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第一次擔任管理委員: 管理委員會議提案紀錄; l3 w4 K% c" a8 I* {9 x
0 t3 v( d, C; a; ?7 V/ z
1. 建請制定本社區財務收支管理辦法。 $ l: X: p+ k- e3 O
2. 建議監察委員”迴避管委會工程採購案決議之表決”。& u5 c& e1 Z" a6 d
3. 財報缺失:為何"機械式停車位聯邦銀行專戶"未見金額增減?
" j( i, Q1 e6 Q$ M4. 活存金額有誤!請查明.
) B8 b! N5 H/ p5. 社區財務收支管理辦法本次全部審議完畢,公告社區並施行& S+ V/ n% Z7 r6 V
6. 建議依據規約,提撥活存轉存公共基金定存.
4 p$ b" A. p& c: a8 @# N7. 建議恢復”警民連線”之設置
& Q V9 ?/ A( \( t8. 物管公司已交接上任近三周,尚未完成簽約,應儘速簽約,社區方有保障.% h- i" S v1 g! v( W& k O7 C
9. 建議設置自動心臟電擊器AED
$ K2 C0 q* O7 X, D10.工程追認決議:2.3.4.6 項次工程案,依財務收支管理辦法支付處理。
" I$ j& K- c& \. j) m11. 建議公共基金管理與整併. (依據社區規約與公寓大廈管理條例辦理)
# \. z- b% G& R6 B3 J12. 建議外聘專業會計師辦理財物查核. (依據財務收支管理辦法辦理)9 ?9 b' ~- L. @
13. 請XX公司來會報告電梯故障,保養,修護工作.
+ o* _4 ^2 G A& G3 p1 R2 e5 e6 P14. 區分所有權人會議修改規約之提案:
4 V6 j' {6 v: E5 }$ ` {, [5 G -明訂監察委員由管理委員票選.$ K2 ~& k4 e- k6 M7 g f
-明訂公共基金於公營銀行開設定存專戶(限中央存保)
9 K! T p- r( b/ @- D -財務收支管理辦法納入規約/ h5 n% {7 v3 Q7 u& x! a" K
-管理委員任期修訂(依據公寓大廈管理條例辦理)
' f# e V% E/ K* h# k% \15. 明訂單筆購案或年度服務合約金額逾10萬元,須辦理公告招標.
$ y; n5 B# Y3 u. U9 Q16. 公共基金,應開立定期存款專戶儲存。: V) @# X8 c- u
17. 公共基金必須遵照社區規約之規定,定期辦理提撥, ^# Q2 @- ^! {
18. 會計師帳務查核報告之檢視與研討.% v" g) P. ~% R/ a: Z8 M
19. 機械車位收費,提撥與調整之研討.0 \9 X3 E. \% r: M( c7 D+ B
20. 清查機械車位保修基金歷來提撥是否確實完成,未提撥者應儘速補足.5 \3 M: g" }$ j. G Y9 {- Z* P
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每一案都詳列法理依據,細部分析說明和可行方案之建議 !
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