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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
8 z9 _: [3 u) D: }, y* `- ]" |! f# o! R
朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀( W# m) A+ g% x$ S: E% z
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
4 w2 ]! C0 o8 q- }5 ]. Y和印鑑的變更?
. @- s2 K L, @# p
3 [3 @# a& }9 C$ d5 }我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
6 d8 d0 d5 r4 R" t2 e' O住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.+ m! w$ F) X) }* B# ^
$ P+ q5 B$ {) R但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:! q) [% m' n9 p l9 z8 U/ Y+ }
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
9 X h* G; s; ]5 A, t 準備清冊,一一核對嗎?0 \7 D7 ~8 L' {8 a6 Z' J
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
1 l3 x/ g! Z0 a1 f K8 a" V3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
, w) r: G7 D" R% j* b6 [4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?+ ^# K8 T( P3 ^; h% z9 S _5 c
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
~4 ]3 B9 r5 E5 _9 U. u1 m6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
+ @9 z5 q, H }8 j0 X 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? % Z$ Y) _6 ?& |
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?* n5 Z7 t# P9 {3 Q
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
4 L2 W. E! ]( T2 N$ L$ r. t6 O9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.+ ]3 u5 r3 w- ], l! N8 d
% v# x: [( S+ f0 m& j* N* O
其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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