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[社區招標] 將捷MIT社區--物業保全清潔合約招標案公告

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發表於 2017-12-28 11:44:18 |只看該作者 |新文章置後
本文章最後由 shelly56 於 2017-12-28 14:40 編輯
4 r3 w5 d: i, O) Y: D" b3 G7 b6 b+ I' Y2 D5 |& ]9 @0 ~! {: D. A* A
將捷MIT社區管理委員會# {5 R1 {' \; p1 j
社區物業、保全、清潔管理維護投標須知1 a- }  |  z) [9 Y9 I
壹、        招標依據:
- M# n- p0 a" \依據本會招標公告及本須知規定辦理。
9 G: n8 \9 F' O  g貳、招標委託名稱及範圍:
& F$ Q4 l$ s6 z& ?( c% m% ?* i$ \一、名稱:將捷MIT社區管理委員會
3 x: {0 R( T+ U( F$ ^3 y     (一)物業綜合管理事務及顧問諮詢等事項委託管理作業。
* n2 F, j# J: g. |' m7 f     (二)駐衛保全安全服務作業。! B3 X- E& b$ p4 @- W: z0 j+ j
     (三)清潔維護作業服務。4 s! u7 |8 s. J6 K5 {/ t
二、 所在地及範圍:新北市三峽區大學路113號、121號全棟及店鋪大學路115號、117號、119號、123號;學成路227號、229號、231號、233號、235號、237號;國際一街1號、3號、5號、7號全區及所在地四周步道。
1 U+ @! F8 i. A# z* T5 x三、人力配置參考數據(休假依據勞工局規定)
& U" V! q9 H7 J5 V將捷MIT社區人力配置情形1 h  Z9 F2 o0 v* R
  項次         職稱        人員                                    資               格6 u" g9 i% _% o0 x# ^
   1                  保全員         1哨           具保全經驗,無嚼檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好。安全查核之無犯罪前科記錄證: V& J# }4 M7 d4 ]
                                          明文件。7 |( D& F7 L- D4 d; J! F7 z- ]
   2                 清潔員          2名           體健勤勞者! P' m" f# w  d% i
   3                社區經理          1名           具備內政部核發事務管理人認可證照/ T4 @# |0 ~) X4 k+ w
安全查核之無犯罪前科記錄證明文件。) N1 |( \' K! P. x0 [
具社區(至少150戶)三年以上管理經驗。
4 f' i* K( p. L% d具公設點交之實務經驗8 |, k! H# E' G( z5 F
4        財務行政秘書        1        高(中)職畢以上   具一年以上財務會計實務經驗3 o4 z* I6 A- R3 L+ k' h
     (投標廠商得參考人力配置或自行依本社區規模規畫所需服務之人力)
! c! ^/ K! _3 ^) o6 ~
3 j! P  o7 P0 \/ a: r參、委託管理契約期限:) v% t2 \8 \! K
一、試用期:自107年3月1日起至107年5月31日止,共三個月。本會保留得視狀況延長試用期之權利。
& [4 Y1 l+ t3 d: r7 b) x/ q二、物業公司試用期審核(含交接期間的服務表現),將依據本會考評為主,該物業公司取得本會考評合格通
% Z7 e. F& J' d# U       過後,合約將自動展延至108年2月28日止。如未通過本會試用期考核,即辦理解約。
2 o+ }2 R) a& D. H7 s. E& ^三、得標物業公司如於服務期間表現優良,經委員會決議通過,得於合約到期時自動展延。
# e$ J/ u. B. e  h- ]$ }  [肆、投標廠商資格:* u: Z1 N2 T8 F  ?1 ]) H+ O4 c
   一、廠商總公司應設立於桃園以北(含)區域,公司設立資本額
/ h+ Y( W" J) A. ~/ V" E1 R" D3 D       1. 物業管理維護公司:新台幣壹仟萬元以上。+ u! L( }, i" A0 k* K% O8 b/ P
       2. 保全公司:新台幣肆仟萬元以上。
1 w1 z+ ?0 R0 ~$ R; D1 M* B* s       3. 物業管理與保全公司需同一負責人。
) u3 W# `! C3 J   二、桃園以北(含)區域之管理維護及保全同業公會之會員。
* e6 n+ ^1 w2 R+ V5 u( D" b   三、具備管理150戶以上案場至少三個社區 (限三峽、樹林及鄰近案場且合計滿三年以上實務經驗者),並提供
( k. \$ D& P7 s& w6 q# W* G5 {5 D          有效合約、案場地址及主任委員聯絡電話,本會將派員參訪。
7 Y5 ?/ v/ F" \: H% e   四、公司經營時間需三年以上。
7 M& S/ `# ^& ^) W2 ]2 G2 Y7 ?/ }
, a: g# H) t# N2 P, a. C伍、投標作業流程0 U) _* U& y0 W5 n
一、        投標資料領取:
) p6 b7 W  h9 [7 C' M(一)        自民國106年 12月29日至民國107年1月5日止。欲參加本會投標之廠商,請親至三峽區大學路113號將捷, r9 r. b6 P. b& O
         MIT社區管理中心領取投標資料(含標封、採購標單、單價分析單、投標須知及補充資料、授權書、審查
  a8 s( |5 _: Y3 A! y; d& `          表、簽認單);或逕洽本社區蘇監察委員(手機0920-633-375)。
/ j- l' A3 O# X  a  r& Q        (二) 投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑
7 V$ Z2 E) B+ q9 r              義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。
: v& e- T& w- a3 }6 u    二、資料填寫及送件:" S; n  L8 e3 r% _' v
        (一)參加投標之廠商應使用本會提供之投標資料,參與投標作業。 6 N* {, I3 l7 V
        (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、並註明與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審
" q6 _; t8 @6 i6 n1 a% X0 Z6 s             查時查驗:
1 f2 r) m4 T/ |# U0 N& p8 a            1、營業事業登記證影本及公司執照影本或公司登記事項卡影本(包括配合廠商)。0 @$ {" c2 G# k) L) K4 ?
            2、廠商公司及負責人印鑑印模單正本。, M3 \' {) K5 `7 e1 `) T
            3、有效期限內之桃園以北管理維護及保全同業公會會員證影本。" g2 ]2 _6 N% i. J5 n" }/ o; t
            4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收6 h% @- M  Z- U' {/ {9 R5 ?
                執聯影本。
2 E* f7 S3 ~1 q& s# g: D0 n            5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構查詢日期應為招標公告日以後)、無任何$ z, T  D. c( F
                 不良紀錄(含財務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。6 h+ I4 ^3 j/ T' E
            6、150戶以上案場至少三個社區且合計滿三年管理實績證明文件。2 S4 f8 P& }# Y% v
            7、公司存續(經營)時間三年以上證明。
" c" `+ x0 l" H, p* m8 Z* _            8、服務企劃書一式9份(可另為封裝)。: z+ A" `8 i# L  L. }
            9、廠商證件審查表(附件六)。
6 v9 [% [4 W1 x1 W% T0 R            10、罰責簽認單(附件七)。
2 Z. q) e4 g/ Z4 M: |* Q            11、其他相關證件(可視實際需要列舉)。
& }' Z6 j7 Z3 ^7 r        (三) 廠商另應依招標文件中所附報價標單 (附件二)及單價分析單(附件五)、議價授權書(附件三)、履約保
; ~& `% u* S) k$ D" s  \) l0 q# G               證支票使用授權書 (附件六),逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人印章,裝$ ]& t% K& N; h/ U" u0 t
               入標單封內密封(請加蓋騎縫章)併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料及標
7 P  p2 z5 H: p; N8 H) s               案名稱,於107年1月11日(星期四) 17:00前併同押標金、服務企劃書親自送達本會主任委員辦公處
# N: I% G4 q7 d5 x. B               所:新北市三峽區民生街59號(啟育幼兒園,電話:2671-9995;0937-500-188)。各投標廠商所提供之* Q1 i6 e6 I% W1 D% T4 D
               資料恕不退回。
% I' D  V9 o  V4 O6 G& E( M      三、資格審查及企劃簡報作業:" Q& p2 R# F, E# y* i
        (一)資格審查:民國107年1月12日(星期五)  19:00。
) r4 ]( M! d% _; S        (二)企劃簡報作業:) U5 Z6 C4 h( U3 Q; ?: G
             訂於民國107年1月21日(星期日) 09:30於本社區會議室辦理。遴選簡報由區域經理或案場物管主任/經: t3 Y% M  L: j, B! f& k+ D
             理負責簡報,並進行評選、議價作業。4 m4 D% v+ L* [& o! H5 W
            1、簡報內容製作以企劃書之內容用最簡明之方式說明服務理念(並得以單槍投影簡報,電腦設備請廠商
' D, s8 ]7 X" t; c                 自備)。' m8 }5 f5 E0 f) Z4 N3 p. a) e
            2、通過資格審查之廠商應於簡報當日前20分提前至本社區,至本會聽取說明,並抽取簡報順序號次, : _+ r" G' l  Q# \$ x: H4 M7 U; J
    3、簡報時間:每家以20分鐘為限,超過時本會得予以制止,另以10分鐘雙向提問說明;本會保留時間
/ H/ y+ `! B! B0 Q4 x& Y0 U! T                                  縮減或延長之決定權。         ?" u* t2 h. @3 O4 {
      四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝- I' ?# w, b0 A% C& e
                           廠商議價,依此類推 。
: }+ }: L9 [5 Y                               (如無法順利完成議價,本會保有不決標之權利)
4 d8 i4 V4 m/ y
0 e) ]7 m& Q- D" V# |7 B 7 l( R) a( }& o: D  m
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