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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯 ' |% t7 m$ F, | I9 u0 }
N8 s& h! K; y
第二項 公共基金之管理0 U) f' N# e! I( u3 l
# ^3 \9 ]" }+ }. ]一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
7 i/ ]1 [6 n1 {4 k8 d& T8 }& f2 w2 L
二、管理公司、管理人員(總幹事、主任)作業應配合事項
7 ~0 N$ t. K) Y7 r( L
) d% H) M$ e3 o6 }8 t4 k& p1 S三、管委會應執行事項 . R' C* k4 s9 W, p) a; c
5 A7 x; H9 I7 i( ]- g1.嚴格訂定並執行:(1)社區管理費入帳管理辦法,(2)管理費支出管理辦法(權限、發包、+ e' {% P% G) M6 j( G) w
請款流程、撥款作業)。 . Y: w' o5 I& c5 L
+ N2 H* I4 K6 h' r2 O5 S- v2.每週檢查存摺存入是否合乎規定,每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。
0 K0 W. Q# O* C- F0 L* k
0 o# g( B; G2 A9 a, l S% z2 ~4 g3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收,並查閱兌現入帳情形。 0 l1 P, t* N! ~. ~& t9 J
; `2 _1 W6 f& Z" a/ E7 ^8 i0 U4.每月管理委員會議,請管理人員(管理公司)報告當期收繳(含前期欠繳)百分比,欠繳! j. G0 t# w, b2 w2 S1 X0 X
戶之未繳款原因及催繳進度。 8 T+ d5 x0 J! h- p4 |0 R+ U
X+ ~# `: g1 |0 }8 K5 v/ Z
5.查核單據是否有跳號,並檢查其他收入是否依規定存入銀行(公有車位、外牆租金、機房
* ], J" \( R. U/ l; f J 租金、利息、販賣機收入…) 5 _: m s. o1 @4 d+ y
/ V$ H" X, |- [+ S& a1 T6.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包。
# W% R+ U8 e; E4 r
/ g8 ~% T" D; A6 a7.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。
P3 o B( U/ w# o$ v) Y
8 s6 k) U) s+ m! N1 B) J8 B( Q8.製作年度每月收入、支出一覽表,比較每月收入、支出變化是否異常。
: V4 A# v! N0 H; h& v1 r# t+ g" |* ]
9 I2 V# C& _4 m9 _9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,使未來新任委員會得依期間、分類帳、3 E& ^" M9 R! q6 j
每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。
( U/ G, t- u1 v
9 {" _3 H# R3 h+ Y+ `6 }; {' ?如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責,則住戶之權益應可確保無虞。
4 [: ~0 I9 c" |' f6 _; S9 t6 ~, z4 u
) u! T1 c! ?1 j6 a& Y* Xhttp://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669
- Z1 p. D6 Z/ @5 }
7 {( k9 ]$ d6 S* `7 j+ x* _% k6 u公寓大廈管理費與公共基金 |
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