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例如台積電董事長張忠謀在不同場合都談過『收訊力』──傾聽的力量。「常常有人問我成功的原因 ' }9 W/ ]; Z; P6 o
為何,我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」他歸納成功之道時指出。
+ B' k, z) ~; \% A/ R10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話時進行的『收訊力測驗』: 0 t' X5 e, S3 f
「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」
: M: H% x2 ]. w3 O張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,可是
# U2 F1 a, T: \' s90%他都猜錯。」 / Q0 G. K8 S* Z- r! _8 ? J$ R
統一企業董事長高清愿,是另一個善於從小處識人品的例子。
+ P+ G/ V( v% k' S: |! x統一企業內部文化非常講究守時,過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,即使90高齡,出席 $ ~0 L, K. k- x6 w2 u: J
任何場合仍必定準時到場。就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉。
5 H: Y P+ \* M% ~
- D2 @" ^% X, Z5 x+ g- d以他為表率,包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時知名。「守時就是人與人相處 & \& K3 X w7 a3 h
的一種信用,代表的是言而有信、說話算話」,高清愿曾這麼說,「慣常遲到的人,行事風格也可能 - q' j/ l/ N4 i* O" [) e' S
較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折」。
2 y) [) o6 R3 y: U( v1 f: F/ U7 Y/ Z9 I正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,經常比刻意演出的成績更容易讓人記住。
6 X, d1 N, R# s% {1 n: p台灣聯想總經理歐明哲今年8月上任後,外界多以「科技界最年輕的總經理」看他。但低調的歐明哲 5 c/ f, ]! R% x2 k/ n5 D2 D
很少對外透露,為了重新塑造台灣聯想的企業形象,他實際上下了不少功夫,從同仁的禮貌著手, e, t4 p0 N1 T# s, d
正是其中一環。 ( c4 D5 u; M' E6 V7 R/ m' Z2 H
他讓總機接待徐婕瑜從公司伺服器後台,直接進入總經理電腦看到每天行程,因此訪客一到,門口
! F; Z& h3 Q, K$ w: ^9 u7 x) ]的LCD螢幕已經出現歡迎字樣,細心的徐婕瑜還會自動更新來客頭銜。 * C' y2 d9 e( K; J/ g
這麼做,無非是讓對方從踏入門口第一刻,就出現「你怎麼知道?!」的驚訝,進而重新認識
; C; R9 G8 ]/ D: f. r3 H台灣聯想。反過來說,「禮貌差」透露給人的負面訊息,殺傷力也遠超過「專業不夠」。 Y4 V+ v" `% i1 D2 D2 l
曾任新聞主播、目前是電台節目主持人、美食作家的吳恩文自己開設了一家顧問公司,他選人時,
1 y" H5 u/ [5 w2 r& u s禮貌權衡輕重甚至排到第一。因為站在老闆的立場:「我可以教你技能,沒辦法教你教養。」吳恩文 & M+ z2 F/ x# D1 L
指出。一句話道破許多企業主共同的心聲。
+ V+ R8 g6 f- @6 ^8 C其實,很多人之所以會誤沾「沒禮貌」的標籤,未必真是人格本質不好,有時是不小心,有時是輕忽, ( T* m& E( L$ {. `
認為「沒有也無所謂」,有時則根本是因為「不知道」。
7 o/ D ]5 [$ s* k永遠不會有「下一次」 , o8 z: l' ]3 X% @2 \- y
暢銷書作家吳若權最近到南部一家企業授課,每次到高鐵站接他的都是同一個小夥子,臉色愛理不理、
1 g2 u1 x0 o' y. o. H5 m/ \態度冷淡。這反而激起吳若權的好奇,因此總會刻意和他攀談幾句,看看他有什麼反應。
9 J! @% B: `" h6 k, h1 N5 {前兩次,吳若權都覺得「碰到釘子」,直到第3次,這個年輕人才突然冒出一句:「吳老師,我覺得 : l% O) [2 S+ ]% Y z S
你人很好。」對年輕的世代,吳若權發現他們普遍不習慣主動與人互動、不擅長「察言觀色」, $ y F& `% R1 X% |3 p- i% c
反正「有事你來問我就好」。另一個心理因素則是認為「第1次不熟、不需要」。
5 f+ D1 z) U2 p「但職場上很多事是沒有第2次、第3次的,」吳若權語重心長地說。
1 `" e) h3 k9 G4 m9 N7 V5 ~台灣大哥大副總經理莊財安也有類似經驗。開車載下屬出去,「他們不管你,上車直接坐上後座, $ E. T# P$ I0 v0 ]) r1 I/ o0 d
突然間我就變司機了。」或是面談時大刺刺癱在沙發裡、吃飯時用叉子插起麵包就啃,新生代不知道、 + [4 P0 G T2 V2 l
也不覺得這樣做失禮,受到提醒時還會非常驚訝。有個故事,莊財安整整記了30年,一直讓他自我惕勵。 D7 K- k; a' U1 a1 f) v3 Y) ?/ ~& h
當年他從台灣師範大學畢業時,校長對所有應屆畢業生說:「有同學寫信給我,請我幫他介紹工作,
& g4 _8 G, s" F! b* m我看到信就不想幫他了,因為信上寫著『某某某校長敬啟』。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬?」
5 b' l+ J, ~4 d" M2 ~從這個故事出發,莊財安分析,建立禮貌得經過3個階段:第1、先「知道」,具備通用禮儀的知識, ! r$ w! I1 J ~! I
才不會誤用鬧笑話;再來是「觀察」,注意別人、尤其是前輩如何待人接物;最後才是「練習」,
7 h$ J' d3 `2 t+ c& X; r' o! d6 r透過生活具體實踐。 5 {& K e- Q3 K1 @+ i
只要有心,學會「禮儀」並不難,至少可以做到「不失禮」,但一個人會被認為「有禮」、「好禮」, ' \; |2 ]# M* K8 |$ Y F
甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。簡單地說,就是5個字:「心中有別人」。 2 H% Z. t7 \' u6 y* A
有趣的是,這層含意早默默藏在英文字「禮節:etiquette」的字源由來裡。"etiquette"出自法文, ; l* d5 c/ G+ L' L
原意是「牌子」。為了保護凡爾賽宮美麗的花園,法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞。久而久之, ( K. T/ ~3 X* k( t; C. d. G
本來的「請勿進入」開始擴大內涵,除了指稱「合宜的應對進退」外,更進一步解釋為「不要輕率 : o0 s7 }: v0 r$ z% I
踐踏人們內心的花園、「舉止言行讓人感受親切與溫暖」。
& i' y; q' P0 F頭銜愈高,愈有禮
% w6 j: X& {" ~- v2 a確實,愈成功的企業家,在禮貌上嚴以律己的程度,反而愈讓人吃驚。像亞都麗緻集團總裁嚴長壽,
9 }/ O& v" R4 f' @他寫紙條交辦部屬工作,從來都用「請您」開頭,平時極少疾言厲色。即使訓斥,語氣都非常和緩。 2 |* ~) g% q. d/ l, F
從擔任嚴長壽特助開始,已共事12年的亞都麗緻大飯店營運副總經理范希平由衷說:「非常佩服他的 + p" ?; i5 Q5 o2 i: J1 b, a
修養。」說是「修養」,因為嚴長壽待人接物的細節裡,處處可以見到對人性的理解和尊重。 ( ]; D% Y' {* e2 ]! x. c
" ?9 A! B8 B) D4 r1 w5 F范希平剛當上嚴長壽特助時,與另外兩位助理在辦公室裡接電話,總習慣先說「請問您哪裡找?」
- C* s1 t8 U Q0 B4 t0 ~先確認來人身分後,再轉接給嚴長壽。
1 o! T9 t S( W% k/ V6 h有一天嚴長壽聽到,突然慎重交代:「不要問對方『哪裡找』,不管是誰,都先說我不在。」 " t. { P, ^6 A& f% Z
「知道你是誰,再告訴你總裁不在,你會怎麼想?」范希平頓時學到一課:就算說話再客氣,多了 ) p' D$ ~) m) r& d7 z) f
這個「打量身分地位」的動作,都等於在傷害對方。 + Y5 H K9 Z: K. w9 S4 O$ l% M
長期在嚴長壽身邊耳濡目染,後來甚至因此左右范希平的生涯抉擇。曾經有位企業家大老想來挖角, - ^5 U h$ O Y" i" C( }7 n% r
約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣,卻在最後對方叫司機到車上拿資料時,不經意破口大罵: . U/ F/ u$ z% G, E
「你這腦袋裝大便啊!跟你講放在裡面,怎麼會找不到?比豬還笨!」 3 R, }% z+ ~' x: I5 B8 S
「要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?」這一念讓范希平決定繼續留下,如今這位大老的企業王國 ! v6 l. ~( q% y/ w7 t! ^% @% w
已然崩塌,范希平卻在亞都麗緻一路歷練到獨當一面,又何嘗不是另一種「以小窺大」!
% t) @2 ^% \/ ^1 Q0 o在嚴長壽帶領下,禮貌早已成為亞都麗緻的DNA,但他要求的不僅止於「顧客至上」,更是「客人 8 J( B: _- _ e8 B
至上」:「即使沒光顧,只要踏進亞都麗緻,就是客人。即使明知道他只是進來借廁所、吹冷氣, 9 K2 R! \4 Y" I" Z- Z
仍然必須以禮相待。」 + t$ P0 z! ^; v- _$ P! H
我們經常問:「有禮」跟「虛偽」有什麼不同?答案並不複雜,禮貌的「動機」與「一致性」,
) ?5 T, F; z+ m6 |就是檢驗的準則。
, T' Y+ W, x: ?/ s2 C% l6 ]$ t; D) H有禮,貴人自動上門來
" N4 A( ^& D' J" R大家都知道對大人物要有禮貌,但是面對跟業務不相關、看來不起眼的小人物呢?真正見過世面的人
j" _- W# p/ Q/ x都知道:「山水有相逢」。今天再微不足道的某人,都有可能在未來某個時刻變成你的「貴人」, + M0 Q1 ~+ j7 S$ ?! n3 k
扮演「臨門一腳」的角色。
: i# F5 x/ ]5 y+ v# C3 j在東方,最傳神的詮釋莫過於兩千多年前,張良為「圯下老人」黃石公撿鞋的故事。若不是張良三番 - a. u7 y# @( R, ]7 v
兩次、耐著性子忍受黃石公的無理喝斥為他服務,又怎會贏得青睞,得到《姜太公兵法》,成為漢朝
. I* C9 C3 [. R v0 c的開國功臣?
$ X; n4 l2 n2 ?! E' r: P在西方,一樣因此出現戲劇性的歷史轉折。19世紀,有一對老夫婦專程到哈佛大學拜訪校長,兩人
) F f3 _4 o1 m1 Y6 Z衣著樸素廉價,祕書馬上判定不可能帶給哈佛什麼「好處」,當下冷冷回答:「校長很忙。」
( q" ]) p2 b- S9 R6 q, [3 I「我們可以等,」老婦人回答。幾小時過後,校長總算不耐煩地出現。 ; p! c7 r$ z- |$ T* Y' j
老婦人說:「我們的兒子曾在哈佛讀過一年,很喜歡哈佛。但他去年因為意外過世,因此我們想在
6 `4 Z1 u n' W4 W, |8 f校園中為他留下紀念。我們想捐棟大樓給哈佛。」
- ^# S' l( c5 W p3 h8 o「你們不知道建棟大樓要多少錢嗎?我們學校的建築物超過750萬美元,」校長輕蔑地說。同時心想,
3 O/ N) J6 E& f( k% C2 t這樣應該可以把兩人打發走了吧?「只要這麼多?那我們為什麼不乾脆自己蓋棟學校?」只見老婦人 U: v W( |; M7 Y. \2 T9 z
轉頭對老先生說。 0 }. Z0 i. d9 u0 J
老先生正是當時著名的鐵路大亨史丹福,而後來這個學校,就是孕育無數人才、成為矽谷創新引擎的
4 |: T! h# s% S& P; L' |6 H史丹福大學(Stanford University)。誰說貴人、機會不來敲門?當你這樣抱怨的時候,不妨想想,
3 n; K/ P: m, g5 T# r是不是哪天因為自己的粗魯無禮,不知不覺把他們趕走? $ ~4 R/ J8 \' X. }
低標要比別人高 & Z [% i) W0 l" O7 g' {! j5 |
在美國《優秀是教出來的》一書作者,是唯一被美國總統接見過3次的小學老師。他最為人稱道的,
& [! l2 G& @, B7 M# j莫過於不論本來成績、操行如何,他都能讓學生脫胎換骨,從問題小孩變成優等生。
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q" B6 G5 E) k( M% x5 D u' Q3 X$ E: `克拉克的55條規則中,第1條是「遇到人要主動稱呼」;第2條是「當別人說話,看著他的眼睛」;
5 L8 y/ p! l. `1 t第3條是「如果別人有出色表現,不要吝嗇鼓掌恭喜他,應該持續3秒,角度要剛好」......。瞧,
f& f# V o5 \/ h這些原則放在職場上,不是一樣適用?
% Y, K$ o1 f B4 U禮貌的極致回歸到的是做人態度與價值觀,「高標」自然沒有盡頭,不過,一般人至少可以自我要求:「『低標』要比別人高,」
; s9 F* j+ K9 K' V5 l/ d吳恩文認為。「很多生意是來自於信任,很多信任是來自於尊重,」吳恩文說。
. T! ?( L1 h) W為什麼有些人就是人緣好、運勢佳?說穿了,無非是透過這些點點滴滴。用心當個「好禮人」, 8 U1 x2 T- Q6 q" u2 M
讓身邊多點貼心的感激,少點「你那什麼態度啊!」的抱怨,受用無窮的絕不是別人,最終還是 0 t0 D- B* g* p5 X
你自己!
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假如我有一塊錢,把它給了你,那一塊錢就變成你的了,但假如我給你的是一種觀念,那我們
* H# w& g; a# c6 z' P兩人便同時擁有它了,彼得.林區強調投資觀念的重要性。
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