的會議記錄沒有遲個一二個月就不正常, 光是整理會議內容印出來就要一二星期, 再給各委員會簽就又一二星期以上, 不要說您上次一月份開的會議紀錄沒出來, 去年12/31開的那次會議記錄都沒出來, 就不用說您一月份去開的會了, 財報也是一樣.
0 l' i+ G0 r( T4 z; G! V
7 _; G7 z2 S  H6 p6 D/ c' `會議紀錄跟財報的公布太晚有跟丁委員反映過, 只是一直沒改善, 跟整個管委會運作有關係, 丁委員也沒辦法, 現在都不想在論壇發言了, 最近有事都直接打給管理中心反映, 有些是透過論壇反應都是沒效果的.

不稱職奶爸

補充一下, 最近一次是上周6開的會, 如果您想知道開會日期, 而B2~B5還是一樣沒公告出來的話, 我有看到就po在家族裡給大家看.

佛落肯

我這次去聽
物管的經理要被換掉了
2 g% e# c' r5 v' Z  z& e+ X1 o  B似乎效率太低，導致相關紀錄和資料都沒辦法即時~
- S" P( c% y, ^* ?& D  y其實像紀錄，居然是物管經理在做
他要在台上報告，又要被委員念，哪來的時間做紀錄阿

紀錄又是回去要看攝影的內容，又要花很多時間處理...

* z6 k. |0 F% \應該建議找個大學生，直接現場拿NB打，當場打完，印出來委員看OK就簽名，隔天就公告了
. V/ A. k" v0 m這不是省事又迅速!

6 i& T7 P8 G+ c! ^6 I) |免的紀錄還要回去打好，再一一拿給與會的委員簽名，真是太沒效率拉

佛落肯

第三點我當場有詢問委員
3 C! c  X$ ?% J* N$ f2 q是用排班的方式，沒有增加人事成本
( c' u% e9 `. c# b/ wex.A原本是8-16，B是13-21
1 _1 H3 e/ f' w% E8 N+ b     現在改為A8-16，B14-22
類似這種方式

其實這應該是要先有紀錄才可以有公告
/ B$ I* e- V8 o) n3 q我們這些居民才了解整個狀況，而不是公告短短幾行字，就要我們了解~
這又是物管經理的問題....

desk0932

贊成會議記錄，理論上當天開會完，隔天應該就可以產出了。畢竟會議記錄，就是擷取會議重點跟決議事項阿！
# X4 o6 R* b5 I- O7 U* S  F怎麼會拖個一二個月才產出。真是

佛落肯

建議大家可以去物管那邊領住戶意見表
填寫針對社區有相關意見的部分
  Y% @, @1 ^9 q這樣委員在會議上都會提案討論
: D- D) W. `3 }2 o7 p就我參加這兩次會議得知的心得～
像我就有寫有關遠雄接駁車到7月底到期
看要不要管委會連同幾個社區繼續請運輸公司載客~
3 P# j, C1 R! U& B; n9 |這樣對我們住戶也是一種方便
# U# R! ~0 c4 R+ t5 w

yljimmy

我個人是肯定物管延長服務時間的做法
5 |8 c- n  p1 ^) l9 ^1 k雖然不是每天都會晚歸
但有郵件或包裹寄達, 對當事人來說, 應該都算重要的事吧
; t+ Y$ U. B$ a請物管來服務的目的, 是要幫我們做事
5 e: G+ [3 Q) t% Y, ^8 O/ _不是為了要給物管一個舒適的工作, 所以才花錢設物管這些職缺, 是吧?

我們現在的問題, 是出在物管和警衛分離

; D! p8 h9 h" @  @! ?' F我之前的舊社區進大門後要先通過社區櫃台
所以警衛就直接在櫃台內, 24小時提供各項服務, 不必多花錢

我們現在因為服務大廳獨立在一個房間內, 即使半夜仍有好幾位警衛值勤
若沒先預約, 也無法提供取件服務

Jemmy

難怪最近都看不到開會記錄~

佛落肯

所以還是跟大家宣導一下
坐而言不如起而行
7 {8 m9 p. o- N$ }1 l$ l在網路上討論或自己猜測
何不花點時間去旁聽
至少管委會大大會比較認真點
; }" m( o: B( n6 a8 Y且又沒說一定要坐在那開到結束
想走就走囉
把自己想知道的問完，就閃
  ~5 B- e3 [7 [2 N9 \7 L
不過他們開會的方式還真的滿愛拖和講故事低
聽的會很想...