四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
園藝維護招標須知
壹、招標機關
& |* S* k, Y; u2 \! ^     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
     聯絡電話：（02）86721200
! M$ Z# c8 _7 z# E% Q& F8 [( `     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
貳、招標委託名稱及範圍：
     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
' I5 @3 H( W" x* O7 N9 L$ w     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
. z6 F" T) Y# Q     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
1 R7 _5 T5 a$ m* F/ m% I     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
( t( T* j2 o2 D0 U1 _# q" A參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
     
肆、投標廠商資格:
$ ^0 t! u4 u0 a0 U7 r3 U, F( }, ~ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
- W8 v' `5 i* D/ G5 o5 u      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
! y0 s% Q) p, K3 U- U& C      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
6 [8 l0 d- L5 _伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
      一、投標資料領取：
% V/ m* v% A, m% V" z+ E- _           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。
5 {- z1 F9 X6 t8 [- S
/ G% e6 _  |, P/ s6 ^- S( q1 k' M0 ]           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
     二、資料填寫及送件:
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
! J! y6 C- m+ |5 B               1、公司執照影本。
               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                  執聯影本。
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
. C0 X) h; V0 {7 i, z3 y                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
               6、300戶以上管理實績證明。
3 Z: L4 r9 ?, \& ~3 @- j               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
% [3 ^8 M  L$ `" n; f3 I               8、其他必備之相關證件。
. i7 n$ a; h; N# u1 @" `% s2 w' W　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
% p- [/ f3 J1 `$ W              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
0 T' I0 C; S% N0 K              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
" k2 ]! A( [& f) t     三、資格審查及企劃簡報作業
$ j% J- Y- {: T& B) |- ?" a3 E3 j           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
(二)企劃書製作：
               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
# @8 A$ {$ p* a" }" D4 ]                         而下。
" P+ n; j1 p3 y. V               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
( F5 i  S' L- |( L; K: Z4 l               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
5 c& Y1 z' @/ M3 r7 `0 I" l                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
+ f0 h! w% P0 o. O+ u; Z$ y         
          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
, O, Z, E2 ?. i. Q; E8 z2 f. |                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
* r; A8 i6 C' L" y8 }, ^3 M               4、廠商代表以三人以內為限。
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
- _- z7 I3 }, ~5 L4 m$ F& d7 O柒、簽約:
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
" B/ w( Q5 S3 R3 l& i) @       還。
       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
. }+ \; d/ v- c+ l* q7 D6 y: x/ N       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
* @6 [; v- Z- r7 U: p. H           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
0 F; n& [& S' J) F* v 捌、相關附件：
         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
         
: m' }) Y- @. a9 o3 u3 F 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
: c! z+ T7 H* o) K
  ], ]1 c! S' l3 P* c

' f# X" ?; o8 |+ f. }四季會館管理委員會         (附件一)
105年度園藝維護招標採購標單
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。
3 ]5 F9 p. q$ ?; i& X$ ?/ L

投標公司：                             簽章
負 責 人：
4 M+ I$ ]4 T9 F" c地    址：
電    話：
" E: j$ F; Z4 u! N" E3 B議價作業：
/ A# B' N" `# `# Z議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
6 m; e* o% p% T9 J0 B


" m% s# l+ `7 {. w/ t4 V主任委員                監察
& m5 L( }% J! \  }$ D/ L# M7 F$ X) ]委
" O( O8 W0 Q& X員                財務委員       



8 N4 O; ?  l& K7 {! x+ Y
( `& }, r3 p( l8 H& \四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
. [8 p% E. r5 s( c, r授權書

本公司授權          人，職稱：           
為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。
( S- R) N- C/ c$ `+ f
            此    致
  o( l; ]( @( ^- h' Y四季會館社區管理委員會
7 n. y7 r: e2 B4 f' N1 {! ]' `# ]
( i1 d, i: j  i5 K" [4 p) Z0 J投標公司名稱：                       簽章
負 責 人：
地    址：
電    話：
8 l) e, a8 k$ R; U* Q
# i( M9 q4 A; B- b* E( K* x
中  華  民  國 105 年     月     日
" k  K1 s& s  f5 H
1 Q  l! P# p- T& {- s
         


/ H! Z1 i' S  l" k) R四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
3 ?' p& B) ^0 ^2 E: M% L. d                                                              (請廠商自行填寫)
. A1 u- Z" \1 d  A* S/ q' {$ [
        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
8 k5 \' _1 `! m+ O9 p" P+ v; s基
本
. |7 j0 |7 r$ m( b! a. q' Q資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
    合廠商)                       
5 {; t6 O6 n- S. q% O) b: N        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
$ J& m. w: c! c; s        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
    本                       
5 F" {  o  z+ z  S0 Y2 {$ m/ \        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
    件（103或104年度）                       
& V" x, d' w: G經
歷
0 q( {9 D# a* P  H. {+ B6 [審
核        實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
                       

廠商簽章
- ^  m2 Q0 t& V9 G9 B

! }8 p  e) D- Z: G# @
% K0 F. _( O1 a2 S2 x( M管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員

□ 合  格□ 不合格                       

6 V: x) j: d+ f; W
: @$ w! D: l* S9 Y5 l& F
  i1 l# C1 ]  z& l" f% O
3 d( u" f$ @, S- v- I7 D
7 a* J9 D4 v% h$ D

# i% a, ]3 y' w4 g* Q

四季會館社區管理委員會     (附件四)
( E# ]$ M0 J( k; b$ L0 u7 y105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
  q/ s0 P. [2 I1 d! H* }                                                            
+ w6 ?! _3 V5 r: D                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
+ S' P" `9 d: U% b1 v- {                    
2 C. R5 u' C$ d4 o* A* \( g
授權公司：                                      (簽章)
負 責 人：                                      (簽章)
5 N* V3 Q# o: K+ Z3 a' k

5 q. N7 w  K2 u
* }( l8 K9 t5 b( Y中華民國 年 月 日



: ]8 U) F; e( r5 x; `0 s- {
, C. g! T- q* f
! I) M4 x" T. p( r/ |' u& y  c$ e
* v4 x# I2 g, s3 d
3 ]5 U) _! H. \, ~