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如何做個滿堂彩的主席—三峽健言社17期第7週課程,胡延媛老師授課
~6 D6 k- k* z+ P# T" P高權旺整理於2012/0215
/ ]2 o( ?& I+ I; I3 \4 E這個課題,目的在培養更多優秀的人才,學習如何「掌握時間」與「角色扮演」。延媛老師是這方面的專家,所以不論新、舊社友,反應熱烈,當天就有好多人報名爭取擔任後續各週TM主席與講員,同時,也因應社友的需求,把我的心得整理起來,供大家參考,增進學習的效率。) _1 u) Q6 }+ M; P8 D. T$ X
: {8 Y% _) B1 U. s' H0 }
司儀、主持人與主席,三者大不相同:
& V- S$ v5 e$ h1 p" x- \司儀:通常人在幕後,不一定看得到(如雙十國慶典禮的司儀),發音要求「字正腔圓」,程序要100分精準,不可漏失。整個程序完全要事先由主辦單位定稿,司儀只要照著念)
4 D2 B+ C5 w' V" M6 `" V主持人:掌控全場的氣氛,引導上台者巨星般出場,還要有串場墊檔的功力,說學逗唱的能力,每個主持人功力不同,價碼不一,例如張菲與吳宗憲。" J. i$ I6 w( j& L
主席:
' r* v- }# N6 c7 B(一) TM口才訓練的主持人。; ^1 X5 a4 w2 N! ]3 @1 @9 W
(二) 議事規範的主席。/ i2 O, W% K4 ^1 @( N; w. i
(三) 奧瑞岡競賽說明比賽規則的主席。
" ]6 o; F) F/ m3 P
) C, R7 L0 W" e6 U4 I g- ^TM主席的工作:$ K: G. G! ^2 c, u
一、 認清主席角色定位:
0 s3 I4 y! Q. H (一)「掌握時間」:要精準。一小時內完成。
. k* r8 J' o, n(二)「角色扮演」:要合宜5 g9 `& z* j" @7 x) G+ W
①開場引題;/ b7 g. E1 X& p( m
②迎新(讓講員、講評、總評像巨星般出場);, n/ @7 B( _+ p" `
③送舊(氣定神閒離);0 u% y6 `: T+ X1 a; N3 B
④規則說明: 0 i) U/ m" }) t( h! x& x
⑤感恩結尾。
& {" K) d, ~0 i3 G8 s& Z二、 應該事先準備事項:
! V" Z D% ]# Z1 V% e4 H (一)提前一週確認、邀請講員、講評。
, g3 Y+ k9 a7 t$ s- Z (二)請教社長TM題目的方向。$ s8 ^, |6 |; f# t& v" Z! M
(三)訪問講員、講評、總評有五個要項:
% G( \. k, \6 d) I; I ①職業。
0 Q" q1 L3 d2 ~3 t3 e% G②興趣。
3 Y3 J1 c" k+ `' ^③豐功偉業。
, f% S$ Z3 Q0 X* H% R④座右銘,引為自我勉勵與激勵的名言佳句。
/ Z8 e& y1 c; E. D1 D+ a! P⑤為何來三峽健言社。! v1 i. B# a- k5 Y
A注意電話禮貌:您現在方便講電話嗎?問候完,要記得報名我是健言社的○○○,避免產生不必要的困擾與誤會。0 `4 u4 T" ]* g& n/ T* d
B訪問時間要簡短,把握三分鐘內為宜,不要探查個人隱私、收入、情感等問題。, D8 a% l1 a' |* N) h8 C: c' M
C對於總評的訪問:記得要請教,除了我已知道的○○○(頭銜),還有沒有要補充介紹的?
* N. f8 [+ z0 x. Y" r D可用小卡片(掌心)
0 D# O5 A2 Q G/ n' r3 f+ {$ K- l9 H+ b/ O: \. Q4 A6 J3 w
三、注意事項:
' E& r' ~( @: M; u; c& v (一)提早半小時以上抵達(掌握講員、講評出席狀況)與場地佈置。& u- N8 u) J R* M
(二)救火隊的安排。
! S& @8 X- h; T! p) Z/ Q4 A4 | (三)引導先到的講員與講評,定場、試講與全程走位。
1 o; ^# E5 P5 l. a6 ?) N
3 M6 l: q& R% ~8 }/ R* p四、主席的程序:* O$ k' l* z0 [. b
(一)主題開場30秒:問好與解釋主題
2 Q) n2 R1 \- W0 U& d2 v (二)規則介紹:9 r* F- J# ~5 v9 L
①TM訓練由來1.5分鐘。 r) b8 o2 B8 d% Z" q+ @
②上台規則1分鐘。
4 E6 y3 Y* L; a8 B2 h$ S③計時規則1分鐘。
- V& ?3 O3 p$ } i& Q( j: I, p (三)迎新送舊的「過場」與適當「串場」:* d$ d: l# |; H) W( ~& s& P
①迎新、送舊幫忙要掌聲是為過場。2 h% S$ c' R% i% {& ~" _
②過場之後,介紹要下一位上台,是為串場。
/ j1 q' U4 H, | s③依事先訪問五要項,可挑選較重要,有吸引力的二到三項就好
+ B4 W: R! C* @9 R④名字要放在最後面,並且音調拉高:讓我們用熱烈的掌聲來歡迎○○○講員。' N9 E0 }7 s. V c. ]
⑤過場與串場,每位全程運用黃金30-45秒。
0 E, \ K- z( s/ r+ g% Y⑥每位3分半,加上過場與串場以4分計,6個講員3個講評最多使用36到40分鐘。4 R5 d0 w$ n! M6 F
(四)介紹總評出場30秒:0 E+ [- P5 [, J& t/ M: H
①第一次與第二次要有所區分,不要重覆。4 N, P# r7 a1 V0 {. e
②總評使用15分鐘。
' _: k) \2 Y3 y* x' D- M, m③請總評宣布最佳講員與最佳講評(頒獎、合影)。+ }% z3 S* X. g
(五)感恩結尾--圓滿退場,把主持棒交回給社長。. h- {6 J6 X" x1 Q [
& } o: F7 b: g+ P6 p4 u+ F1 `TM主席的禁忌:
u3 p2 K. D5 o1 M. X1 N一、 常犯的錯誤:
+ o9 f# h. T& O% n(一) 鳩佔鵲巢:8 R7 z8 _7 q0 @
不可對講員、講評內容評論(例如:○○○講員講得好不好)。2 K" l9 T( O3 {
(二) 喧賓奪主:% e* \2 p; u" }4 a* }5 h
把自己當成吳宗憲,講得太多笑話而佔用時間。
; J- m/ N3 J+ ~(三) 丟三忘四:7 f T4 \: n$ W* }
忘了程序 忘了請計時員報時,
$ I2 B5 ^, o3 e二、 失敗的原因:
& t C4 ?, D& f' k(一) 沒有準備:提前訪問、提前到場,可以彌補準備不週,臨時出錯。3 p6 R- G, y( v8 j
(二) 不夠熟練:小卡片記錄程序與訪問內容。
) L6 h6 x2 q+ K: c* d! x6 ~(三) 太過緊張:可用小卡片編順序號碼,減少緊張弄錯。% m& N& H3 x1 }9 C# o
* s: m2 T7 o+ s
$ Y) `5 y) V; Q% q4 }6 @' ^* E) a0 c4 ]3 I- R
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