法務部 個資法問與答: 影印區分所有權人會議紀錄之規定...

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4 }( @2 j0 v6 |1 a' |8 f法務部【個資法即時通】
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' C! @8 @7 z; P1 a$ G公寓大廈管理條例第35條有關利害關係人於必要時，得請求影印區分所有權人會議紀錄之規定，是否違反個人資料保護法？
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張貼日期：2013/06/10

: s; \) Z# e! j2 e, s# Y答：按公寓大廈管理條例第35條規定：「利害關係人於必要時，得請求閱覽或影印規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用等情形、管理委員會會議紀錄及前條會議紀錄（按：區分所有權人會議紀錄），管理負責人或管理委員會不得拒絕。」準此，公寓大廈管理條例中有關個人資料利用之規定，應優先於個資法而適用。

6 s! e/ C* }3 y; f, \惟區分所有權人會議紀錄蒐集及註記相關個人資料（如身分證字號、住址及住家或行動電話號碼等）是否均屬必要？又如確有蒐集註記之必要，管理委員會或管理負責人提供會議紀錄供查閱時，似無一併提供該等個人資料予利害關係人查詢使用之必要，惟此仍宜由公寓大廈管理條例之主管機關內政部依權責慎卓。
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1 Y% {3 w. J% J3 F/ Q（摘自「法務部102年4月26日法律字第10203503490號函」-本函全文可於本部全球資訊網點選「法務部主管法規查詢系統」查詢）

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. t- m# \. l0 b* O+ L: i申請影印大樓欠繳管理費住戶資料，是否違反個資法？                  (文◎李永然、吳任偉律師)