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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
# Q6 l$ d1 W' K2 C2 A0 Y- x' Q$ P
5 S& ?* }+ _$ _' A: x. S! m第二項 公共基金之管理
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一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
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8 E) k& f: }5 `3 `9 a$ L! B1 D; J8 k二、管理公司、管理人員(總幹事、主任)作業應配合事項 ; X( v0 K& ~0 J0 r. n
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三、管委會應執行事項 : O5 g% n4 l& ~9 l
1 k. I. W: A/ \5 P1.嚴格訂定並執行:(1)社區管理費入帳管理辦法,(2)管理費支出管理辦法(權限、發包、
0 ^4 C2 f7 P) T: \% T 請款流程、撥款作業)。
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$ Q3 b: E9 y- q. b: j1 F0 u2.每週檢查存摺存入是否合乎規定,每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。
! K, e0 Z; S2 v# v' r" v+ }" }, F
% \0 I( `. q! `9 F, ^0 z3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收,並查閱兌現入帳情形。 ) P' e/ T" w; k. K
- |9 @0 l* ^$ Y+ K3 |4.每月管理委員會議,請管理人員(管理公司)報告當期收繳(含前期欠繳)百分比,欠繳 j3 { z* t2 L Q* } r1 Z9 v
戶之未繳款原因及催繳進度。
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5.查核單據是否有跳號,並檢查其他收入是否依規定存入銀行(公有車位、外牆租金、機房& n. Z6 B3 f' N* Y
租金、利息、販賣機收入…)
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6.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包。
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' J9 Z* b& `3 Y( g8 h- T7.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。
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8.製作年度每月收入、支出一覽表,比較每月收入、支出變化是否異常。 6 B9 ?' h7 {) \; s, x* T
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9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,使未來新任委員會得依期間、分類帳、8 _0 O- T3 R8 T" E7 A
每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。: S1 M' y& [& s
: E# Z1 z1 L3 l- v/ V% h% J: b. J
如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責,則住戶之權益應可確保無虞。
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3 e8 [4 M; z2 R. khttp://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669 # i1 B- r" k: v9 D
; D3 a% X" g- n公寓大廈管理費與公共基金 |
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