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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 ( L% T) ?. d* d
. n h' Q% l! |4 U7 [6 J
朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀* @5 F6 W e# z6 N4 M S4 T' p: t( v
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
/ w, l) B. L) @& J. F和印鑑的變更?
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2 W2 n$ m$ W5 j+ c& Q/ q我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
$ T. t" f& H D) B住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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; _" U) w' G# R( O; R9 s1 Z但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:8 j+ x& t s# p$ ]
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有4 q6 ]; T7 J$ ]. v& t5 r/ u% P: O
準備清冊,一一核對嗎?1 a) J5 \ s, d) u
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?* t' E: B* z, |
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?! o2 o! V6 D2 ]( s% V& ~- @! w
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
' P/ n5 H1 b) U- G2 ^5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
+ g1 m$ A3 C8 X; P6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
- v7 `! p; r6 w- \3 N5 L0 O 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? 3 ]8 `" b; f0 T h$ N8 D' I
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?4 `7 L& W5 C+ @2 H
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
u1 O9 o% Q2 [% P9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇./ O+ j7 G' V, |! [ A6 C- b j: ^
) L P8 Z/ F% h! S其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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