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本文章最後由 Dailybread 於 2016-9-12 17:04 編輯 ! Q, U ~+ b. b, V
% {4 y$ `9 V# }社區規約: 第六條:管理委員會會議之召開6 E" G6 J7 g9 h
一、主任委員應每一個月召開管理委員會會議乙次。. a2 s, x& G; R7 ?2 o) h
二、管理委員會會議,應由主任委員於開會前七日以書面載明開會內容,
- Z7 H; S& m& p/ ?% _& e- O 通知各管理委員。, l/ d# }' D t# _
三、發生重大事故有及時處理之必要,或經三分之一以上之委員請求召開管理委員會會議時,2 V" ?3 u5 f0 D( N4 `' |6 s
主任委員應儘速召開臨時管理委員會會議。4 X% e5 p2 w) t' d1 r
四、管理委員會會議應有過半數以上之委員出席參加,其討論事項應經出席委員過半. B5 r) c3 ? u+ G" x5 L; L8 C5 M/ N
數以上之決議通過。(管理委員因故無法出席管理委員會會議,得以書面委託其他管理5 e# z6 z7 B3 w- F& @
委員出席。但以代理一名委員為限。)& _. ^& ?. |- G9 I i
五、有關管理委員會之會議紀錄,應包括下列內容:
6 P2 N) i& D( @/ Z$ c(一)開會時間、地點。5 h/ w9 ]4 A+ s
(二)出席人員及列席人員名單。
" T% G( \4 E9 c. ?(三)討論事項之經過概要及決議事項內容。 ^1 x( t2 B8 j1 l+ V
六、管理委員會會議之決議事項,應做成會議記錄,由主席簽名,於會後十五日內公告之。
1 I0 }1 T, z) q2 c7 e$ L" C9 `: g! t+ P4 ]
6 K( Z% t. s' ]4 f6 I- k請問法界前輩: 社區管委會運用社群軟體討論修繕購案,並將網路表決結果納入正式會議紀錄,
" @# o" t0 b. S: `* g3 z* q% h+ _
M1 p, R6 \$ i 這會議記錄是否有效?
! |; i: |; ]2 P# A [
% g6 Q( f0 T- w: Y3 k3 B, e% k! T個人觀點: 依據規約,會議有其成為法定依據的要件,若管委會運用社群軟體在網路上進行修繕案& P$ W- E7 ?# N0 A$ A5 _6 e
S6 R; f6 V' H7 \/ W% E9 A# G 之表決,應該不能視為正式會議,也不能將"表決結果"置入正式會議紀錄.; ~$ n/ O# l; Z: {" \$ k+ N4 \ G
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