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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
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: Z' C5 _9 {- h1 J2 w8 O" S7 c$ @朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀% B9 t( D0 G) n3 G9 K, ?
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人8 l" T' o4 o @$ A9 R( k
和印鑑的變更?& W9 {3 M; y+ y% e
1 q8 y" w0 v$ _* y5 c) d- v5 \我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,' {' _) q: U4 j3 K: L
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
; Y/ x6 @/ o9 R/ {8 H# j$ t9 O: z/ l H3 L' X% i
但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:0 E4 k2 d6 ]8 [; a6 u1 j
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
3 B# ^. X+ Q) ~* W 準備清冊,一一核對嗎?% N( i$ ^2 N7 z) w4 ~
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
" l7 ?, t& y# H5 T$ X3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?! C) `* t2 Z$ ?( o7 A' o
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?2 P- }- U) ~2 k
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
9 o! W/ q$ G- Y P# j# G6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人. E$ ^' i& [0 G7 k
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? 5 H+ Z" U/ V# y
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?" n2 v a; {9 C5 k2 B; a# R
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?, j* @2 G4 J7 B. R- D" K2 t
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.* j' j8 Z" @( C% L* B5 E
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.) Q. q. Z! F$ j4 W3 ^7 @
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