北大臻善美社區107年度物業暨保全招標

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北大臻善美社區保全暨物業招標
壹、招標內容：
6 {; e2 g  K4 ]* ^) ?& s% d  K; K一、        公告/領標日期：
# h: v9 P6 a% b, Z2 _6 p1.        自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
. \4 x- T" N4 `" V  _0 E2.        自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
        爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
3.        自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
8 F$ _- y* T/ D4 e" d4.        本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
5.        本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
# k4 z2 J: G; H6.        建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。
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二、        招標方式：
1.        依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
2.        方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
/ z3 k! k$ F. k: s' k% C9 j0 o3.        流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
% l7 o6 `1 R/ o                  審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
                  入第二階段比價。
( {4 O$ P( V" \* y6 {2 j, ]3 a6 s4.        決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
                 ，並以最低價格得標。
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三、        委託管理維護起迄日：
        民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
        項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
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. Z# E+ g% x% J; L四、        本案聯絡人：
7 X$ Y2 J1 E2 p# K; @- ?, N7 o        北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。

- @6 d' G1 i' P3 n1 L5 v! D貳、委託管理維護履約標的：
! Q, X+ {8 N8 k* H( U  g一、        社區名稱：北大臻善美社區。
二、        地址：新北市樹林區學成路725號。
8 }% L4 S5 `3 O( T, _三、        委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
        (1)公共事務管理服務：
. a1 O  i6 R( X        協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
# Z- q6 B/ a4 L$ `8 ~, {        議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
7 m, S0 s0 f, r4 A: `        (2)保全人員管理及勤務計劃：
         應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
                        畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
& r1 i) j: a4 Q  o) I9 ?                        逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。

人力配置及資格：休假8日/月

' z* U" \! A5 t主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
1.        服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
2.        大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
, l: R, R) Q2 x2 e! H3.        具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
        設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
        基本檢點能力。
4.        主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
) Q8 _0 j" J& g; A: v/ Y# j2 ]5.        如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。

8 b) J3 ?8 m$ H保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
1.        人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。　　
2.        高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。
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6 M7 [3 w0 r0 x# r4 P" e- i0 m8 R清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
+ ~$ K) h9 n5 P2 N$ g* s        具清潔實務經驗，清潔人員2名。

               (3)管理中心服務計劃：
6 u: Y6 x  j; O! Y+ @# I應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如
. V5 g0 R; y: Q% }5 B事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
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                (4)環保清潔維護工作計劃：
' V% w% f4 j6 b7 i3 O/ Z+ M 應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
: D4 ?$ m( f7 T5 z8 R, t之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。

& @9 n7 }6 m6 m: M( v* Q8 Q                (5)園藝維護與綠化計劃：
6 f7 m9 \; y1 R! n0 \" u# A# }0 j每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。
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                 (6)社區文康中心管理及維護計畫：
  應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
* ?) v! q* K7 t8 V/ }( M (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。

                   (7)機電/弱電管理計畫：
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
改善計畫。
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參、履約管理：
3 ^1 h6 s0 @5 E一、        本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
                須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
' @5 t* e: m: F# A: R                格審查。
二、        與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
' d6 Z) }( b( n5 W( G2 C                /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
                務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
3 ?; x. u) L% v) W* |& m, v8 X                延誤履約期限或意外事        故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
1 v7 h5 I+ b1 ]! o                並賠償。受損之一方應        於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
5 d, X- ?/ I) q  @6 i, X                邀集雙方協調解決。
* ~6 c( `! F+ b" M三、        本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
四、        本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
        需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
( J- W) V* O$ [3 U; e4 a$ t6 n        委員會。
' S1 ^/ c9 R+ _  O1 r5 M) E五、        得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
# `" n0 ]  R* U$ K六、        除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
        包廠商。
* r& J6 d% U# \( T4 @3 |七、        得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。

肆、        投標廠商資格及須知：
一、        保全及公寓大廈管理維護合法執照。
) l$ o/ E8 B* o2 q: W5 U二、        大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
三、        物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
" U1 h; J! U8 e' w  N四、        公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
, X2 a+ P; x9 Y" c% ^# N五、        公司負責人身分證正反面影本。
5 w) p/ X4 C5 h6 @, H六、        保全公司與物業公司須為同一負責人。
: N, N) w/ f. ?8 a1 l7 L% o/ U+ ~七、        公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
八、        公司投保僱主責任保險。
九、        職業安全衛生管理證。
3 H# \- L* c9 k; E# W1 U十、        主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
十一、        目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
/ F+ p( G& a4 k! L& |6 M                        契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
                        符)。
十二、        依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
十三、        保全公司投保意外傷害之保單影本。
十四、        鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
                        峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
                        更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
/ V- a5 r0 V) Y, C2 r十五、        本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
# @$ ^0 F0 ~; ^$ ?. C                        得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
                        及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
                        權利。
! Q3 \# C2 ~7 G. g" `十六、        投標檢附資料清單：
2 B( Z) P& G6 q$ z1 L+ W繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
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