四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
2 P, t1 R1 _) J; `8 A園藝維護招標須知
7 b7 A6 G" v- q! N- g. G! B壹、招標機關
/ w& c' f  `( w+ ^) |* l& N5 ^     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
     聯絡電話：（02）86721200
+ X# J: a: A$ D, \9 X8 w$ k     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
+ s+ z$ T) P; v( F6 ?/ C* R貳、招標委託名稱及範圍：
4 A' x: P* S& j) E4 x; o     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
1 C6 C3 y* b/ s( J' N% ]6 q     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
+ H' M3 f! \; Y% l         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
' I. }* j+ a$ E9 ?' A         議。
( o8 _9 }' v  S% t& K      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
參、委託管理契約期限：
9 i( A: X- {' v5 j5 w2 _      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
0 u7 J8 o+ B" R# [+ Z     
肆、投標廠商資格:
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
+ P# u  B9 g9 e5 D' D6 Z% x$ g      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
9 \9 q1 m$ I7 g) Y3 K9 ?      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
; i7 X  E1 n# i, C  ^      一、投標資料領取：
           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。
% `8 _% v! W* {7 w3 X6 }
- H: {  N1 D# ]0 T! H- Z           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
  `+ c* i2 q4 I$ v              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
     二、資料填寫及送件:
' a; [3 n! I$ _5 x( B2 L5 P4 \(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
0 N: o* f: j7 T; F* t- [6 \　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
" C  Q6 C6 Q7 Z" S6 A5 v               1、公司執照影本。
               2、營利事業登記證影本。
% A% t& j% ]7 r7 v               3、103或104年度同業公會會員證影本。
3 E7 h# V* P& B5 x+ i               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
) q9 U9 |/ v2 F7 A! F                  執聯影本。
6 R+ a; H" s7 F: A* i$ j. I2 t5 U3 @. y               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
3 \, ^- w2 Q4 \' j6 p, f                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
% W  u. d: I( E  ?                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
& W1 ~2 _6 @1 s) E+ G! e# P) u               6、300戶以上管理實績證明。
9 j; D. Q7 U3 P3 a" f( V  E               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
# _  e3 ]( @$ d1 n7 h$ j- ]2 G               8、其他必備之相關證件。
　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
# Z/ z7 p4 ]+ p              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
6 L) f$ t( ?" {4 d              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
4 o, x8 [8 n! {* @6 O- }9 H: W7 g8 I (二)企劃書製作：
+ b* v7 N, s' s. C               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
7 M$ `6 T) d  x2 N: k0 ]                         而下。
" C9 r- N; U) l               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
' G- G5 v  O4 X( \8 M               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
1 ?2 j5 a% Y( j, \                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
& W. t; G- z! r* L                  書。
2 B) S2 Z  d  {6 Y         
          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
; @, |# Q% m' g! F          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
7 N. z) q) K' E) b9 t' V5 I                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
0 K2 n' ]+ p0 |% n& z; d2 D7 ^               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
- L6 B+ R) n: k( p柒、簽約:
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
0 c, F( \( W+ b* w       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
2 B; T" s- Y- D, y; S    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
( A* Y0 L; i6 W  f       還。
# y7 D" L+ }! }       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
6 T7 r% f. n; b. h+ ^- t3 Q           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
, X' _/ ^2 p$ Y: z' E           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
( S' x: t# {% d: {, n( K5 L/ @         （附件一） 採購標單
0 w* X4 d* t  C; Q, E    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
         
' u9 \" }' z& E) U) H% A 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   

- l; a+ T; A# T+ {- Q: g8 `

四季會館管理委員會         (附件一)
105年度園藝維護招標採購標單
: V1 {0 ]0 N9 ~一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
2 d. F/ Z  f6 o* p# t ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。
4 u( Y2 {4 G# j) X3 M% t

, W/ j: }" a% s+ e$ S& K投標公司：                             簽章
負 責 人：
地    址：
9 Z( `$ X* I5 E& E+ M電    話：
議價作業：
4 q* E, d7 A7 D議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
% W. g3 G2 L) n) G
/ p( O8 D: s1 `* H
! D3 x9 h# y" s
) U5 c8 q) Q& t$ k1 b. {8 v% O主任委員                監察
委
1 R7 w* U% D' d8 L. G# {, {員                財務委員       
0 i$ b' O: ?' R) ^; t+ K# k



四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書
  P+ i; _) y4 _3 C3 q
, z+ A; z9 X% j5 c 本公司授權          人，職稱：           
7 ]; E9 n3 P6 G& A7 @, Q$ r為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

            此    致
- {, t! [4 z8 r+ j, i: H: o2 K/ E四季會館社區管理委員會

投標公司名稱：                       簽章
: P5 V: G  R- P5 i負 責 人：
& f4 a5 Z$ p0 O3 M4 L地    址：
$ U! {3 e  c8 G4 P0 ~4 G電    話：

" ]8 [0 w5 c. h9 C/ Z$ c
中  華  民  國 105 年     月     日
0 z' }# Q1 z# _, ~2 g% }

         
2 S6 U) p8 e/ ^; n3 \& |

& I4 K+ J% t" A6 K  A四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
' I- T% A: \  c                                                              (請廠商自行填寫)

        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
# w: B" I" A6 h; c$ J; D# B8 J# q) Z基
本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
    合廠商)                       
0 x0 |, w1 f. N8 `& h; M        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
    本                       
  _* M0 W# Z: k; G        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
    件（103或104年度）                       
% W: ]% P% K3 c* |- C經
歷
審
核        實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
                       

廠商簽章

) X$ S- Q" ~, v' j
; R, X  F: h6 s0 d
: F1 H  X$ \( B# Y. N管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
  P9 M  ]. z% [) F
$ d8 A/ A( ]" {+ [+ s: d' {. K$ F□ 合  格□ 不合格                       
: G; J/ `+ c; `+ l


' K4 T: M% i2 k/ C, w
# s+ T) }) g! `6 X8 H5 L9 k# o9 w
9 U1 b) ]; s: ?  @


1 w% z. [# J6 Z" H) c
四季會館社區管理委員會     (附件四)
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
                                                            
# I2 D$ F$ u; S9 i  E; K! o                                 公司，
8 ^7 Q9 r+ R- C! E" v4 [1 i承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
/ N3 @0 `5 b/ H: ?0 H2 W                    
, U) v% C8 u) B5 H
8 p2 M$ i, R; o4 l; {. B& O授權公司：                                      (簽章)
負 責 人：                                      (簽章)
' g) j) _7 t- F* E


0 q  u1 ]% \8 T8 s, q0 B中華民國 年 月 日
1 s" E9 c! q; {: L6 @9 D+ M
! W2 G8 }9 N$ e/ R3 k% G

4 }# i7 o, D- B1 s8 q  q" W
6 _; j# A! ~7 Z0 g# t( x2 O