[已解決] 請教管理費帳務問題

sn1033

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搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩
入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳
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+ ^2 w& g. C) }: i9 I0 Y今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月
新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳
/ n3 F% Q; O+ V+ B拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）
* f3 V/ r( s" O* f2 k/ t1 n因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過

! h2 r5 u% U& W. c: u請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？

還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？

sn1033

lost1103 發表於 2016-6-18 16:45
, ~" ~/ O! Y8 m, ?存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況
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# C0 N8 `9 |4 U7 B5 I因為 ...

了解, 謝謝您

sn1033

大雄 發表於 2016-6-17 16:41
, I, A  F4 q& U, a社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金 ...

+ }& R: P, ?. k0 u/ \" b" w了解, 謝謝您

lost1103

$ J2 M1 F, e  @* [/ b' E& f" A
5 B& n( x- j  J# C2 Q存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況
: {9 R3 Y' u* {, x; h4 @
6 ?; d* I0 V+ E8 t" e2 f3 b因為你是自己去銀行繳的,沒經過他人之手,明細沒有的話當然就是你當作你沒繳,銀行那邊還不致於會出現你有正確繳卻私吞的情況,可能是你記錯了

只是管理中心那邊可能人員流動率高(有些社區一年換好幾個總幹事,甚至有一個月就換的,之後就變成兩個完全狀況外的總幹事在交接...),都沒交接清楚,加上你又有預繳,所以都沒去追查清楚
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大雄

社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金額不同，會有時間差，若沒有每月調節，一定會漏計，進而漏催收。

文兒

小黑 發表於 2016-6-15 11:06
" g& F( v: g" q" P應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
8 P/ f' N3 Z0 s8 g0 O2 _(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)

: h0 P' Q1 w6 T是阿，沒有入帳也沒有催收...3年，很怪^^

不要問我

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sn1033 發表於 2016-6-15 17:29
謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預 ...

6 M% w( K! w6 m4 F請總幹事進入台新銀行全方位系統查詢即可,有可能新的總幹事不會使用喔,哈!
7 }' N$ p$ m' t4 G' b+ |  r
且管委會有規定全方位系統每月都要紙本存查的

sn1033

不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心

/ {& d7 ?0 T/ I0 J# N5 C0 z0 y上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...

謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款
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5 {1 l5 }3 J4 ]* q8 m3 F2 i. R3 f沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳
我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的

7 T3 [1 Z. l" a) @+ H* d0 A那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份
; ?; j! T- V' T( x% W0 V7 l  s3 X那我的錢繳去哪了???
8 R, l  V0 U8 ~4 M) l, j我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單
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不要問我

7 v+ u. Z+ O5 |* m- H2 s還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心
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上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的
* R' z; r' s* k# T5 o, v( B9 Y有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔

小黑

sn1033 發表於 2016-6-15 00:29
謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

9 S9 @" |8 l# ]  s7 z2 G7 n應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
; `; F1 x. _7 b' A9 e(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)
; h2 [1 o2 d) q- [. w+ V  w2 p
你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料

1 n8 P$ h1 ~4 u& U% C存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪