北大臻善美社區107年度物業暨保全招標

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# x% F) p4 U( l$ ^$ ^' I$ l& h北大臻善美社區保全暨物業招標
8 V! |$ w3 b: g" R- Q4 J壹、招標內容：
3 n# Y; T. x; q( d* \. V& y一、        公告/領標日期：
' B; Y) L" m, d) r2 f1.        自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
0 C/ c4 S4 D; f2.        自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
0 s5 H& Y- i+ @6 o  Y% r        爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
3.        自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
0 @) d7 K' w0 t- N' p$ d+ A) r4.        本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
' [( F( H5 `' k  r- h$ @3 `* \5.        本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
2 c: R- d7 d" c$ o1 w. N6.        建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。

二、        招標方式：
1.        依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
! ]5 i. s( k% Y0 j2 \2.        方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
4 e* J+ P0 o5 L; H' f% g3.        流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
                  審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
                  入第二階段比價。
4.        決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
7 E  A, ]+ H$ a* U8 Y; W( U3 m4 o                 ，並以最低價格得標。
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" D) t9 y  B, m' o三、        委託管理維護起迄日：
        民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
/ }1 x! ?3 b2 O7 m  I        項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
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- K1 r0 [7 Q0 A四、        本案聯絡人：
        北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。

: X0 l# c( P! @0 t, o貳、委託管理維護履約標的：
. h* w& u+ c, o一、        社區名稱：北大臻善美社區。
二、        地址：新北市樹林區學成路725號。
三、        委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
% Z$ o/ M, q0 R- s" |+ c: Q        (1)公共事務管理服務：
        協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
2 Z4 _6 Y) `7 g- `7 W, w  D        議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
7 L0 O7 s/ C% Q        (2)保全人員管理及勤務計劃：
6 U# o  t- v2 a" F         應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
                        畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
                        逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。

6 V: w  K& w1 Y9 o9 k: c1 z人力配置及資格：休假8日/月

主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
1.        服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
( p( v" d" V3 t* _; o/ @* ?8 e2.        大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
3.        具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
0 T. B& q6 ?6 ~9 K        設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
7 h) N- x# a: d3 y        基本檢點能力。
0 H! L& U# ^6 G1 t0 A6 b4.        主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
5.        如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。
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; b& A; t9 f1 o, b保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
1.        人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。　　
2.        高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。

  f6 y3 L3 n* N2 c6 v2 B清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
; l  c, c9 e' k$ g        具清潔實務經驗，清潔人員2名。
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4 {5 C! e& ]( K+ P3 J               (3)管理中心服務計劃：
應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。

* w( {  |4 t; j& ~5 U9 h9 N                (4)環保清潔維護工作計劃：
應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。

8 R# r& b2 J; C" v1 V                (5)園藝維護與綠化計劃：
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。

                 (6)社區文康中心管理及維護計畫：
8 _  X9 i$ c5 r. j' E6 {5 z! t4 F  應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
! ]* G. I5 T* u4 a+ a1 a' p- X" e (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
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8 y# R, b0 l4 W1 r4 h8 {6 `9 R% x                   (7)機電/弱電管理計畫：
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
改善計畫。
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參、履約管理：
一、        本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
                須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
                格審查。
二、        與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
& K6 p6 S9 |8 ?5 _                /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
                務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
                延誤履約期限或意外事        故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
, `) s4 `7 q& J4 t" I- R                並賠償。受損之一方應        於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
/ N! i( t5 F. G1 P% W                邀集雙方協調解決。
三、        本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
  ~5 R. c. a7 ]" B! q四、        本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
1 E* a( M: _1 S7 Y" k        需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
        委員會。
5 |+ e& }3 s- s* P4 w. s) U五、        得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
六、        除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
        包廠商。
七、        得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。

肆、        投標廠商資格及須知：
3 f9 R5 S1 |' N% c% E一、        保全及公寓大廈管理維護合法執照。
二、        大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
三、        物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
1 |$ d# o" ~- O9 b- P) K/ ~) d四、        公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
五、        公司負責人身分證正反面影本。
( ?: G; o- P% N: _六、        保全公司與物業公司須為同一負責人。
七、        公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
& j3 k2 f! n, Z' {5 w. L: o八、        公司投保僱主責任保險。
九、        職業安全衛生管理證。
十、        主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
; }1 V. T5 T5 M* ?4 ~+ f十一、        目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
                        契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
                        符)。
十二、        依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
2 _  [# \6 s6 P4 J十三、        保全公司投保意外傷害之保單影本。
十四、        鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
                        峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
( B. }- n0 z: h, A% q& N/ |% Y5 i                        更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
+ B, |! x! o7 f0 D& A3 ~十五、        本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
, Q: A3 c$ P, [0 V0 X' ^9 t0 `                        得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
3 ?1 D5 N/ q+ R- A+ F3 l3 A                        及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
  G- N7 u# O1 A" Z: t& e                        權利。
9 e9 `' A( P& P. R4 U十六、        投標檢附資料清單：
9 [3 o5 ?9 b( j1 g繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
                                                                                       北大臻善美社區第八屆管理委員會　敬啟