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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 2 c! d2 @ T; G" q3 R
8 V# k8 D P' f j# O; H! @' U$ y朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
5 b' Y4 E3 l0 k I' G) @) e+ m: z3 a的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
. J# Q. l) i+ J和印鑑的變更?9 x. E1 Z0 e# `8 `( S" y
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我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,' z- ~* H; q7 C5 Q1 x0 Z
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.: r1 R |* v+ [/ j. C
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
! G% U8 O( y: B+ Z: r1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有1 o7 C+ m* ~+ q% e' W ~
準備清冊,一一核對嗎?. @+ p8 W0 Q, a5 E" ?6 x' Z& X
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?( I7 t/ h, V& n0 q3 Y4 k' L! v& \3 a
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
$ j$ e! ]( C4 \* v+ _4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?1 G) G' I6 Z( j5 R. H4 K
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?0 ^$ Z/ e1 ]) r5 c5 Q) x" Z! \3 `
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
}5 n+ a: a$ t3 q0 q; s: G) U 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? 1 ]( A) ^3 ]/ v3 I/ _
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
0 c8 p6 V) \8 T- e; S# k8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
$ {6 G7 g2 X5 d4 p# y' |0 I9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.' h$ }2 ~. V$ |* T9 B9 d; n
0 f* e% I2 m( v( ]: h" [6 @其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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