社區規約若遭有心人修改，該如何處理？

chialang

小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記，且無法當下取得影本。先不論修改這些規定，目的為何，但能這樣嗎？我也請教工務局，該局稱這些事務由區權人會議或規約訂定，是故規約是最終判斷基準。
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小弟也同時將此問題提給管委會來處理，希望查出此委員，未來能嚴禁參選或擔任委員。
+ w1 e' h6 x( x; @( n5 e但如果管委會不做處理，請問各位先進，該如何進行為妥？
: k4 e! ^8 S& D4 u3 ^. {. y因小弟平日需上班，所以實在無法配合跑法院，如果管委會不處理，報警會是個比較好的做法嗎？

挖丟喜阿宏拉

1.你確定是只由一個人去修改規約，而非管委會開會結果？
2.如果調閱財報及會議紀錄更改為須先登記，那你登記過後，他們還是不給你調閱嗎？
3.如果純粹猜測，我想這如你問到的，是無法可管，還去報警，可能也是沒有下文
4.以上純屬推測建議，非專業人士，可參考看看

arthur0707

我個人認為調閱最近資料應該可以立即處理
但是要調閱先前的資料要登記也算合理 ~
因為調閱的資料如果是幾個月前或去年的 ~真的有辦法立即調出來嗎?
3 c7 s# S* g7 ?* E- m5 S3 w4 ?5 o9 X物業人力當下的工作量是否可以立即來處理也是要考慮的!!

js22020

修改社區規約的條文，必須經過區分所有權人會議同意，才生效。
2 c" A/ X, d" B# G' x" C

sos641031

直接寫一份公文到新北市政府公寓大廈管理科 去陳情  

新北市政府公寓大廈管理科  就會介入處理了

johnshuetw

是否先查,區權會上通過之社區規約及修正條文,若沒有,就是自已添加的.

chialang

1. 社區規約確定沒有經過區大決議就更改了，而且列在正本內，不知情的就被蒙蔽了。
, i8 i8 y. t: ^8 @  Y( P2. 財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得，已經函文工務局。
/ l% P- O5 h! n# @$ X5 s  O3. 任意更改規約，未經許可，是否屬於偽造文書，有待商榷。
5 q, [' o8 Z8 N. @7 E* @/ ?
; [7 r1 _- J1 {& K1 A/ Z) P我比較想清楚的是，管委會如果不處理，我該怎麼辦？

dingding

chialang 發表於 2015-5-8 19:32
小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記

財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....

* k4 U3 A; v" l3 b7 ?
* `4 a# N9 x0 a3 O: V內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后
, u! M! K6 T1 C* \. G* s* w  P6 I" T第七章　  附則
: q8 y: p# [& k$ F0 o$ O第二十七條  　利害關係人請求閱覽或影印
利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：
7 q% t( s) h7 e1 K% }一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。
/ w! x: G2 f+ q" P* w+ G8 \8 l二、管理委員會保管之下列文件：            
* b  V0 W% `+ X1 o2 E4 c  .....................
本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）
& r$ K9 |6 g4 v# |. \□1.詳如附件六。
( |5 R: k; ~2 Q8 E□2.授權管理委員會訂定之
" u7 `3 [6 z7 p+ c9 J: v
. M* W: |. [$ c/ a~附件六
3 x  V1 \3 o% b) N1 n2 y; a四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請
  S/ H' `4 i( b  v$ y! `! G, g4 L(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請
1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)
2 u' w- E7 V& h. g2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。

0 e- B3 [1 n" o二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)
(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。
7 M* A. }4 f0 w6 m/ u; r, R  d6 T! d五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項
(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。
(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。
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  J! _( H& v) ^; C" l, [所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告
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+ B6 K. N; d+ I6 h注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序!

chialang

dingding 發表於 2015-5-9 02:59
內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后
4 F7 a* \  t! v; S! O3 U第七章　  附則
( D* T- w# n7 L9 h* F) i第二十七條  　利害關係人請求閱 ...

Ding 大，我了解您說的程序，但財務報表這種東西，當期跟上期若能不在物管櫃台，我無法接受。在當下 (104/04/25 21:30) 跟祕書確認過，財務報表影本即使我登記，也是無法立即取得的，需管委會放行。

昨天我把規約恣意修改一事，提給管委會，獲得的回覆，是 "再了解"，有委員回覆我，她會 "區大提案追認"。規約是可以這樣修改的嗎？實在很無言。也可以知道為什麼社區總是風風雨雨不斷。另外，我們的規約並無同意管委會可以決議自行訂定，所以並無您說的管委會決議就更動規約問題。

, \& g5 Q( W9 n$ g而我認為 "登記" 並無不可，我也不反對，但我反對的是當下就能複印的東西，為何還需經管委會同意才可放行。因此才衍伸出，規約未經許可，為何恣意修改，更對管委會的處理態度，不敢苟同。

Luke

我們社區去年有新規定,要調閱資料前,寫申請單,核對(本來是影印)身分證明文件,
還要給主委,監委和財委批准,如果是清清白白的做事,為什麼怕人家看呢?
修改規約不是要區分所有權人會議同意嗎?為何有人敢私下修改呢?