管委會規定不能委託代領出席費

sharonT

社區管委會規定可以委託出席區分所有權人會議但不能委託代領出席費五百元!
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不知其他社區是否也有這樣的規定? 可以委託出席並代表投票選舉委員 但卻不能委託代領出席費! 而且是在委託出

" F! e! N3 M) ~8 Z: z% w4 Q* v席會議結束後 要開始領出席費時才公告通知不能委託代領出席費!
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* K, U# f" z2 {不知這樣規定合情? 合理? 合法嗎?

landy

sharonT 發表於 2013-11-29 16:21
' b8 [% m2 j, r也不能只重視事後領錢的事! 只怕冒領出席費! 選票比五百元更重要呢!應該也要防範假委託代表投票吧! 沒有 ...

當然選票也很重要，所以也需杜絕冒領選票的事，
7 M  b9 c# P  M/ g, P但是，就是有ㄧ種住戶刻意問住戶是否需要代理出席，
手握好幾張選票，自己投給自己的人，大有人在。
2 u0 {: N6 z: Q2 b% ?如果投到好人，就沒差，如果投到不適任的，真的很慘
所以，委員不適任條款，應該要推動。

sharonT

landy 發表於 2013-11-29 11:43
7 p5 p# h% c' O6 m! b) G; I1 b事前若能公告,的確比較好,政策不能朝令夕改

另外,針對出席領取車馬費的議題,請容許我離題一下

% O8 z9 U; s! j$ \也不能只重視事後領錢的事! 只怕冒領出席費! 選票比五百元更重要呢!應該也要防範假委託代表投票吧! 沒有委託
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2 Y4 u; F( G" ^人蓋章的委託單應該不能領選票!

landy

事前若能公告,的確比較好,政策不能朝令夕改
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另外,針對出席領取車馬費的議題,請容許我離題一下

我也是社區管委會的委員,所以好意想提醒大家,以下會遇到的狀況.....
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a住戶出席,會議結束,核對資料,領走1000元
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8 A& ?5 [- C1 y/ `! U; |; Rb住戶未出席,會議結束,妥託友人出席,核對妥託書資料無誤,領走500元
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6 a8 [: F5 l& w) z, F: o+ qc住戶未出席,未填妥託書,會議結束前,物管員工核對今日未出席未被妥託名單,假冒住戶填了5張妥託書,蓋自己手印,並在領取單上,自行簽名,領走500元,將會沒人發現
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除非....管委會委員一一核對委託書是否為住戶親簽,不然錢就會這樣不見
1 Y9 x  z1 Z# m7 L& D除非....大家最後會議結束前,實際清點到場人數並將實際妥託出席的席次累加,作最後確認,不然物業動手腳,真的很難說....
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" v, }% V& d9 Y所以,我覺得應該在會議快結束前,將妥託書全部收齊,這些交由管委會保管,事後再補的委託書都不算數,物管人員也不敢事前假作委託書拿給管委會,因他們不知道哪些住戶缺席.

. I, L# Y6 U! o  y# O會議結束後,除了親自出席的住戶,核對身份領取1000元之外,妥託出席的人要在事後由本人親領500元,不得由妥託人領回,這樣內控就會做的很完善了,其餘的錢趕緊存入社區的帳戶裡
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: ?" V$ j7 H$ p1 y以上提供大家想想,未來各社區該如何防範.....
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社區支出每筆款項都不得領現,除了辦活動要領現外,大部份都是轉帳出去,所以任何款項要有弊端應該不簡單,所以不用太擔心,但遇到大型區權會,又是領取現金的車馬費,真的要格外小心防範啊!!
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sharonT

jwwcj 發表於 2013-11-29 11:23
% {- r9 H, l) u8 H事先公告較合理妥當,

謝謝您的認同!

jwwcj

事先公告較合理妥當,

sharonT

evelyn0026 發表於 2013-11-29 09:23
% R# [' t: Z- @1 R2 R以上是法說法有理,公說公有理,可能沒有考慮到...住戶的習慣性...
9 D/ R' T# Q& A0 V" F/ Y以前幾屆都是簽了委託書找了委託人,也算進 ...

6 }  B2 Z1 o: b. X6 c9 N; v非常謝謝您的支持!

evelyn0026

以上是法說法有理,公說公有理,可能沒有考慮到...住戶的習慣性...
以前幾屆都是簽了委託書找了委託人,也算進住戶出席率的一位,委託人可以代領出席費...
2 J, k" k% e5 k0 w1 e5 r8 B6 O今年才改的,又沒有先公告...開完會後突然間變這樣一定會讓人措手不及
政府要更改新的法令一定也會宣導再宣導,宣傳再宣傳~

支持樓主一定要跟管委會爭取,就算爭取到再捐出也很ok...
5 V/ g) O2 w% A3 p. \並且告知管委會,這一定要事先公告,不然大家都會以去年前年大前年為標準ok~~
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sharonT

jimmy 發表於 2013-11-28 19:33
如果拿了沒有蓋章的委託書
其正當性就有疑慮
事後公告更是程序上的嚴重瑕疵

謝謝您的回覆! 就是已溝通過! 還有其他委員也認為這樣不合理! 但主委卻堅持己見! 才會想聽聽其他社區是否有同
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7 t/ p' N2 d; W: }: ?. v9 C$ @3 e樣的不合理規定! 五百元實在是小錢! 我朋友也不會為這五百元特地回來領! 車錢都不夠吧! 但我覺得不平則鳴!
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有些人處心積慮要當委員 爭取做主委都是有目的或者想賣弄權威吧!

) D& @& n3 b# }) X4 @以前住過的社區大家都不會主動要當委員 因為委員是無薪的! 只是為社區服務! 一旦被選上也都大公無私! 凡事都

公開招標或投票解決!盡量為住戶設想 經過多數委員討論決定! 我們社區公告此不能代領一事!我問過幾位委員 當初
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; I2 \6 }  x1 T% z* }4 v% R竟然都不知道! 都是看到公告才知道!
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jimmy

sharonT 發表於 2013-11-28 11:10
問題是應該在開會前就公告這樣的規定而不是事後才公告!而且我說的是住戶不是委員  我們的委員拿了不少委 ...

如果拿了沒有蓋章的委託書
" T( N8 R/ x* S. k$ O5 _2 s# H* F其正當性就有疑慮
事後公告更是程序上的嚴重瑕疵
' J' O% F/ i1 ~1 K/ `9 ^難免令住戶質疑
# P) _3 B2 Q% `' y建議循正當管道跟管委會溝通才是