四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
園藝維護招標須知
壹、招標機關
+ p% F% [8 W6 S8 L3 u" r* ]! ]     四季會館管理委員會
1 |# I$ Y% p: s* G8 @2 ?2 `* \! u1 R     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
     聯絡電話：（02）86721200
1 @1 u4 }- z; \) r  u     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
  v8 F- ?/ F& Y5 [2 @貳、招標委託名稱及範圍：
6 l4 c1 C+ W9 _- \     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
- r' f% \9 g/ A* r& ?     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
參、委託管理契約期限：
4 a$ B2 A/ U4 v7 `7 d5 V; t0 t      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
! k& `# t( B3 c" l. N     
9 k* j6 F/ f. U) ^$ `) L肆、投標廠商資格:
; B" d& G2 S5 B  Yㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
$ t+ U& s. x0 r! Y3 c" r: }伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
6 ]' v4 J( a( M. L4 |: p陸、投標作業流程：
: r! v  o% C' z3 |$ P      一、投標資料領取：
           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。
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# u( A, k6 j% b: C" x           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
/ H9 `1 O5 Q  i% [5 `+ a3 v     二、資料填寫及送件:
& j+ U' O: p5 @, _3 F8 P(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
6 d7 H0 m* h# y5 O( h　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
               1、公司執照影本。
, g% W0 A! m9 V2 {" {               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
) ~2 j/ ?. f! f+ Q6 N# s; B6 ?0 j               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                  執聯影本。
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
3 q/ P$ f6 A/ R: `# ~6 x                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
- n% v8 q+ x' F' s               6、300戶以上管理實績證明。
( B, c) m" `6 M& o               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
               8、其他必備之相關證件。
　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
1 l/ @1 K6 U& [$ D              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
7 T! [5 a2 Z) r' a              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
7 A! E5 \) ^4 ^3 ~' ], x     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
(二)企劃書製作：
( X$ U0 _# ]' F1 y               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
: B4 u* G$ ]& M               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
                         而下。
3 [# s% y/ x. z               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
2 v; ~  `: ]3 J; R& s" ?1 ~               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
5 c, e) B) M7 R6 ~$ K6 v3 v               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
( d$ N2 q2 {& r3 p" [! f         
( l0 I$ k* m& M5 `$ P          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
. }) ~9 ~% B1 N" n* y/ E          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
9 v1 R$ d9 @% V4 X( P, F% {# L3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
1 }  s3 h4 |" {4 w$ U& A/ d9 i柒、簽約:
/ `9 ]3 Z1 k4 t! q       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
+ d. m# g, w( O: ^+ O0 T( f       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
       還。
       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
2 l) r3 r" F5 V$ b9 M, D           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
# `( X5 O! z/ y5 e       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
9 q; j+ Z  w; M) r0 `; c2 Z           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
6 a- E& l& C0 Q6 S; l           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
9 H9 t9 b' ]5 ]9 Z3 }) g 捌、相關附件：
         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
: Z% {5 M( g) U    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
         
0 N9 x7 }/ |& Y1 _8 J 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   

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$ n: e5 M0 [* k' L四季會館管理委員會         (附件一)
) l. K2 B9 J3 B/ i( i105年度園藝維護招標採購標單
" T! ~; t4 e' T" h一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
/ m; T, E1 o+ _4 o# u; o# C# J二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。
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, e% o+ J7 w& z% m9 R
投標公司：                             簽章
: ^  M$ F7 B7 I7 Y8 ~負 責 人：
地    址：
0 e. z7 j; P& m7 ?' U' z電    話：
議價作業：
議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
6 W2 T/ \# {) ]

8 E7 W$ M+ ^& X% {' X
% B# k$ g2 g! P% B) ~主任委員                監察
7 b( B, n' s8 ]; R委
員                財務委員       
/ g4 P5 E/ i$ N% {3 E$ y7 ]

9 {. H+ N4 J/ z0 ~
2 R+ \0 s& X0 y; D% `
四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
: I+ `' Q" Q% ^授權書
3 W' q- \7 f, c1 Z
* \' i7 {9 ?9 C2 o; F) p: A8 O# E% T 本公司授權          人，職稱：           
! K5 k* f4 A2 O6 E: {1 B為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

+ ^  x/ h- x7 R6 o& Z  k0 V2 ]. U. o+ l. C            此    致
四季會館社區管理委員會
" E3 O/ o& ^7 i4 R/ \
投標公司名稱：                       簽章
, _, r8 Y( Z+ Z- h! x$ m/ |; t負 責 人：
地    址：
電    話：
& z+ W; J2 p& K
4 n% }9 |3 |3 y+ R! X9 I
9 n2 L2 b% Y9 I+ i" i& ]6 {6 n中  華  民  國 105 年     月     日

/ N3 Q! v5 q$ s  o$ P5 L
         


1 Y+ g! P. g6 q' Y: l四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)

+ d6 F6 C$ n' ]9 U# C        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
4 r# M( ^1 w/ C- L9 h基
本
+ Z: [$ L8 d. n; s  ~2 C/ S+ H資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
    合廠商)                       
        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
$ }  }. ?' c! L  J, L1 I! \    本                       
4 y( f0 ^8 H! k, n        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
5 {9 X1 A) k8 w    件（103或104年度）                       
經
" l" ~2 l1 [9 o7 U0 p# t) b歷
: d4 g- n8 s  s" @! s2 k8 I. S* J審
+ L9 l& L4 E5 A6 W$ @' G. ?# F核        實績證明文件：
2 p! q2 G3 L* d1 v9 E9 N三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
( u' U) n- ^" \: T8 C                       

% j& a7 s  {6 q+ o6 e廠商簽章



管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員

□ 合  格□ 不合格                       
! M! @2 x7 _+ j. G
0 n2 A! v/ z0 J) L; k4 u: |
, q8 D, T6 e( i$ b6 G9 ^& ~


" D1 \! O% U# c5 C
7 i4 C0 ?/ ~- s- o5 i" N$ v' |& N
. T, r2 G+ y+ D. _
% A/ L% v$ M8 x" _3 `' N, A% h* S7 s
- D% W1 I3 d- p3 N四季會館社區管理委員會     (附件四)
" b8 r# C, q( A( |" z; M105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
                                                            
4 ]! F4 n5 R- d                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
                    
: V) ]& H$ b+ e. d. S) h
- L8 u+ M* g. j授權公司：                                      (簽章)
負 責 人：                                      (簽章)
: W; }+ a# z9 _$ ^7 x
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中華民國 年 月 日
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