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[社區招標] 消防機電設備含發電機委外維護保養公開招標

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發表於 2013-8-22 17:46:30 |只看該作者 |新文章置前

招標公告
日期：102年8月21日
文號：第102082103號

主旨：消防機電設備含發電機委外維護保養公開招標事宜
說明：
  一、公告方式：即日起至民國102年9月10日止，公告於本社區公佈欄、公開之資訊網站。
  二、招標方式：社區總幹事彙整投標廠商後，由管理委員會決議，並擇優良廠商與之簽約。
  三、需求說明：詳如附件：『春城大砌社區消防機電設備含發電機委外維護保養公開招標事宜』。
  四、委託維護起訖日：民國102年10月1日起至102年9月30日止，為期一年。
  五、截止收件時間: 102年9月10日（星期二）下午17:00止，投標廠商應於上述時間向社區總幹事提出企劃書及相關文件，逾時視同棄權。
  六、歡迎住戶踴躍推薦廠商競標。

春城大砌公寓大廈管理委員會

壹、春城大砌社區消防機電設備含發電機委外維護保養公開招標事宜。

貳、投標資格：
符合政府規範機電設備保養及消防安檢申報合格廠商，且經政府主管機關登記合格，未受停權處分，資本額登記為新台幣伍佰萬元以上之機電消防公司行號，須具備下列資料及文件：
一、公司營利事業登記證影印本（乙份）。
二、最近一年營業稅申報書影印本（乙份）。
三、需附件相關證明(消防師、消防士、其他電、水相關證照、責任保險證明及所有技術人員證照)
四、公司無退票紀錄證明。
五、公司最近一年完稅證明。
六、現場維修人員1人具備設備士、工配乙級、甲種電匠之一種證照及5年機電相關工作經驗另1人可獨立作業，並有大樓機電消防設備維修經驗（附證明文件）。
七、技術人員8人以上，附勞保單據及明細，及證照技術士證明。
八、現具有保養500戶以上之案場,另有(250戶)以上之同一中大型社區連續三年以上，附合約影印本及最近二年消防安檢報告書,審完退還。(具此條件者優先考量)。
九、本社區保養企劃書(含週、月、季、半年、年度)，每次保養紀錄表及設備保養卡。
十、廠商需符合政府規範之機電保養及消防安檢申報之合格公司。
十一、若經查出未具資格將撤除得標資格，已簽約者則無條件解除合約並賠償社區已支付廠商的所有費用，另該廠商應負起背信等相關法律責任。
十二、定期保養之人員不得隨意更換，如有異動需於定期保養日十五日前通知本社區,繼任人員須附學經歷及證照證明。並經社區同意。
十三、社區標地長期有廠商配合維護保養，廠商可至社區管理中心借閱保養記錄表、消防申報改善書、機電消防設備圖等文件及現場會勘，並提出改善計畫。
十四、得標後立即進場做設備檢查及所有設備清點編碼造冊(並檢附電子檔)，並與前任廠商做點交，不得於進場後將責任推委給前任保養廠商。
十五、提供常用設備及零件報價，合約需附設備耗材價格表。

參、保養範圍：
一、保養設備清單：以圖面或現場實際數量為主。
二、機電消防及污水設備維修保養作業要項表：
（一）機電消防設備保養作業要項：
（二）給水、排水、污水(放流泵浦)馬達設備保養作業要項：
（三）發電機設備保養作業要項:
（四）機電設備緊急事故責任歸屬判定及異常排除:
三、保養頻率及保養時間：
（一）機電消防維護保養每週一次，含所有公設電器開關插座及燈管（具）檢查。
（二）發電機維護保養每週一次。
（三）每星期保養二次，每次一天，每次至少間隔二天。(維護人員必須至管理中心簽到及簽退)
  (四) 發電機保養需每一年更換一次機油、機油濾心及其他各項維護。
（五）社區有權訂定未確實保養罰則。

肆、配合事項：
一、廠商需配合主管機關規定，免費為社區處理下列事項：
(一)年度消防安檢及申報。
(二)共同防護計畫、消防編組製作申報。
二、社區緊急叫修服務，需於60分鐘內報到，不得收取車馬費或檢修費用，因延遲造成損失由保養廠商負責。
三、社區舉辦活動、清洗水塔、住戶裝潢前、後,須消防檢查及驗收等事項須廠商協助時，比照緊急叫修服務標準(免費服務)。
四、社區消耗性設備更換零件工程，廠商不得收取工資費用，如照明設備(10W、20W、40W及起動器)及其他雙方議定項目。
五、設備故障需維修更換，廠商應先提供報價單，並將設備廠牌規格材料費用及
工資分開報價。
本次合約內需附註工資部分,採1人次/半日新台幣xxx元；一人次/一日xxx元為基數計算。(半日定義為4小時)。
六、合約議定之保養設備如需更換，廠商可提供報價單供管委會參考，若管委會比價後決議自行採購，廠商仍應免費代為更換，不得另外收取各項費用。
七、設備更換應於報價單中註明廠牌、規格、保固期限，施工前、中、後均應拍照，於請款時附上，並於驗收完畢後開立保固書(細節再議)供社區留查，須訓練總幹事、日、夜間保全各一人對社區機電消防設備有緊急狀況處理能力。
八、應配合社區協助下任廠商完成設備檢查移交。
九、為配合社區大廳及大門外挑高維修部分，免費提供每月一次(一年十二次)高空作業車到社區維修。
十、如因廠商因素導致當日保養檢修項目未完成，需隔日繼前來施作未完成事項。

伍、罰則：
一、廠商至社區保養人員需依勞安法法規規定衣著，不得有打赤膊，穿拖鞋，嚼檳榔，室內抽菸等行為。
二、廠商派至社區之工作人員須嚴守勞安及一切法令規章,責任由廠商負責。
三、定期保養期間廠商人員需配合社區規定之方式報到，不得遲到早退，若於保養期間因故外出(含中餐)需簽到簽退。
四、緊急叫修服務無論時段或日期，需於60分鐘內報到，若未於60分鐘內報到所造成之損失由廠商負責。
五、違反上述規定每次事件，社區得扣除廠商當月服務費10%，累計三次則甲方可無條件解除合約，試用期間比照辦理。
六、廠商於得標後擁有優先報價權，報價應秉服務精神及誠信原則，除工資計算採上述規定外，材料費用應依社區指定之廠牌型號報價，不得有浮價行為，期間如有浮報，於試用期間內將直接解約，或社區可依合約所附設備耗材價格表直接減價。

陸、投標作業：
一、標單文件：檢附投上述標資格等相關資料。
二、簡報說明：各項設施保養標準程序及保養方式，須附保養本社區機電人員之學、經歷及證照證明,保養企劃書至少八份。
三、每週、每月、每季及年度各保養項目保養計劃書，到場保養簽到書範本。
四、標單請密封蓋騎縫章當天簡報完再拆封。(報價係含稅不得塗改)
五、收件時間：自公告日期起至102年9月10日下午5時止，向社區總幹事提出企劃書及相關文件。
六、社區總幹事彙整投標廠商後，由管理委員會決議，並擇優良廠商與之簽約。
七、管委會依各投標廠商之資格及評比而決定議約廠商優先順序，若與優先議約者無法於七天內達成雙方合意之契約由次一順序者接替之。

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