耕讀園社區保全及物業管理公開招標

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耕讀園社區管理委員會招標公告
1 B( j9 ]% w' y" N* ?8 J' T公告日期：中華民國105年8月22日
公告字號：耕讀園（公）字第105081901號
' Y6 q( Y6 Q; Z2 U主旨：招商評選本社區警衛保全、清潔及執行管理事項之物
      業管理公司。
依據：第四屆管理委員會105年度8月定期會議決議事項辦
      理。
公告事項：
! I! t4 K3 x0 M一、        委託執行管理標的：耕讀園社區(新北市三峽區大學路75~105號)
二、委託執行管理事項：公共事務管理服務、警衛安全管理服務、設備設施維護管理服務、環境清潔維護服務等。
三、委託執行管理期間：自民國105年11月01日至106年10月31日止，共計壹年。
: i% C( X4 g! ]8 f四、投標公司基本資格：
4 E- g: l5 H! \$ E    須具備「保全」、「公寓大廈管理維護」公司執照及營利事業登記，保全
    公司資本額肆仟萬元（含）以上，管理維護公司資本額壹仟萬元（含）
1 C7 B* F8 l0 R( i8 q: I5 Z  f+ |6 s    以上。
五、        領標期限：自公告日起至105年 9月 5日20：30止。
六、        領標時間地點：105年 9月 5日前週一～週日13：30～20：30，洽本社區管理服務中心辛主任（02-86743696），標單工本費「新台幣貳佰元整」，無論獲選與否工本費均不予退還。
% C* D/ o! ?, C七、        截標日期：投標公司需於105年9月 8日17：00前，將相關資格文件、服務建議書（11份）及報價單密封後交予社區管理中心，或以掛號信寄達「新北市三峽區大學路83號1樓」耕讀園社區管理委員會。(本會於105年9月8日17:00前收到方為有效)
八、        預定初選評選日期：105年9月8日19：30。
九、        其他相關事項，另詳「耕讀園社區徵選保全暨物業管理公司招標須知」。
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耕讀園社區徵選保全暨物業管理公司招標須知
1 d8 H3 z$ w) K/ @# x壹、        委託執行管理業務人：耕讀園社區管理委員會(新北市三峽區大學路  
) g% f/ y) V" T                    75~105號)
& j/ Y8 y0 W: f+ \貳、委託執行管理事項：應包含但不限於下列項目
一、        公共事務管理服務：協助社區管理委員會執行社區各項管理事務、管理改善建議、管理費收取與催繳、管委會財會作業、會議召開、規章制度擬定改善建議、公共事務聯繫……等。
. w) `3 ~+ p7 k1 j; Y3 X二、        社區警衛與安全管理服務：社區安全維護、定時定路徑巡查、門禁管理、車輛管理管制、異常發掘與處理、信件包裹收發服務……等。
4 M' `: D6 v5 a5 I( m! v) M5 y1 s% o三、        設備維護管理服務：機電設備、弱電設備、消防設備、電梯設備、門禁設備、給排水設備、景觀設備等之定期保養與故障修護監督、查核、文件歸檔、費用報支等。
四、        環境清潔維護服務：大門、中庭、電梯間、逃生梯、公共廁所、牆面清潔、地下室停車場、頂樓、資源回收區、垃圾存放區與垃圾處理、車道等公共空間每日清潔維護。年度定期社區消毒、中庭除蟲除草、蓄水池清洗檢驗、大理石材料特殊處理。
五、        必備服務人員編制：社區主任1名、祕書1名、警衛管理員4.5名（1.5哨）、清潔環保員3名。
/ N/ q4 A+ d+ [% y! l8 B* z六、        配置人員未經管委會同意不得任意更換，若違反上述則管委會得予以罰款。
9 d# m1 D& ^0 `; c/ c4 G参、        合約期間：自民國105年11月01日至106年10月31日止。
肆、服務人員資質要求：
7 J7 @; M3 }* C, t1 W一、        社區主任：高專以上畢業，領有中央主管機關認可之事務管理人及防火管理人員証照，且証照有效期限至少1年以上。服務觀念正確、文件撰寫能力佳、能使用Word及Excel等且熟悉電腦基本操作及具300戶以上住宅社區管理實務經驗二年以上，有社區公設點交實務者尤佳。
二、        祕書：高職以上畢業，溝通、服務態度佳、工作細心效率佳、檔案管理能力佳、能使用Word及Excel等且熟悉電腦基本操作、具備社區財務會計經驗。
三、        保全員：身心健康、服務態度佳，一年以上經驗。
四、        清潔人員：有服務熱忱具社區清潔實務經驗一年以上者。
伍、參與投標公司資格：必須具備下列證件。
一、        須具備「保全」、「公寓大廈管理維護」公司執照及公司登記事項卡影本乙份，保全公司資本額肆仟萬元（含）以上，管理維護公司資本額壹仟萬元（含）以上。如公司同時具有者更佳，但負責人需同一人，不得同業借牌。
6 O" D9 L# ]% U  R, ~; @" D二、        商業同業公會105年度會員證書影本乙份。
) s* @6 \5 c, E三、        最近一期營業稅單影本乙份。
四、        有效期6個月之內無退票記錄證明影本乙份。
, f: z9 k9 x/ L五、        全年500萬以上之營利事業所得稅申報書影本乙份。
5 [( _* R0 u5 p) L, ~六、        公司成立滿五年(含)以上。
七、        服務於台北市、新北市、桃園市內合約有效期半年以上之300戶規模社區，且達3個(含)社區以上，並檢附證明（列出該社區連絡資料，供管委會查證）。
陸、公告方式：社區佈告欄、愛北大社群網站、新北市保全公會。
) T6 R: j! l6 a) ~# G0 d柒、領標期限：自公告日起至105年 9月 5日20：30止。
- z3 {$ m) F+ M# T0 F& N* K捌、領標時間地點：週一～週日13：30～20：30洽本社區管理服務中心辛主任（02-86743696），標單工本費「新台幣貳佰元整」，無論得標與否工本費均不予退還。
3 F8 j* ]0 _" r玖、截標日期：
! q: j- N+ c8 K0 H  M投標公司需於105年9月 8日17：00時前，將相關資格文件、服務建議書（11份）及報價單密封後交予社區管理中心，或以掛號信寄達「新北市三峽區大學路83號1樓」耕讀園社區管理委員會。(本會於105年9月8日17:00前收到方為有效)
拾、評選方式：本案採三階段進行，第一階段：初選(書面審查及市場評價調查)，第二階段：複選簡報評核，第三階段：決選。
一、        第一階段初選(書面審查及市場評價調查)：
9 t* G0 Y5 N  P! z2 T1.本社區管委會就參與公司所提供之書面資料進行資格審查及市場評價調查等，經本社區管委會審查後，通知入選公司參加第二階段簡報。
2.本社區管委會擁有資格審查之決定權，未獲邀請參加第二階段簡報評核之公司不得異議，亦不得派員參加第二階段簡報，且參與投標公司所提送資料均不予退回。
% Q/ [( h& [' V# Q  \  二、第二階段複選(簡報評核)：
1.日期：依通知指定時間到達，進行服務建議書簡報，每一公司最多3人參加簡報。
0 I7 e! c3 Q) d3 O5 ]' R# ^% L# X2.地點：本社區靜書軒。
& ]' Z' D8 Y  c6 u$ A3.時間：簡報時間20分鐘，答詢時間30分鐘。
4.設備：簡報所需投影機等簡報設備由參與公司自備。
  三、第三階段決選方式：
     1.服務建議書及簡報內容由管委會逕行評核。
" o/ m+ `+ k+ ^$ P' K) _. m1 ~; C- y$ M6 N     2.依照評核結果排定名次，並依名次順序進行議價，原則上以第一順               
7 b' z7 N" [6 c       位為決選對象，若議價或合約要求雙方存在差距則與第2 順位議價
( a* b+ v. F" H: N1 D       與議約，餘此類推。
拾壹、訂約期限：
一、        獲選公司應於接獲通知翌日起算5日內攜帶證件正本及合約書至本社區辦理簽約手續，逾期視同不接受決標，本社區管委會並得與次名序公司進行議價簽約或另行招標。
4 W1 e  ?% n1 E二、        若獲選公司所攜帶證件正本，經本社區管委會審核如發現與原檢送之影本有不符者，本社區管委會除取消得標資格外，得標廠商不得異議。
8 q' }5 }$ a% z1 E9 \) S拾貳、注意事項：
一、        服務建議書內容應包含：
* I7 v; |0 _! A% R1.公司簡介、專業能力及實績。
2.對本案之服務計畫內容（含標準作業程序）及建議。
. x! c6 n* N0 n  ]7 I3 N4 Z3.服務費用說明。
二、        如有任何疑問請於13:30~20:30洽本社區辛主任(電話：  
; v0 `" K7 v! E0 N* w02-86743696)
三、        評選前本社區管委會對評選如有變更事項，另行公告變更之。
四、        對本招標須知如有疑問時，應以本社區管委會之解釋為準。
五、        評選前與決選後，禁止對本社區管理委員會委員有任何餽贈及金錢 往來關係；本社區委員不得收受參與公司之餽贈物品或錢財，若有以上情節，委託人得進行解約。
六、        本招標須知為合約附件之一，其效力視同合約。
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