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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
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; X; a( }' H2 o/ s, d. h. D朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀2 o! B* y; E5 ~5 D- d6 N; J
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
/ b4 j* |+ c3 \ Z$ a/ O和印鑑的變更?
$ ?, Z2 D0 `1 ?/ c; Q/ S# ]
. R/ P# y: V: k- k/ p# A7 i我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,' Y$ _% H3 ~2 m6 o' w/ U' W* G. }
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
. Q7 o9 e9 u7 ]7 R6 f2 H* j9 P1 ?9 p+ W( Z. G. V
但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:" B, F% g7 z' u4 V
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
N" ?8 h5 u K/ D4 G 準備清冊,一一核對嗎?
. Y' O' c8 F5 l* Z0 ]; I2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
5 U r. k8 q/ l3 e3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
7 ~! e& N7 d1 b, r' K, p4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?& ^/ V3 A( A3 l; v; w* y* u, {0 C& w
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
1 I* ]& H: u# z t( D; v6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
+ l8 A$ C8 \' r: J 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? 6 O) P0 O) K7 s+ c5 X$ f7 p8 C z3 i$ C6 t
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
" _2 r! @% M, E. w8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
( R4 ~; t- o/ l0 Y9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.! O( {7 J0 k3 a( `8 |& l0 `
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.. S. |& P9 K* G0 u6 D! i' i- S
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