- UID
- 19792
- 閱讀權限
- 35
- 精華
- 0
- 威望
- 2
- 貢獻
- 1703
- 活力
- 53
- 金幣
- 3063
- 日誌
- 0
- 記錄
- 0
- 最後登入
- 2021-12-10
 
- 文章
- 861
- 在線時間
- 293 小時
|
本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯 F. @9 g' k N7 q4 {- ~
' o9 E( B' Q$ \. s9 ~9 v' T" y第二項 公共基金之管理- A: A$ g( f! J- ~( O, V4 K" j6 f
1 i) N6 G1 E: r% W一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
$ ~& Q9 H- R m0 V4 u8 w3 w# F. Q! [7 y8 {8 Y) G/ }
二、管理公司、管理人員(總幹事、主任)作業應配合事項 # A1 Y( b9 e) e/ ^! p
; o2 ]/ N4 L7 @2 F& c) N! A6 ]
三、管委會應執行事項 ) s, g% i+ V% k) `
, ]& M( K( t# _% n3 f
1.嚴格訂定並執行:(1)社區管理費入帳管理辦法,(2)管理費支出管理辦法(權限、發包、" Z9 t- o; A& Z: Z
請款流程、撥款作業)。
$ M8 `0 Q) b% g; ]& |/ D8 d+ Z# B0 K1 V" Z% c7 j8 r* G' \
2.每週檢查存摺存入是否合乎規定,每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。 ' q, f, f, z: x6 j" k/ o7 @, }$ j
# s$ A6 p$ J4 G6 C9 h7 v
3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收,並查閱兌現入帳情形。 ! l @9 h; J9 o* u1 Y! y0 @
3 J4 ]" C2 g {, ?/ N W) ~
4.每月管理委員會議,請管理人員(管理公司)報告當期收繳(含前期欠繳)百分比,欠繳+ n: x; G4 j" f( B& ^5 {( v
戶之未繳款原因及催繳進度。
: _/ B q& b; c8 k$ c0 ^" k- {
/ l) i0 l# i$ l' p, ?+ y( z- F8 v5.查核單據是否有跳號,並檢查其他收入是否依規定存入銀行(公有車位、外牆租金、機房7 z+ I2 m8 N& l9 l+ |2 s- L
租金、利息、販賣機收入…) & `7 }% v6 w& a+ n6 M! _
# b( ?$ t' D' Y! R6.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包。
3 Q7 E: K' b0 b) j. \) \- F! n9 z' b) |7 W' @
7.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。 1 U2 \" R4 J: \; j* D1 f
|# U; t1 G( N: ?8 P5 K$ N: x- P' z8.製作年度每月收入、支出一覽表,比較每月收入、支出變化是否異常。
" ?- c$ L) S1 B- \7 | a& Z0 {+ A$ n' T6 \) T$ j
9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,使未來新任委員會得依期間、分類帳、( D( w9 T6 j2 f% h* m1 k5 y& I
每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。1 [$ w6 [' d* Z% y; p4 f& I+ I1 [
5 b6 ?' v4 W: {5 j
如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責,則住戶之權益應可確保無虞。
$ U6 D! @7 G8 z/ E& k" f$ ?7 [
- ^5 G# W$ z( r& ]http://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669 " U3 }4 i0 E) Q0 B$ p- n
, b4 i, {( V! f7 h) E' b6 R
公寓大廈管理費與公共基金 |
|