iBeta 愛北大論壇

 找回密碼
 註冊
搜索
查看: 876|回覆: 0
列印 上一主題 下一主題

[日常閒聊] 聖誕夜當選101年三峽大漢宮廷社區主委暨住戶大會議

[複製鏈接]

163

主題

162

好友

2090

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
914
在線時間
120 小時
回到到指定樓層
樓主
發表於 2011-12-27 14:55:57 |只看該作者 |新文章置前
12月24 日聖誕夜當選101年三峽大漢宮廷社區主委暨住戶大會議事紀要
* `+ {$ [/ F* A高權旺報導於2011/12/27
/ o0 c9 c5 z% f& E4 b! |" V沒有辦不到的事,只有不去辦的人!
  n4 L+ }$ Z$ D) \7 r8 s8 n8 A. o2 y+ S0 c* S) j* |7 r5 a
其實社區住戶大會,也可以在兩個小時內開完!/ E( h  `$ G$ X

+ ]+ F, @- d" d3 h當初選定聖誕夜12月24 日晚間來開住戶大會,有幾個住戶擔心沒有人參加,但是我堅信,只要事先多準備,多宣導,應該不是問題。; \6 y: I1 K. [3 }; @1 K0 ?; D
. x0 O" D# `' M* b" I4 \4 ]9 G
因為工商社會下,不論選那一天,都有人會有事;不管換那一天,仍有人不參與。但是,如果我們先把開會的程序、討論的問題先公告出來,讓大家心裏有方向,再透過不斷的提醒,並找住戶經常出現的時間與大家互邀,一定增加參與率的,於是,我先訪問大家關心的議題,並依照「議事規範」列出所有程序與預定討論的問題,開會時間只要二小時,請大家發言簡單扼要,於十五天前公告出來,同時,邀請各委員力邀各樓梯的住戶與會。經過我們的努力,12月24日終於見真章了!4 }8 B0 B1 v, V' E  O. u
        ( p( m# Y; Z) d3 F+ d. a) z
預定晚上七點開會,六點鐘就開始動員,並準備了旺旺仙貝與礦泉水,六點半先到社區中庭,然後,直接在中庭向所有住戶呼龥,還有半小時下樓來開會!於是住戶一個一個下來,還有十分鐘,法定人數未到,就一個一個接對講機邀請,終於在七點鐘,出席人數突破了一半,馬上開始議程。/ T2 ^, }* m3 ^) m

/ \" O+ \, H3 G9 K" x* ]依會議規範,宣布住戶大會開始。
/ s: A/ W1 b& A0 @5 y8 ?首先,由司儀宣讀上次會議紀錄與執行情形,主席報告時,只是問候大家,感謝住戶的參與,再由財委報告本年度重要支出等財務報告,在進備八個預定討論問題前,先徵詢把「選舉」提前進行,獲得住戶同意後,完成了101年度的主委、財委與個樓梯委員的選舉,(結果大家要推選權旺繼續連任主委)再進入實質上的問題討論。
! K& F. y6 f/ U9 ~, e6 Z" N1 b+ p3 @
  Y& `" E2 M) L- J+ i由於大家以往都沒有「議事規則」的經驗,所以,事先提醒:要有人附議,才能進入實質討論,七個問題中,就有人沒有馬上認同先前的提案,我問現場會眾:有沒有人附議,沒有人附議的話,主席不會「接續」,發言內容就不進入討論表決,這讓大家開了眼界,原來,如果只有一個人有意見,是不需要耗費大多數的人時間去討論!4 M' z5 Z$ ]$ \# R1 M- \7 ^
當然,過程中也有人發言「離題」,於是身為主席立即予以糾正,制止發言,也得到大家的認同,所以八個議題,破紀錄全都獲得共識,有了具體結論。/ L8 }, W. q  }3 G' v) A. d
" |% j. j- q! P! Y; k
總計這一場住戶大會全程只用了一小時四十分鐘。8 @' c' a; g; I# }9 Z) `, Q  n
路,是人走出來的;
辦法,是人想出來的;
時間,是人擠出來的!
您需要登入後才可以回文 登入 | 註冊

本論壇是以即時上傳留言的方式運作,一切留言內容只代表發言者個人意見,非本論壇之立場,本論壇對所有留言的真實性、完整性及立場等,不負任何法律責任。
由於本論壇是以「即時留言」運作方式,所以無法完全監察所有留言內容,若您發現有某篇留言可能有問題,請通知本站管理員處理。

Copyright © 2009~2020 iBeta 愛北大. 保留一切權利

回頂部