[已解決] 請教管理費帳務問題

sn1033

搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩
7 l/ Q/ q4 y) {* F8 W入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳

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* D7 D" {7 [& ^& K* k今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月
新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳
拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）
" {) ?9 l  h" C8 C因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過

0 P. F) d& c# a' e請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？

/ Z! Z; Z% Y1 O' B- y5 ]1 M- p還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？

sn1033

lost1103 發表於 2016-6-18 16:45
存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況

% [7 H3 D% l+ y因為 ...

8 ?$ `7 O$ Z! V3 o; }. O' d了解, 謝謝您

sn1033

大雄 發表於 2016-6-17 16:41
( Z0 S( N3 w6 B' L社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金 ...

  z/ [# x5 D7 e& J$ j了解, 謝謝您

lost1103

! G$ @6 R' y/ n4 N3 \7 O( ~存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況
1 s: w4 ]" _/ {, o( M4 s6 F  l
因為你是自己去銀行繳的,沒經過他人之手,明細沒有的話當然就是你當作你沒繳,銀行那邊還不致於會出現你有正確繳卻私吞的情況,可能是你記錯了

9 g8 i& t9 Q2 u只是管理中心那邊可能人員流動率高(有些社區一年換好幾個總幹事,甚至有一個月就換的,之後就變成兩個完全狀況外的總幹事在交接...),都沒交接清楚,加上你又有預繳,所以都沒去追查清楚

大雄

社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金額不同，會有時間差，若沒有每月調節，一定會漏計，進而漏催收。

文兒

小黑 發表於 2016-6-15 11:06
應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)

- M3 t" V8 H9 I是阿，沒有入帳也沒有催收...3年，很怪^^

不要問我

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sn1033 發表於 2016-6-15 17:29
: {, O, I8 [$ A) c# N# F  h8 p  x+ v* k謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預 ...

2 D. a& v2 z- r3 x
請總幹事進入台新銀行全方位系統查詢即可,有可能新的總幹事不會使用喔,哈!

且管委會有規定全方位系統每月都要紙本存查的
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sn1033

不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心

; l! E* X2 k- F' Z上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...

8 Y7 \* T6 j+ u4 _謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款
3 O8 M' z0 C- m# u& d
沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳
我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的

6 E1 d, W, j/ B7 g6 K# f. X那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份
8 Y9 C2 [1 ^' z$ f/ H那我的錢繳去哪了???
我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單
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不要問我

還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
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" e. f1 V8 Q1 D) K上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的
有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔

小黑

sn1033 發表於 2016-6-15 00:29
! q5 o0 t1 [4 e) f( E謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

4 \% f. h5 T2 G8 L應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
, E6 ^( b% O4 M. o3 J7 _# o(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)
6 n0 i, K8 P5 b# J: t
你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料
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0 d( x) i) G; B" b存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪