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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 1 F# n. ^" m8 n) j6 P5 ^
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀: _: [! [. L/ h, Z: i5 M( g% R B
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
0 e% T! Y* _8 Q4 h和印鑑的變更?. @& ~3 z4 x) L/ y+ ]
6 q; w* b+ @6 m2 e& R/ b% i4 n我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
. D1 e7 k7 _( Y. u* y; c9 m* L住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.- z. y8 ~: t9 i. U e- {
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:3 T. n: C; R1 X! J; `; c7 y9 a( [0 }
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
) o/ ]7 A. h0 z# ]# p0 T 準備清冊,一一核對嗎?
8 c! h' a+ F8 }- e2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
- \0 p9 S' G# Y8 B, B( K3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?3 E7 Q N) o% F- q% G" l
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
( ?7 p& q% y8 Y2 N& i, Z5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?( a' Y& n' _7 y5 x" ~9 O5 c7 m* u
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
+ E/ G4 }$ J$ r( z0 D# E 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
7 r9 S( B0 z6 `, N3 P& `7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?; S- ^; f p4 ~8 s
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
5 p% B3 P6 x ~/ Y' b; T( u9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上." S( n! y/ j8 Z6 z
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