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管委會開會的時間???

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佛落肯

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發表於 2012-2-18 09:53:13 |只看該作者 |新文章置後
本帖最後由 佛落肯 於 2012-2-18 09:53 編輯 1 a, T. q5 p; W
$ b% n/ B8 h+ m: {% ]' E
想請問一下，是何時開會阿?
/ h+ i; z/ a- }( |) A又覺得有些事情想去反應一下
/ M5 e; x( U. S) r# l$ O, F2 E7 w1.財報跟會議紀錄
, I" m9 Q& w. M4 b   我週四晚上回去看公布欄，還是沒有1月和我之前參加的...
- }2 A& m7 n' x6 _' u5 z2.幾個議題的進度?
$ F' ]8 c2 o- ]& b   ex.風雨窗.遠雄點交.AB棟因施工缺失導致下大雨水會往那邊流.....
& d; ?9 z1 y; @  k3.物管延長時間，只為了少數人要拿信...
) y8 E. r2 _! y( j: j   這部分再深想就會覺得很怪，只為了少數人反應加班會拿不到信，就要延長時間
4 I3 L: p" ?1 j% B   給物管值班人員的加班費.電費.值班人員的交通安全和體力....
* n# J) Q; _$ r8 Z; [   那些少數人難道天天都是晚上9點以後才回到家?連假日也都要上班?勞委會有規定7休1阿~~~~, a8 P8 X3 y- x2 @
   資源不應該這樣浪費$ u- k: u6 K- c% v4 A/ J' J
   建議:既然已經公布推動了，那就統計，每天晚上9點到10點物管服務的次數，以做成效追蹤，0 z# m) p" p, j9 Y
           是否這決定是對的!
4 t) Y  R; T4 @. l           錢真的要花在對的地方，我寧可花點錢在中庭種草皮或花，或修理一些設備或更有意義的事情, A/ p' ]9 m4 O3 c: L2 ]4 s
/ a. z8 H, A6 s3 }, D
在這邊誠摯的邀請各位鄰居，有空就去聽聽管委會開會1 k1 [8 P" q; ^9 c
若大家願意花一點點時間去關心，至少這些辛苦的管委會也會感受到我們的心* A2 L) _# H& o* W1 R

0 j7 G* s8 U- T' B謝謝!~
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發表於 2012-2-20 20:57:15 |只看該作者
這二次開會都有事先公告開會時間, 公告在一樓電梯前, 不過如果您是開車回家不經過一樓, 那可能就會漏掉開會訊息, 因為現在的物管只會更新一樓的公告, B2~B5的公告都沒更新 @@
! b6 r& ^2 Q7 }0 X0 b3 P
4 w' ?: T  @- T2 Z# r4 ^1 ^這屆管委會的會議記錄沒有遲個一二個月就不正常, 光是整理會議內容印出來就要一二星期, 再給各委員會簽就又一二星期以上, 不要說您上次一月份開的會議紀錄沒出來, 去年12/31開的那次會議記錄都沒出來, 就不用說您一月份去開的會了, 財報也是一樣.1 Y' m! ^3 s5 o) }9 v

3 |/ ^+ T9 Q. e6 ?& C  M會議紀錄跟財報的公布太晚有跟丁委員反映過, 只是一直沒改善, 跟整個管委會運作有關係, 丁委員也沒辦法, 現在都不想在論壇發言了, 最近有事都直接打給管理中心反映, 有些是透過論壇反應都是沒效果的.
願大家一切順心
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發表於 2012-2-20 20:59:57 |只看該作者
補充一下, 最近一次是上周6開的會, 如果您想知道開會日期, 而B2~B5還是一樣沒公告出來的話, 我有看到就po在家族裡給大家看.
願大家一切順心
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發表於 2012-2-20 23:05:31 |只看該作者
我這次去聽' k8 _- ?* w) O0 Y$ i- I+ P
物管的經理要被換掉了, p- ]) @. v3 A5 j
似乎效率太低，導致相關紀錄和資料都沒辦法即時~0 E. ]: }- f6 M' m& w7 h3 _; O; o
其實像紀錄，居然是物管經理在做3 c, S; p0 M9 H& v, p: [( o. w. P* U
他要在台上報告，又要被委員念，哪來的時間做紀錄阿
7 i2 r, F' Q8 J' |% m! b! |' V; t2 o, X( E- C/ y
紀錄又是回去要看攝影的內容，又要花很多時間處理...7 _' M* A% Q& L9 j5 _( O
& p; s/ d! F" A2 u) g# s
應該建議找個大學生，直接現場拿NB打，當場打完，印出來委員看OK就簽名，隔天就公告了
2 h' Y! w& N) C8 P( t- P+ A7 @' j- @這不是省事又迅速!
' ?% ]# Q/ ?0 d8 w
+ e, S3 Y6 @7 y2 R) K免的紀錄還要回去打好，再一一拿給與會的委員簽名，真是太沒效率拉
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發表於 2012-2-20 23:09:00 |只看該作者
第三點我當場有詢問委員' t2 c# W0 Z5 r9 b
是用排班的方式，沒有增加人事成本" U, z/ y" B" h6 _. m) T3 t: D" R
ex.A原本是8-16，B是13-219 F. H8 j* ]9 v2 h+ f& r$ ~
     現在改為A8-16，B14-22
8 s. f7 B9 `: n) ~% \類似這種方式' g0 R1 G9 C, \. c1 ?

9 k6 a, s5 G2 S# @2 [其實這應該是要先有紀錄才可以有公告. p& _2 u0 ^  u8 M% P# t  [0 k
我們這些居民才了解整個狀況，而不是公告短短幾行字，就要我們了解~. ?# _% ^7 E+ h8 Q& E9 f
這又是物管經理的問題....
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發表於 2012-2-21 09:07:39 |只看該作者
贊成會議記錄，理論上當天開會完，隔天應該就可以產出了。畢竟會議記錄，就是擷取會議重點跟決議事項阿！
4 u, o: Y" f- [) C/ z9 |怎麼會拖個一二個月才產出。真是
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發表於 2012-2-21 10:40:01 |只看該作者
建議大家可以去物管那邊領住戶意見表
, R5 s2 A- _: l) ^9 u  {7 |填寫針對社區有相關意見的部分
7 ~9 E, \- o* T9 h" j% J& b這樣委員在會議上都會提案討論3 i' G9 ?+ p3 F$ M
就我參加這兩次會議得知的心得～
3 ]0 {& G3 p, c, s* E4 g像我就有寫有關遠雄接駁車到7月底到期
; L% c  z4 k( p- _. A$ q) R  V看要不要管委會連同幾個社區繼續請運輸公司載客~
3 c6 R* T( y8 i這樣對我們住戶也是一種方便
, O" P& f1 z3 K3 ?( w
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發表於 2012-2-21 14:54:33 |只看該作者
我個人是肯定物管延長服務時間的做法$ T& N4 }1 l0 Z1 |3 f5 i
雖然不是每天都會晚歸8 W3 `; ?: O; O7 f
但有郵件或包裹寄達, 對當事人來說, 應該都算重要的事吧
1 ~+ M: }. V; N請物管來服務的目的, 是要幫我們做事
: M3 x; v* `- f3 k3 p; c: `$ d0 m9 P不是為了要給物管一個舒適的工作, 所以才花錢設物管這些職缺, 是吧?
1 c. Y9 i) ?" @! v6 V8 o: }- w2 \- z0 t4 f, K
我們現在的問題, 是出在物管和警衛分離: C% g+ j+ F& N1 p: I

0 m1 A+ E8 T9 _5 Z: \2 ~$ d* a( ~我之前的舊社區進大門後要先通過社區櫃台
# e6 ~% `& _7 c: ~! L, c所以警衛就直接在櫃台內, 24小時提供各項服務, 不必多花錢
5 |# }% r, p" `
; k  _7 \7 j1 I. Y$ ~我們現在因為服務大廳獨立在一個房間內, 即使半夜仍有好幾位警衛值勤
2 R% s6 L+ V# o" \! A若沒先預約, 也無法提供取件服務
基本上我是個 C 咖　所以就不必太在意我的胡說八道了
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發表於 2012-2-22 11:06:04 |只看該作者
難怪最近都看不到開會記錄~
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發表於 2012-2-22 11:09:32 |只看該作者
所以還是跟大家宣導一下
, {1 A) b7 [. B+ D8 N. a$ v! R坐而言不如起而行
( m4 p" i( L9 ]在網路上討論或自己猜測5 Y; C  Z8 h) w, W: Z' r+ E
何不花點時間去旁聽
. |# v" C5 Y7 L- g5 b至少管委會大大會比較認真點
8 G0 w5 O% e8 \; t( }且又沒說一定要坐在那開到結束/ M( g% B8 n' x
想走就走囉
9 N2 L: I8 q: _4 N. ^; w把自己想知道的問完，就閃7 W2 z7 A3 O. f. r! n' U

1 c: H; P2 k( o! ~不過他們開會的方式還真的滿愛拖和講故事低; S1 u/ V# h1 f" w, p
聽的會很想...
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