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管委會開會的時間???

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佛落肯

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發表於 2012-2-18 09:53:13 |只看該作者 |新文章置後
本帖最後由 佛落肯 於 2012-2-18 09:53 編輯 + ~6 i" P( E, S4 R

5 N$ g) C! K7 t' J) v* @. p想請問一下，是何時開會阿?, L' V/ \' ]+ |. n# x: ~
又覺得有些事情想去反應一下: q8 p; x2 u) A8 l4 ]
1.財報跟會議紀錄: g2 Z8 ^: b: j7 }% f  Z
   我週四晚上回去看公布欄，還是沒有1月和我之前參加的...  G. F& l; f5 p2 _! w  r
2.幾個議題的進度?. K9 V1 w4 E, o. [5 v! p
   ex.風雨窗.遠雄點交.AB棟因施工缺失導致下大雨水會往那邊流.....
! t; t6 N& A  j4 ]3 p3.物管延長時間，只為了少數人要拿信...0 ?( n, H7 E9 Z6 @
   這部分再深想就會覺得很怪，只為了少數人反應加班會拿不到信，就要延長時間
: z4 Q- n8 v; b/ s/ s& u! T, r   給物管值班人員的加班費.電費.值班人員的交通安全和體力....
" r! ]2 @$ i9 f) j+ O8 t   那些少數人難道天天都是晚上9點以後才回到家?連假日也都要上班?勞委會有規定7休1阿~~~~! ~8 X  h# b- X0 w, l; {
   資源不應該這樣浪費
4 Y9 h0 x0 g5 h6 t   建議:既然已經公布推動了，那就統計，每天晚上9點到10點物管服務的次數，以做成效追蹤，
; L  u+ C$ C$ {; G! m           是否這決定是對的!
! i/ c: B+ w# |% e, h           錢真的要花在對的地方，我寧可花點錢在中庭種草皮或花，或修理一些設備或更有意義的事情
- L9 I6 ^" ?; M  Z6 n' f( M
! A: w0 L$ ~1 J, Q* X在這邊誠摯的邀請各位鄰居，有空就去聽聽管委會開會
, R3 ?) R, [1 Z  t& \若大家願意花一點點時間去關心，至少這些辛苦的管委會也會感受到我們的心3 Y  v2 z- t4 d% m% a1 T# b9 t
+ s( u* \4 j. s: L0 {5 L! W
謝謝!~
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發表於 2012-2-20 20:57:15 |只看該作者
這二次開會都有事先公告開會時間, 公告在一樓電梯前, 不過如果您是開車回家不經過一樓, 那可能就會漏掉開會訊息, 因為現在的物管只會更新一樓的公告, B2~B5的公告都沒更新 @@
# X/ D6 D; ?, M3 x: i/ I/ R$ M7 e7 b( I! O" i4 O; o. n4 C8 Y
這屆管委會的會議記錄沒有遲個一二個月就不正常, 光是整理會議內容印出來就要一二星期, 再給各委員會簽就又一二星期以上, 不要說您上次一月份開的會議紀錄沒出來, 去年12/31開的那次會議記錄都沒出來, 就不用說您一月份去開的會了, 財報也是一樣.
4 Z0 _5 O1 X4 }# \4 s7 e) B9 I! ^- L- n$ a% {
會議紀錄跟財報的公布太晚有跟丁委員反映過, 只是一直沒改善, 跟整個管委會運作有關係, 丁委員也沒辦法, 現在都不想在論壇發言了, 最近有事都直接打給管理中心反映, 有些是透過論壇反應都是沒效果的.
願大家一切順心
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發表於 2012-2-20 20:59:57 |只看該作者
補充一下, 最近一次是上周6開的會, 如果您想知道開會日期, 而B2~B5還是一樣沒公告出來的話, 我有看到就po在家族裡給大家看.
願大家一切順心
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發表於 2012-2-20 23:05:31 |只看該作者
我這次去聽  w  F: Y; \; J6 I
物管的經理要被換掉了) E& S. L" p1 ^0 f
似乎效率太低，導致相關紀錄和資料都沒辦法即時~
- p5 ^' u5 @' B$ {其實像紀錄，居然是物管經理在做8 D2 [! _: a' x8 u! O7 A5 [; r
他要在台上報告，又要被委員念，哪來的時間做紀錄阿
1 H- r7 l9 C- H5 e4 @2 f( ]- P
8 \, {) B+ ^. I$ I) [( l" \紀錄又是回去要看攝影的內容，又要花很多時間處理...
+ J* f5 j" F+ P( }8 `
4 T$ P9 U& Q/ g  E$ M應該建議找個大學生，直接現場拿NB打，當場打完，印出來委員看OK就簽名，隔天就公告了
" M% s1 }. r) B. a/ A# m4 [這不是省事又迅速!' Y0 k1 H0 t9 Q  q- s- |
  J7 O1 q: F: M7 \( |
免的紀錄還要回去打好，再一一拿給與會的委員簽名，真是太沒效率拉
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佛落肯

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發表於 2012-2-20 23:09:00 |只看該作者
第三點我當場有詢問委員
& ]5 e2 E8 }5 q& k% E# g! h是用排班的方式，沒有增加人事成本
% ~4 {( c1 V' }! e8 zex.A原本是8-16，B是13-211 f9 v; F, R+ b0 u0 g
     現在改為A8-16，B14-22( T- _  b0 Z  m3 c
類似這種方式1 X* M# H6 Y1 w) A) X
& G  R1 a9 c8 @( D$ }& c' a: E) u
其實這應該是要先有紀錄才可以有公告( |8 F0 s4 I7 e
我們這些居民才了解整個狀況，而不是公告短短幾行字，就要我們了解~5 ~+ S. H. ]+ R7 T- Z8 p
這又是物管經理的問題....
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發表於 2012-2-21 09:07:39 |只看該作者
贊成會議記錄，理論上當天開會完，隔天應該就可以產出了。畢竟會議記錄，就是擷取會議重點跟決議事項阿！
2 C% b# q* E) j* }怎麼會拖個一二個月才產出。真是
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建議大家可以去物管那邊領住戶意見表% G# q+ v" [& r5 n8 [
填寫針對社區有相關意見的部分
; r1 y" ]% D4 Y$ M: [這樣委員在會議上都會提案討論/ N2 I+ _. G% A. y3 P) S# s. T1 B
就我參加這兩次會議得知的心得～" B! W2 G! R/ E) n0 E2 k! T
像我就有寫有關遠雄接駁車到7月底到期
( z3 _) n6 R& ?% L) M& c" P看要不要管委會連同幾個社區繼續請運輸公司載客~
0 G& E! ^) V& y這樣對我們住戶也是一種方便7 e3 i2 d2 R  w+ h2 B
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我個人是肯定物管延長服務時間的做法9 F' W/ J6 O( k8 f+ i3 x
雖然不是每天都會晚歸$ F- b+ S4 ~! P# `$ w
但有郵件或包裹寄達, 對當事人來說, 應該都算重要的事吧  R: O7 y0 H" }/ J( C! m5 [* G
請物管來服務的目的, 是要幫我們做事
! l7 ]% [& j$ Z不是為了要給物管一個舒適的工作, 所以才花錢設物管這些職缺, 是吧?
1 W9 O! ~' A9 \$ a1 d6 u  V0 k  W
我們現在的問題, 是出在物管和警衛分離
; t. B# g0 q- t5 {5 [: W
) ~9 O# A$ s1 q2 h我之前的舊社區進大門後要先通過社區櫃台
" ^0 J% z' h* c4 n: e" s: d0 ^所以警衛就直接在櫃台內, 24小時提供各項服務, 不必多花錢0 ]4 N+ \* Y0 l+ e$ d, W
* t0 V/ O6 ?9 E& G0 U
我們現在因為服務大廳獨立在一個房間內, 即使半夜仍有好幾位警衛值勤- c: r  }+ d. v5 E6 W# Y( `' T4 V
若沒先預約, 也無法提供取件服務
基本上我是個 C 咖　所以就不必太在意我的胡說八道了
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發表於 2012-2-22 11:06:04 |只看該作者
難怪最近都看不到開會記錄~
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發表於 2012-2-22 11:09:32 |只看該作者
所以還是跟大家宣導一下
0 h8 z% Y9 p* F1 F2 d坐而言不如起而行
2 I  g! a; c. ~2 B在網路上討論或自己猜測
* C6 @; ?6 P' I7 S! a! H何不花點時間去旁聽. o( j+ R% e. x, |1 H2 p$ e
至少管委會大大會比較認真點
5 ^+ r! s' D0 Q! Z; c$ S且又沒說一定要坐在那開到結束$ j* S- w1 G0 {2 |9 t
想走就走囉
& T8 A" y. g+ I" d7 y0 A9 \# A把自己想知道的問完，就閃, u* x  V6 {4 b
9 O7 |- q/ @  y' j' a& m! G
不過他們開會的方式還真的滿愛拖和講故事低
' n0 z6 F; `" @* B  f3 \聽的會很想...
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