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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
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; g) z& n( @& I& h: |$ t; c; X朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀' U5 H9 v6 X K5 _& C- i- `% R! n
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
$ l" i0 I% K. l和印鑑的變更?
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1 W4 r7 o) S$ K2 m我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟," w5 C/ z3 |- W, E2 ~$ C
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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k9 Y3 h% {6 \6 C. H5 t- H但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:2 m/ r0 B5 l: N
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
8 c+ D9 J6 F2 K8 h; ?1 o# ` 準備清冊,一一核對嗎?# R8 L- ^, W0 Y$ g2 ?
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
, |- f4 D! D4 u/ c- Q2 O t3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?/ n$ h% P5 R- M" e9 S
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?7 {8 p4 \6 R: Q) A) C& f9 W. v0 }
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?1 A. ^% s. H( E% q6 c; F" F
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
* f; F5 t: J* L$ i; i 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
, ?5 E1 ^3 |4 V- ^) X t7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?9 V& [! E" b3 h1 g, w" i
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?4 s; h7 `1 P( q- ]% }
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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