聰明說話35招

fox

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讚美時，你該說……
! M  K3 C/ C4 k1 _1.讚美行為而非個人。
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舉例來說，如果對方是廚師，千萬不要說：「你真是了不起的廚師。」他心裡知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他，你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯，這就是非常高明的恭維。
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" X. s; r4 D; j6 e$ Q. ~1 Y- T+ a2.透過第三者表達讚美。

5 e1 U1 S5 s* K/ b8 l+ N如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚，比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地，如果是批評對方，千萬不要透過第三者告訴當事人，避免加油添醋。
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3.客套話也要說得恰到好處。

客氣話是表示你的恭敬和感激，所以要適可而止。有人替你做了一點點小事，你只要說「謝謝。」、「對不起，這件事麻煩你了。」至於「才疏學淺，請閣下多多指教。」這種缺乏感情的客套話，就可以免了。
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4.面對別人的稱讚，說聲謝謝就好。

一般人被稱讚時，多半會回答「還好！」或是以笑容帶過。與其這樣，不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西，如果你說：「這只是便宜貨！」反而會讓對方尷尬。
5.有欣賞競爭對手的雅量。
當你的對手或討厭的人被稱讚時，不要急著說：「可是……」，就算你不認同對方，表面上還是要說：「是啊，他很努力。」顯示自己的雅量。

批評時，絕不要……

& ~2 \0 |1 `% i+ M& G2 F7 _- ^6.批評也要看關係。
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' m7 y1 f' g' g3 ~- X5 ]; ^忠言未必逆耳，即便你是好意，對方也未必會領情，甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎，否則不要隨意提出批評。
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7.批評也可以很悅耳。
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( `- _1 I& I/ o. `. o# V比較容易讓人接受的說法是：「關於你的……，我有些想法，或許你可以聽聽看。」

8.時間點很重要。

! Q, `3 F9 C, p8 `8 F千萬不要在星期一早上，幾乎多數人都會有「星期一憂鬱」的症狀。另外也不要在星期五下班前，以免破壞對方週末休假的心情。

: ^9 ]) [9 j" p, m3 d8 e- z$ m4 c9.注意場合。

不要當著外人的面批評自己的朋友或同事，這些話私底下關起門來說就好。
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7 p3 |0 \+ J/ n& ]8 d! r! l7 n10.同時提出建議。
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提出批評之外，還應該提供正面的改進建議，才可以讓你的批評更有說服力。

回話時，要小心……

11.避免不該說出口的回答。

- N; @' o: n. k/ @8 R% e像是：「不對吧，應該是……」這種話顯得你故意在找碴。另外，我們也常說：「聽說……」，感覺就像是你道聽塗說得來的消息，有失得體。

( M& {/ ]6 v! v6 F12.別回答「果然沒錯！」

這是很糟的說法，當對方聽到這種回應時，心中難免會想：「你是不是明知故問啊？」所以只要附和說：「是的！」

13.改掉一無是處的口頭禪。

每個人說話都有習慣的口頭禪，但會容易讓人產生反感。例如：「你懂我的意思嗎？」、「你清楚嗎？」、「基本上……」、「老實說……」。
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& z4 V6 G$ [6 C& x* Q14.去除不必要的「雜音」。

1 }5 H$ n" M# h: q, Y2 h+ f有些人每一句話最後習慣加上「啊」等語助詞，像是「就是說啊」、「當然啦」，在比較正式的場合，就會顯得不夠莊重穩重。
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% m# w, |2 f0 g" F  O15.別問對方「你的公司是做什麼的？」

你在一場活動遇到某個人，他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問：「你公司是做什麼的？」這項活動也許正是他們公司舉辦的，你要是不知道就尷尬了。也不要說：「聽說你們做得很好！」因為對方可能這季業績掉了3成。你應該說：「你在公司擔任什麼職務？」如果不知道對方的職業就別問，因為有可能他沒工作。
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16.別問不熟的人「為什麼？」
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如果彼此交情不夠，問對方「為什麼？」有時會有責問、探人隱私的意味。例如，「你為什麼那樣做？」、「你為什麼做這個決定？」這些問題都要避免。
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做面子，給別人……

6 R4 p- }2 ~) S17.別以為每個人都認識你。

0 s9 U1 a0 t( p" m, V碰到曾經見過面，但認識不深的人時，絕不要說：「你還記得我嗎？」萬一對方想不起來，就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹：「你好，我是×××，真高興又見面了。」

- c! U: L2 b( q" p# p" X, u18.拒絕也可以不失禮。
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( `8 z7 Z% ~* Z5 ]$ z/ m: X+ h用餐時，若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西，可以說：「對不起，我沒辦法吃這道菜，不過我會多吃一點××。」讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。如果吃飽了，可以說：「這些菜真好吃，要不是吃飽了，真想再多吃一點。」

8 _* Q% U- O  K19.不要表現出自己比對方厲害。
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在社交場合交談時，如果有人說他剛剛去了紐約1星期，就不要說上次你去了1個月，這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話，分享你對紐約的感覺和喜愛。
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! B: k" {9 _3 x/ S20.不要糾正別人的錯誤。

不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實，不僅會讓對方覺得不好意思，同時也顯得你很愛表現。
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5 H1 h. w* r/ m) o) ]21.不懂不要裝懂。
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如果你對談話的主題不了解，就坦白地說：「這問題我不清楚。」別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂，更容易說錯話。

看臉色，別衝動……

& l, G5 N6 N8 m3 B& \/ X! ^22.掌握1秒鐘原則。

- S3 |! O$ ]& F2 I% R聽完別人的談話時，在回答之前，先停頓1秒鐘，代表你剛剛有在仔細聆聽，若是隨即回話，會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。
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23.聽到沒有說出口的。

當你在傾聽某人說話時，聽到的只是對方知道、並且願意告訴你的。除了傾聽，我們還必須「觀察」。他的行為舉止如何？從事什麼工作？如何分配時間與金錢？

24.時間點對了，什麼都對。
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; t( x8 k2 q, H當你有事要找同事或主管討論時，應該根據自己問題的重要與否，選擇對的時機。假若是為個人瑣事，就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空，不妨先寫信給他。

去尷尬，有方法……
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- Y/ d/ v+ i6 B$ }25.微笑拒絕回答私人問題。
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如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題，可以微笑地跟對方說：「這個問題我沒辦法回答。」既不會給對方難堪，又能守住你的底線。

+ s( p, h" @( i1 u26.拐彎抹角回絕。
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許多社交場合，喝酒總是無法避免。不要直接說：「我不喝酒。」掃大家的興。不如幽默地說：「我比較擅長為大家倒酒。」
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27.先報上自己大名。
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忘記對方的名字，就當作是正式場合，向對方介紹自己的名字或拿出名片，對方也會順勢報上自己的大名和名片，免除了叫不出對方姓名的窘境。
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28.不當八卦傳聲筒。

當一群人聊起某人的八卦或傳言時，不要隨便應聲附和，因為只要說出口的話，必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場，只要說：「你說的部份我不太清楚。」
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29.下達「送客令」。
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如果你覺得時間差不多該結束談話或送客，但對方似乎完全沒有要起身離開的意思，可以說：「不好意思，我得打通電話，時間可能有點久……」，或是：「今天真的很謝謝你來……」。你也可以不經意地看看自己的手錶，讓對方知道該走了。

! m; ~% z  d. [30.讓對方覺得他很重要。

5 R' k" y2 V6 z7 H如果向前輩請求幫忙，可以說：「因為我很信任你，所以想找你商量……」讓對方感到自己備受尊敬。

% |* g* T; a# {# h- _( F評部屬，要恰當……

5 y6 K1 x/ @. h" d9 t主管如何和部屬溝通，才能說得恰到好處又不傷關係？資誠企業管理顧問公司進行內部教育訓練時，教導新手主管5項溝通守則。
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3 s4 j( x2 w4 }, x% d1 @, H" C31.直接描述現狀。
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和部屬意見不同時，不要直接批評，而要說明不同點在哪。

2 q/ i) W3 g" _2 f6 U+ }4 I* v32.尋求解決。
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如果部屬績效不佳，應該要詢問他可以如何解決，不要採取威脅態度。

/ u% O  K$ x4 [2 K* @33.主動表達幫忙。

如果一時之間無法解決部屬的問題，不要說「這種事先不要來煩我」，而是告訴他「我知道有誰可以幫忙」。
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/ y2 P$ e. W& e- r* H& c4 M34.說話語氣要平等。

主管切忌說「我有十幾年的經驗，聽我的就對了。」比較好的說法是：「這方法我用過，而且很有效，你要不要試試看？」
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0 i1 i: N# p! I! X35.彈性接納部屬意見。
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' C# W5 O  b7 x2 @# I" X" e即使你心有定見，也不要對部屬說：「這些建議都考慮過了，不必再多說。」還是應該給部屬機會，對他說：「關於這個問題，我已有了腹案，不過仍想聽聽你的看法。」

劉光豈

謝謝分享了

FANNY!FANNY!

安爸安媽

謝謝分享~~~

晶晶

很棒的分享！
: P6 O7 Y( D1 ?# E1 w但我真的很不會講話，
3 O. [7 I% n, b; f) r$ ^1 u, a常常無意中就傷到人了
5 ~4 S) s- o  L( R( B當然也很感謝謝朋友的包容

慧秀

很實用~
- I0 d* ~, r4 f- D" }# y9 v說話真是一門大學問呢~
& {7 J" E( Y1 w- g3 l3 A謝謝分享!

歐陽

謝謝分享

曲家三劍客

回覆 fox 的文章
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這是妳自己的心得嗎??

真是受用呢...但要做到其實不太容易

大頭

大家要好好學習
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Rachel

謝謝分享了!
說話真的也是一門藝術