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英文女王徐薇 主廚式整理術無往不利／職場超人不說，卻默默在做的超效率筆記術 Q& D% V u* D, ~/ T9 n
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【文／許瓊文】# ?. g) \+ D; W2 d+ }4 ~, ~
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前言) ?% \% p3 _2 `7 W$ n N- Y
+ P" W' k/ o0 h! y% ^7 O7 Y徐薇除了是英語名師，也同時是創業家，電視、廣播節目主持人，甚至全台走透透到處演講。在每一次的角色轉換時，徐薇總能恰如其分，全靠她從念書時期就養成的筆記習慣，這個小小習慣，就是她成功的重要元素之一。
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" ~6 U* b: s: C: P" R$ ~在電視上看到的徐薇，長得漂亮，聲音甜美，看起來也許是不會開車、不會煮飯，對生活瑣事很迷糊的人；然而真實的她，對自己的人生規畫、事業發展，可一點也不迷糊。
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8 V3 Z+ D, m6 U5 e/ g目標導向的徐薇，做決定明快而果斷，買房子十分鐘就決定，選老公只花了四個月，一旦設定目標就全力以赴，不三心二意、浪費時間，直到達成目標為止。
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因為出身貧困，徐薇很清楚她必須比別人更辛苦、更有效率，隨著自己人生每個角色調整，她都有很清楚的目的。當補習班老師，是為了賺錢養家；創業，是為了讓自己有一個永續的工作；上電視，則是為自己的事業做宣傳，「所以主持節目不是為了進演藝圈，如果有一天，我發現上電視的宣傳效益不大，我就會停止。」徐薇說。6 o7 d% z! F& b1 t! w
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( E1 Z3 T" ?, n( {% @0 }% z* s從獨善其身的補教名師，到成為兩岸約六十位員工的文教機構老闆，徐薇為何總是能夠在不同的人生角色中成功轉換，甚至有效率的完成每天的工作？
% ? \4 j6 g9 _5 X# M2 @( Z+ P0 B她的祕密在於一本「萬能筆記本」，徐薇認為自己的個性「看大不看小，懂得抓重點」，這樣的處世原則，也同樣展現在她做筆記的方法上。
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( D+ O; F+ k+ y3 L* F記Ｋ歌背卡通 與不同對象輕鬆互動. k. L( F( A5 v+ m
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, v0 K2 {/ ^- [( ]' q% w8 T讀書時期，徐薇從北一女到台大，一路都相當順遂，也養成做筆記、抓重點的能力。在擔任英文老師的時候，她的隨身筆記不只是教學應用的內容，更多是如何拉近學生，可以聊天的話題。: \- _ Y/ v# D' W7 n3 b
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" b0 j. t" I# B4 u& `" q$ C. }. g比如說，教學的對象是高中生，即使自己根本不懂流行音樂，徐薇也會將ＫＴＶ排行榜裡前十名的歌曲找出來，將每首歌的歌名、歌手、副歌歌詞，全部搞清楚，並記錄重點，運用在課堂間與學生互動。
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現在她的企業觸角延伸到兒童美語，即使自己的兒子已經上高中，徐薇還是會去認識小孩子最愛的「神奇寶貝」卡通，裡面有哪些角色，各會什麼武功，「神奇寶貝有五十多個角色，我不用全部記住，只要認識最紅的那幾隻就可以了！」徐薇掌握重點的訣竅，讓她事半功倍。
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2 @8 G4 W; {/ A「我的筆記跟我的個性一樣，很有目的性。」徐薇坦言，有些人會記錄心情、感受、想法、創意，但她不會，她只記錄跟當前目標相關的事物。比如看電影「三個傻瓜」，一般人會寫下令自己感受深刻的劇情或心得，徐薇寫的則是：中英文片名、男主角名字、三句經典台詞，以便隨時可以應用在演講或上課的內容中。; _4 V9 i2 b. a" z$ Z+ R
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# o: P# o& U: |! s不同角色的徐薇，筆記的重點也有所不同。最近她開始主持電視節目「上班這黨事」，為了貼近上班族，她開始閱讀一些平時不看的財經雜誌，了解上班族討論的話題，筆記的內容也跟著轉變。
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有一天晚上，徐薇的先生江正明分享他看了《孫子兵法》裡著名的「五事」：即「道、天、地、將、法」五個決定勝負的因素，徐薇覺得可以應用在節目裡，立刻拿出筆記本寫下來，「無時無刻帶著筆記本，聽到有趣的、好玩的就寫下來，這已經是她養成的習慣。」江正明說。
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$ ?" |0 ]" f3 j4 M% A- W除了懂得擷取精華、抓重點記筆記，如何活用在各種工作場合，也是需要練習的。江正明觀察，徐薇隨時會翻閱筆記，甚至反覆「背誦」，在演講或主持的時候，就可以信手拈來，隨時旁徵博引。
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記錄「關鍵字」則是徐薇的筆記「撇步」。她觀察，很多人話說不清楚，引用成語、典故也說錯，就是因為「記不清楚」。為了幫助自己記清楚，徐薇會把關鍵字寫在筆記本裡，要用的時候自然不會出錯，也可以隨時言之有物。
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7 S3 Y/ G, v1 k, D徐薇認為自己的腦袋就像是「炒菜鍋」，遇到不同場合，就臨機應變炒出不同的菜，她能夠如此充滿自信，正因為所有材料都在她的筆記本裡。上場前，她就像一位五星級主廚，只要翻閱一下找到合適的材料，在腦子裡快炒一遍，就是一道適合當下的全新菜色！
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喜讀人物傳記 將能人智慧融會貫通
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看書畫重點，也是徐薇補充能量的來源，而且她的目的也很清楚，她只讀對人生、工作有幫助的書，「一般的閒書，像文學、虛構故事、言情小說我都不看，我只看真實的成功人物傳記，這些對我才有直接幫助。」徐薇語氣溫柔卻很堅定地說。
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翻開她最近看的一本書，是匯集多位名人的成功故事，裡面滿是摺頁，翻到「張忠謀」篇，可看到徐薇用螢光筆圈出「關鍵字」重點，彷彿回到高中時期的歷史課本般。看似求學時期的筆記法沒有改變，但改變的是徐薇更懂得融會貫通。【今周刊】1 ^" q. G+ p% E0 z
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發表於 2012-7-31 07:23:58
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發表於 2012-7-31 22:58:02
很棒的人＾＾