[已解決] 請教管理費帳務問題

sn1033

5 O- V: b% g: C. ?' |% ]
搬來北大四年多，對於每個月都要跑銀行繳管理費覺得實在麻煩
入住第三個月開始預繳，一開始只預繳數月，後來覺得麻煩詢問過當時的總幹事後以計算到六月底為止先預繳8個月，之後就每年六月固定年繳

) E% L# N1 O; e+ j5 o
3 S  L4 X/ u4 F2 E- u今年心血來潮問了下新總幹事預繳情況，卻發現這中間少繳了一個月
新總幹事與我仔細核對過他電腦的記錄，我百思不解，當初明明詢問過當時的總幹事沒有錯才預繳
# w5 J; [6 {" C7 o拿著新總幹事給我的銷帳明細，愈想愈不對，但剛入住時的繳費單據確實找不到了（翻箱倒櫃找了一個晚上）
因為有記帳習慣，一查才發現原來入住的第二個月我有繳款，但管理中心未入帳所以導致預繳一直出現少一個月，加上一直年繳沒有與管理中心再對帳過
: j! s- ^! M" S) |
請問，在沒有繳款收據的情況下，有可能請新光銀行查詢我第二個月的繳款記錄嗎？
+ T; Q% N% Z# }. a* P
還是我只能摸摸鼻子自認倒楣？

sn1033

lost1103 發表於 2016-6-18 16:45
( H3 n1 M8 Q1 o' {4 r5 z  Q存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況

+ l7 I2 i- D. F因為 ...

了解, 謝謝您

sn1033

大雄 發表於 2016-6-17 16:41
7 ]0 K# T1 j6 F/ [, s2 K社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金 ...

; ?% T, m) X$ F7 J9 _" ^7 X* a了解, 謝謝您

lost1103

0 U7 c# ]: F: {9 [/ ?
存簿直接調出來(舊的一定都要留存),一查就知道了,還有每個月的財報應該都有揭露各戶的管理費繳交狀況

因為你是自己去銀行繳的,沒經過他人之手,明細沒有的話當然就是你當作你沒繳,銀行那邊還不致於會出現你有正確繳卻私吞的情況,可能是你記錯了
& q3 t4 S+ O4 X  C* [" k, x7 v
- Q( a) E) z7 }' T只是管理中心那邊可能人員流動率高(有些社區一年換好幾個總幹事,甚至有一個月就換的,之後就變成兩個完全狀況外的總幹事在交接...),都沒交接清楚,加上你又有預繳,所以都沒去追查清楚

大雄

社區每月應該要做應收帳款與現金匯入調節表。應收帳款=N戶*月費，每月都是一定金額，與住戶實際繳款入帳金額不同，會有時間差，若沒有每月調節，一定會漏計，進而漏催收。

文兒

小黑 發表於 2016-6-15 11:06
應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)

1 r2 W; d$ U9 m( a' [8 |- r是阿，沒有入帳也沒有催收...3年，很怪^^

不要問我

0 {  N# s6 p5 k, x9 @/ b# @

sn1033 發表於 2016-6-15 17:29
謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預 ...

  i- r3 \4 K& w- ]% i1 z- _! n
請總幹事進入台新銀行全方位系統查詢即可,有可能新的總幹事不會使用喔,哈!
2 T6 ], [4 g: d- {( U
且管委會有規定全方位系統每月都要紙本存查的

sn1033

不要問我 發表於 2016-6-15 16:41
8 n: Y4 F' e; v% ?還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心

5 v0 f2 D# v( q' L8 \4 D上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳 ...

8 H6 \( \: r- _" g/ q7 @) W! ^謝謝您, 我記得是新光銀行.....因為當初為了省手續費還特地跑去新光銀行繳款, 繳了兩次覺得太麻煩才改預繳的, 還記得是趕在中午外出去繳款
) r( G6 ^0 n) a5 ]8 ]3 o
* }3 C6 C3 y" B: ~+ d/ D" f2 K沒錯, 我們社區是按每一戶的號碼及樓層編號繳款的, 理論上, 我確認我有繳就一定會有入帳
我請新總幹事再確認明細一次, 他堅持不可能有錯, 有沒有繳款是清清楚楚的

那我也要說, 我記帳本裡寫的清清楚楚確實繳了, 也跟前任總幹事確認過我有繳的月份
) A  D2 U1 p) P. u' K6 b* V那我的錢繳去哪了???
我也不是要追究誰對誰錯, 我有繳就還給我就好了........ 事情就這麼簡單
7 O* s2 @: D7 w4 ^1 ~/ u
9 K9 v) e' V! b, t9 u0 v
8 ?; }/ H/ A/ |  X
2 @1 M. h2 H% g8 C- p( [% Z

  z. c) a( n# Z2 t9 Q( I

不要問我

8 Y0 i2 l3 `- f2 m- N
9 z0 Z7 K1 {' ?4 e1 z0 }5 I' [還是台新銀行嗎?到銀行繳款一定會入帳的這你放心

: b, c8 K* w* j; K) f- ]' I2 e上閤築每一戶,銀行都有虛擬帳號,你只要記得何時(年,月)繳的,總幹事那裡會有銀行明細電子檔及紙本(財報附件會附上),社區的存摺是看不到紀錄的,因為是很多筆加在一起的總額,但總幹事的電腦是可以透過系統查詢的
0 L* |% R8 I& x  U" }有可能是總幹事管理費紀錄漏豋,但也有可能是你記錯了,向總幹事調閱查詢即可,希望對你有幫助喔

小黑

sn1033 發表於 2016-6-15 00:29
' _5 t9 B" Y9 R* c" A. [1 b9 X謝謝您，但我是直接用繳費單去銀行繳費，沒有轉帳記錄

應該還是有記錄，因為繳款的帳號，代表的是你家的門牌號
(我家的是這樣，有稍微研究了一下帳號的編製)
8 W9 N% v5 o/ Q2 u
9 w8 P3 n1 T- w+ j你可以要求管委會查，他們才能去銀行調資料
+ g- n: T# W* t) D, Y
/ I5 L& c3 Q% Q  ?" o) |+ a存褶也會有，若沒有入帳，代表都沒有催收?這樣也很怪