四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
園藝維護招標須知
壹、招標機關
) G7 e# P$ ^7 R0 {  Y     四季會館管理委員會
6 C, v/ C3 G' _! p& ~! X     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
     聯絡電話：（02）86721200
     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
貳、招標委託名稱及範圍：
     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
& [6 }4 Y: v1 E     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
+ [/ P# ^" B. ?1 N) ]* \* S     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
) {0 d  Z5 c) |; @! W) \0 f      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
: i3 s$ L& Q2 r' ^  }' u+ E參、委託管理契約期限：
# o& \: Q1 A" G* R% g3 X4 r      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
     
9 l# [; J: r$ [+ ^肆、投標廠商資格:
0 t: q: m8 g2 P; m# W6 P7 pㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
& i' F% J2 K# }0 P. b      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
) d3 U* G# s2 c6 W1 w6 ]: X" o! t伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
7 J: U9 s- r* `% p3 Y5 J( B陸、投標作業流程：
! o. E& a3 V+ ^2 W5 ?      一、投標資料領取：
           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
; {* z$ @7 s. m, ~6 F           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。

           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
     二、資料填寫及送件:
# V3 }9 z5 Z* D, H7 ~3 m1 {(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
) ?, D# n6 P! M6 O　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
1 \0 v7 r4 }! j- L               1、公司執照影本。
               2、營利事業登記證影本。
4 q2 v4 J2 n- I0 ]' b+ L7 M               3、103或104年度同業公會會員證影本。
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
8 x- g0 x4 h7 E1 p# n; S8 H                  執聯影本。
( e/ i+ s1 |# s7 ^/ A( m* l8 g               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
- R# T1 P+ u* B' X! R9 z8 ?                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
% `- D8 |; U9 j0 l, ?9 \3 j               8、其他必備之相關證件。
" m1 c, `. ^5 i5 r' X$ H　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
2 d/ Z# c* z) l" G$ W) O6 h, H9 h              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
% k0 R* P+ y; ~" h4 I. t( F+ U              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
     三、資格審查及企劃簡報作業
' U1 n- I8 \" s; T. B1 r           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
* c9 G- {) B; H- @, S (二)企劃書製作：
4 ~* L8 Q( g/ y3 H7 e7 W# s               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
+ x( n$ u/ X4 R                         而下。
               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
4 w+ t1 L6 F$ M3 J! S) E; H% H* A               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
( }2 h  A9 s* P1 H; z% Z$ |               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
         
          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
: H' _3 V/ ^% D          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
1 {7 E$ N. N5 ]& w& I               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
柒、簽約:
+ {3 H. F; n; b: m% q& M; }( Q4 b       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
3 t4 o* q7 d. B- S       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
( }. f/ n2 I9 h& b$ j       還。
4 y: l# v3 m. N4 B! H' \$ V       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
3 H1 p& ~& _% M% T7 I6 z) T5 ]           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
$ L% J  |3 B$ J! D, D       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
% ^& d( g2 h8 w. X' y. |/ ^$ K; }           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
7 u% p% a0 N5 {6 E9 R& e" [& q  R  t           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
& c) z, R; J: t  T& p0 w3 o 捌、相關附件：
, I+ z* O5 s) ?         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
         
9 x- B, h: V8 O( O5 I" N' K" d. | 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
0 i1 l  A6 ~: M  c
0 Z9 Y. ~+ q- _) m& j1 l9 u

四季會館管理委員會         (附件一)
2 ^9 i2 a3 }2 L; B105年度園藝維護招標採購標單
% Z" e  n+ K8 \一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
5 O* U, s. y% ^8 x. y- W  Y ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。

, S! `7 h( g2 A5 x( C1 {
投標公司：                             簽章
負 責 人：
地    址：
- a3 f3 a/ f1 f( Q6 E, v2 M% w' j+ [& A電    話：
3 ^6 ?+ V- z- @" l5 D議價作業：
議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
1 c- `& Y) @5 K1 K6 M2 A
( Y% `: X" x+ {2 {) z  i

# j& t5 |. p8 A! _0 u: P+ x主任委員                監察
; K6 g. ?% q4 S委
+ }* k7 H# b, @! d) K員                財務委員       
, |5 W/ S: i; t- L% ~7 \
2 i; K3 V# X" b$ m

, c* J( Q# A+ B3 m
, {) X1 o; |( R. [" O四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書
, h0 F+ Z, |3 E% l
本公司授權          人，職稱：           
/ t4 @: s. v% o' ~! Z為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。
7 L. ]* S$ Y$ B! v6 M4 o+ }
            此    致
四季會館社區管理委員會

投標公司名稱：                       簽章
4 w1 ~$ a6 }2 ]7 S7 d+ @. q負 責 人：
# F  a, Q+ n  v) Y1 ], [地    址：
電    話：


中  華  民  國 105 年     月     日


         

+ s6 \+ A  A) `9 K9 p/ G5 h
6 b4 I8 B  F% T2 e' d1 T- C四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)

        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
8 \2 R  i3 p8 y% n& S3 U' E/ i基
本
6 Z" g5 I  r% @7 T7 g資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
# s$ z' V0 W/ D) ^2 m  i1 m    合廠商)                       
9 c( U( ?9 p" o        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
    本                       
        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
+ M# w5 }+ K0 I; T    件（103或104年度）                       
經
歷
8 ]- e% I- M1 |& T0 A# E審
核        實績證明文件：
8 U: q. E: ^# j8 ]' S" |3 {3 Z三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
7 T: z; @8 J' A7 d                       
/ b. Y% F7 c+ p; E9 q" q: B
廠商簽章
: f* X$ E& \- `3 }* ]

( L4 ~! \' L4 k( u" u
  _  Q" o4 n4 C" J& x9 O& K, G管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員

□ 合  格□ 不合格                       
% l& ^/ e# k( K# B. w) H# }
2 y  x9 n7 w0 C* U


7 f$ j/ `# j' [8 W8 m
$ F5 [5 I% J6 U. A2 w2 o) R

0 C3 `; a: Z) r" Y
2 b, L5 c; q2 I% F% }9 i
四季會館社區管理委員會     (附件四)
/ g0 {& g* E' w" m# `& z* Q105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
                                                            
                                 公司，
0 a" r( t" F+ k9 x; ^9 p& N* `* E承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
                    
6 X) B  t" U& R% s& h' i
$ r: K% I; A- B$ X/ ?' }授權公司：                                      (簽章)
- `0 c* N9 z. ~負 責 人：                                      (簽章)

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3 V' h6 ]$ k6 p( O- Y中華民國 年 月 日
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