四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
園藝維護招標須知
壹、招標機關
' I  w- I: F( _1 Z4 U8 f; P! D     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
     聯絡電話：（02）86721200
! N2 r; G$ Z( g0 `4 L# ]" b     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
) T2 {1 N# R% D' R3 X4 y貳、招標委託名稱及範圍：
% D. g. {  I: c3 j% V( m     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
5 p! h) N. {8 {, @9 b2 m% }# I         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
  G  Q% @7 r6 a: T     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
# }) x% U8 |& X      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
8 g' g- p! M1 j2 D$ G參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
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' h4 y  a( q2 b, S) v肆、投標廠商資格:
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
5 n! @' H/ E' |, p: ^( ^      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
( C) y4 @8 V  q3 C6 `: |& j; E伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
      一、投標資料領取：
2 R& Y2 Y4 l5 `, p8 U           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
, f! ?/ ^3 Y* i, U& t% S           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。
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           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
; g2 V  \- F  c+ a% N& k3 i8 T              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
     二、資料填寫及送件:
4 Q3 S/ `) j" E* s# S(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
0 Q) b# v0 |" @' F2 R+ I7 U               1、公司執照影本。
2 s/ c+ P& W) Q               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
! j! V* c- ~1 L" c2 X               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
' I! Q2 C) e) z4 H, O                  執聯影本。
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
) |! Q% q! l$ E; [* o' l+ G               8、其他必備之相關證件。
　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
: X% o  |* p0 W" I) g              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
& p% d, |, }+ ^# b, L* M% N              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
# d3 e4 i# S8 D7 e( |  \              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
" T, ^) C5 S5 T# ~# `6 k$ {% i. z+ e     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
(二)企劃書製作：
8 E  N( t* w  ^3 _+ Z% N               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
& H# m! V8 }. K& j/ B! k                         而下。
               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
  G; Z: O7 [% V2 }; S$ b/ Z               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
7 y  R  v8 ~/ k* n3 m* U3 f8 `               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
3 A: l  ]# I! }% T2 ]1 \                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
( q0 r/ V# ~! _& ?+ ~% G8 J% I# P                  書。
         
          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
0 t; q3 t) g  N- O4 u- j6 |) m                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
6 w0 S" P" [$ B8 I8 A% o                  報，電腦設備請廠商自備。
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
8 V' Q" D' N/ a! Z* h3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
  S" r5 _, O5 v) f$ O: ~               4、廠商代表以三人以內為限。
4 ~. z1 N6 F. V2 H% c7 Y  o) X( ?! p- J       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
  Q; l* p; ]. A柒、簽約:
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
! I' G+ {6 k  X: b* K3 A" E. M- z& @       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
0 E* e* D+ }$ ^* u! }0 k3 j' o" O2 |5 m    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
       還。
* R8 a, \6 ^. [. y9 g, @       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
6 O5 i. `+ \; i  J0 k2 s% l, M# A9 G       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
  o0 E) f3 M5 ]9 K+ r           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
7 U1 [# V3 v: }' v. }0 X         
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   


$ i5 {  g0 S. n6 _! V! C( T# B
% i' W2 A4 `6 s! e# S$ ^四季會館管理委員會         (附件一)
& m3 ~* F+ }9 P105年度園藝維護招標採購標單
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。

0 L! m  C, X$ V1 D* k8 |+ ^7 X' h: T
) Z* P" j5 [$ j3 c投標公司：                             簽章
負 責 人：
9 S1 H: t  I4 P9 U地    址：
電    話：
議價作業：
+ v6 p. x3 l, E* o3 y& G4 m議  價  金  額：                   元整        代表人簽章

( m- K7 Y" ]) _8 ^" S
: ^% g) _, O/ L3 Q( P: I
主任委員                監察
委
0 m2 x) j; N- F, h( j% U) F員                財務委員       



/ Y+ Z% Q0 k4 e! j! p
四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書

) m5 a: ]/ _1 p% d% n* e 本公司授權          人，職稱：           
為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。
# g0 N5 R* y& C) ~: R0 x
6 v; |" F. C3 Z. M$ L            此    致
四季會館社區管理委員會

投標公司名稱：                       簽章
$ Q: R* ]  q$ u" u負 責 人：
+ B% h( D' ~0 ]地    址：
電    話：
4 }: x% r8 m; S# s

中  華  民  國 105 年     月     日


         


" P8 `3 ]2 D' G4 C  }四季會館管理委員會        (附件三)
$ H! z/ r7 d9 Y4 ?4 \" d" C+ U園藝維護標案廠商證件審查表
4 I+ k6 T6 n  X廠商名稱       
7 l- C4 b/ B+ }" W                                                              (請廠商自行填寫)

5 a+ z  l7 R2 G& f  Z/ [! Z  H1 m        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
1 ?8 l% E# ^+ A' q基
' B' P5 _% Z. e5 d本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
    合廠商)                       
4 {6 B. H$ P! p9 R: O5 s: q        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
/ N) ]: A1 q7 W5 `    本                       
! k# o- A# `6 h; Q( a& m        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
# A4 A4 A- z( q* u9 n7 ?* |5 Q    件（103或104年度）                       
經
! j, }$ m' ]; [6 V0 V/ p歷
4 n% T% B2 T* P& y* Q  o. G審
核        實績證明文件：
( g- H$ A: L$ R. i; I/ L7 K3 Y三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
. @& u0 Z7 }( P  u                       

* r$ k6 h7 a, T- c) \  y廠商簽章


  u/ v$ s( K( b) V: a- @, ]1 q
管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
, i# Z. u* ^9 k6 w$ E0 Y# P
8 ^& H: S* E. u) M□ 合  格□ 不合格                       

; D8 E( H, R  ], k
+ k) [; u1 I0 z4 n: {5 N
( q& Y: I6 _" X" I4 l/ o
4 a4 |5 i% B1 b  M- b. r




7 Y, |6 j" G. {" i# b2 j% y: I四季會館社區管理委員會     (附件四)
, b8 U# G2 p' C4 H  k105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
  B4 k- J* S1 S% C3 B1 R- L                                                            
, f0 L- q! Z0 [6 k4 j# j$ d* v                                 公司，
1 R  o. Z2 @6 s: P0 h, z# T承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
. t+ I/ k4 W5 T; u                    

授權公司：                                      (簽章)
負 責 人：                                      (簽章)


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1 X: Q6 s1 f5 |1 \: v中華民國 年 月 日
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