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[社區管理] 那一年 我們一起開的那場區權大會

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發表於 2016-12-15 08:55:47 |只看該作者 |新文章置前
那一年 我們一起開的那場區權大會
1 S" O/ `- `' U$ R6 j! m" Z' M
! l/ J% k- i! H% q& y一開始主席就宣布了天大的好消息
1 R4 {7 m$ I& V
9 ~# X7 s0 ~2 r' q年關到了 各住戶都可以領到一個大紅包 大家熱烈鼓掌通過$ P' t+ J9 S8 j: C
* J3 J% F4 f$ p; |( i( X
於是乎 事務和財務報告項目就被省略了*  
7 y6 S. D1 \$ S7 t& w3 n. Z5 h& K8 v. `
最近翻出近幾年的財報  重新研讀那一年的大會會議紀錄  
2 Y' R8 i/ A/ g, a' E3 h/ p& I9 H; _' B3 O" ?: E
卻對所登載一個議案表決感到陌生
* @/ f/ }. U6 d% A- g3 Z8 G5 C
' S5 L8 L$ S- m/ m4 \/ q9 ?! n1 U請教好幾位當時在場的鄰居 都不記得當年曾經有這麼一段插曲(會議資料沒有這個議程)
; Q& c  M5 w: ~3 X7 l* d4 m. p6 G5 A, S8 G( s* x
那一年 民智未開 大多數住戶都沒有感覺到任何異狀
. I) i& S5 _6 ?  \6 I5 @/ W/ k3 [4 M! o, ?* i5 u! y
既然那一年負責監督審核的御史先生不作為 / I- S3 M+ Y( S7 D- B; H
; Q& C5 Z" Y3 l# G  e8 }9 |
就只能期待有那麼一天 真相終於能公諸於世5 v9 N8 S3 ?; f0 Y

% G4 b9 C/ l$ B
; S9 r: E( i! ^9 s*主任委員的職責之一: 主任委員應於定期區分所有權人會議中,對全體區分所有權人報告前一會計年
! l+ J& T# k' h: M2 n                                 度之有關執行事務。2 b% I9 X! O3 e" x# n
: I& u( A9 ^  l% ^* @$ q
  管委會的職責之一:  會計報告、結算報告及其他管理事項之提出及公告。
! H2 `8 a* l) g
+ ]. Y3 P8 S3 Z9 d6 l1 ~! m8 Y4 R2 l6 R   " s! ]' O2 E+ S9 I0 j5 k) u
. r9 g: l6 z, E3 H
* w, n; s7 I2 e  b! d

: L& |- `3 l4 G1 U: l+ B
2 M; |+ X$ m( W7 A3 D% B- G; L
& j0 F1 _! `  A9 C6 H* S
; @# x& X# \# n% I6 q

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發表於 2016-12-31 18:05:07 |只看該作者
本文章最後由 蕊貝佳 於 2016-12-31 21:18 編輯
1 u0 J$ p& p: p
desperoda 發表於 2016-12-31 12:19
. X" @9 _9 L; @- h) f3 U4 H會議記錄公告了嗎

8 p  D; |. d9 c# z3 n. j& P! V2 |* a
https://forum.ibeta.tw/forum.php?mod=viewthread&tid=194546&page=14&extra=#pid1747963) S% L5 G% y# K* E8 Q/ d

* T' T1 }7 E; S此外我想要重申的是,如果把複雜問题搞簡單了並有效地解决了,那麼就是有真本事;如果把簡單問題複雜化了,或者把複雜問题搞得更加複雜了,那麼就是因為没本事而在瞎折腾。此話雖然不太好聽,但起碼不乏誠實和中肯吧
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發表於 2016-12-31 12:19:47 |只看該作者
蕊貝佳 發表於 2016-12-22 19:48
% ]/ P0 B5 U' ^& T. V/ D! c; v9 N好的,就期待管委會如實公告。

6 @- n$ N* L& H( L( w會議記錄公告了嗎

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發表於 2016-12-22 19:48:38 來自手機 |只看該作者
好的,就期待管委會如實公告。

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發表於 2016-12-22 19:36:06 |只看該作者
蕊貝佳 發表於 2016-12-22 18:20
6 A4 d' y! G  ~經過了十幾天我終於了解這件修繕案區權會當天表決`並未通過,也就是說合約無效。但是因為我遲遲在等會議 ...
! f6 E) E# @* J8 g5 E7 a1 Y
區分所有權人會議記錄 於會後15天公告 應該會每戶一份
0 x% L2 S& f+ }3 X
' @6 v( G* S" |% @  x' m切記 議案表決必須註記出席戶數/權數 達到出席門檻 才是有效表決
3 N4 g* I) Q/ E2 z1 x* {4 L: D2 {/ z: K8 v  ~+ T4 L
表決通過與否 看贊成的票數是否超越有效出席戶數/權數的3/4
9 c7 i8 M  y7 m( \! E. A# E9 B" E8 C' `" T
會議記錄必須詳細記載: 贊成票數-反對票數-無效票數0 ^2 ?- ]2 G* \4 R

, O1 m0 V4 D& c. o  l, i; m! x& D沒有列出詳細票數 會議紀錄的表決結果無效

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發表於 2016-12-22 18:20:04 |只看該作者
本文章最後由 蕊貝佳 於 2016-12-24 08:19 編輯
8 q' Q6 ]8 ]  A* ?9 ^: `! C
desperoda 發表於 2016-12-17 06:05 + h0 ~4 ?% |& B4 l
社區管理委員會的任務之一 是代表全體住戶 透過法定甄選程序$ _) j9 T/ _7 e) @2 e# G

+ X& ^6 u0 g2 v4 D4 |( x( K聘用合法 合格 優質的服務合約商 比如說 物 ...
# }4 ^% W9 X  x% u+ _) ~  {  K

& m' R! P; `, b8 o' x* c& v% d經過了十幾天我終於了解這件修繕案區權會當天表決`並未通過,也就是說合約無效。但是因為參加的住戶沒有人說清楚實際狀況,遲遲在等會議記錄出來,結果可能要等新舊交接後還是沒公佈要怎麼辦?
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發表於 2016-12-17 06:05:30 |只看該作者
workbb 發表於 2016-12-16 22:21 ' t4 Q! I2 H, p" j( h3 m
感覺.每個社區都是這樣.以我們社區為例.管理清潔年年漲.地板是髒的.外牆是黑的.垃圾處理機是臭的... ...

8 N, s) ^- X& R/ E社區管理委員會的任務之一 是代表全體住戶 透過法定甄選程序, Z% y5 f4 {: b4 c2 f
; ]5 y# p- E( Y; m) _
聘用合法 合格 優質的服務合約商 比如說 物管保全 機電 電梯 等
. _2 w# T8 X+ H' g# ~
- O3 O3 b/ H# B5 X0 `8 o物管的服務項目應該還包含了(協助辦理)財務管理 修繕採購 2 ^  g* k6 t& G
2 Y! C; c( `5 F$ Z* C: v
事務管理 清潔衛生 以及執行管理委員會交辦的任務. L* `0 q, |* @
& s* M7 d% V- T  F* Y7 ]5 _
1 {: A- N& X8 d1 j5 {
管理委員會另一個最重要的工作
9 u: s: Q. g& Q0 `, R. _- x: @. T
就是依據法令規約 還有區分所有權人會議的決議
" J( _5 B% e  I  H# p5 L
3 B0 ]0 N8 J/ `  z  z監督管理維護人(物管)和合約商的作為是否合於法令規約 有沒有疏失或弊端
" m3 |2 t( z: k5 i' v. o1 Z4 u! M# t& N3 S
因為管理委員是住戶票選出來的代表 幫忙住戶看管社區的維護, \$ m) Z' X  U8 f" y: V, N

) W- ^' d7 d4 j如果負責監督的管理委員失職怠惰 甚至和合約商變成"夥伴", K8 f! k. z. }3 n0 \
( ?2 k) _- j) p4 ^- |; v
物管就可能成為ˊ實質控管社區的影舞者
' ~) T6 ]. F/ ^  I5 J7 }% O/ b% z
社區的管理維護恐怕會出現大問題

6 L6 N/ ?# A( X, \7 r' S. ^3 x& t9 Q8 S9 n

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發表於 2016-12-16 22:21:44 |只看該作者
感覺.每個社區都是這樣.以我們社區為例.管理清潔年年漲.地板是髒的.外牆是黑的.垃圾處理機是臭的...

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本文章最後由 Luke 於 2016-12-15 16:48 編輯
6 v- G1 l9 a% }% Z, W/ b7 U5 }$ x2 y3 z$ N- C+ p
原來社區管委會都有一套sop,手法都差不多。大額拆成小額,母案分散成很多子案,先簽約再追加預算,沒有區大決議沒關係,先做了再說,反正住戶也不會注意,被抓到就提案請住戶追認 , 看來只有司法可以期待了。

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沙發
發表於 2016-12-15 09:24:39 |只看該作者
這樣有偽造文書的問題,可以考慮提出刑事訴訟交給檢察官直接調查處理,如此也可以輕鬆省事許多。
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