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- 白鹿洞
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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯
0 u' O7 |2 s* z0 R% {& d
& d: R: a2 X D! x5 d2 Z北大臻善美社區保全暨物業招標
+ n* [ W/ O8 k' B+ v7 H3 g& t4 s# l壹、招標內容:* l& V% R$ `% B
一、 公告/領標日期:
/ o# x' f5 J# A: l$ H8 X) O0 t9 I; |1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』),及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
0 f% L2 G; Y' B% {2 i; I2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起,歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意4 i! D) h" l) c$ X/ s
爭取經營的廠商,意者請洽北大臻善美管理委員會,索取招標辦法(每份$200元)。
6 u1 T/ W' g6 e3 ~+ i6 ]3. 自公告當日起14日,於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。3 b# h; y# U( d2 R2 u4 [3 Q
4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分,於本社區一樓大廳舉行。) D5 ~5 z( m, a [0 w6 v
5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。# ]/ Q* S" t* n" Q) V
6. 建請有意投標之廠商,需至本社區詢問並了解其實際運作情形。
M; A0 `1 h; F1 [" k" f7 V! }
7 v& \0 N$ H9 n( z- ~8 T二、 招標方式:
$ G1 \2 q4 U: z1. 依據:按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。. s" _* g, t; M. K8 e" ^- e5 i$ B6 o I
2. 方式:採政府採購法第18條之公開招標辦理,以公告方式邀請不特定廠商投標。1 b: z% j e# s3 W8 `9 [
3. 流程:開標當日,依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容,第一階段先由本社區管理委員會
- t7 @6 C \* k 審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格),合格廠商方得進
# V* M0 x9 a1 K* T. _ 入第二階段比價。2 C$ T6 k: U C0 Q8 p# f, t9 Y0 H
4. 決標:合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封,其價格須低於本社區之底價金額
7 x% w4 m& N/ v) C6 t0 q ,並以最低價格得標。
6 k+ r9 M' T6 b$ }: b1 h' L0 Y& l! y/ {
三、 委託管理維護起迄日:
; a7 y/ R9 |& h 民國107年01月01日起至107年12月31日止,為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商,上述三
$ O$ L9 b0 Q1 Y% `" _# j9 y 項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。3 T0 {/ {7 z) U1 C. r8 P& K. X
+ O: q. i3 p- d. K; O$ D四、 本案聯絡人:# o+ h% @9 b2 p5 H% |. R0 O
北大臻善美社區管理委員會,新北市樹林區學成路725號,社區秘書呂曉佩小姐,(02)2668-5715。
0 [/ V' d6 Y: A) y0 E) @& W! K w8 w" X" l( }0 F
貳、委託管理維護履約標的:# l1 Y( J) C# W5 |
一、 社區名稱:北大臻善美社區。( R% h6 E6 d& E: e( l& e& Y9 a
二、 地址:新北市樹林區學成路725號。
/ p6 J/ b+ z9 h3 M三、 委託管理事項:應包含但不僅限於下列項目。
+ |; V6 A' g0 Y (1)公共事務管理服務:
2 c* c) P+ l: V0 w 協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會" L5 \9 ?( X8 O$ }5 [3 f5 Z/ o
議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
+ M2 _: h/ g* w4 D: T# x( d (2)保全人員管理及勤務計劃:- ?) e, I- \$ ^, Y, `
應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
' G; R! b0 Q6 @- c3 c 畫;消防部分請特別提供對社區消防作業之協助,如高樓消防安全、6 L; I4 o( n8 e- q: G: b
逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。& u& E5 b ]# q
/ w; C. [9 A) B, s- c4 U/ Y) j
人力配置及資格:休假8日/月
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主任1員,13:00~21:00,8小時,其資格為,) _6 d9 c* t8 ?0 u, \/ R( E0 I+ d
1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
8 e$ J9 |- m0 b9 `* x3 b/ {# R7 u2. 大專以上畢,管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
' e; w1 h- c% p9 F& z; h2 ^3. 具有下列三項(含)以上相關能力:(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
7 D1 @9 l3 z, P# H5 f0 c& A' d 設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
, N$ I; J" v! k- D0 P 基本檢點能力。& i. _% C+ Y- Q' D8 E0 y& }6 P: u; e
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任,不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
& y& Y+ H8 Z% b9 _& t- l$ t5. 如主任休假時,需另派一名保全協助社區事物。( |2 ]# u8 l" [! k4 ]! O
2 I8 T/ s; h9 I+ q1 ^9 J7 r保全人員共2員/日(1哨),採雙班制(12小時),其資格為,- e3 H4 Q9 n, v, f
1. 人品端正,無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。 # d* A/ u) L9 |& O9 h% K& U' A
2. 高(中)職畢(含)以上程度,年齡25歲(含)以上,60歲(含)以下。; A' Z4 A: k8 q3 S* W
. D# W% p) h3 W
清潔員2員/日,8:00~16:00,8小時,其資格為,& P5 k7 A+ }, t5 m1 Z2 C
具清潔實務經驗,清潔人員2名。
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1 ]& L; O4 x0 C; L (3)管理中心服務計劃:0 ]" m* q1 p1 x
應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助;對管委會之行政支援(如
" m( i' v3 I3 x+ }4 }! @事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
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$ H; q4 @% M N7 Y, f" Q+ ` (4)環保清潔維護工作計劃:; m# u5 ?# W6 H, V# K) y
應含例行性清潔工作,(施作項目:大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
$ k2 V# @9 t9 C5 i) L) W, P場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等),上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
1 Z, d1 a% r! o( c/ P4 z之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。. ?- ]& n& \; e
: n- {9 }+ Z7 \6 P& | (5)園藝維護與綠化計劃:* n5 y& O! C* C- A+ D+ Y
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。+ m1 t5 U5 F' ?
. E& V1 N" V8 r& {; }% }! v (6)社區文康中心管理及維護計畫:
t" n" ]& o( s- X/ J; | 應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域0 X$ a2 B {! k, b* P
(閱覽室、KTV室與健身房等)管理。8 n2 K% ?. @7 ?7 v4 i- L
V( _* {+ L; _' } (7)機電/弱電管理計畫:9 N i: w0 @: K# K
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養;弱電管理應含對社區門- O7 y" G4 Q( e* P
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月,並針對本社區現有汽機車道控管提出8 m, x3 c5 P: B. u; T0 v4 W
改善計畫。0 J! \$ k/ W. U- S4 [( @
" h4 Y# T" D0 G8 Y6 U參、履約管理:; r, V0 x$ D5 T0 }# W( p
一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員,得標廠商
7 w- X0 w$ F! x 須檢附更換人員資料至社區管理委員會,依據本採購規範人員配置及資
# {' v# q# f3 S% ?; ]2 T& C 格審查。
/ S8 b. N& c3 b4 N8 T* F4 x二、 與本案契約履約標的以外之其他標的,經由本社區獨立招標(機電/弱電3 Z: l0 M. j% I( j* a# t
/園藝等)完成後,本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義) \ a |& ^1 X; h
務,以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合,致生錯誤、
, n1 @( M) @* w0 _$ p' v 延誤履約期限或意外事 故,其可歸責於得標廠商者,由得標廠商負責
7 G- O) b9 p' a- S, C' c' q+ } 並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區,由本社區
# W# {; X7 H6 N3 Y6 ` 邀集雙方協調解決。; k4 o1 b3 h# L' b+ ^" Y7 S6 O
三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分,轉包至其他廠商代為履行。
( j8 e' i2 v/ i) O4 f# ]- y四、 本案得標廠商得將契約中次要部分,分包至其他廠商代為履行,但擬分包之項目及分包廠商,: B/ X/ Y, K$ V4 c6 F& ?' M
需經本社區 審查及同意,於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
! B$ v7 L2 c8 `8 u7 T3 ]/ f, k5 t 委員會。
- G* Z# R" H+ @4 m ~: o; B五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分,仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者,亦同。* ]$ L# b) m- k& {
六、 除經本社區事前書面同意外,分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者,得標廠商應更換分
+ {- L0 \4 _) q3 v* u 包廠商。- k+ L7 T8 n) `$ F$ g0 P
七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時,本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。: `2 T2 J9 f6 l
. C0 w8 @ u. W, E
肆、 投標廠商資格及須知:+ ^$ p& @2 @5 S' U8 _7 ~
一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。
( i6 L, z: Y" P! R二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。0 `( w8 a2 H; J
三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。) E4 I. `) Y* H
四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。% W. q5 ^& y, {& S
五、 公司負責人身分證正反面影本。! U g$ y9 G4 z) J/ \1 I8 p
六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。
" E+ P9 p+ R. @: O" p3 G$ M七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。( i X& H' Q; w
八、 公司投保僱主責任保險。% f- H& s3 a* d" s' _1 r
九、 職業安全衛生管理證。
9 K* t, p% h& {+ Z" o十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。. y w" ?* t0 Q& r
十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案# F" E: b' m; P# S
契約,且維護經歷至少兩年(影印本,蓋社區管理委員會印或與正本相6 }0 E/ m( S* U D# Z
符)。) z& ?1 x& @& g' D$ I
十二、 依本社區現況,擬定「管理維護服務企劃書」,並提供紙本。
8 T6 d3 l: _* l, j十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。
9 Y6 n7 n9 C$ [$ r: L1 R8 B( m十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
" {, b( x8 F' u8 c* V2 ` 峽及桃園等)同時維護相同規模社區,必要時可作人力支援調度之公司
; ?8 y+ s* |+ p$ \* n: L 更佳;社區發生緊急事故時,需30分鐘之內到達社區協助處理。
. j9 A, F' A& `! N5 [: x十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌,若經舉報查證屬實,則本社區
8 {4 W$ g; k2 ^ C! A* ]0 V 得取消投標/得標資格或終止契約,違反規定之廠商不得請求任何賠償+ G; y5 B" |- R
及同意放棄法律上之一切追訴權利,包括民事、刑事及行政上之追訴
! o) i1 T' S/ i$ A) m+ \4 y! A 權利。 h* c2 Z" t( W6 @8 [
十六、 投標檢附資料清單:. C4 t# s' N! {# o# m, Q& |
繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
& c* Q# M: Q. n8 ? 北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
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