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如何做個滿堂彩的主席—三峽健言社17期第7週課程,胡延媛老師授課( A: k& f+ Q3 `
高權旺整理於2012/0215
( b4 N9 q& L L) T9 E# | O這個課題,目的在培養更多優秀的人才,學習如何「掌握時間」與「角色扮演」。延媛老師是這方面的專家,所以不論新、舊社友,反應熱烈,當天就有好多人報名爭取擔任後續各週TM主席與講員,同時,也因應社友的需求,把我的心得整理起來,供大家參考,增進學習的效率。/ r3 w# ]) Z9 m2 W7 O
4 C+ D% U9 Z ^
司儀、主持人與主席,三者大不相同:
( R; `9 X* t5 I- W司儀:通常人在幕後,不一定看得到(如雙十國慶典禮的司儀),發音要求「字正腔圓」,程序要100分精準,不可漏失。整個程序完全要事先由主辦單位定稿,司儀只要照著念)0 V% X: w9 X: ?# I5 _% k/ z- o( D
主持人:掌控全場的氣氛,引導上台者巨星般出場,還要有串場墊檔的功力,說學逗唱的能力,每個主持人功力不同,價碼不一,例如張菲與吳宗憲。
/ q( L( j0 Y5 P6 x9 T3 [0 Z主席:
! I9 k. u6 V& L1 N3 E(一) TM口才訓練的主持人。! W: ~- t: y- c6 G. g
(二) 議事規範的主席。
, ~2 N- C$ J8 f4 `0 G2 r(三) 奧瑞岡競賽說明比賽規則的主席。
/ [4 E9 Z2 t, L$ K* L, T1 D- L+ H4 N9 P
TM主席的工作:+ O* K- s0 Y' c. L0 H/ d g
一、 認清主席角色定位:* p$ a4 r7 b2 u# w" t; @
(一)「掌握時間」:要精準。一小時內完成。0 k/ A' j8 B9 S+ ^) x. D
(二)「角色扮演」:要合宜
+ W' S2 V1 S8 z0 |+ F W! T①開場引題;" l4 `) C$ }% q2 w: _
②迎新(讓講員、講評、總評像巨星般出場);1 ~- p. R7 t9 g8 `* s2 i) G+ S) e
③送舊(氣定神閒離);
; v/ i+ Y5 a+ a, U( `' h④規則說明: 3 z6 a* k' X' M( h. [
⑤感恩結尾。
1 t- A5 E: W/ T* o0 U/ U4 T二、 應該事先準備事項:* e! t& H5 J: [* j; C: \
(一)提前一週確認、邀請講員、講評。7 P* a. _8 r0 `& {# W* J2 q* I: j
(二)請教社長TM題目的方向。
+ M: S `: e( [) j+ U5 m (三)訪問講員、講評、總評有五個要項:
7 ?. ^6 o( M7 ?7 |2 ` ①職業。 @7 ~8 G9 @6 J& u
②興趣。
6 D. O' J4 k$ s1 ]$ _③豐功偉業。
! Z6 C! X- u- \7 d h0 I④座右銘,引為自我勉勵與激勵的名言佳句。' R5 J, z; L/ a7 [( W2 [% |( C% p/ C
⑤為何來三峽健言社。
" l+ q. p* U5 D$ G A注意電話禮貌:您現在方便講電話嗎?問候完,要記得報名我是健言社的○○○,避免產生不必要的困擾與誤會。
5 H: O. Z* w- J* _5 oB訪問時間要簡短,把握三分鐘內為宜,不要探查個人隱私、收入、情感等問題。" J+ W/ W ]- k8 D( Z
C對於總評的訪問:記得要請教,除了我已知道的○○○(頭銜),還有沒有要補充介紹的?
. Q% P1 I4 g$ z# _& c+ N. Q4 y# P3 c$ @ D可用小卡片(掌心)( M0 H7 E2 U! ?* }" ~# o" v" `( A& P
8 c# v/ E6 O$ D8 L& H8 \三、注意事項:& N, M- Z& m. c0 C: l& u7 D
(一)提早半小時以上抵達(掌握講員、講評出席狀況)與場地佈置。9 ]; a D# P( @ N
(二)救火隊的安排。# u1 e- y2 J( B9 w4 h
(三)引導先到的講員與講評,定場、試講與全程走位。
* |6 c% h: v. [0 `
9 \9 C3 s$ R. a' d四、主席的程序:
( w V. D: |6 ? n+ X" \0 N- B (一)主題開場30秒:問好與解釋主題
1 m- e1 e& u3 M2 }) A* D% R% w. Q (二)規則介紹:6 F" c5 R, {4 L0 \4 [
①TM訓練由來1.5分鐘。8 N, b: |. H! ^- y
②上台規則1分鐘。
. a5 o: A% ]/ L5 O. G. D! N' @③計時規則1分鐘。$ I! j' V/ V( i. b- ^. W7 |
(三)迎新送舊的「過場」與適當「串場」:
9 ^4 S* r6 B5 J+ t m, C8 a①迎新、送舊幫忙要掌聲是為過場。
2 m4 `0 c! u1 f- H2 [4 {& P$ u5 H②過場之後,介紹要下一位上台,是為串場。
" S. N) T; X# {4 g" l" ^- _③依事先訪問五要項,可挑選較重要,有吸引力的二到三項就好/ M7 L- w( i7 ?* m& e5 ?( {! B
④名字要放在最後面,並且音調拉高:讓我們用熱烈的掌聲來歡迎○○○講員。( T8 f+ y3 j5 N
⑤過場與串場,每位全程運用黃金30-45秒。1 O+ c5 \5 |# v& o& ~
⑥每位3分半,加上過場與串場以4分計,6個講員3個講評最多使用36到40分鐘。# f4 ~8 m) V) i6 e0 K7 |8 y+ S
(四)介紹總評出場30秒:
! I1 `0 J" N9 R5 O# H* G①第一次與第二次要有所區分,不要重覆。
* Z9 o- e7 g+ }* _( W②總評使用15分鐘。2 y( q2 W1 u, f/ R. O4 j# g
③請總評宣布最佳講員與最佳講評(頒獎、合影)。4 L0 Z1 X) x1 `% ]$ A7 L! r
(五)感恩結尾--圓滿退場,把主持棒交回給社長。" N, P1 o' ~4 j. \. j. ]: b
L5 g3 n: b6 t1 X3 `7 j# _, p" d pTM主席的禁忌:2 A0 }6 t, b& d3 o
一、 常犯的錯誤:
( `0 G4 D( O% K3 U! Q. H* {(一) 鳩佔鵲巢:
# @0 }/ [) Q# T2 ^2 V不可對講員、講評內容評論(例如:○○○講員講得好不好)。
+ h% y& Y" J& q. v+ H(二) 喧賓奪主:5 K& p4 z1 h- m K- a8 y1 ^
把自己當成吳宗憲,講得太多笑話而佔用時間。% ?" \* \ J+ m
(三) 丟三忘四:
* | z' r) L- `! w4 B) v忘了程序 忘了請計時員報時,4 {* \. g. W2 z; l8 Z3 d
二、 失敗的原因:
5 t, j' V j6 p5 P8 u/ O(一) 沒有準備:提前訪問、提前到場,可以彌補準備不週,臨時出錯。) [# D/ o( J: `* I
(二) 不夠熟練:小卡片記錄程序與訪問內容。0 K7 Z9 r0 V( p, ]
(三) 太過緊張:可用小卡片編順序號碼,減少緊張弄錯。
$ V* f; r# V' V, J; v, v2 a# f `' {) U; h, h- T A$ ?, g
' o) M% |( T+ m, ^/ a4 ~3 ~6 _# {) r
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