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管委會開會的時間???

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佛落肯

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發表於 2012-2-18 09:53:13 |只看該作者 |新文章置後
本帖最後由 佛落肯 於 2012-2-18 09:53 編輯
! ?: L+ m4 k! [  @. z: S. L8 g2 ]2 A
想請問一下，是何時開會阿?. e# l, @1 B* Q; u) s7 _
又覺得有些事情想去反應一下
* R- u' i. I" ]1.財報跟會議紀錄
( l9 \6 P9 {+ w   我週四晚上回去看公布欄，還是沒有1月和我之前參加的...6 b3 L/ Q6 D, M1 Z7 @' J: u' |
2.幾個議題的進度?
$ l2 z, K! o" \3 H/ V# P   ex.風雨窗.遠雄點交.AB棟因施工缺失導致下大雨水會往那邊流.....: E9 r) U  g' K
3.物管延長時間，只為了少數人要拿信...
. k) S& y/ x& S3 x% c   這部分再深想就會覺得很怪，只為了少數人反應加班會拿不到信，就要延長時間
9 K7 x8 \; J  _   給物管值班人員的加班費.電費.值班人員的交通安全和體力....
: b0 ^; c* ^& n- B   那些少數人難道天天都是晚上9點以後才回到家?連假日也都要上班?勞委會有規定7休1阿~~~~9 L7 {5 O% d! ^, j/ y
   資源不應該這樣浪費
2 O$ p' t9 }. @/ I! Y: m9 c   建議:既然已經公布推動了，那就統計，每天晚上9點到10點物管服務的次數，以做成效追蹤，
. k/ H8 w4 H. ]1 J" V1 Y+ D1 Z8 O           是否這決定是對的!
) q$ J' B* p* r' X" P/ l" z7 s           錢真的要花在對的地方，我寧可花點錢在中庭種草皮或花，或修理一些設備或更有意義的事情% _% m+ n: I) H& S3 p
8 |" F) L9 _0 j
在這邊誠摯的邀請各位鄰居，有空就去聽聽管委會開會7 k3 e" h9 P3 s9 j4 X  W9 _# ?
若大家願意花一點點時間去關心，至少這些辛苦的管委會也會感受到我們的心
5 b0 o" Z- _( O) ]( p
( [5 W; V: D7 E( D謝謝!~
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發表於 2012-2-20 20:57:15 |只看該作者
這二次開會都有事先公告開會時間, 公告在一樓電梯前, 不過如果您是開車回家不經過一樓, 那可能就會漏掉開會訊息, 因為現在的物管只會更新一樓的公告, B2~B5的公告都沒更新 @@
/ Y# V& I7 e- S3 M- O) N+ I/ _4 g3 Y' d% d4 N
這屆管委會的會議記錄沒有遲個一二個月就不正常, 光是整理會議內容印出來就要一二星期, 再給各委員會簽就又一二星期以上, 不要說您上次一月份開的會議紀錄沒出來, 去年12/31開的那次會議記錄都沒出來, 就不用說您一月份去開的會了, 財報也是一樣.# K3 z/ |7 P/ N0 v
( ~  F5 r4 N# Q# f3 o
會議紀錄跟財報的公布太晚有跟丁委員反映過, 只是一直沒改善, 跟整個管委會運作有關係, 丁委員也沒辦法, 現在都不想在論壇發言了, 最近有事都直接打給管理中心反映, 有些是透過論壇反應都是沒效果的.
願大家一切順心
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發表於 2012-2-20 20:59:57 |只看該作者
補充一下, 最近一次是上周6開的會, 如果您想知道開會日期, 而B2~B5還是一樣沒公告出來的話, 我有看到就po在家族裡給大家看.
願大家一切順心
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佛落肯

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發表於 2012-2-20 23:05:31 |只看該作者
我這次去聽
* x" q9 t5 ^* o3 G7 T- \2 F  S7 \物管的經理要被換掉了3 a: S  Z$ {% Z+ T' K
似乎效率太低，導致相關紀錄和資料都沒辦法即時~1 }& C1 A/ R) h; I# j5 N; Q
其實像紀錄，居然是物管經理在做5 ?/ H( C1 I1 {7 o
他要在台上報告，又要被委員念，哪來的時間做紀錄阿( j% Z" ?/ ~0 T& l2 Y5 n9 A' b- Y5 _

( v! f, q& F9 x紀錄又是回去要看攝影的內容，又要花很多時間處理...
) l$ M' ~3 d/ P1 B6 J3 [$ S
; C& t9 S: j- j! [; d# H應該建議找個大學生，直接現場拿NB打，當場打完，印出來委員看OK就簽名，隔天就公告了$ G, C) K; [0 V! e
這不是省事又迅速!
8 z# u" s; V) R$ Z' z
: ^) R; }. o2 X0 C1 d% f免的紀錄還要回去打好，再一一拿給與會的委員簽名，真是太沒效率拉
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佛落肯

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發表於 2012-2-20 23:09:00 |只看該作者
第三點我當場有詢問委員
7 p& S/ J! u. h是用排班的方式，沒有增加人事成本) z/ o( _2 U) m. V, M
ex.A原本是8-16，B是13-21$ F; V6 }" ?# _
     現在改為A8-16，B14-224 @/ j9 m! g4 |+ x  J
類似這種方式2 W+ u8 _; s/ e! n# [; O
/ M2 e7 q, ^) f  v( }
其實這應該是要先有紀錄才可以有公告- l+ H& n2 N* X3 }; o
我們這些居民才了解整個狀況，而不是公告短短幾行字，就要我們了解~
8 Y$ K- i5 i, H6 R這又是物管經理的問題....
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發表於 2012-2-21 09:07:39 |只看該作者
贊成會議記錄，理論上當天開會完，隔天應該就可以產出了。畢竟會議記錄，就是擷取會議重點跟決議事項阿！
- ]) x# h7 I, O! v+ @怎麼會拖個一二個月才產出。真是
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建議大家可以去物管那邊領住戶意見表
4 f7 v4 s. V! E* q6 ^$ G0 F$ M填寫針對社區有相關意見的部分# \3 p- m( L+ M: L1 |- C
這樣委員在會議上都會提案討論0 D( r% L9 y9 a9 O6 Q
就我參加這兩次會議得知的心得～( ?3 P. k' |7 ~0 i
像我就有寫有關遠雄接駁車到7月底到期
3 `" ^$ E. A9 m6 `看要不要管委會連同幾個社區繼續請運輸公司載客~2 y# n3 _" X5 D% [) f5 D2 q$ u
這樣對我們住戶也是一種方便5 X3 Z" V9 t" W8 B6 d6 ~
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發表於 2012-2-21 14:54:33 |只看該作者
我個人是肯定物管延長服務時間的做法
/ E8 N$ t, w$ k; m/ U# P0 q$ V* j雖然不是每天都會晚歸: f9 D) w! q8 B/ L. g
但有郵件或包裹寄達, 對當事人來說, 應該都算重要的事吧
+ p( H) L. ^5 `/ u8 w4 D6 K+ A請物管來服務的目的, 是要幫我們做事
2 i* M/ w7 P4 U3 N不是為了要給物管一個舒適的工作, 所以才花錢設物管這些職缺, 是吧?; z4 z9 G% J- a" @7 z, S

4 O; g3 O/ e/ j! Y/ k1 T$ @, q+ t- n7 f我們現在的問題, 是出在物管和警衛分離3 r  r' k* W$ t" S, R  E
; B% r, Z! H" p3 e- R
我之前的舊社區進大門後要先通過社區櫃台5 M2 l& n, u3 A; g. L9 F/ C
所以警衛就直接在櫃台內, 24小時提供各項服務, 不必多花錢+ `# a# c4 X& R3 h3 V9 V4 R& R

' }% ~/ D5 A* b- b我們現在因為服務大廳獨立在一個房間內, 即使半夜仍有好幾位警衛值勤/ M! ?/ U; V) ~
若沒先預約, 也無法提供取件服務
基本上我是個 C 咖　所以就不必太在意我的胡說八道了
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難怪最近都看不到開會記錄~
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發表於 2012-2-22 11:09:32 |只看該作者
所以還是跟大家宣導一下
6 r! r5 @6 Q9 j. o# _坐而言不如起而行/ L- ]8 G1 w% |9 o/ E
在網路上討論或自己猜測) g7 b* s: O. F: D
何不花點時間去旁聽! ?  v& N' \+ u/ M: n5 m. ~
至少管委會大大會比較認真點
; R6 h! E; W! e$ T' ?* I6 e! e且又沒說一定要坐在那開到結束
1 ~$ F$ t" \9 w4 N4 W% d. J4 d( n想走就走囉
& k* H; W$ f+ {2 N2 n. L把自己想知道的問完，就閃: z4 T$ v4 Z. K7 r+ J0 {

7 n  x2 h/ g8 x不過他們開會的方式還真的滿愛拖和講故事低
/ G( f8 F% |  K/ D0 g0 E5 s聽的會很想...
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