四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
園藝維護招標須知
壹、招標機關
/ x( X1 D% v, q1 A# u1 }$ D! Z7 [! U     四季會館管理委員會
$ p( F0 T7 b, R8 e6 ]     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
     聯絡電話：（02）86721200
! m2 @( A$ c2 C( p; y     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
貳、招標委託名稱及範圍：
( R9 P& V+ p0 T     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
. a* m* a: w( D% F4 B         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
8 Q; G, x3 R' o4 {. `     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
6 r+ ~8 H4 }' ?- g8 `6 I參、委託管理契約期限：
# F7 O0 {( a  \, r3 y" M2 Y( @      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
; I# K( z. L+ P5 x; u. z     
2 y7 |0 F& a, Q7 T肆、投標廠商資格:
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
2 c' I+ {- o' |# @      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
+ ^( |( o: g4 q  V3 N1 N7 S8 Q      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
9 w1 i' u# J2 l' Y- A, X4 E% v8 R伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
( t0 {& [7 U4 Y" T      一、投標資料領取：
           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
  M5 `8 Q! `9 v- h           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。

! c! C7 E7 V3 O/ J           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
" o3 n1 g5 E$ g! G1 I     二、資料填寫及送件:
% e, B( v' a" E! X(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
! g( A* Z7 X! C$ }8 k0 I. F               1、公司執照影本。
# r5 O3 D6 |/ W( m1 D/ p" A               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
: Y8 I! K+ X, @2 }& O5 G               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
1 u+ U( x+ w: {" {* s9 X' r* \                  執聯影本。
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
+ D$ R7 ^! |- i7 s2 A' e                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
- u3 T5 J! e) E) O               6、300戶以上管理實績證明。
  C3 G; F" u3 v" _' J6 D1 s2 w% ?               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
  N: i* _* B  r               8、其他必備之相關證件。
& o/ [& T( U7 ]* ~6 q* G  M- ]0 ^　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
* t; s) W( w# U, X              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
, `4 Y/ ]$ n1 ~0 ?: e6 K              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
1 a% j/ M) D# }1 j( N              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
0 P, B4 h- d- ^5 p              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
) p0 }, n/ X) g+ `+ L3 y     三、資格審查及企劃簡報作業
, i* z/ T* Q4 b- V$ g6 a; m           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
, C1 ?, y% Y: t3 q+ B (二)企劃書製作：
1 R4 a! D; u! a               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
! u! }' [/ r. O+ e                         而下。
7 L  w  z8 i' r1 Y               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
4 V( c0 Y; E8 B4 o; f               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
+ A1 E9 h* a. V4 O* U7 E  \6 V                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
+ F+ R9 z. n8 v+ S3 f         
          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
4 J' \$ O/ ~  }                  報，電腦設備請廠商自備。
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
' R2 Z  I# _/ N3 j. m3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
! U7 g1 q: c) G       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
柒、簽約:
* Y  F* ^1 K+ b! ?9 Z       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
$ w/ K% t" m, I2 U5 d) ?       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
. S$ E, Y9 ?9 K6 b0 N    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
  s( V! Y7 H% h5 E2 \       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
       還。
9 ~8 O+ V2 q1 Y6 w) u5 ~# L       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
4 }; i: Y+ N- ?0 l+ h7 n           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
7 F" |" H* _# z0 B8 ?7 g       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
: S& Q9 A. R$ S! E* ]         
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
* a9 j9 _- B5 E


2 B  G" ], C- M; I' U四季會館管理委員會         (附件一)
' |  d6 [! O0 R; S; L( Z105年度園藝維護招標採購標單
3 e0 l0 [: S3 W+ M) b) v7 ?一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
! p3 x! @+ `) [二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。


) `& Z- H2 N1 N" \: K% O8 L; e投標公司：                             簽章
, T3 _( k2 z' D0 A! o! p& t負 責 人：
+ p  y' S& @; h  o; y. c地    址：
" T  Y0 s$ L! v電    話：
議價作業：
議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
) V' l# {0 P% g3 T9 l9 `
: W1 h! Y/ b+ O# ]4 {0 C% {. a% s. k

2 F2 i+ u! V7 d2 z* ]主任委員                監察
+ Q& `/ ~% a, Q6 ?委
員                財務委員       

, B& o8 S; y4 a8 \4 H! k4 K

/ S! W! a$ `! M) c5 E
' J+ q! `" S& J0 A四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
/ w0 D( J; F9 G授權書

本公司授權          人，職稱：           
* J# h! ^- M/ b' _6 L為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

            此    致
四季會館社區管理委員會
0 }7 }0 e0 u' v: }& ^
投標公司名稱：                       簽章
# F* G% V5 g3 O負 責 人：
地    址：
4 s4 D. J; `# W, k( V% j  u電    話：

( B  R! H" l8 H* R
中  華  民  國 105 年     月     日
5 e8 i: C) N+ l$ Z. M% r) t

, ^6 P" \; X# P  R/ {3 E5 c         
$ i2 r& i* ^; R, S$ v& e

四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)

        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
基
5 H1 ]. T" k6 \& ~% v本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
6 Z' n& Q5 D) d4 W1 s, A' Y  \0 i    合廠商)                       
7 J3 y  q1 B3 n        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
0 o/ s) Q% ?7 o% i% `: h        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
# ~$ q* u: u, k- g    本                       
        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
! G( A5 F4 i4 o! }! _3 E    件（103或104年度）                       
8 M. P# y9 ]! r. i! n+ T經
1 ~( b2 d. F9 Z* ^6 u# P5 G歷
審
1 \' G5 U7 r2 |核        實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
# A' Y. C; S" s0 |$ |4 v8 b                       

0 z+ t+ y2 i; P4 P- r2 H- X廠商簽章

* R) ~3 j: f+ K) K0 P

# L. a. v2 t/ m+ E管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
/ f$ ~: g! p0 m3 p5 H
□ 合  格□ 不合格                       
7 M& @4 b; i7 a  @
; t$ d4 G* |2 ?% ^, M& [+ t
4 d+ x+ D. O$ e
3 S( d% y8 r+ a- r; U; ~
& P' f* r, C8 r4 v! L) i8 J" `

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  s' z5 x/ g; R四季會館社區管理委員會     (附件四)
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
                                                            
# p5 w4 @1 ?7 c/ O8 |                                 公司，
* ?4 ~! h* a5 o3 u7 G3 z承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
                    

2 K2 p7 t) v+ ^# ]. T' \4 o' T授權公司：                                      (簽章)
! R7 ]3 R  \& b' M7 Q  E負 責 人：                                      (簽章)

7 c1 c, H8 A- G8 e
6 j# ?1 |; s# r8 k
中華民國 年 月 日

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