[已解決] 請教管理費帳務問題

sn1033

3 i/ v0 U" T, y9 k$ T7 c! ~
搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩
入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳
% B% V. H2 N( ^$ u" K1 {
- ^1 d! G: x2 j7 G
今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月
新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳
0 y) t2 G# c  g( F+ M9 E拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）
因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過
: i- j; S4 D  D2 E+ B4 A4 h  i, {
請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？

還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？
, B4 Y' T1 n: s9 P/ c. I6 z6 o: Y

裕豐資源

可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查

trick88

3 i2 Y4 X3 [; `1 H1 t銀行傳票照規定至少要保留5年
帳戶明細的報表保存時間應該會更長
1 P* p4 O& |7 o* t; ^, b不過
要帳戶的存款人去申請才能看到傳票或明細(存摺上不是也可以看到明細嗎?)
並且
. j( o$ u6 P+ n' l" U8 v; O/ k" D如果帳戶的存款人是管委會
7 H3 h) V/ w1 x6 d* R, G+ `傳票或明細看得出誰繳款嗎?

疑問:
如果錢繳了管委會沒作帳
% A4 J. ^% v1 V0 e, R* `- A$ L. ~那管委會的帳應該不會平吧?
  o: _% ]2 L4 `% ]

sn1033

裕豐資源 發表於 2016-6-14 23:19
可以請銀行查詢轉帳紀錄  不過有沒有期限我就不知道了  我過我想銀行因該會盡力替你查 ...

謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

sn1033

trick88 發表於 2016-6-14 23:21
銀行傳票照規定至少要保留5年
帳戶明細的報表保存時間應該會更長
! E) x$ _8 t2 E% h不過

$ E* C6 \- G. R; H- H謝謝您，我也是在想既然有繳銀行在與管委會對帳應有明細可以調閲之類，但我不確認想法是否正確？也不知道在沒有收據情況下管委會是否會調記錄確認？
6 p# q- m3 p  @3 C$ `理論上，如果我這筆有繳沒入但帳面有平，那或許是記錄到別家去了也說不定

文兒

3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

sn1033

文兒 發表於 2016-6-15 07:54
3年前管委會沒核對追繳。3年後沒資料才來說，我覺得他們自己要負責。

/ U6 i" a/ i7 K4 d) V謝謝您, 但您誤會了, 是我只有口頭詢問當時的總幹事怎麼預繳及月數, 而也沒把收據留存, 我確實太自信認為照著做不會出錯, 所以也沒想過去銀行繳了款會有沒有入帳的情況

小黑

sn1033 發表於 2016-6-15 00:29
謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

# l( H! z2 H  @# \) L應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)
" l5 T( F5 Y0 d
* T! q9 e# i  i0 S) M. ?你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料

% ^0 ^/ f& A: i存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪

不要問我

還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心

) e, Q) x, I* m- W上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的
+ \, v/ ^& Z7 G! y7 K; ^9 h. ^有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔

sn1033

不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
$ o. f! U& \1 s9 a還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心

0 E% h( a$ {" k- P上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...

% w4 ]7 E! F5 p) h  g謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款
4 ~8 V/ f: |9 O/ `% S
沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳
我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的

那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份
那我的錢繳去哪了???
4 G9 R( I% Q7 ^6 B我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單
: W3 c. d1 N' w/ b6 e* F
  O3 T2 H: Z% X9 R- v- e. y



9 ]- `7 I2 a+ o

; T) D& {) U  {- x7 `) h  c) q