[已解決] 請教管理費帳務問題

sn1033

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搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩
, M. \8 p5 F# B+ ]5 D8 W入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳


" k; w9 _, X3 o  \9 `! w  V9 e今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月
# g7 _& ]$ ~% s: F) x9 X新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳
) H% ?+ h# g1 F8 Z# O* ]9 P2 V" _拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）
, D8 M! T3 i* ~3 H  g( X0 D1 o& p因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過
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& }+ l% l* `' a- b5 Z請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？
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還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？
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sn1033

lost1103 發表於 2016-6-18 16:45
存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況

) N8 k, S/ @2 c" Z: I6 ]7 p因為 ...

0 E6 d9 e* h( n7 x/ Q了解, 謝謝您

sn1033

大雄 發表於 2016-6-17 16:41
社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金 ...

/ R, n* |, O5 k$ S( x% ]2 G* \了解, 謝謝您

lost1103

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存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況

# A: m0 p9 h6 G+ P4 G1 P因為你是自己去銀行繳的,沒經過他人之手,明細沒有的話當然就是你當作你沒繳,銀行那邊還不致於會出現你有正確繳卻私吞的情況,可能是你記錯了

只是管理中心那邊可能人員流動率高(有些社區一年換好幾個總幹事,甚至有一個月就換的,之後就變成兩個完全狀況外的總幹事在交接...),都沒交接清楚,加上你又有預繳,所以都沒去追查清楚
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大雄

社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金額不同，會有時間差，若沒有每月調節，一定會漏計，進而漏催收。

文兒

小黑 發表於 2016-6-15 11:06
應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)

是阿，沒有入帳也沒有催收...3年，很怪^^

不要問我

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sn1033 發表於 2016-6-15 17:29
謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預 ...

$ f9 {5 Y& H! r8 B. ?' G請總幹事進入台新銀行全方位系統查詢即可,有可能新的總幹事不會使用喔,哈!
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且管委會有規定全方位系統每月都要紙本存查的

sn1033

不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心

上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...

5 q/ L. h! d/ S1 J3 \" B% I謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款
% B3 m3 v' ^# A* D% X2 E: H0 }  U
. g% y7 n) I8 Y7 y沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳
我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的

9 F, q5 U$ F) i0 @) c那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份
那我的錢繳去哪了???
我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單


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不要問我

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還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
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上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的
3 X$ p% e+ f9 S0 ?' o! f有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔

小黑

sn1033 發表於 2016-6-15 00:29
. s, J+ w- b; n* u謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

. c  t! g8 k2 v1 k應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
! _7 P4 g3 v8 O0 o(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)

! Z3 c  x2 R) c* S你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料
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% l8 D5 _6 O& Q存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪