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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
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9 J4 V$ G. p- z& u$ f第二項 公共基金之管理
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一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式 # n7 z" w3 u) B1 z% [3 b( \3 i2 X
1 { l' u0 i' e) L
二、管理公司、管理人員(總幹事、主任)作業應配合事項
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三、管委會應執行事項
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1.嚴格訂定並執行:(1)社區管理費入帳管理辦法,(2)管理費支出管理辦法(權限、發包、
- j4 g& U- Z& }2 `( V 請款流程、撥款作業)。
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2.每週檢查存摺存入是否合乎規定,每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。
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3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收,並查閱兌現入帳情形。
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5 I6 J, E' T& d6 L5 G8 E2 A3 u V* v4.每月管理委員會議,請管理人員(管理公司)報告當期收繳(含前期欠繳)百分比,欠繳6 @" e; M- Q5 g9 p! S* }
戶之未繳款原因及催繳進度。
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5.查核單據是否有跳號,並檢查其他收入是否依規定存入銀行(公有車位、外牆租金、機房7 {' j1 S0 w) x; L2 v
租金、利息、販賣機收入…) & v4 e9 ] } Z. Y
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6.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包。
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7.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。 ! j! ^0 N- Y2 N6 A
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8.製作年度每月收入、支出一覽表,比較每月收入、支出變化是否異常。
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9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,使未來新任委員會得依期間、分類帳、! P+ ] {. J6 @% D, ~
每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。
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如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責,則住戶之權益應可確保無虞。
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0 Y _1 o G; f
! R9 {$ }! r) Y5 o公寓大廈管理費與公共基金 |
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