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[社區招標] 將捷MIT社區--物業保全清潔合約招標案公告

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發表於 2017-12-28 11:44:18 |只看該作者 |新文章置後
本文章最後由 shelly56 於 2017-12-28 14:40 編輯
# }- Z/ X8 L8 D2 J' K% m# ]& I0 E* ?; w4 r7 t* s- e8 B- o# \
將捷MIT社區管理委員會
) {7 |# }. H+ o% ]- B  I社區物業、保全、清潔管理維護投標須知( o2 V! l; S2 E4 ~+ V# r7 B
壹、        招標依據:
  `8 B5 h$ S& ~依據本會招標公告及本須知規定辦理。# q( v4 v& l0 ~1 }* G
貳、招標委託名稱及範圍:
! \1 k1 N+ U% U# L$ B2 N  h一、名稱:將捷MIT社區管理委員會8 o9 d$ v: U, K5 L, |. x/ ^
     (一)物業綜合管理事務及顧問諮詢等事項委託管理作業。( g4 f+ z5 f6 `7 ?
     (二)駐衛保全安全服務作業。
7 ~- }# b& ]! T3 h7 c% q     (三)清潔維護作業服務。8 ]+ Q3 k# U7 @. j( {8 A6 w" M4 e
二、 所在地及範圍:新北市三峽區大學路113號、121號全棟及店鋪大學路115號、117號、119號、123號;學成路227號、229號、231號、233號、235號、237號;國際一街1號、3號、5號、7號全區及所在地四周步道。
. D( S4 w4 Z& H( L- s+ q; R三、人力配置參考數據(休假依據勞工局規定)$ i$ v, z9 S+ C9 ~
將捷MIT社區人力配置情形' O0 O! Q$ Z. \3 R0 k- |. D
  項次         職稱        人員                                    資               格
6 t* U+ S9 u, b& a( \5 a/ `/ O: [   1                  保全員         1哨           具保全經驗,無嚼檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好。安全查核之無犯罪前科記錄證+ y. O: g9 v% y; u' U" O  M
                                          明文件。
8 u; V2 O  l9 e; H+ @4 r   2                 清潔員          2名           體健勤勞者* u0 a! E3 w  @8 `; U7 c$ ?
   3                社區經理          1名           具備內政部核發事務管理人認可證照
  F+ {; S* T8 O% f% n安全查核之無犯罪前科記錄證明文件。
3 p! q$ i& q) F* e6 u8 K具社區(至少150戶)三年以上管理經驗。
" W: l6 O, A1 O8 e2 w0 c% l7 Y具公設點交之實務經驗
+ ^9 |2 q  L* R. }  f6 Y) |# U7 y! G4        財務行政秘書        1        高(中)職畢以上   具一年以上財務會計實務經驗
0 M1 t* I% L% E, j: {* l: r     (投標廠商得參考人力配置或自行依本社區規模規畫所需服務之人力)( D( l8 E$ B/ O/ ?6 K7 X$ z
6 M* N% P* Y' n& N
參、委託管理契約期限:
* U$ l0 \8 ^3 m: e8 Z! g" ]. g一、試用期:自107年3月1日起至107年5月31日止,共三個月。本會保留得視狀況延長試用期之權利。
( J( e5 s! {+ @! U) U3 s, H2 w二、物業公司試用期審核(含交接期間的服務表現),將依據本會考評為主,該物業公司取得本會考評合格通0 e! I: q$ h8 P  V: M8 I9 d
       過後,合約將自動展延至108年2月28日止。如未通過本會試用期考核,即辦理解約。
& u* G* p- J" F" J三、得標物業公司如於服務期間表現優良,經委員會決議通過,得於合約到期時自動展延。0 r1 t) W. z- D: C
肆、投標廠商資格:
+ U, @, A$ f: o; O3 T   一、廠商總公司應設立於桃園以北(含)區域,公司設立資本額& y' J% W4 u: R9 l
       1. 物業管理維護公司:新台幣壹仟萬元以上。
6 R) _& M  ~( [- z7 t: a       2. 保全公司:新台幣肆仟萬元以上。
  `0 N, x4 c4 I       3. 物業管理與保全公司需同一負責人。! r  l% B9 R7 `' [: \5 e
   二、桃園以北(含)區域之管理維護及保全同業公會之會員。
+ B5 v; {4 }' t( l1 T   三、具備管理150戶以上案場至少三個社區 (限三峽、樹林及鄰近案場且合計滿三年以上實務經驗者),並提供
( e6 E) ?) ^* C0 b: q          有效合約、案場地址及主任委員聯絡電話,本會將派員參訪。* Q  Z& ~' f! A* j' `
   四、公司經營時間需三年以上。
4 c, ], M2 ~4 |: M! Y
; @! u# p8 |7 b/ X4 D( p伍、投標作業流程. m# n# t* L/ ~' E
一、        投標資料領取:
, L; U% n9 O6 ]4 s. S# F(一)        自民國106年 12月29日至民國107年1月5日止。欲參加本會投標之廠商,請親至三峽區大學路113號將捷* n  H: n. R, s$ T! ]
         MIT社區管理中心領取投標資料(含標封、採購標單、單價分析單、投標須知及補充資料、授權書、審查
( U9 X0 s9 [- k4 M' T          表、簽認單);或逕洽本社區蘇監察委員(手機0920-633-375)。
6 o* _4 m. z% L5 z' e. D# x+ I        (二) 投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑
: q; f( [. Y3 \$ W, _              義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。
+ g6 a% D) w0 g& b0 C5 _    二、資料填寫及送件:
+ l# \3 x( B: X. I* n  q8 A        (一)參加投標之廠商應使用本會提供之投標資料,參與投標作業。 ; `7 G: t7 J0 F8 N* I- z
        (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、並註明與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審5 s2 T4 m- h! I! z
             查時查驗:
, Q3 P+ `* v$ R' |5 |+ v            1、營業事業登記證影本及公司執照影本或公司登記事項卡影本(包括配合廠商)。
1 r. S8 a. {. d6 d& F            2、廠商公司及負責人印鑑印模單正本。
) q& J$ e+ p1 g- f5 h  W            3、有效期限內之桃園以北管理維護及保全同業公會會員證影本。
5 k" z8 b$ o  C/ X            4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收" S6 D& |" d9 I% E( E
                執聯影本。. s" }* u  E( ?  S
            5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構查詢日期應為招標公告日以後)、無任何
1 t3 i5 M7 d  ?, E# d. ^% z  I                 不良紀錄(含財務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。1 u- R! Q7 A- D; p2 M2 \0 ^" K
            6、150戶以上案場至少三個社區且合計滿三年管理實績證明文件。, H5 y$ |) K7 W; A
            7、公司存續(經營)時間三年以上證明。6 V8 H6 ^% ~4 z7 F: K5 ^8 U
            8、服務企劃書一式9份(可另為封裝)。
4 X* }4 d7 m  l" U, j            9、廠商證件審查表(附件六)。
1 @  z7 h' S& H# i4 Y3 G& B, G            10、罰責簽認單(附件七)。- f$ z, T$ c. f+ L( H2 U
            11、其他相關證件(可視實際需要列舉)。
) [5 x8 b( Y" ^. i- E9 t. d6 |  |# Q: A        (三) 廠商另應依招標文件中所附報價標單 (附件二)及單價分析單(附件五)、議價授權書(附件三)、履約保
1 c# b8 E+ N% l9 p! ?% m               證支票使用授權書 (附件六),逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人印章,裝9 d! g' R' b/ z) m
               入標單封內密封(請加蓋騎縫章)併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料及標
" m  Y/ R- Z, w* H3 W               案名稱,於107年1月11日(星期四) 17:00前併同押標金、服務企劃書親自送達本會主任委員辦公處
, u9 i1 p9 B& ?/ X, L% Y               所:新北市三峽區民生街59號(啟育幼兒園,電話:2671-9995;0937-500-188)。各投標廠商所提供之9 L) L6 G. _5 N5 H
               資料恕不退回。
' m6 J- e9 O4 B/ F/ S4 z2 [      三、資格審查及企劃簡報作業:
7 d, S$ j$ ], D9 I0 m2 D        (一)資格審查:民國107年1月12日(星期五)  19:00。" {1 U* ^$ X) P% c& T0 Y
        (二)企劃簡報作業:
% m% _+ Z1 L/ U4 Y             訂於民國107年1月21日(星期日) 09:30於本社區會議室辦理。遴選簡報由區域經理或案場物管主任/經
6 u1 W1 ?+ u7 [" t) W: Z: l7 Y             理負責簡報,並進行評選、議價作業。
# \0 m9 h+ K: G: l- z; p& V$ {            1、簡報內容製作以企劃書之內容用最簡明之方式說明服務理念(並得以單槍投影簡報,電腦設備請廠商
8 r* u' x* z5 l5 ^( [/ c                 自備)。# O* S8 e) S3 [' J/ |
            2、通過資格審查之廠商應於簡報當日前20分提前至本社區,至本會聽取說明,並抽取簡報順序號次,
) f9 x% k# X0 ^3 ?    3、簡報時間:每家以20分鐘為限,超過時本會得予以制止,另以10分鐘雙向提問說明;本會保留時間
  v* f3 |  @6 _" H0 n                                  縮減或延長之決定權。      
  M+ ]5 P+ b! r: P+ r" I# |" @      四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝
6 }8 ~4 W4 F5 ~# h' P                           廠商議價,依此類推 。
1 l0 f: t$ X  Q: Q# a: m                               (如無法順利完成議價,本會保有不決標之權利)/ u# ~. ?8 S" P' V6 B( q# S3 u$ k

! C0 z: R) [8 G7 d  \3 R* w ' k1 L, K4 l8 c$ o5 F
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