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[社區管理] 公寓大廈管理費與公共基金(法律觀點)

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發表於 2016-12-7 11:50:40 |只看該作者 |新文章置後
本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
- p, v/ q: ]; ~1 s
9 J4 V$ G. p- z& u$ f第二項 公共基金之管理
  ?' E( Z9 h. a$ `. W  z, B! T; ~3 x
一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式 # n7 z" w3 u) B1 z% [3 b( \3 i2 X
1 {  l' u0 i' e) L
二、管理公司、管理人員(總幹事、主任)作業應配合事項
' B, f) T3 t3 b- H% U. s6 z' b8 }5 t: K
三、管委會應執行事項
1 e4 N- i* P5 x; M$ ~3 I0 d! d2 {
1.嚴格訂定並執行:(1)社區管理費入帳管理辦法,(2)管理費支出管理辦法(權限、發包、
- j4 g& U- Z& }2 `( V   請款流程、撥款作業)。
) c8 y9 Y: G* }5 q, ^* t
9 |- S) C& c0 Q% T  c/ B' z
2.每週檢查存摺存入是否合乎規定,每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。
. [; @2 E, A$ O6 x' a* _  @1 ?9 E9 [' B" D, E1 ^
3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收,並查閱兌現入帳情形。
% n: g% |+ p0 _! i* Q
5 I6 J, E' T& d6 L5 G8 E2 A3 u  V* v4.每月管理委員會議,請管理人員(管理公司)報告當期收繳(含前期欠繳)百分比,欠繳6 @" e; M- Q5 g9 p! S* }
   戶之未繳款原因及催繳進度。
/ e& w$ G! x; E2 i3 N$ m8 P  g" f- Y  `, ~" |) {7 a- e& f$ |
5.查核單據是否有跳號,並檢查其他收入是否依規定存入銀行(公有車位、外牆租金、機房7 {' j1 S0 w) x; L2 v
   租金、利息、販賣機收入…) & v4 e9 ]  }  Z. Y
  l( b6 ?+ W0 q' b3 q8 A1 \1 E2 ]
6.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包。
% l, z* O6 `" T3 [
+ w& h- \8 w$ J7 S
7.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。 ! j! ^0 N- Y2 N6 A
! }" L( M$ K1 J
8.製作年度每月收入、支出一覽表,比較每月收入、支出變化是否異常。
8 m( \. X) O1 z! S9 B" {- Y2 l; J9 M* ~' A  ^
9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,使未來新任委員會得依期間、分類帳、! P+ ]  {. J6 @% D, ~
   每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。
  W% X) |4 X2 y+ }. L% i% y, G" ^  V, X( v5 B
如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責,則住戶之權益應可確保無虞。

) D% h( _7 G1 X& [* p9 B8 N
; K7 G* \: J8 S. q8 T' |" ahttp://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669   
0 Y  _1 o  G; f
! R9 {$ }! r) Y5 o公寓大廈管理費與公共基金
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