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如何做個滿堂彩的主席—三峽健言社17期第7週課程,胡延媛老師授課
+ D- M; q/ D( v+ G7 b7 [高權旺整理於2012/0215
( a. k. H* H9 }3 o這個課題,目的在培養更多優秀的人才,學習如何「掌握時間」與「角色扮演」。延媛老師是這方面的專家,所以不論新、舊社友,反應熱烈,當天就有好多人報名爭取擔任後續各週TM主席與講員,同時,也因應社友的需求,把我的心得整理起來,供大家參考,增進學習的效率。) V+ z. o3 @ |9 y. q5 U
! p Y6 I% P! j# `8 Y: a, g& s司儀、主持人與主席,三者大不相同:
* P9 x% g2 l# S( r司儀:通常人在幕後,不一定看得到(如雙十國慶典禮的司儀),發音要求「字正腔圓」,程序要100分精準,不可漏失。整個程序完全要事先由主辦單位定稿,司儀只要照著念)# h, m1 V$ o9 N: N0 e" m9 T2 k" V
主持人:掌控全場的氣氛,引導上台者巨星般出場,還要有串場墊檔的功力,說學逗唱的能力,每個主持人功力不同,價碼不一,例如張菲與吳宗憲。
0 p- w" w" a- }) C; o0 L6 g主席:
, s$ _/ W$ Y2 N8 h9 ^(一) TM口才訓練的主持人。7 g1 f" U x8 f# J/ c) S3 w% f
(二) 議事規範的主席。
' c0 ]" e- U& v3 Y2 U' i8 w0 R(三) 奧瑞岡競賽說明比賽規則的主席。6 e) c- _: ]& M+ T9 Z
' q. z9 {) R* K6 e( b9 |; F
TM主席的工作:; j+ ]) `; G/ V0 |
一、 認清主席角色定位: j& e: d( {6 A0 U3 J
(一)「掌握時間」:要精準。一小時內完成。4 \" `$ |0 p7 n3 F- k% U+ [
(二)「角色扮演」:要合宜
3 U! `* Z8 W& b3 Q' |' G2 `①開場引題;
& p# g6 u- p. C: {2 X i, {②迎新(讓講員、講評、總評像巨星般出場);* @: n) ]. l W0 k1 E9 s/ B
③送舊(氣定神閒離);
6 @) V4 a1 d. w& c% D' @④規則說明: $ E' v/ Z8 ?7 D8 _7 P p
⑤感恩結尾。' i3 Z& @7 s3 g3 }/ [
二、 應該事先準備事項:& b8 H5 g5 i: }: C& m3 c& Y
(一)提前一週確認、邀請講員、講評。5 a; c6 `" \: @ |) z! M% ~4 |2 i4 O& x5 k
(二)請教社長TM題目的方向。
" I, P/ [& m5 Y9 w0 Z (三)訪問講員、講評、總評有五個要項:) B. R) R& I! z g; L
①職業。
: O* G" F% R! A3 n$ x$ ~* K②興趣。0 K% u8 p {1 ]0 @6 Z
③豐功偉業。
d2 M' q2 [" v" I; K④座右銘,引為自我勉勵與激勵的名言佳句。6 J( n) |- o1 h0 a% f: F
⑤為何來三峽健言社。
) ^# j; h1 c, @) M* s* _& g A注意電話禮貌:您現在方便講電話嗎?問候完,要記得報名我是健言社的○○○,避免產生不必要的困擾與誤會。2 M% \5 r) X& i8 K
B訪問時間要簡短,把握三分鐘內為宜,不要探查個人隱私、收入、情感等問題。
0 w) `* ?7 X$ `% _% n" T C對於總評的訪問:記得要請教,除了我已知道的○○○(頭銜),還有沒有要補充介紹的?
m% X8 G/ m. R% N) ]3 ?6 Z% M D可用小卡片(掌心)
7 c& h) V. p3 A& u0 g6 b$ n' ~( u# R$ N+ G+ w$ m' P5 l8 `. U
三、注意事項:
, r$ @8 H f: u2 l( I2 U (一)提早半小時以上抵達(掌握講員、講評出席狀況)與場地佈置。
1 m8 h3 D0 L- Z6 a: U# V (二)救火隊的安排。
) J- \6 E `5 N( x" _* M (三)引導先到的講員與講評,定場、試講與全程走位。3 |4 R. Q! e2 n G
2 G& [5 E% l# a2 r/ C* M四、主席的程序:. @) L* b# h0 w% P. x+ ^- F
(一)主題開場30秒:問好與解釋主題
# i1 \$ h) ^/ B9 [1 {+ D+ S (二)規則介紹:
* O" Y# C% R& ~/ W" W! Z ①TM訓練由來1.5分鐘。$ L# `( J W, y
②上台規則1分鐘。" R G$ H/ k- v9 q0 E) ^7 d5 i
③計時規則1分鐘。
# w( o+ c( `, b# ], @ (三)迎新送舊的「過場」與適當「串場」:7 c1 r1 Y% V: T! i: N5 w" @; E
①迎新、送舊幫忙要掌聲是為過場。+ o& {0 b6 m1 G
②過場之後,介紹要下一位上台,是為串場。( ^$ E) A9 n; }; O$ i, d
③依事先訪問五要項,可挑選較重要,有吸引力的二到三項就好
3 E) q, W0 u- B5 D' r7 t# f* U' }④名字要放在最後面,並且音調拉高:讓我們用熱烈的掌聲來歡迎○○○講員。
, w* {6 x8 c( |) X1 o P⑤過場與串場,每位全程運用黃金30-45秒。
1 A& P: p4 y. o, g$ ~3 s; O6 m# g' I⑥每位3分半,加上過場與串場以4分計,6個講員3個講評最多使用36到40分鐘。5 f( W4 |2 v/ n, e2 e3 O9 L
(四)介紹總評出場30秒:
% ^2 @0 \, Z3 }3 r0 k* e①第一次與第二次要有所區分,不要重覆。
4 x/ n M" ?/ ^' o& S- K* _②總評使用15分鐘。: \; d# `4 s) j$ `$ b3 s
③請總評宣布最佳講員與最佳講評(頒獎、合影)。
9 z# l" d8 k }5 v& m7 Z" H0 U! n(五)感恩結尾--圓滿退場,把主持棒交回給社長。2 H0 X7 X w# ~2 C
( z* u+ @3 `. M3 G4 U
TM主席的禁忌:
. J O) v: B! r* R4 k8 p4 ~5 w/ m一、 常犯的錯誤:- z3 T8 q. M9 }1 V7 F) u# K3 \& ~
(一) 鳩佔鵲巢:, e) J9 d/ d( ^# |
不可對講員、講評內容評論(例如:○○○講員講得好不好)。: q( ]; Y, Y0 o; i3 U+ _, y
(二) 喧賓奪主:
* W5 p3 f. c, u/ d, {把自己當成吳宗憲,講得太多笑話而佔用時間。3 V, B* g: N1 b) A7 U
(三) 丟三忘四:/ B! r, B6 z c! @: m6 [9 N( I
忘了程序 忘了請計時員報時,
# \+ o6 W, P( ~% g二、 失敗的原因:0 T& J& f( A; T+ F `# a
(一) 沒有準備:提前訪問、提前到場,可以彌補準備不週,臨時出錯。4 N5 k( l) J- [
(二) 不夠熟練:小卡片記錄程序與訪問內容。
* R2 y$ p y2 n' R' P7 }5 i- K(三) 太過緊張:可用小卡片編順序號碼,減少緊張弄錯。/ _9 E5 u+ ?' E& D% s
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