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本文章最後由 fox 於 2010-11-14 10:57 編輯
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4 ~+ W7 C8 ^ O, A/ R# V4 r; v! O0 U& N讚美時,你該說……
: i% Z, B+ @' Y$ `1.讚美行為而非個人。! G- F0 r$ F/ ]4 M( g5 ?
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舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:「你真是了不起的廚師。」他心裡知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。3 v- b, r+ Y8 ~9 H' m( c/ e
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2.透過第三者表達讚美。
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如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。
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3 q0 A% e3 ~; q. K8 X3.客套話也要說得恰到好處。
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客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說「謝謝。」、「對不起,這件事麻煩你了。」至於「才疏學淺,請閣下多多指教。」這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
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/ `8 k3 X" K, y [6 p/ ~4.面對別人的稱讚,說聲謝謝就好。* E A8 E# a8 {
* {. ^' v0 e0 O: l8 f X2 k8 y y. u一般人被稱讚時,多半會回答「還好!」或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西,如果你說:「這只是便宜貨!」反而會讓對方尷尬。7 b; W9 U+ n+ @ ?1 D
5.有欣賞競爭對手的雅量。, i/ s8 }7 r: S% u( u, ~
當你的對手或討厭的人被稱讚時,不要急著說:「可是……」,就算你不認同對方,表面上還是要說:「是啊,他很努力。」顯示自己的雅量。) [0 q8 P* ?2 {$ b0 a
$ l! N* D: j; z) o' R批評時,絕不要……
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6.批評也要看關係。. ~: e4 ], ~( x* B
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忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。
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7.批評也可以很悅耳。
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比較容易讓人接受的說法是:「關於你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看。」
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8.時間點很重要。
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7 i" w9 l2 ?% a! Q; |/ h千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會有「星期一憂鬱」的症狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方週末休假的心情。- K0 B' _* h4 ~) r/ B
3 q- m) D) m K7 k8 f* x* r& W9.注意場合。7 b2 ~; f3 l6 |- s' I
8 c# t9 A! B( g% b q不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。$ K. V9 O0 f0 K1 A
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10.同時提出建議。
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提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。
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7 A& H$ p# N! W5 B& H' C& e回話時,要小心…… p% y1 m% \! M- c/ u3 ]
' w) F' n; m$ ]/ `7 {; O11.避免不該說出口的回答。
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像是:「不對吧,應該是……」這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:「聽說……」,感覺就像是你道聽塗說得來的消息,有失得體。2 q1 O6 C. W) }! y5 T' W' P
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12.別回答「果然沒錯!」' q6 R8 u* U9 s( I" ^
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這是很糟的說法,當對方聽到這種回應時,心中難免會想:「你是不是明知故問啊?」所以只要附和說:「是的!」
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13.改掉一無是處的口頭禪。
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/ V" o6 S, q0 f- n' U+ w9 P6 Z- D' G每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:「你懂我的意思嗎?」、「你清楚嗎?」、「基本上……」、「老實說……」。6 d, }, j# Y; R8 J. {7 \
0 A/ G* U8 y; S% q) m14.去除不必要的「雜音」。 N8 V. Q8 w1 `0 s+ L# W/ R# R
! k! \- B. b8 r1 `. {2 P有些人每一句話最後習慣加上「啊」等語助詞,像是「就是說啊」、「當然啦」,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。
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) ?/ d3 m2 @ W0 x3 i& i i15.別問對方「你的公司是做什麼的?」, v3 |. h8 }$ w( l2 h* }& c* X5 s
7 h( ?+ t. }* }你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:「你公司是做什麼的?」這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:「聽說你們做得很好!」因為對方可能這季業績掉了3成。你應該說:「你在公司擔任什麼職務?」如果不知道對方的職業就別問,因為有可能他沒工作。
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16.別問不熟的人「為什麼?」: X9 G4 A8 t) y, p, u
- z8 _/ g- X# o. ]如果彼此交情不夠,問對方「為什麼?」有時會有責問、探人隱私的意味。例如,「你為什麼那樣做?」、「你為什麼做這個決定?」這些問題都要避免。! a, a: m6 }3 A, z+ y7 l% h
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做面子,給別人……
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4 a+ V8 e/ @: s" Z& h0 j+ }3 G* ~, I$ y17.別以為每個人都認識你。 t+ I, ?6 P$ T- _
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碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:「你還記得我嗎?」萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:「你好,我是×××,真高興又見面了。」 k- N5 ^ b1 F* Z8 V R
; |' |8 R }5 f1 _( a; b0 j18.拒絕也可以不失禮。, s. n" O# d, D1 Q
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用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:「對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點××。」讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:「這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。」; y, q. m7 q4 o5 W3 h' v5 [# ?; q
! ~& n9 t/ e6 Q6 ]19.不要表現出自己比對方厲害。4 @' f& t& F5 L2 \8 P: Z. y" V# ?) c, b
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在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約1星期,就不要說上次你去了1個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。
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: u3 P8 @1 C; ? u, M H20.不要糾正別人的錯誤。
7 h% h0 U6 l. g, ^; D7 ^- Q
! A: C3 j8 R% u" v! S4 i1 Q不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。
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2 h ^& X s' }; Y& q' [( q21.不懂不要裝懂。
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如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:「這問題我不清楚。」別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。
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看臉色,別衝動……8 N" v. n( |6 s+ @+ p- _
. P' f2 r9 B* M22.掌握1秒鐘原則。- k; c `* G7 H. ~1 {
1 D# s4 `7 K: I2 h聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。
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% N8 G) J/ d3 C! o$ d# U q$ N23.聽到沒有說出口的。9 x2 K* P3 `( s8 g+ j. J
" l. N$ c" ]) K/ d0 v4 O) w當你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道、並且願意告訴你的。除了傾聽,我們還必須「觀察」。他的行為舉止如何?從事什麼工作?如何分配時間與金錢?/ d" M6 ^ a1 p6 {( U
' c& c; e: _- m# D24.時間點對了,什麼都對。 O% p0 n2 S& y& Z! E; K0 y0 j
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當你有事要找同事或主管討論時,應該根據自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。: ^7 _, i _2 L2 i2 U) r- X" T
$ \8 [# A# ~7 @去尷尬,有方法……
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25.微笑拒絕回答私人問題。
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如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:「這個問題我沒辦法回答。」既不會給對方難堪,又能守住你的底線。( t" E+ {: X1 w8 Z8 E5 i5 {
9 ^: L: N/ [# _26.拐彎抹角回絕。
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3 d4 v. `2 ^/ |9 N; @/ E: B4 h# C- j許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:「我不喝酒。」掃大家的興。不如幽默地說:「我比較擅長為大家倒酒。」9 o0 o4 x$ C; `/ D4 \% e+ e) k
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27.先報上自己大名。! T2 W6 a8 u2 Q- f6 _6 a# \2 F
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忘記對方的名字,就當作是正式場合,向對方介紹自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。
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' k- ^$ g% o6 @* n, f3 _28.不當八卦傳聲筒。; M0 \/ s$ D. t+ ?
% z) ?2 u' m# {( c. z當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:「你說的部份我不太清楚。」& v0 {- }: h, Q! j+ E
$ F6 g: ]6 q# m j: O, G* b6 x29.下達「送客令」。
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如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:「不好意思,我得打通電話,時間可能有點久……」,或是:「今天真的很謝謝你來……」。你也可以不經意地看看自己的手錶,讓對方知道該走了。, @7 @' `* Y0 \( ?& ^8 W6 x0 s
3 J: ]4 t9 ^$ L5 V6 I30.讓對方覺得他很重要。" Y9 R. E7 ~. ~; \$ ]1 z
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如果向前輩請求幫忙,可以說:「因為我很信任你,所以想找你商量……」讓對方感到自己備受尊敬。3 z9 i, _+ P9 m1 W7 d
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評部屬,要恰當……' x1 R! P: [ V
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主管如何和部屬溝通,才能說得恰到好處又不傷關係?資誠企業管理顧問公司進行內部教育訓練時,教導新手主管5項溝通守則。
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31.直接描述現狀。
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5 ~0 d( X/ s- i ?3 x/ s# B和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。" @7 `& b( Z+ B8 w" O7 e
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32.尋求解決。
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如果部屬績效不佳,應該要詢問他可以如何解決,不要採取威脅態度。2 x9 T9 e, d1 g, y" u
0 z7 x1 f- s4 O' \( r33.主動表達幫忙。
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G. i, o$ p+ a7 n }+ ]8 P. H8 J; b如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說「這種事先不要來煩我」,而是告訴他「我知道有誰可以幫忙」。
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34.說話語氣要平等。
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主管切忌說「我有十幾年的經驗,聽我的就對了。」比較好的說法是:「這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?」
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. z- _& Y8 Q6 R8 j1 A; m- y7 E35.彈性接納部屬意見。6 |9 Y$ r( o3 W; S5 C8 l$ r; ^
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即使你心有定見,也不要對部屬說:「這些建議都考慮過了,不必再多說。」還是應該給部屬機會,對他說:「關於這個問題,我已有了腹案,不過仍想聽聽你的看法。」 |
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