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12月24 日聖誕夜當選101年三峽大漢宮廷社區主委暨住戶大會議事紀要0 q9 \/ F' m) J5 b
高權旺報導於2011/12/27, ~0 R# [1 y$ @) A0 E
沒有辦不到的事,只有不去辦的人!4 Y! f/ ]) d m j' w" U/ ^. W2 R
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其實社區住戶大會,也可以在兩個小時內開完!
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當初選定聖誕夜12月24 日晚間來開住戶大會,有幾個住戶擔心沒有人參加,但是我堅信,只要事先多準備,多宣導,應該不是問題。6 ^1 ? R0 N/ N( U1 i- R5 x4 I e' ^
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因為工商社會下,不論選那一天,都有人會有事;不管換那一天,仍有人不參與。但是,如果我們先把開會的程序、討論的問題先公告出來,讓大家心裏有方向,再透過不斷的提醒,並找住戶經常出現的時間與大家互邀,一定增加參與率的,於是,我先訪問大家關心的議題,並依照「議事規範」列出所有程序與預定討論的問題,開會時間只要二小時,請大家發言簡單扼要,於十五天前公告出來,同時,邀請各委員力邀各樓梯的住戶與會。經過我們的努力,12月24日終於見真章了!$ `) r$ I. _# N1 z
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預定晚上七點開會,六點鐘就開始動員,並準備了旺旺仙貝與礦泉水,六點半先到社區中庭,然後,直接在中庭向所有住戶呼龥,還有半小時下樓來開會!於是住戶一個一個下來,還有十分鐘,法定人數未到,就一個一個接對講機邀請,終於在七點鐘,出席人數突破了一半,馬上開始議程。9 T M; X, \' S: Y& [+ ?& W
8 U) |! B6 Q8 x8 E依會議規範,宣布住戶大會開始。
* @+ l; z ~* E5 K! \! F首先,由司儀宣讀上次會議紀錄與執行情形,主席報告時,只是問候大家,感謝住戶的參與,再由財委報告本年度重要支出等財務報告,在進備八個預定討論問題前,先徵詢把「選舉」提前進行,獲得住戶同意後,完成了101年度的主委、財委與個樓梯委員的選舉,(結果大家要推選權旺繼續連任主委)再進入實質上的問題討論。' O# Z, _. ~3 `( V [
" O6 [: q! t6 u; F+ h/ p7 q. E+ n由於大家以往都沒有「議事規則」的經驗,所以,事先提醒:要有人附議,才能進入實質討論,七個問題中,就有人沒有馬上認同先前的提案,我問現場會眾:有沒有人附議,沒有人附議的話,主席不會「接續」,發言內容就不進入討論表決,這讓大家開了眼界,原來,如果只有一個人有意見,是不需要耗費大多數的人時間去討論!, W+ Z% K& t6 t$ x. z
當然,過程中也有人發言「離題」,於是身為主席立即予以糾正,制止發言,也得到大家的認同,所以八個議題,破紀錄全都獲得共識,有了具體結論。# m! a ^/ [3 p2 x
5 `+ B$ K8 l- Y9 q! q6 l0 I總計這一場住戶大會全程只用了一小時四十分鐘。# P3 f, G) m# s
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