四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
- `# H7 \9 a5 s6 i園藝維護招標須知
9 p$ i$ n: |" H壹、招標機關
7 u8 c. ^. o* v& G5 G5 Z; i  i& u: B     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
2 f0 F2 j: E3 L8 K( L2 I: |. ~0 n     聯絡電話：（02）86721200
     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
貳、招標委託名稱及範圍：
     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
( H! Z! b. A: ]+ z/ ^     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
     
肆、投標廠商資格:
6 d& n* u( k# C1 O' d# Tㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
7 Y3 }: L2 N3 W) R" V1 C' X      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
      一、投標資料領取：
  Y, h' U3 y) b2 }6 G5 s# ?- I           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。

; m, q) z3 U9 y$ V           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
2 F  t# H! u9 K9 A6 `              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
     二、資料填寫及送件:
2 V9 ^( I6 y- V/ w% I& R4 V(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
               1、公司執照影本。
3 u6 z% B. m# X3 m$ g               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                  執聯影本。
1 `4 n( ]$ Q& e1 Y( y               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
; ]" R1 m4 o8 I+ _                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
$ ?  [, q5 s+ B8 f2 J               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
               8、其他必備之相關證件。
　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
$ T/ E; F% t% N8 y; N              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
/ K& h0 e: p+ O; x, y, x& j              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
6 d2 I  ^0 o7 h# V     三、資格審查及企劃簡報作業
( r3 T# w, M* w1 k           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
* ^* u6 o( a' q$ y' u& ]) I  \, x (二)企劃書製作：
% {: Q, [& k  n9 Q/ ~               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
, \( g. q3 K! d2 D0 k6 w( |                         而下。
; a! _* ~7 a5 B/ O' E- b6 A$ r               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
# l! X  f% q1 c/ a               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
' M. ?4 _" E8 c         
! Q3 v9 T* N0 `1 i1 N7 }5 G5 R          (三)簡報作業：
3 D$ G9 t" q- f( W  ]' n. V8 |          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
, I8 m; d- x" n6 }8 Y+ f! |7 u7 Z( n                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
7 K% c6 @+ Q8 Y  v( d2 T7 X3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
( V) T% e- }$ e9 ~. {) Q               4、廠商代表以三人以內為限。
% V1 o$ I$ v( n! Y       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
, ^6 j; U5 J( I. W' O, F柒、簽約:
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
5 s1 N0 d+ s. i& K- y2 J       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
4 @9 I8 o$ b$ u- @- w    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
; [9 y- n3 X  e7 R5 I       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
1 I. T3 @3 D8 T3 P       還。
       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
, q0 ^+ ]. d: v% B           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
5 x3 I1 e5 ~0 ?% j% @: P         （附件一） 採購標單
, d. Z0 k$ z+ N: g    （附件二） 授權書
6 A$ m- E* D& t  P    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
4 A- I( }' u* v; b6 C         
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   



' T3 ?5 {+ z# e$ F- q6 W5 ~5 e  X四季會館管理委員會         (附件一)
3 f% W! `. s  J* u$ `105年度園藝維護招標採購標單
6 ?5 `) }( @( p$ K8 e$ }) u一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。
; W! H( m$ l1 |. d3 @9 [

2 k. ^; h4 i6 @+ o" U& i投標公司：                             簽章
1 P" c( ?; f7 t- Y; c3 Z1 Q9 \負 責 人：
9 n5 k! M9 ?( u" ]* y* g地    址：
' E" I& T4 h* t0 T; Y: L電    話：
議價作業：
% c9 O5 y6 m3 o: P& V9 t議  價  金  額：                   元整        代表人簽章

4 ?, |9 A7 k1 D' G1 B

主任委員                監察
, q: V, L& ]/ x2 v, J1 D委
$ O4 e: R. S" x. I7 g員                財務委員       
2 Q$ [+ s9 M$ [4 w( A
8 p6 C% n! j3 E6 G! R: O# X  v' C


: \' l) P4 ^) U# s- h7 O; b" b* Y" u四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書
5 V& z5 U3 _$ |$ t- G8 N
本公司授權          人，職稱：           
1 e* r2 s  `+ V9 L% ^; b% q5 ]: D為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

( u1 @8 ^( L' D5 L5 h3 I4 `- s: v# Q            此    致
: \6 v( a) h8 N5 P4 N" b/ y四季會館社區管理委員會
+ Y* U$ ?4 I3 u! E+ [/ r+ p1 W
- p2 {! O+ U4 }% N投標公司名稱：                       簽章
4 `9 `$ D: G, v& I負 責 人：
! G2 O- T( v- S2 B0 I7 H! x3 F地    址：
電    話：
" o1 ^$ G4 @5 u1 l& |  s1 \

中  華  民  國 105 年     月     日
4 w8 Q5 N) y: R- @4 c/ T$ x0 X

         

$ T# w9 v6 m9 G
四季會館管理委員會        (附件三)
* L# [/ z& e' E: \2 `( r- B園藝維護標案廠商證件審查表
8 l0 e# E8 \4 a8 ~) m2 E廠商名稱       
/ q( l) p  Q" I* J. k  k& P                                                              (請廠商自行填寫)

( _$ z' m$ c2 E. b# K7 ?! ?9 I        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
' X9 q' J* d* `. z基
1 H) J4 M" J8 Q本
7 y8 U1 R  T9 f資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
& O, S, l$ [  h4 w6 J0 v    合廠商)                       
. C5 T0 k% `# k, K3 f        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
& J9 }/ q2 N6 D# q! F0 u- \$ d4 B, _        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
    本                       
        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
' Z  u  ^! X* c, G2 J    件（103或104年度）                       
經
歷
& e: Y9 [( B: T5 M. {審
核        實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
                       
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廠商簽章
  A  @) z8 `* L1 }- L+ V1 U

2 Z' g5 N, b8 t+ q. a
2 S6 w  A; O4 T. E管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員

□ 合  格□ 不合格                       

. Y; d" }/ Y1 l0 w; h! D

, T3 D) q; Q/ C8 t7 y* r% X
! M! s' r# M" Q( a/ h; Y. f" h




四季會館社區管理委員會     (附件四)
1 L. m# x  X5 F. t105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
' u9 E1 b2 D0 O' s/ G5 Q/ n                                                            
+ [- \- j( D: o                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
* P" \& l9 s% S6 n- k                    

授權公司：                                      (簽章)
負 責 人：                                      (簽章)
7 v, c+ t7 p* P7 r* @. f" N6 v% K

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中華民國 年 月 日

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