iBeta 愛北大論壇

 找回密碼
 註冊
搜索
查看: 3039|回覆: 15
列印 上一主題 下一主題

[社區管理] 管理委員就是要服務 要奉獻 社區事務優先

[複製鏈接]

142

主題

16

好友

2244

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
861
在線時間
293 小時
回到到指定樓層
樓主
發表於 2016-12-6 09:26:01 |只看該作者 |新文章置前
本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-6 09:31 編輯 * [2 K6 X+ y$ S5 J$ }* Z7 V4 N9 u
7 d. e3 w. V$ v) a% ^0 Z
去年下半年垃圾清運合約商反映,因為社區的垃圾量超過預期很多,需調漲超量月份的服務費.' \# {0 s* o; j* B( t

1 Q- T8 m% {) q; Q% [- u身為總務委員,有責任了解實情,提供管委會和廠商的商談和議價時之依據.' }% `( [3 Y* B" ?" r, Y
' T& N+ G2 ]4 ?- m
所以,參考廠商提供的報表,選定通常垃圾量多的那一天清晨,參與秤重作業,並逐筆記錄.1 }' P1 \  E( f2 s7 r5 ?. ^  ^6 p
" ^$ g9 l2 b" i* E  ~( Q; B
經統計,垃圾量的確超過預期, 廠商依據合約所訂條款要求漲價,是合理的.8 ]8 H: S3 Z7 f0 S
& ~8 Q7 J7 k5 C& I

- s2 N) A: Q% l* C8 l4 R7 U" Y* Y) @+ j- U( [  a1 f7 v$ w

6 {, d. J% [6 K8 {! {+ O9 Q% O2 }% ~9 c4 K

本文章子中包含更多資源

您需要 登入 才可以下載或查看,沒有帳號?註冊

142

主題

16

好友

2244

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
861
在線時間
293 小時
16
發表於 2016-12-13 08:54:03 |只看該作者
如果我擔任管理委員:. h  r4 Q% w! w* L
9 [6 G  m: n$ R2 S8 D4 |
1.奉公守法 , 誠實善良 , 光明磊落.' ^0 Z" y( f/ W- U5 d

- q, ]9 T5 X; V& j/ d  F2.全心奉獻 , 全力服務 , 全時待命." c/ S' n  ?# h* q* M
( i1 w& y" ]3 p3 X$ g2 Z3 r* a
3.不包工程 , 不賣產品 , 不當仲介.2 T: C) }' f8 O5 X3 G+ \) j$ M& t$ m( v
8 f* Y, N3 o! K# F" ~3 p+ F5 {
4.尊重專業 , 實事求是 , 公私分明.
3 H1 c. ~. ^" c) X/ _! s* e- G! h" h+ N2 e. M
5.制訂規範 , 建立體制 , 循規蹈矩.9 L1 k; [0 B* E; N

% C, ?! p$ J% i4 Y6.絕不製造和傳播謠言, 絕不分化社區住戶情感.

142

主題

16

好友

2244

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
861
在線時間
293 小時
15
發表於 2016-12-7 17:28:10 |只看該作者
本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 17:29 編輯
9 T. |4 ]# G5 R9 v) i! p' |  W; v
! n3 ~- m8 N) H" Y投資評估案例(資料蒐集, 2015):4 D  R  ]. {6 @

5 y4 d6 W- M: w$ }3 ], r) Z8 }# z1 j3 \6 \LED照明效益評估:# p: G: V4 I7 U5 ~% ^1 A+ F! U

+ Q7 X3 c( \2 d6 K' A: uA. 地下室停車場LED T8燈管 節電評估:
' G* B4 k1 A0 l; s" m8 G( H& ?  W) u# F$ S5 D# Q% _' }' D
    LED T8燈管耗電20W, 較原來螢光燈管40W可省一半之電力使用.

: w! h0 c% x; b" c) t5 N9 v( W" o% N% ?% B' [' M
   *節電公式計算: 20(瓦)x20(小時/天)x365(一年)/ 1000 = 146度(千瓦/小時)
4 k/ x% L$ x! A1 I( _  6 H! Y' m- ^6 ~. ?; b3 p4 J  i
   -單隻LED燈管節電效果: ) ?2 C" E( d' c
     1.一年可省 146度電
6 t8 z; l* X6 R3 U     2.一年可省下 146x4 = 584元 - s; f7 T6 F! R! J5 L
     3.減少碳排放量共 146x0.623 = 91公斤  R  b8 r+ c4 ]. o6 f9 C8 Q! f: i
; p! u# b8 z. k9 ?/ [
  -整體LED燈管換裝效果: (以645支 4尺20W LED燈管計算). q) h- s0 f: L0 D
    1.一年節電效果 146x645 = 67160度 8 B/ ~' W/ B% q: s
    2.一年可省下 584元x 645 = 376680元
* {* S5 d3 S/ \4 }7 c& Y$ H    3. 減少碳排放量共 91x645=58,695 公斤* y1 z2 C# z- }8 u' t# b

- ^/ ^- F7 v: J! ^ B.樓梯/電梯間10W LED 燈泡 節電評估: - d  k: ]: v5 @# V; ?1 j
. Q. o6 Z1 G, C* F# K
   相同亮度下, LED 10w可替代省電燈泡 21W~23W, 以平均省電12W計算.
$ q2 \$ s2 F( p* a2 V. V8 g5 E
0 y  f/ W2 W9 `, `6 }4 d- G! A5 }
    *節電公式計算:12(瓦)x12(小時/天)x365(一年)/ 1000 = 52.6度(千瓦/小時)0 h- U% Z4 \: q, j9 ^7 F/ q$ L! H% p' g
      
2 G9 ]+ |/ z5 i+ C# @ -單10W LED燈泡節電效果:  2 V$ l: J: n) }$ n) w+ B
    1.一年可省 52.6度電
! Y- w, @/ x3 ~+ ~* L& ?6 q    2.一年可省下 52.6x4 = 210.4元
. z" a7 \2 k0 H4 z    3.減少碳排放量共 146x0.623 = 38公斤
' E& _' [  w# A& c  j; S5 }" A& l" c7 N% S( Y  U' c
-整體LED燈泡 換裝效果: (以300顆燈泡 計算)
9 T- u, D4 u+ [& `* J1 v; Y8 [  O   1. 一年節電效果 52.6x300 = 15780度
! i2 w/ U- w" ~. i, s   2. 一年可省下 210.4元x300= 63,120元. L3 G9 t# Y) F9 n+ [) G. M
   3. 減少碳排放量共 38x300=11,400 公斤0 v8 x! Z' @. d0 `" F( U" o6 u
2 f4 l3 L9 f" a5 a
    節電效果A+B 預估節省電費總計 : 439800 元/年   ^- z# P& ^$ R$ v6 v' E, B9 K

& d4 q9 i3 \& L3 N/ x* ]' o    減碳效果A+B 預估減碳: 70,095 公斤/年
% @4 e, ]/ `$ v; `% h, Q

/ E/ \5 ]+ i% W% Z/ j
: o' e8 H9 t/ q) e& @7 c$ I/ M! iLED照明節能應用技術手冊   
5 l) p! S+ H6 f$ W4 u2 l% ?, o. S2 p$ X4 ~- m' q* [. l0 W' |
經濟部能源局指導/ 財團法人台灣綠色生產力基金會編印
: s- Z- W0 Z  E! T- I! `

. J% n9 ?& r2 `8.1.5 小結; m& c0 g4 b- L! l4 e
1. 由上述5 種類型場所實測結果可知,在不影響其原有之照明環境下,若能使用LED 節能燈具進
9 I+ Y' L6 N3 {8 F2 g    ​行汰換更新工程,所產生之節能效益將可高達36~90%,在抑低尖峰需量及照明用電量方面有
' Z  Z8 R) C$ f: b+ R& L    ​相當大之效益。
. c- }5 ~+ D% t0 d% y
5 ?: x3 [' Z  c, `5 k6 F2. 在相同照明環境需求下,若欲更換較為節能之光源照明,則必須先行確認替代之LED 光源與先% W' {0 r7 f" y* h
    ​前所使用的光源有下述的一致性:如燈座型式、輸入電源電壓值、色溫(即光源原先色彩呈現方
/ {+ E3 d8 k6 r    ​式,如白光或黃光)。並以求得與原光源之相同照度為前提,則必須將替代光源之流明數(lm)做
3 l7 v* q( l# b, U9 e  u. B7 @' o    ​為選用基準。(最好略大於原光源之流明值,並搭配CNS 照度標準参考)
/ C2 V- r8 S( C  Q6 I3 t! M* l! S" P% H
3. 商業場所在初期照度設計過大及照明用電偏高狀況下,若能適當調降照度及耗電至合理範圍,7 M$ V' d& T( f0 I0 |
    則可減少不必要之能源消耗及降低電費支出。/ E2 c/ d( f+ h+ g6 K- I
% U* L; @5 S' u  \! i' W
4. 在LED 節能燈具現場實測中發現,不同發光燈源所散發出之燈體溫度明顯不同(如鹵素燈約
, w4 ~" ~9 p0 A    76~137℃、省電燈泡約61~81℃、LED燈則為40~64℃);若室內照明改為LED 光源,推估可減7 @8 p3 m3 D% r# \" x1 j: k; F
    低其原室內場所之熱負荷。- @3 i$ c& l! A5 o" [# |1 b# ~% A6 r
, V, O! {4 r+ z) G* v0 {4 U
5. LED 超明亮光源,反應速度只需微秒。且較省電,耗電量更小,低電量、低電流即可啟動、
+ j) x9 o( m7 p/ U   節能和壽命長,目前LED 產品在品質及價格上已具競爭性,且有很多商家已採用,故逐步汰
5 c% x& |/ Z2 t; h5 q   換為LED燈具,將可大幅減少電費支出。
: c" p$ J: ]" `4 b
; P, `( Q/ M% t5 D) Q6 }  e6. 高效能照明設備以高發光效率LED 光源,配合高反射係數材料研發新燈具,可使照明燈具效
& I/ l1 g7 p( u- i. A: p    率提升, 加上節能設備如晝光感知器、紅外線感應及調光裝置等,若採用LED 照明光源則可
  d5 h3 R/ t7 z3 R3 u0 ]* [" i    降低電能消耗,大幅提升照明燈具整體發光效率。
8 @; ~0 ?, C9 ~5 |" r
" V6 `# f& m6 |& K實際案例【02】辦公室日光燈改採用LED 直管型光源說明
' R, }& B4 s" y+ A4 A* }
) d$ q/ w/ E) e0 _0 `# x! `; ?某購物中心辦公大樓T12 40W 日光燈管更換為LED 23W 燈管。/ o5 N9 W% y! m* u" ?
' i' d9 Y7 h. j; ^9 j1 a2 h
改善前 辦公區原照明燈具為使用T12 40W 日光燈管並使用鐵心式安定器。
/ |/ ]# L6 u1 Q- Y" \$ i. T6 D* o. y  d
改善後 原T12 40W 日光燈管與鐵心式安定器更換為LED 23W 燈管與外置式電源
2 [0 i- e0 O& b9 j+ W           ​驅動器,並依據CNS 辦公室照度標準,滿足人員山作需求並降低辦公區
$ }/ g7 Z  a" Q9 U9 v8 _7 o9 ]           ​照明耗電量。( J8 K4 ^" E, P6 A! l$ L7 _
; W( w* j& k0 y' M; p2 @! v
節能成效:, l6 q4 a% X6 `

& i8 d, ]% Y& Z7 c7 G" N9 P各辦公室照明使用時間07:30~19:30,故每日最少為12 小時。, C9 I) z, T1 S

& Y4 N# h5 G3 a4 h2 N$ ]每一組LED 燈每年可節省: (40W-23W)÷1000×12 小時×365 天=74.46 度。
6 v0 H( G/ K4 G7 a0 c& K* [# \3 s4 y+ v# l
辦公區共5928 組,年電力節約量:5928×74.46kWh÷1000=44.1 萬度。6 p7 G. y8 i( X7 P2 h
2 B# W2 e9 }. C/ L% W7 R! x8 h5 Q% y
每年可CO2減量:(441,398.88 度×0.612 ㎏CO2 /度)÷1000=270.13 公噸(Tons)
/ s% e8 F. V2 I' V- T

142

主題

16

好友

2244

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
861
在線時間
293 小時
14
發表於 2016-12-7 17:11:07 |只看該作者
本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 17:15 編輯
8 {, ?; L7 j% w# D
kasa1107 發表於 2016-12-7 16:24 + e) c+ z- J0 j
這類事情都是正反兩面,我只是提出我實際遇到的情況,因為目前正在做管委會的委員當中,
: A/ e" p/ h/ t9 S4 e% o深知其中五味雜 ...
0 A2 m2 |8 T, b/ K& r
4 I0 e. J2 p) z0 I4 D2 r2 Q/ `
充分理解!
. L, f+ }0 A% Z& I9 n
5 R, h! V. }' n) ?" ~- v, h
我認為負責任的提案單要把優缺點並列後讓住戶盡力知悉,才好做出正確的判斷

& ]8 b3 d2 Q5 i" d; A5 p4 E  q! }1 H+ W& F2 z3 }) j
百分之百贊成.4 |& d3 z5 `* J( i: H
3 p3 H' |4 g3 L( v
不論是重大修繕或採購, 負責任的委員或管委會必須做足功課,) H/ s0 C) N. o+ p: r

+ O( d, i  F) O6 h& Y& V就舉社區車輛進出管制系統為例, 管委會先要了解和評估:6 o0 @& D  \- s* P! _* Y

9 v" J3 I6 m5 D  q: |! \. `1. 為何要安裝這套系統?
3 @) C6 I$ S* \6 ?: G" D3 B+ d7 l- z0 b1 q# X
2. 系統的功能有哪些? 利弊得失評析 ?與現行作業方式比較?
1 V4 p% G1 ~: |- ^% K+ {  g: }4 b" Q, \% k
3. 市場上有那些"成熟系統"可資納入評估?
! D* S$ a/ b6 j& l$ F' x" o
7 _3 y* B+ A+ l$ W4. 各廠系統的細部分析比較*
3 R+ L" ~% u( c+ o/ v/ W, e; L/ n* p
* Y  ]' ~$ v0 J2 r/ Y5. 價格:投資採購與安裝-保固條件-定期保養項目與收費-故障修復計費表-性能提升費用-翻修費用( @$ h8 C4 g' T. v  {7 x
; S# ]0 y$ `& y! ?* ~! z
6. 技術手冊, 使用/簡易檢測和維修技術文件, 軟/硬體零組件項目與價格表,工具清單.
/ J& A$ v  O1 S: {! b
3 k' a* g! k/ }0 i) ~/ g% P% ?1 X! l! Q6 |8 G$ L
管委會根據這些評比項目 ,選定標的系統, 若價格超出授權 ,就擬案提區分所有權人會議,向住戶說明,
* K' ]. k1 P8 B, G
: \( {* s" E# H6 u) B$ h釋疑 ,請住戶支持.我相信住戶獲得足夠的產品資訊後 ,會樂於支持.( ^" _8 }! }% V1 }, W& N" y
, ]5 ]9 ?& G1 I
如果管委會提案 ,只告知住戶要買xx系統 , 預算30萬元 ,其他資料付諸闕如, 住戶怎會同意呢?
" @; a: `) Y' j# u3 E  |$ E( Z, t% H9 Y6 ^: Q
問題很簡單: 如果性能未符預期和廠商保證 ,反而造成大塞車,改善又要花錢,怎麼善後?
: Q& R, N) [% A- R- [$ E

# ?. |4 n  a2 Z& E: J* t: ?5 B( X: }% u7 i" M4 Q
* 各廠系統的細部分析比較 : 設計功能 ,結構 ,特性, 價格, 交貨期, 保固期 ,故障排除/
5 Q# L$ Z) J' c2 X3 |' b  t0 I  r" o( X' u2 ~+ u; K. P
                                             手動操作介面
, 可靠度(平均使用多久需要維修一次), 例行保養4 T: t8 Q% ~5 _4 N1 H$ w. I. n
( H/ i2 O1 w; L& d& c( b
                                              /緊急叫修服務便利性,保用期, 耗損率 ,軟硬體性能提升,
: ]" t9 `' m& s7 |( N& C9 L3 {4 |     
3 w0 {# [% G& Z% z" n& b8 l                                              政府或專業機構檢測報告, 市場風評/使用者反映
, 操作訓練 ,7 z  ~; `* X9 O7 N/ f# b

# f; e% h/ D- Y; B8 j! q4 e                                              保險等因素.............
: ~& W2 J0 R* ^$ e3 Y
- B8 _: y5 z1 C# Y
                             

52

主題

11

好友

1735

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
428
在線時間
347 小時
13
發表於 2016-12-7 16:24:34 |只看該作者
Dailybread 發表於 2016-12-7 13:06 6 A0 P. k# G( Y  O& E1 m
謝謝KASA指導.說明一下:
  }, U  q% `* U$ g
% K7 h& j- _5 d" _% ^0 f7 p+ K1.目前規約所訂定"重大修繕"的授權上限是十萬元, 既然被定義為"重大",公告招標 ...

) ^0 b7 X  E) }  _8 X' p這類事情都是正反兩面,我只是提出我實際遇到的情況,因為目前正在做管委會的委員當中,
+ i. g: l" K, M深知其中五味雜陳之苦,而且再次強調,就是因為住戶很多時候往往不知其所以然就跟風投票了,
% j! `# S% b$ u9 P9 a4 Q我認為負責任的提案單要把優缺點並列後讓住戶盡力知悉,才好做出正確的判斷。
( a9 j* Z5 l2 i( H% P
$ G# Y. B4 m. |因為以敝社區為例子,其實十萬元對我們社區來說常常超過,% _. w* p* q. B# b$ c: B
因為社區太大了,很多修繕工程動輒就超過,這點就比較無奈些。9 p+ A$ c3 H* P& q' Z% O
# K+ b1 D( x4 @9 X0 d$ h8 |  n7 {) C
總結而論,制度的建立肯定有好的一面,但是否立意良善反而做了壞事,這點不可不慎重看待。
9 o) d! C- t& z! ^9 c* N( |) U( |! d9 P

142

主題

16

好友

2244

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
861
在線時間
293 小時
12
發表於 2016-12-7 13:06:02 |只看該作者
本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-13 10:58 編輯 % X' f: d; A8 m' J
kasa1107 發表於 2016-12-7 12:28
' Y8 K9 v, g  E  ]0 r2 S關於  15. 明訂單筆購案或年度服務合約金額逾10萬元,須辦理公告招標.
7 B" A; p9 a1 s2 k7 R" g6 Y9 |$ g8 M* i  f, F8 x- |1 h* J
這個部份提供一點建議,就是金額10 ...

9 M' @, I0 j3 ?1 ]
7 G4 C0 ~! J  {謝謝KASA指導.說明一下:
5 }! b/ v% E8 Q7 V& p$ Q
  }6 A* B! S; F# s2 o1.目前規約所訂定"重大修繕"的授權上限是十萬元, 既然被定義為"重大",公告招標應無爭議.
' u  M& J, x" b: S9 J% f- l0 p0 Q+ j7 e' m" R8 g3 n8 g/ v, _  [8 ]
2.物管保全年服務費數百萬元,其他保養維修一年也要數十萬元," }5 r: L# L9 R$ n. p2 M
5 b# `: q: Y0 ?: {1 w
   借助招標確認廠商的資格,產品的規格或勞務的工作清單,以及價格
$ [; {. G$ L4 [2 R2 Y, x$ p7 S3 y3 j" u" ?9 A/ L
   目的是確保社區和住戶的權益.這和家裡買一台冰箱,或一輛車的考量並無二致.
$ o, K- t1 |: M1 J* e" G

4 O) Q2 K0 W5 r' J$ V$ b  w0 E/ \   譬如說: 園藝保養合約金額比之前幾年提高三成, 績效是否確又提升?4 c5 r, B4 O8 J' S' Y+ M! j$ D" f

. P1 K) [' x  M( [/ K) `  p   機電是社區僅次於物管的最重要合約,消防,飲水,用電,都嚴重關係到全體住戶的安全3 b) p1 k" [9 b# g+ z- [5 q. t! f. e
  R& Z; I! O2 o& G( G9 q: L5 ^
   豈能不慎?" l8 ^% g! j. E* ?9 N
9 D- ?8 Y; G: n2 x
2.如果要提高授權額度(屋齡增加後是有其必要),也是要區分所有權人支持,2 U; J% E# W% U/ i# U8 s( y5 F- `; J
. `; |+ J/ r* F1 H4 }. b, q
   如果管委會不能依法行政,不能為住戶看緊荷包,就得不到住戶的支持.
1 @. q0 J3 H8 W8 b9 _% d0 R
3 q+ A& Y- a% H. f: C4 v( F1 A6 [3.十萬以上的修繕或採購很少(非保養維修年度合約), 公告招標並不常見.
- I0 `+ B/ E/ y: h3 }9 o" ]6 h7 ?; M, ?% x
% A, x4 {6 |  U   十萬以下是詢價比價 , 總幹事加上秘書 ,打幾個電話,或上網查詢, 有困難嗎?/ m9 K( R1 @5 X  l8 \
, Q) D  Z! y6 l3 p) o, o5 F
4. 不論是招標或比價, 只要將"需求"定義明確和精準.9 n2 Q, t; q7 f4 |, C
( T6 [: t0 O$ V! l, d" a+ B1 i
   廠商可以自我檢視"資格和規格"是否符合, 審標時公開公正透明 ,就不會有爭議.
, L4 s- Q- F; A8 }" `6 p8 i# Y# f: k. C+ l
   就怕產品功能不清楚,服務範圍不ˋ確定,廠商資格不設限, 就會問題叢生.9 D3 }; D2 s/ B

- J: n4 H6 M& \: I: ^
" K& D' q# F) n1 K$ K. o
! x& W7 h4 b8 W$ b* {0 H/ i  \所以: 假如真的有好的管委會來經營,只要合乎規定認真守本分,何苦要制定這麼多的規定呢?   v1 s$ Z) a- Z1 c( ~6 v/ k
. G) l& P5 U) O* D; F, z: U, o- L
5.住戶平日可能真的沒法子關心社區管理, 但住居安全和生活品質是否提升? 5 X* B! L- @, o, A
5 M, k  p! }, T9 C& W6 D) z. C
   財務管理是否合乎法規?是否清晰透明 ?大家一定會有感受,會比較的.. [3 w# n' Z! q( X7 a
/ ^% |3 S5 U+ d' D; j) q5 Z8 s
   如果社區管理確曾造成住戶的不安, 甚至資產流失 , 5 X/ E( Q. A1 J/ b: S: g
( d0 ?  b: W  u9 S$ a
   再周詳的法規, 也不能消除住戶心中的疑慮.
% ?$ {5 g. A8 J. g0 K# `2 X. I
* W" h; I9 k5 M0 h0 ~   或者說, 再周詳的法規,可能也無法制止有心人的刻意操弄.

0 n- ?9 r9 j! ?% [4 H4 Z% g3 f% t
$ |, m! u' Z( T  X! A1 Z7 O8 e- s% h. r" S3 L1 v/ @  {# P
    參考: [社區管理] 公寓大廈管理費與公共基金(法律觀點) 3 Z. E$ s  i+ o- g/ u
  

52

主題

11

好友

1735

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
428
在線時間
347 小時
11
發表於 2016-12-7 12:28:26 |只看該作者
Dailybread 發表於 2016-12-7 11:22 % T/ f% T* [5 J4 q3 B
第一次擔任管理委員: 管理委員會議提案紀錄
5 B4 s3 A: c+ ?% _; m7 M
, X8 h2 O/ r$ \) |0 e; u4 b+ V1. 建請制定本社區財務收支管理辦法。  
5 C7 i# C8 d* b1 `, }0 U
關於  15. 明訂單筆購案或年度服務合約金額逾10萬元,須辦理公告招標.
4 N! L8 a- z; W" u1 q2 {/ X5 W. V/ m* x  k
這個部份提供一點建議,就是金額10萬元的部分要依照社區實際戶數以及面積去衡量,
. A6 C3 C5 V0 Q如果是小社區,每一個工程案都不容易超過十萬元,那透過這個制度來避免重大工程案有缺失,) y% d' i% G5 Y% P" H7 R8 W
我想是OK的。
4 f0 i6 R0 P+ p: \" u+ C2 Y" z- m( ~
但如果是大社區的話,就會造成每一個大小工程幾乎都要招標的問題,招標有好有壞,
; h7 C/ g$ `& a% O9 ?+ a很多小型工程,維養的廠商都是以企業商社的型態經營,直接採取的是報價 施工 完成收錢 三程序,
+ A4 Q% I2 t7 D# E  t* b- J) t但對於投標要準備的資料,例如 信用證明、公司證明、營業項目證明、最近一期現金流量證明等資料,: z. `$ N! C/ w: P, H
都會嫌麻煩而不投標,據此,社區有些小工程就會被這條規定而造成要支付比較多的維修成本了,
) Q& P% C7 T4 n5 o4 i) A
3 ^' i9 W! u+ u! ~因為有辦法處理投標事情的都是具一定規模的公司行號,而這類公司行號的人事成本相對當然也比較高,) ~8 M5 m+ r3 V4 N* v+ k
而維修技術有時候也不見得會比小公司來的好,但礙於前述的原因,有可能就會發生這樣運作問題。
7 O1 e' U0 p  g
6 T% }  ~1 B9 G6 b再者,凡是都要招標,就會需要撰寫招標須知,除非是固定的工程案,否則很多招標的性質、規格、規模等都會不盡相同,這就意味者需要花費額外時間去撰寫詳細的招標文件,接著還要另外做書面審查、開標簡報、決標、議價等各種程序,據此,就有機會讓一些簡單的維修工程案延宕了非常久的時間,甚至有機會延宕到換了好幾屆管委會都搞不定,因為沒人想碰這塊,物業管理業者的素質也是稱差不齊,所以在最壞的情況下,除非委員熟悉這些事務又或者善盡監督管理之責,那才有機會逐步的推動。  b: D( U, M; W0 S+ Z7 b

: D1 K7 O1 w% w1 o% q+ y2 O8 J! k進一步,還會遇到一個委員會各權責委員負責項目不同,結果擅長監督的委員,如果要去監督或建言或催促一些工程案的時候,有可能反而採到其他權責委員的界線,讓人覺得逾權,結果又造成了管委會內部吵吵鬧鬧不歡而散,最後~~該招標的 還是沒招標。
, c$ N; y; Q* J+ T* H. P) t' ]9 r6 ~  J' [7 w/ y
最後,我要說制定規矩不見得不好,但過多的限制有時候不一定會讓住戶受惠,反而受害,怎麼制定制度才是對社區最好的,我想這是比較不容易做到的,而且區權人上,大多數的住戶因為沒當過委員,肯定沒前述這些經驗,只是擔心避免社區掏空,相信會呼應投下贊同票,但萬一遇到最壞的狀況,大概也不會想到會是因為這個原因所造成的。
& s; R2 h/ Q8 X
3 H% n( \' {1 T& L( z9 m1 ]當然,我們可以期望由好的管委會來經營,只要合乎規定認真守本分,這些規定肯定都不會造成阻礙,
; |7 e) X. [* f2 @但話說回來,假如真的有這樣的管委會,何苦要制定這麼多的規定呢? 此點也是一個需要思考的問題。( ]- U8 a, o2 K$ K) V" J5 ], y
7 B  a0 T' Z: r  \: Y
. P1 K! n& r, |2 n' i6 P/ f6 d
& M1 Q0 _6 ?! T: o

102

主題

15

好友

2503

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
823
在線時間
605 小時
10
發表於 2016-12-7 11:53:03 |只看該作者
Dailybread 發表於 2016-12-6 10:47
* }7 t5 x" m( G- F8 G! S請教過區公所的作法 ,對我們比較不便的,垃圾車不能放置在一樓,
; Q7 |. c7 J2 }) `6 {: C& H0 O: u8 P. }; O# T; N7 {
將垃圾車(或其他容器)從地下室推到一樓,  ...
% D- R3 q( ~; `6 G3 c; g
我們垃圾車有溫控,放地下室密閉空間感覺會比較臭,我們放一樓,開放空間,平日有門關住!還不錯。
房奴生活30年

142

主題

16

好友

2244

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
861
在線時間
293 小時
9
發表於 2016-12-7 11:22:32 |只看該作者
第一次擔任管理委員: 管理委員會議提案紀錄
5 |; t+ M1 N  q) e4 ^# s# c% ^1 k( b- e0 X" C2 u9 |0 \% `' B
1. 建請制定本社區財務收支管理辦法。
! R1 E' Z9 [6 H9 x. V6 ~% ~2. 建議監察委員”迴避管委會工程採購案決議之表決”。
. D& i6 p0 ^1 t! S3. 財報缺失:為何"機械式停車位聯邦銀行專戶"未見金額增減?1 N$ m7 Y7 ]# @# y) K) n, G4 L) Z( ~
4. 活存金額有誤!請查明.
3 k9 v% o# ~, a6 R5. 社區財務收支管理辦法本次全部審議完畢,公告社區並施行) x! p2 Z  H) b( [( b* m# m" i
6. 建議依據規約,提撥活存轉存公共基金定存.
; A) j& M9 W- K) f: O, X7. 建議恢復”警民連線”之設置" b! Q8 S% o# @$ h2 h1 W$ {2 G' U% D
8. 物管公司已交接上任近三周,尚未完成簽約,應儘速簽約,社區方有保障.
' Z$ o5 G/ Z- \* n0 }+ [+ k7 \9. 建議設置自動心臟電擊器AED# r$ v+ b' L/ s! r; m  U% D! {
10.工程追認決議:2.3.4.6 項次工程案,依財務收支管理辦法支付處理。. F& l( f3 ~1 Y) `' ~
11. 建議公共基金管理與整併. (依據社區規約與公寓大廈管理條例辦理)6 j: l* {$ ]: {6 P+ t
12. 建議外聘專業會計師辦理財物查核. (依據財務收支管理辦法辦理)
, x0 ?, M( `, N# Q13. 請XX公司來會報告電梯故障,保養,修護工作.
8 @( d! @# N) R$ [14. 區分所有權人會議修改規約之提案:
1 ]( `/ K) r: M7 j- _  ~8 C               -明訂監察委員由管理委員票選.
9 \5 N3 v  q/ d5 S* O  o               -明訂公共基金於公營銀行開設定存專戶(限中央存保)! K' y" `; [1 S5 A
               -財務收支管理辦法納入規約
  O8 Q/ Q1 {0 H6 ~               -管理委員任期修訂(依據公寓大廈管理條例辦理)

3 Z! e; \  N8 y3 C15. 明訂單筆購案或年度服務合約金額逾10萬元,須辦理公告招標.' U9 {# ?9 k* F$ B5 v* J0 j
16. 公共基金,應開立定期存款專戶儲存
# N1 h6 g) {; z) n6 }0 J17. 公共基金必須遵照社區規約之規定,定期辦理提撥
% _9 A7 y) W1 O4 ?( x7 O1 V18. 會計師帳務查核報告之檢視與研討.
# L: r" e/ X5 p/ B19. 機械車位收費,提撥與調整之研討.
  V# l" o- _$ Q+ O7 g20. 清查機械車位保修基金歷來提撥是否確實完成,未提撥者應儘速補足.
5 f3 D6 [$ R- l/ w4 f) U" k% j% d. ^/ s- @0 h2 a
每一案都詳列法理依據,細部分析說明和可行方案之建議 !
( a5 `, I% _! I! p+ M  A  y7 s6 ]       ; B0 ?( Q6 N' l7 O: l& {) [

24

主題

38

好友

1099

積分

高中生

Rank: 5Rank: 5

社區
當代CITY
文章
414
在線時間
122 小時
8
發表於 2016-12-7 09:54:42 |只看該作者
Dailybread 發表於 2016-12-7 09:37
! i! E! F0 l' @4 g( `% t7 E只要住戶關心,管理委員用心,大家都是好心,
1 z2 W# o/ Y" P& @( G+ F
; @# @3 \: e, V/ K! x找出問題, 研究解決方案,積極解決問題

: W0 U" F* m* J$ }% k您真的很用心耶~我覺得管委會的委員們真的很有心~非常感謝(不管哪個社區)% e6 }, d& A$ x: m
都付出很多時間開會或關心社區的大大小小事..
+ T7 w; Y- x& h) w' g我媽也是委員所以常聽他說(碎念..XDD/一不小心就說出內心話了!!): w" X5 P# r1 P7 o$ ~  z
開完會還會組LINE群組繼續討論...比我們上班的還認真
9 Q& z# E3 g" M# h+ j3 a
已有 1 人評分金幣 收起 理由
Dailybread + 2 好公民的先決條件就是要有"雞婆"性格.

總評分: 金幣 + 2   查看全部評分

您需要登入後才可以回文 登入 | 註冊

本論壇是以即時上傳留言的方式運作,一切留言內容只代表發言者個人意見,非本論壇之立場,本論壇對所有留言的真實性、完整性及立場等,不負任何法律責任。
由於本論壇是以「即時留言」運作方式,所以無法完全監察所有留言內容,若您發現有某篇留言可能有問題,請通知本站管理員處理。

Copyright © 2009~2020 iBeta 愛北大. 保留一切權利

回頂部