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例如台積電董事長張忠謀在不同場合都談過『收訊力』──傾聽的力量。「常常有人問我成功的原因
8 j% U8 I$ q9 k5 `" p7 _為何,我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」他歸納成功之道時指出。
; V) t% j& E" t$ X10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話時進行的『收訊力測驗』:
; f; y7 S* \: g% p1 t" a3 T+ v: j「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」
$ @+ ^0 r$ U9 p張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,可是
9 W w0 v* o1 X( s; k6 @3 h- M90%他都猜錯。」
# z1 e. O$ s) Y4 V$ T* [% g+ t統一企業董事長高清愿,是另一個善於從小處識人品的例子。
$ y0 A$ x: W% w- b3 I0 } X& \統一企業內部文化非常講究守時,過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,即使90高齡,出席
8 z. N; w) C: f任何場合仍必定準時到場。就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉。 ' z' E7 o8 m, x9 \4 z2 ?
4 H4 Y0 y8 Q) N: v0 {7 X4 U+ L; v以他為表率,包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時知名。「守時就是人與人相處
0 t8 m {" a: Q# E的一種信用,代表的是言而有信、說話算話」,高清愿曾這麼說,「慣常遲到的人,行事風格也可能
. E) K' Y4 _' c較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折」。
0 G9 f/ \0 Q, i7 Y1 Q正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,經常比刻意演出的成績更容易讓人記住。
! F: ]3 q6 @ V* [* `台灣聯想總經理歐明哲今年8月上任後,外界多以「科技界最年輕的總經理」看他。但低調的歐明哲 " r: P" `( r" K& U: U2 c5 m
很少對外透露,為了重新塑造台灣聯想的企業形象,他實際上下了不少功夫,從同仁的禮貌著手, , h6 {2 ]7 b: [
正是其中一環。 , {. j5 I# ?* _$ D0 }
他讓總機接待徐婕瑜從公司伺服器後台,直接進入總經理電腦看到每天行程,因此訪客一到,門口 9 f; \# r( u, N7 X6 y# g" ^* h5 Z
的LCD螢幕已經出現歡迎字樣,細心的徐婕瑜還會自動更新來客頭銜。
_' Z0 w$ U z4 s" A這麼做,無非是讓對方從踏入門口第一刻,就出現「你怎麼知道?!」的驚訝,進而重新認識 B$ u7 X I% h& Y2 r: y% z
台灣聯想。反過來說,「禮貌差」透露給人的負面訊息,殺傷力也遠超過「專業不夠」。
0 I; r0 y* p1 n. n+ v& o2 |曾任新聞主播、目前是電台節目主持人、美食作家的吳恩文自己開設了一家顧問公司,他選人時, ) a8 n8 h: @% P- y) k3 a
禮貌權衡輕重甚至排到第一。因為站在老闆的立場:「我可以教你技能,沒辦法教你教養。」吳恩文 + p4 p+ [* D0 P! v% k% P) k
指出。一句話道破許多企業主共同的心聲。
0 a+ M6 {8 C4 W) D/ H其實,很多人之所以會誤沾「沒禮貌」的標籤,未必真是人格本質不好,有時是不小心,有時是輕忽, ' E4 F% c& f8 y& L
認為「沒有也無所謂」,有時則根本是因為「不知道」。 4 R: x2 }- h2 {2 ^! e9 u2 k; n% O
永遠不會有「下一次」 ( b6 w' S$ x' z* f# f
暢銷書作家吳若權最近到南部一家企業授課,每次到高鐵站接他的都是同一個小夥子,臉色愛理不理、 ! J; a; v/ @6 f7 O
態度冷淡。這反而激起吳若權的好奇,因此總會刻意和他攀談幾句,看看他有什麼反應。
+ n. b1 P4 s u前兩次,吳若權都覺得「碰到釘子」,直到第3次,這個年輕人才突然冒出一句:「吳老師,我覺得
" f, M i& c+ X, c B6 a/ v5 c你人很好。」對年輕的世代,吳若權發現他們普遍不習慣主動與人互動、不擅長「察言觀色」,
( g; n" z' R$ ~9 Q# i0 L反正「有事你來問我就好」。另一個心理因素則是認為「第1次不熟、不需要」。 " x. M4 [+ E/ d; ^, v$ K
「但職場上很多事是沒有第2次、第3次的,」吳若權語重心長地說。
& L1 f& Q' Z1 L m! N$ y台灣大哥大副總經理莊財安也有類似經驗。開車載下屬出去,「他們不管你,上車直接坐上後座,
; B) d! h4 u0 W0 o: x' ]+ M突然間我就變司機了。」或是面談時大刺刺癱在沙發裡、吃飯時用叉子插起麵包就啃,新生代不知道、 3 W: U1 A, O' p! }; h
也不覺得這樣做失禮,受到提醒時還會非常驚訝。有個故事,莊財安整整記了30年,一直讓他自我惕勵。 1 J0 P5 X& _4 k8 ]+ a; z
當年他從台灣師範大學畢業時,校長對所有應屆畢業生說:「有同學寫信給我,請我幫他介紹工作,
6 } Y0 {1 m0 X我看到信就不想幫他了,因為信上寫著『某某某校長敬啟』。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬?」
9 ^$ ]) ?: h' O& P2 ?/ J( D2 q8 }從這個故事出發,莊財安分析,建立禮貌得經過3個階段:第1、先「知道」,具備通用禮儀的知識,
6 P. X& K( E) d. F0 P1 Y/ b才不會誤用鬧笑話;再來是「觀察」,注意別人、尤其是前輩如何待人接物;最後才是「練習」, 0 l. U2 ]+ L. y: e( r0 n8 K, B3 l& k O( M
透過生活具體實踐。 7 X. r, T5 F' a
只要有心,學會「禮儀」並不難,至少可以做到「不失禮」,但一個人會被認為「有禮」、「好禮」, 8 H) p& ~8 E6 j7 {9 i
甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。簡單地說,就是5個字:「心中有別人」。 B B' {0 g5 E" D4 F
有趣的是,這層含意早默默藏在英文字「禮節:etiquette」的字源由來裡。"etiquette"出自法文,
) ]$ C8 p* }: a% r! N原意是「牌子」。為了保護凡爾賽宮美麗的花園,法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞。久而久之, - ?1 r5 \8 V% Y. Z0 O! |
本來的「請勿進入」開始擴大內涵,除了指稱「合宜的應對進退」外,更進一步解釋為「不要輕率 + E8 J) i9 I; d" @7 G$ X5 O" d6 h; T
踐踏人們內心的花園、「舉止言行讓人感受親切與溫暖」。
! r3 D9 @- ] [6 a% ?& K; P, A頭銜愈高,愈有禮
# m: J5 ~. l, F1 R; H' S確實,愈成功的企業家,在禮貌上嚴以律己的程度,反而愈讓人吃驚。像亞都麗緻集團總裁嚴長壽,
" S2 P/ c3 |8 i" u1 }; z7 m8 G他寫紙條交辦部屬工作,從來都用「請您」開頭,平時極少疾言厲色。即使訓斥,語氣都非常和緩。 0 L6 A# q3 _5 R; p
從擔任嚴長壽特助開始,已共事12年的亞都麗緻大飯店營運副總經理范希平由衷說:「非常佩服他的 8 ^ V( f* }, _" q2 k9 h
修養。」說是「修養」,因為嚴長壽待人接物的細節裡,處處可以見到對人性的理解和尊重。
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范希平剛當上嚴長壽特助時,與另外兩位助理在辦公室裡接電話,總習慣先說「請問您哪裡找?」
2 L' [ M1 R9 I1 }先確認來人身分後,再轉接給嚴長壽。 * C2 S6 r! q( t2 j) m H2 [; z
有一天嚴長壽聽到,突然慎重交代:「不要問對方『哪裡找』,不管是誰,都先說我不在。」 8 |6 ^- y9 G; K4 n: o
「知道你是誰,再告訴你總裁不在,你會怎麼想?」范希平頓時學到一課:就算說話再客氣,多了 3 g- Q0 B) Z4 n2 Z1 x6 w
這個「打量身分地位」的動作,都等於在傷害對方。 - J5 k- g4 q. y2 W8 t. }
長期在嚴長壽身邊耳濡目染,後來甚至因此左右范希平的生涯抉擇。曾經有位企業家大老想來挖角, ( F. X2 d( E6 `* J6 u- K
約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣,卻在最後對方叫司機到車上拿資料時,不經意破口大罵:
" p: b! C- V! p6 m5 ^9 c「你這腦袋裝大便啊!跟你講放在裡面,怎麼會找不到?比豬還笨!」
+ @" v9 ~0 G9 \6 O. {「要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?」這一念讓范希平決定繼續留下,如今這位大老的企業王國 : r" t2 Z6 L0 `2 Q
已然崩塌,范希平卻在亞都麗緻一路歷練到獨當一面,又何嘗不是另一種「以小窺大」!
, G+ r1 ~8 n' R0 q/ ?; [& `0 T在嚴長壽帶領下,禮貌早已成為亞都麗緻的DNA,但他要求的不僅止於「顧客至上」,更是「客人 9 F. j: v- @5 T( R" }% E8 U) {! U4 f
至上」:「即使沒光顧,只要踏進亞都麗緻,就是客人。即使明知道他只是進來借廁所、吹冷氣,
0 j1 z5 q* M$ f! {% I) k# F仍然必須以禮相待。」 " j- Q/ L4 v( b2 C+ p6 t3 Y
我們經常問:「有禮」跟「虛偽」有什麼不同?答案並不複雜,禮貌的「動機」與「一致性」,
9 M; [+ W, t5 y( Z' |, a就是檢驗的準則。
?" W6 |. |; t6 V/ A3 \有禮,貴人自動上門來 % a# p' \, B' Z+ Q, E
大家都知道對大人物要有禮貌,但是面對跟業務不相關、看來不起眼的小人物呢?真正見過世面的人
' u) }- q( [9 c2 x都知道:「山水有相逢」。今天再微不足道的某人,都有可能在未來某個時刻變成你的「貴人」,
0 g' g: e" w0 ^" z扮演「臨門一腳」的角色。 7 Q0 F: n/ r. @1 z! b% ]; J
在東方,最傳神的詮釋莫過於兩千多年前,張良為「圯下老人」黃石公撿鞋的故事。若不是張良三番
4 v5 F$ k& G1 J- b8 z4 `兩次、耐著性子忍受黃石公的無理喝斥為他服務,又怎會贏得青睞,得到《姜太公兵法》,成為漢朝
, ?+ m& x& }% S, m! b% D- o7 ]$ Z9 o+ {的開國功臣?
8 ^2 |9 Y' Y; e! g- E" s在西方,一樣因此出現戲劇性的歷史轉折。19世紀,有一對老夫婦專程到哈佛大學拜訪校長,兩人 - o3 h% s' h% r2 W# h7 F7 n
衣著樸素廉價,祕書馬上判定不可能帶給哈佛什麼「好處」,當下冷冷回答:「校長很忙。」
+ { u. }' E j# Q2 _+ E1 B' f「我們可以等,」老婦人回答。幾小時過後,校長總算不耐煩地出現。 8 ^" x# O* \6 v9 m
老婦人說:「我們的兒子曾在哈佛讀過一年,很喜歡哈佛。但他去年因為意外過世,因此我們想在
1 o8 f9 A' C- y) |4 H校園中為他留下紀念。我們想捐棟大樓給哈佛。」
- K1 G8 n( A4 M+ j「你們不知道建棟大樓要多少錢嗎?我們學校的建築物超過750萬美元,」校長輕蔑地說。同時心想,
& d% F$ U0 b5 ]3 x* X. Q, a這樣應該可以把兩人打發走了吧?「只要這麼多?那我們為什麼不乾脆自己蓋棟學校?」只見老婦人
3 O2 L7 l$ G5 M轉頭對老先生說。 5 `0 V" ?5 Z3 P/ e. \
老先生正是當時著名的鐵路大亨史丹福,而後來這個學校,就是孕育無數人才、成為矽谷創新引擎的
/ P7 H0 | `$ M$ ^9 e3 j" V史丹福大學(Stanford University)。誰說貴人、機會不來敲門?當你這樣抱怨的時候,不妨想想, ! K/ C/ R4 y; R( P7 s+ g: W
是不是哪天因為自己的粗魯無禮,不知不覺把他們趕走?
: S2 |& b: q4 K6 E* M. G7 W5 O低標要比別人高
8 {% r" z$ L. N在美國《優秀是教出來的》一書作者,是唯一被美國總統接見過3次的小學老師。他最為人稱道的, - n) B1 A, T' m# D1 Y( D2 Y. c
莫過於不論本來成績、操行如何,他都能讓學生脫胎換骨,從問題小孩變成優等生。 8 A, k* U( A& r7 f" V1 u( ^' Y
5 a4 j# j6 g1 v2 _6 A克拉克的55條規則中,第1條是「遇到人要主動稱呼」;第2條是「當別人說話,看著他的眼睛」;
7 v9 G+ G" q* m' i6 i; h第3條是「如果別人有出色表現,不要吝嗇鼓掌恭喜他,應該持續3秒,角度要剛好」......。瞧,
9 j( x7 N0 x3 R. l這些原則放在職場上,不是一樣適用? - y8 ]& X# C0 \& @, J* m7 O
禮貌的極致回歸到的是做人態度與價值觀,「高標」自然沒有盡頭,不過,一般人至少可以自我要求:「『低標』要比別人高,」
( s2 J5 V$ f' J# ^吳恩文認為。「很多生意是來自於信任,很多信任是來自於尊重,」吳恩文說。 5 { A1 ?# q2 e! |
為什麼有些人就是人緣好、運勢佳?說穿了,無非是透過這些點點滴滴。用心當個「好禮人」, 1 k& ^0 h5 B1 o, H4 ^9 ^- g
讓身邊多點貼心的感激,少點「你那什麼態度啊!」的抱怨,受用無窮的絕不是別人,最終還是 $ i2 r, q4 i. {. s8 U! [. q0 J7 y
你自己! ) P8 d. G' J5 E! J; n
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假如我有一塊錢,把它給了你,那一塊錢就變成你的了,但假如我給你的是一種觀念,那我們
# \; s1 j3 ]; c2 W, X兩人便同時擁有它了,彼得.林區強調投資觀念的重要性。
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